LYON 12 & 13 SEPTEMBRE 2016 INFORMATIONS GÉNÉRALES

Transcription

1 LYON 12 & 13 SEPTEMBRE 2016 INFORMATIONS GÉNÉRALES

2 SOMMAIRE ACCÈS... 3 PLANNING MONTAGE & DÉMONTAGE... 4 STATIONNEMENT... 5 SERVICE AUX EXPOSANTS... 6 INFORMATIONS STANDS... 7 PRESTATIONS INCLUES... 7 Stand Optimum... 7 DIMENSIONS DE STAND... 8 DIMENSIONS DES PANNEAUX/ CLOISONS... 9 PRESTATION COMPLÉMENTAIRE SUR LE STAND (STAND ÉQUIPÉS UNIQUEMENT). 10 COVERING ORIFLAMMES RAPPELS MOBILIER AFFICHAGE DISTRIBUTION INTERNET ÉLECTRICITÉ STRUCTURE AÉRIENNE LOGISTIQUE SUR EUREXPO GARDIENNAGE ASSURANCES ET VOLS TRANSPORTS HÉBERGEMENT Page 2

3 ACCÈS EUREXPO LYON HALL 6 Accès Exposants : Porte Est Exposants A46 - Rocade Est - Sortie n 9 : Eurexpo Exposants Avenue Louis Blériot Chassieu cedex France Latitude : / Longitude : Page 3

4 PLANNING MONTAGE & DÉMONTAGE MONTAGE Dimanche 11 septembre de 17h00 à 22 h00 Lundi 12 septembre de 7h00 à 9h00 DEMONTAGE Mardi 13 septembre à partir de 18h00 jusqu à minuit. 07h00 08h00 09h00 12h00 14h00 17h00 18h00 19h00 20h00 22h00 PLANNING MONTAGE ET DEMONTAGE SPORT ACHAT ETE 2016 MONTAGE SPORT ACHAT DEMONTAGE Dimanche 11/09 Lundi 12/09 Lundi 12/09 Mardi 13/09 Mardi 13/09 NB : Pour toute demande de construction ou d installation avant 17h00 merci de nous contacter : alexandre@sportair.fr Les bonnes pratiques de l exposant : Par respect pour les détaillants qui viennent travailler le mardi, nous vous remercions de ne pas libérer votre stand avant la fin du salon à 18h00. Page 4

5 STATIONNEMENT IMPORTANT : Dans le cadre du plan vigipirate renforcé, Eurexpo impose un nouveau système de contrôle obligatoire pour l accès au parc d exposition lors des journées de montage (jusqu au lundi 12 septembre à 9h) et de démontage (à partir du mardi 13 septembre 18h). Chaque véhicule exposant ou prestataire devra être muni du «PASS MONTAGE» (vignette unique numérotée autocollante). PAS DE PASS = PAS D ACCES AU PARC Merci de nous communiquer le nombre de pass montage nécessaire : aude@sportair.fr NB : ce pass ne sert pas de place de parking mais uniquement de badge d accès. LES JOURS DE MONTAGE - Accès / Sortie : Porte EST - Stationnement gratuit aux abords des halls sur présentation du «Pass Montage» PENDANT LES JOURS DE SALON - Accès / Sortie : Porte EST - Stationnement payant (33 HT) : cartes de parking à récupérer : à l espace organisation le dimanche 11/09 à partir de 17h00. sur demande avant le salon - Arrêts et stationnements interdits sur les axes de circulation et sur les périmètres de sécurité sous peine d enlèvement et de fourrière par Eurexpo. Stationnement des Poids Lourds prévu sur le parking de rétention P7. Page 5

6 SERVICE AUX EXPOSANTS ESPACE ORGANISATION L espace organisation est ouvert à partir du dimanche 11 septembre à 17h00 Dès votre arrivée, vous pouvez venir retirer : - Vos badges exposants - Vos places de parking SERVICES EXPOSANTS EUREXPO Permanence à l espace organisation de 15h00 à 22h00 ( électricité, wifi, ) INSTALLATION GENERALE - SERVICE EXPOSANTS XPO - CREATIFS Permanence à l espace organisation de 15h00 à 22h00 ( stands, modules, éclairage,..) XPO Groupe CREATIFS P.A le logis neuf Nord - BP TOUSSIEU Tel : / Fax service.exposants@creatifs.fr LOCATION DE SALLES DE REUNION Une salle de réunion à l espace organisation est disponible sur demande. Communiquez-nous vos besoins (nombres de personnes, jour, durée ) Contact : virginie@sportair.fr Page 6

