Dématérialisation des spots publicitaires

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1 LIVRE BLANC Dématérialisation des spots publicitaires La dématérialisation des spots publicitaires effective en Belgique à l aide du service SmartJog Juillet 2008

2 Introduction Ce document décrit l ensemble du travail effectué en Belgique pour la mise en place de la livraison dématérialisée des contenus publicitaires. Ce projet s inscrit dans une démarche Interprofessionnelle pour la contribution des spots publicitaires sous forme de fi chiers PAD Broadcast, depuis les laboratoires de post-production, vers les régies publicitaires et les chaînes de télévision. Ce document décrit particulièrement le fonctionnement totalement automatisé du système entre la RMB (Régie Média Belge) et le diffuseur BeTV (ex Canal+ Belgique). SmartJog - Page 2

3 Workfl ow Régie Média Belge Quelque soit le type de contenu (SD, HD, format court, format long ) un ordre de production et livraison est toujours initié par le détenteur de droits et en particulier par l agence dans le cas des spots de pub. Cet ordre est envoyé à la régie publicitaire, aux chaînes et au laboratoire de post-production. Cette information est acquittée au sein de chaque Système d Information destinataire, provoquant la génération d un identifiant unique interne. La livraison d un spot publicitaire présuppose donc son identification sans risque d erreur, par l ensemble des chaînes avant sa diffusion. Il existe ainsi en Belgique un système d identifi cation unique des messages publicitaires, permettant la traçabilité de chaque spot au sein des différents SI hétérogènes. À la réception d une bande antenne (BA), le technicien de RMB initialise une Fiche de bande électronique dans le système de Gestion Pub de la Régie Média Belge, dénommé MAYA et associe cette fi che à la campagne publicitaire prise en commande dans le planning pub de MAYA. Cette étape est la seule et unique durant laquelle des informations sont saisies manuellement. Le spot est encodé conformément aux spécifications techniques d exploitation des régies techniques, à savoir : en un fl ux vidéo élémentaire MPEG-2 ISO/ IEC en un ou plusieurs fl ux audio élémentaires AES3 (PCM non compressé). Une fois l encodage réalisé et le contrôle qualité effectué, l ensemble des spots ainsi que leur fiche de bande électronique au format XML, directement extraites du système MAYA, sont localisés sur un espace de stockage temporaire. L envoi vers le diffuseur est alors planifi é dans le système de gestion Pub MAYA. A l instant prévu, le spot et sa fi che de bande sont déposés automatiquement sur le serveur SmartJog de la RMB. Le fi chier audio / vidéo est alors encapsulé dans un container MXF OP1a, puis livré à BeTV de manière totalement automatisée. Les données saisies accompagneront le processus jusqu à son terme. Elles ont vocation à être suffi - santes pour le processus dans son entièreté. SmartJog - Page 3

4 Le processus de livraison est signé électroniquement et consigné en base de données sur la plateforme SmartJog. Cette livraison s accompagne : d un suivi en temps réel et en ligne des actions et transferts, ainsi que des logs détaillés des transferts effectués, d un système de Numéro de Compte permettant une facturation détaillée et automatique, à destination du compte payeur adéquat. Selon les Systèmes d information, le déclenchement des envois peut être également optimisé au travers de la mise en place d un WebService, qui est un ensemble de protocoles et de normes informatiques utilisés pour échanger des données entre applications SmartJog - Page 4

5 Workfl ow BeTV Durant la livraison, l application du serveur SmartJog chez BeTV reconstruit le fichier encrypté au fur et à mesure de la réception des paquets. Un système de vérification automatique permet de déceler tout paquet manquant ou erroné et d en demander automatiquement sa retransmission. Une fois que le fichier est complet et intègre (c est-à-dire que tous les paquets sont arrivés), le fichier est accessible en utilisant la clé de décryptage propre au serveur SmartJog. La signature électronique du fichier décrypté est alors vérifi ée afi n de garantir l intégrité des données (fi chier source = fichier destination). A cet instant, le serveur destinataire renvoie à la plateforme SmartJog l accusé de réception défi - nitif. L expéditeur et le destinataire sont ainsi informés de la livraison et la disponibilité du spot publicitaire. À la différence de la réception en mode cassette, qui elle est livrée en général à une personne en charge de sa numérisation, le spot est ici livré sur le serveur SmartJog en version déjà numérisée, accompagné des métadonnées qui le décrivent. Les fi chiers ainsi reçus sont transférés vers un stockage temporaire où une version basse résolution de chaque fichier est automatiquement créée. Les métadonnées sont également vérifi ées et transmises au Traffic Antenne. Le spot est alors visionnable sur l application de Traffic Antenne et ainsi disponible pour sa programmation. D autre part, la RMB informe BeTV des playlists publicitaires à diffuser, et celles-ci sont mises à la disposition des responsables du planning avec les identifi ants que l application trafi c a attribué aux spots. Une fois un spot programmé, l application trafic donne l ordre au système MSI de SGT de procéder au référencement et à la copie du sopt vers les serveurs de la plateforme d ingest / diffusion. Les opérateurs en charge du contrôle qualité sont alors informés qu un nouveau spot doit être vérifi é et déclaré conforme (PAD) ou (NPAD). Dès sa présence sur le serveur vidéo, le programme rentre dans la chaîne d exploitation habituelle. Ce contrôle qualité déclare le programme conforme (PAD) ou non (NPAD). Le statut du spot est renseigné dans la base de données technique et permet la mise à jour de la liste de diffusion ainsi que le Trafi c Antennes. L ingest en mode fi chier permet d économiser : le transport et le suivi physique d un média, son stockage et la réduction de son empreinte carbone, la vérifi cation de la source, le lecture/enregistrement du contenu en ingest bande de base, effectué en temps réel. Le processus de livraison électronique élimine la phase de numérisation sur les serveurs. Selon les architectures et les workfl ows associés, le temps de traitement d un spot publicitaire de 30 secondes à partir d une cassette pouvait prendre jusqu à 10 minutes. SmartJog - Page 5

6 Le processus de livraison est signé électroniquement et consigné en base de données sur la plateforme SmartJog. Cette livraison s accompagne : - d un suivi en temps réel et en ligne des actions et transferts, ainsi que des logs détaillés des transferts effectués, - d un système de Numéro de Compte permettant une facturation détaillée et automatique, à destination du compte payeur adéquat. Selon les Systèmes d information, le déclenchement des envois peut être également optimisé au travers de la mise en place d un WebService, qui est un ensemble de protocoles et de normes informatiques utilisés pour échanger des données entre applications SmartJog - Page 6

7 Conclusion La livraison dématérialisée des spots de publicité a dépassé le cadre de l expérimentation et est aujourd hui en cours de déploiement de manière globale. Les premières études concernant les fl ux HD ont débuté, avec pour objectif, une mise en production à la fi n de l année Description générale sur : Contacts RMB Bernard Vandenhoofden Tel : bernard@rmb.be BeTV Dominique Van Laeys Tel : dominique.vanlaeys@betv.be SmartJog Fernando Ribeiro Tel : fernando.ribeiro@smartjog.com Une société du Groupe SmartJog - Page 7