TomTom WEBFLEET Contents. Let s drive business TM. Mise à jour - Information au réseau commercial - 12/04/2011

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1 TomTom WEBFLEET 2.12 Mise à jour - Information au réseau commercial - 12/04/2011 Contents Indicateurs OptiDrive TM et tendances observées 2 Informations détaillées concernant les indicateurs OptiDrive TM 3 Paramétrage des indicateurs OptiDrive TM 4 Indicateur de performance clé OptiDrive TM depuis le tableau de bord 5 Rapport OptiDrive TM au format PDF 7 Les nouvelles fonctionnalités intégrées à TomTom WEBFLEET permettent d'améliorer le niveau de prudence et d efficacité de vos chauffeurs, de réduire l'impact environnemental de votre flotte automobile et d'optimiser vos processus métier. OptiDrive TM : WEBFLEET 2.12 intègre désormais un nouvel indicateur de performance TomTom WEBFLEET OptiDrive TM. Cet indicateur reflète les niveaux de prudence et d efficacité adoptés par vos chauffeurs sur la route. Leur style de conduite est évalué en fonction de quatre variables : événements de conduite (par exemple, virages ou freinages brusques), vitesses excessives, consommation de carburant et immobilisations moteur tournant. L'évaluation et l'amélioration de ces critères permet également de réduire les coûts de maintenance, de diminuer la consommation de carburant et donc d'influencer l'empreinte carbone de la flotte. L'atteinte de ces objectifs dépend de la pertinence des informations recueillies par les équipements installés dans les véhicules. Pour plus d'informations sur cette fonctionnalité, reportez-vous aux chapitres suivants. Événements de conduite : la nouvelle version de WEBFLEET permet d'améliorer la classification des événements de conduite et propose des informations encore plus détaillées en fonction du type de véhicule. Vitesses excessives : nous avons optimisé le traitement des mesures de dépassement des seuils de vitesse. Les détails de la carte WEBFLEET incluent désormais les limites de vitesse imposées par la règlementation routière. Ces informations permettent d'améliorer la précision des rapports de seuils de vitesses. Vous pouvez définir un seuil de vitesse général pour l'ensemble du votre compte ou un seuil spécifique pour un véhicule donné. Dans ce cas, le traitement des données tient compte du seuil le moins élevé. Exemple 1 : si le seuil de vitesse défini pour un compte ou un véhicule donné est de 100 km/h tandis que la limite de vitesse réglementaire applicable est de 70 km/h, l'analyse des données tiendra compte de la limite de vitesse règlementaire. Exemple 2 : si le seuil de vitesse défini pour un compte ou un véhicule donné est de 100 km/h tandis que la limite de vitesse réglementaire applicable est de 130 km/h, l'analyse des données tiendra compte du seuil de vitesse établi pour le compte ou le véhicule. 1

2 Indicateurs OptiDrive TM et tendances observées TomTom WEBFLEET 2.12 vous permet d'aider vos chauffeurs à améliorer leur style de conduite. La liste des chauffeurs contient deux nouvelles colonnes reprenant l' indicateur OptiDrive TM et la tendance d'évolution observée. Le calcul de ces deux valeurs se base sur les données recueillies au cours des sept derniers jours et permet ainsi d'analyser les performances de conduite les plus récentes. L'indicateur OptiDrive TM est évalué sur l'échelle suivante : 0 (insuffisant) à 10 (excellent) La colonne de tendance donne des indications sur l'évolution du style de conduite. La direction de la flèche indique l'évolution des critères de prudence et d efficacité de chaque chauffeur : (vers le haut) = amélioration. (horizontal) = stabilité. (vers le bas) = dégradation. Les icônes de couleur permettent de différencier les résultats observés : (vert) = excellent. (jaune) = bon. (rouge) = insuffisant. 2