7 INFORMATIONS STANDS PRESTATIONS INCLUES Stand Optimum Stand Confort Page 7

8 Stand équipé DIMENSIONS DE STAND Pour les stands de profondeur 3m : Les surfaces disponibles sont 9m² (minimum)12m² 15m² - 18m² - 21m² Pour les stands de profondeur 4m : Les surfaces disponibles sont 12m² (minimum) 16m² - 20m² - 24m² - 36m² - 40m² - 48m² - 60m² Pour toute autre surface, merci de nous contacter : alexandre@sportair.fr Page 8

9 DIMENSIONS DES PANNEAUX/ CLOISONS Panneau Hauteur 2.40m Panneau Hauteur 1.50m Page 9

10 PRESTATION COMPLÉMENTAIRE SUR LE STAND (STAND ÉQUIPÉS UNIQUEMENT) Pour toute commande supplémentaire de réserve, spots, portants fixes, étagères, perroquets, etc. vous pouvez compléter le bon de commande XPO disponible sur notre site internet rubrique «Exposer» puis «Prestations Supplémentaires» Bon de commande à retourner à Créatifs - XPO avant le 25 juillet XPO Groupe CREATIFS P.A le logis neuf Nord - BP TOUSSIEU Tel : / Fax service.exposants@creatifs.fr COVERING Pour toute demande de covering des panneaux de stands : DMF Color Fixe : Mobile : dmfcolor@me.com XPO Groupe CREATIFS Tel : service.exposants@creatifs.fr ORIFLAMMES Les oriflammes aux couleurs de votre marque sont autorisées dans le cadre suivant : - 1 seule oriflamme supérieure à 2, 40m par stand - Hauteur maximum limitée à 3,50m Exception faite aux exposants dont la fabrique d oriflamme est au cœur de leur activité. RAPPELS Il est interdit de percer les panneaux ou les structures des cloisons. Il est demandé de ne rien fixer de permanent sur les cloisons : scotch double face, autocollants Toute détérioration sera facturée 120 HT par poteau et 90 HT par panneau. La hauteur du mobilier sur le stand est limitée à 2,40 mètres afin de ne pas gêner la visibilité des stands au dos. Pour respecter le travail de chaque exposant toute sonorisation est interdite pendant les heures d ouverture salon. Page 10

11 MOBILIER Les stands Équipés, Confort, Optimum sont livrés avec des tables et des chaises (détail des dotations : se référer au tableau «Prestations inclues» ci-avant. POUR TOUTE COMMANDE DE MOBILIER DE STAND SUPPLEMENTAIRE : Sportair +33(0) aude@sportair.fr POUR TOUTE AUTRES COMMANDES (BANQUE D ACCUEIL, REFRIGERATEUR, MACHINE A CAFE, VITRINE) : SQUARE MOBILIER +33(0) info@square-mobilier.com Attention : aucune commande sur place ne sera possible, merci de prévoir à l avance. AFFICHAGE La mise en place de posters, affiches, stickers est autorisé uniquement sur votre stand. Nous vous rappelons que l affichage sauvage dans l enceinte du salon est interdit. DISTRIBUTION Nous vous rappelons que la distribution d objets promotionnels de votre marque au sein du salon ne peut se faire sans une validation de l'organisateur du salon. L'action de promouvoir votre marque au sein du salon et ainsi d'augmenter votre visibilité est facturée 300 HT (hôtesse à votre charge). INTERNET Un WI-FI gratuit sera disponible pendant toute la durée du salon. Si vous le souhaitez, une ligne ADSL ou un WIFI privatisé monoposte peuvent être mis à disposition en supplément sur votre stand : Accès filière SDSL 512K : 485 HT Accès WIFI 512K: 250 HT Pour toute demande veuillez contacter Sportair au +33(0) Page 11

12 ÉLECTRICITÉ STANDS A 24M² Pour tous les stands supérieurs ou égaux à 24m², un compteur électrique de 3kW ou 4KW est mis à disposition et compris dans la prestation du stand (Cf. tableaux Prestations inclues page3) Si les besoins en électricité sont supérieurs à 3Kw ou 4Kw, une augmentation de puissance est possible et facturée 64 HT par KW supplémentaire. STANDS < 24M² Pour tous les stands inférieurs à 24m², l alimentation électrique est assurée par l accès à un compteur mutualisé (1Kw environ): merci de prévoir votre rallonge et/ou multiprise Dans le cas de besoins particuliers (éclairage supplémentaire, machine à café, vitrines éclairées, ) un compteur de 3kw minimum facturé 330 HT est obligatoire. STRUCTURE AