Fiche n 49 17/10/2003. WEBMAIL SORBONNE, Version 2

Transcription

1 Service informatique Enseignement Recherche Fiche n 49 17/10/2003 WEBMAIL SORBONNE, Version 2 Le webmail Sorbonne a été mis en place dans le courant du premier semestre 2002 dans une version ne proposant que peu de services annexes. La version 2 mise en ligne désormais propose la possibilité de créer, importer et exporter des carnets d adresses, de faire des recherches dans les messages et de personnaliser différentes options. Avec cette nouvelle version, les messageries de Paris 4 restent accessibles - depuis n importe quel ordinateur dans le monde, - sans aucune configuration, - sans installation de logiciel, par l intermédiaire du site (ou Procédure pour la connexion = login = nom d'utilisateur mot de passe sélectionner paris4 PARIS IV - 1, rue Victor Cousin PARIS - Tél.: Fax : Service informatique Enseignement Recherche - 96, bd Raspail PARIS - Tél.: Fax : ser@paris4.sorbonne.fr -

2 ATTENTION : votre login est constitué de 8 caractères maximum, en minuscule, sans point, sans blanc, sans tiret. En règle générale, c est la première lettre de votre prénom et les 7 premières lettres de votre nom de famille. Par exemple : Adresse mail = Florence.Le-Priol@paris4.sorbonne.fr Login = flepriol SI VOUS AVEZ UN DOUTE SUR VOTRE LOGIN, envoyez un mail (adresse ci-dessus) en utilisant votre adresse mail Paris 4 ou en me précisant cette adresse, je vous confirmerai votre login par retour de mail. Pour lire les messages reçus, y répondre, les transférer Accéder à la liste des messages reçus Pour lire un message, il suffit de cliquer sur l expéditeur ou le sujet du message. Indique la présence d un fichier attaché Messages reçus

3 Supprimer, répondre, transfert, Revenir à la liste des messages Pour aller directement au message suivant (ou au précédent) Contenu du message Supprimer Permet de supprimer le message. Important : il est fondamental de supprimer les messages au fur et à mesure après les avoir éventuellement enregistrés (voir enregistrer sous) afin de ne pas saturer le serveur de messagerie. Trop de messages dans votre compte peut entraîner des perturbations dans le fonctionnement de votre compte mais aussi dans ceux des autres en perturbant le serveur. Répondre Pour répondre à l auteur (ou l auteur principal) du message Répondre à tous Pour répondre à l auteur et à toutes les personnes en copie Transfert Pour transférer le message reçu vers une autre personne en faisant apparaître votre adresse mail dans le champs expéditeur Rediriger Pour rediriger le message reçu vers une autre personne en laissant l adresse de l expéditeur d origine Enregistrer sous Permet d enregistrer le message sur le disque dur de votre ordinateur (et ainsi de le supprimer du serveur sans perte d informations) Pour accéder aux fichiers attachés Pour accéder à un fichier attaché, ouvrir le message en cliquant sur le titre du message puis cliquer sur le nom du fichier. En général, sur Mac, le fichier se télécharge sur votre machine, il ne reste plus qu à l ouvrir, sur PC, le fichier s ouvre, il ne reste plus qu à l enregistrer sur votre machine si vous le souhaitez.

4 Toutes les indications sur les pièces jointes Nom du fichier joint Nom de l'application permettant d'ouvrir le fichier joint Taille du fichier joint ATTENTION : les fichiers attachés peuvent être porteurs de virus. N ouvrez jamais les fichiers attachés si vous n êtes pas absolument certains que l expéditeur a pris toutes les précautions. Certaines images ou petites applications «rigolotes» récupérées sur internet et envoyées sans intention de nuire par des collègues ou amis peuvent occasionner beaucoup de dégâts si elles sont porteuses de virus. Pour envoyer un message Pour écrire un nouveau message Pour envoyer un nouveau message, cliquer sur Nouveau. Adresse du destinataire Adresse du ou des destinataires en copie Adresse du ou des destinataires en copie cachée (les adresses n'apparaissent pas) Sujet du message Emplacement pour écrire le message Pour joindre un fichier

5 Sélectionner le fichier puis le joindre L icône carnet d adresse permet d accéder directement au carnet pendant la rédaction d un message. L icône caractères spéciaux permet d insérer des caractères avec des accents spécifiques et autres caractères peu courant. Pour supprimer plusieurs messages d un coup Il est impératif de supprimer régulièrement les messages lus afin de ne pas saturer le serveur de messagerie. Soit choisir tout pour tout supprimer Soit cocher les messages à supprimer un à un Ensuite cliquer sur supprimer (en bleu) Le carnet d adresses Pour accéder aux carnets d'adresses Vous pouvez créer de nouvelles fiches ou importer des carnets d adresses déjà existants.

6 Sélectionner le carnet d'adresses Cliquer sur ajouter un contact Pour valider Pour annuler

7 Sélectionner le type d'informations recherchées Donner les critères de sélection Choisir le carnet d'adresses Import de carnets d'adresses existants dans une autre application Export de carnets d'adresses existants vers d'autres applications

8 Sélectionner le carnet d'adresses Puis les colonnes à afficher dans le carnet d'adresses et leur ordre Valider avant de quitter Pour sortir des carnets d adresses et retourner vers la liste des messages, cliquez sur courrier. Les options générales Pour modifier les options personnelles

9 Rechercher des messages Pour des messages reçus Vous pouvez rechercher des messages reçus selon différents critères, en remplissant les champs désirés et en cochant dans quels types de messages rechercher. Par exemple, si vous recherchez, les messages que «toto» vous a envoyé avant le 1 e juin 2003, il faudra remplir le formulaire de la manière suivante :

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