COMPTE RENDU Comité de pilotage Sport ma Santé EDITION

Transcription

1 COMPTE RENDU Comité de pilotage Sport ma Santé EDITION

2 Compte rendu de la réunion «Le Sport, Ma Santé» Edition 2012/2013 Réunion du 01er juillet 2013 De 10h00 à 12h00, DDCS, Evreux Personnes présentes : Monsieur Lionel MARC-MORIN (Broglie), Madame Sandrine AUDOIN (CDC Epte-Vexin- Seine), Monsieur Benjamin RADE (Ezy-Sur-Eure), Madame Daphné LEFEVRE (Les Andelys), Monsieur Mohamed CHERDOUD (Andelle), Monsieur Thomas LAFFONT (CDC Bourgtheroulde), Monsieur Alain Chatton (Président Commission Sport ma Santé CDOS), Monsieur Gary Voyer (Val de Reuil), Monsieur Jean-Jacques Bachelot (Pont-Audemer), Monsieur Gilles DELAUNE (DDCS Eure) Personnes excusées : Madame Martine LECERF (Le Thuit-Signol), Monsieur Thierry CRESTOT (CDC Rugles), Monsieur Kiven VOLLARD (Saint Sébastien), Madame Evelyne BENOIT (Le Gros Theil), Messieurs Stéphane SABOYA et Makan SISSOKO (Gaillon), Sabrina DELAVOYE (Risle Charentonne) Ordre du jour : Point dossiers bilan et retour outils de communication Point sur la MAD Outils de communication Point sur le jeu concours Aides du CDOS Besoins des sites et mutualisation Perspectives 2014 : réunion présentation du projet 2014, cahier des charges

3 1. Dossiers bilan et banderoles A ce jour, 11 sites ont fait parvenir leur dossier bilan : Pont Audemer, les Andelys, Bernay, Epte Vexin Seine, Bourgtheroulde, Gaillon, Thuit Signol, Risle Charentonne, le Gros Theil, Broglie et Andelle. Le site de Rugles a sa manifestation le 06 et 07 juillet et celui de Val de Reuil a eu lieu le week end du 23 juin. Il manque donc à ce jour les dossiers bilan suivants : Ezy sur Eure, Damville, Porte Normande, Saint Sébastien. Les sites présents ce jour ont ramené leur banderole et/ou flèches directionnelles. Les sites suivants les ont ramenées directement au CDOS : Bernay, saint Sébastien, Thuit Signol et Risle Charentonne, le Gros Theil. 2. Point sur la mise à disposition Il est précisé que certains sites n ont pu avoir la mise à disposition souhaitée pour cette édition. Ainsi, les sites des Andelys et la communauté de communes de l Andelle n ont pu avoir d intervenants sur la thématique nutrition. Afin que cet axe ne soit pas «mis de côté», le partenariat avec la Mutualité Française peut apporter une solution : dans le cadre de notre convention, les animateurs peuvent intervenir auprès des sites pour mettre en place une action nutrition. Les sites ayant ainsi des besoins spécifiques devront nous faire remonter leurs besoins pour que le CDOS puisse ensuite réfléchir à des solutions appropriées. Il est rappelé l intérêt de s appuyer sur les associations locales d une part pour simplifier le dispositif mais surtout pour ne pas s éloigner de l objectif de l opération qui est d inciter les enfants à pratiquer de façon régulière une activité physique. Certes, la découverte d activité nouvelle ou peu connue est encouragée mais il ne faut pas perdre de vue l objectif premier. Un point concernant l intervention de diététicienne sur le temps évènementiel est soulevé : sur certains sites, le stand n a pas été visité par beaucoup d enfants. En effet, lorsque celui-ci n est pas «imposé» (par un système de carte à faire valider par exemple) cette animation est peu fréquentée. Sans remettre en cause l aspect nutrition, il faudrait davantage orienter l intervention par des jeux (quizz, jeu de l oie sur l alimentation, ). A ce titre, le site des Andelys, par exemple, a mis en place une pièce de théâtre ; pour celui d Epte Vexin Seine, c est un restaurateur local qui a proposé des recettes équilibrées ; pour Porte Normande, ce sont les centres de loisirs qui ont animé par des jeux. 3. Outils de communication Cette édition a mis en avant la problématique de la personnalisation des outils de communication. En effet, certains sites couplent le Sport ma Santé avec un événement local afin qu une majorité d acteurs locaux puisse être disponible sur la manifestation. Cependant, une double communication pour un même événement ne semble pas judicieuse. De plus, il

4 semble important de ne pas oublier l identité propre du dispositif «Le Sport ma Santé» afin de conserver une cohérence territoriale à l échelle départementale. Le CDOS devra se pencher sur cet aspect important de la communication pour l édition prochaine. Il apparait qu une banderole par site ne soit pas suffisante. En effet, notamment pour les communautés de communes, la communication intercommunale ne peut être ainsi assurée. Le visuel des banderoles est également remis en question car trop «lisse» et pas assez attractif. Enfin, la mise à disposition des outils de communication semble arriver trop tardivement dans l échéancier du dispositif. Concernant la couverture médiatique, les sites font remonter qu une communication départementale et à l initiative du CDOS serait la bienvenue. De même que la rédaction d un article type mais personnalisable par les sites est une démarche qui devra être adoptée pour l édition Le CDOS devra en effet s engager davantage sur l aspect communication. 4. Jeu concours Les questions du jeu concours sont jugées un peu difficiles et pas adaptées au public cible. Il est rappelé que les sites sont sollicités pour le choix des questions et qu il ne faut pas hésiter à nous faire des propositions. Afin de palier à la difficulté de certaines questions, certains sites ont réalisé des panneaux, via les centres de loisirs par exemple, pour donner des indices au public. Penser à impliquer les structures partenaires semble être une bonne réflexion qui permet à tous de travailler sur un objectif commun. Le site d Epte Vexin Seine a mis en place cette année un autre jeu concours en parallèle de celui du CDOS : pour impliquer davantage les parents et les faire devenir «acteurs» de la manifestation, chaque famille avait une carte avec 6 activités différentes à faire tamponner pour pouvoir participer au tirage du jeu. Cela a permis aux familles de pratiquer ensemble. 5. Aides du CDOS Concernant les lots du jeu concours, ils sont toujours aussi appréciés et favorisent la participation des familles. Le partenariat avec Intermarché pour la dotation en pommes et eaux a été fait gracieusement par l ensemble des magasins sollicités. Cependant, il apparait que certains magasins ne soient pas réellement informés de la venue des référents des sites. Un point sera fait avec la centrale. La mise à disposition d éducateurs via l APSL est un dispositif qui fonctionne même si certaines demandes n ont pas pu être honorées. Il est proposé de mettre en place une réunion spécifique pour recenser les besoins des sites et orienter éventuellement leurs demandes en fonction des disponibilités des éducateurs. A voir avec l APSL si une «liste» d éducateurs peut être mise à disposition. L aide financière du CDOS est poursuivie cette année ; chaque site a été informé par mail du détail des aides accordées. La notification par voie postale sera faite dans les

5 semaines qui viennent. Attention, le versement ne pourra être effectué qu à partir du mois de septembre et chaque site devra avoir rendu son dossier bilan. La notification a été faite un peu tardivement cette année mais le CDOS souhaitait prendre en compte également les visites sur les sites avant de valider définitivement le montant accordé. 6. Besoins des sites Ceux-ci portent principalement sur la thématique santé. La mise en place de formation serait orientée sur cet axe. En effet, bien que les sites aient la volonté de développer cet aspect du Sport Santé, les ressources existantes sont souvent peu adaptées ou insuffisantes. Il est demandé aux sites de réfléchir plus précisément sur ce besoin afin de faire le point dès la réunion de rentrée. Gilles Delaune fait remarquer qu il faudra faire le lien avec la DDCS concernant la formation. Enfin, la suggestion est faite, par les sites, pour la mise en place d un temps d échange entre les porteurs de projet. Cela permettrait de discuter sur les expériences de chacun et de partager les idées. Il est proposé, dans la continuité de la réunion de rentrée, de prévoir ce moment d échange l après midi. 7. Perspectives 2014 Les sites présents aujourd hui se ré engagent pour l édition Il est proposé par le CDOS de rédiger un cahier des charges du dispositif «Le Sport ma Santé». Celui-ci leur sera présenté lors de la réunion de rentrée pour la présentation du dispositif La date retenue pour la réunion de présentation est fixée au mardi 24 septembre 2013, 10h. Le lieu restera à préciser. Lydie FAURE