3 Informations détaillées concernant les indicateurs OptiDrive TM TomTom Business Solutions a créé une fonctionnalité d'évaluation permettant d'analyser en toute transparence l'ensemble des facteurs pris en compte dans le calcul des indicateurs performances OptiDrive TM. Pour les consulter depuis le menu principal WEBFLEET, cliquez sur "Plus... / Chauffeurs" et ensuite sur "OptiDrive TM " depuis le panneau à droite pour obtenir les détails. Dans la vue détaillée, l'indicateur OptiDrive TM est représenté sous la forme d'une colonne 3D, dont le remplissage correspond au niveau de prudence et d efficacité du style de conduite du chauffeur. Un remplissage plein indique que le chauffeur adopte un style de conduite prudent, efficace et écologique. Le niveau graphique de remplissage et la valeur de l'indicateur OptiDrive TM sont influencés par quatre variables. Plus le niveau d'influence sélectionné pour une variable est important et plus la valeur de cette variable est élevée, alors plus la hauteur de remplissage dans la colonne 3D sera importante. La valeur de chaque variable est déterminée par deux facteurs distincts. Par exemple, la variable de vitesse excessive est calculée en tenant compte de la durée et de la valeur du dépassement observé au-delà du seuil de vitesse. Vous pouvez visualiser des informations encore plus détaillées en cliquant sur l'une des variables. Une nouvelle fenêtre affiche les valeurs utilisées pour le calcul. Les données sont réparties sur une base quotidienne. 3

4 Paramétrage des indicateurs OptiDrive TM Dans le menu "Paramètres", vous pouvez configurer le calcul de l'indicateur OptiDrive TM applicable pour l'ensemble du compte WEBFLEET en fonction de critères personnalisés. Déplacez les curseurs afin d'établir le niveau d'influence de chaque variable dans le calcul de l'indicateur OptiDrive TM. Par exemple, si les vitesses excessives constituent pour vous un critère très important, déplacez le curseur correspondant vers la valeur maximale. Autre exemple, si la consommation de carburant* n'est pas disponible pour l'ensemble des véhicules activés sur le compte, le curseur correspondant peut être déplacé vers la valeur minimale. L'indicateur tiendra alors seulement compte des trois autres facteurs. * Les informations d'immobilisations au ralenti et de consommation de carburant sont uniquement prises en compte lorsque le véhicule est équipé et configuré avec le module TomTom ecoplus TM. 4

5 Indicateur de performance clé OptiDrive TM depuis le tableau de bord Le tableau de bord TomTom WEBFLEET permet de faciliter l'analyse de votre flotte. L'indicateur OptiDrive TM a aussi été ajouté dans le tableau de bord WEBFLEET, qui inclut désormais de nouvelles informations. Avec le tableau de bord, vous pouvez évaluer rapidement le niveau de performance et les tendances d'évolution du style de conduite de vos chauffeurs en termes de prudence et d efficacité. 5

6 Le niveau le plus détaillé de la vue développée regroupe toutes les données sous forme de récapitulatif structuré. Si vous sélectionnez une variable sur la gauche, les valeurs correspondantes sont répertoriées sous forme de tableau dans la partie droite. Vous pouvez dès lors examiner l'évolution du style de conduite d'un chauffeur au cours des derniers jours, des dernières semaines ou des derniers mois. 6

7 Rapport OptiDrive TM au format PDF Les rapports WEBFLEET proposent de nombreuses fonctionnalités permettant de conserver un suivi de l'exploitation de la flotte. Le nouveau rapport au format PDF permet de faciliter l'analyse des performances de chaque chauffeur en termes de prudence et d'efficacité de manière claire et structurée. Dans le menu "Rapports", sélectionnez le rapport sur les indicateurs OptiDrive TM et configurez les filtres selon vos propres critères. Vous pouvez alors facilement comparer les niveaux de performance des différents chauffeurs depuis le rapport généré. Nous avons également intégré un rapport planifié sur les indicateurs OptiDrive TM, que vous pouvez recevoir directement par à une fréquence quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. 7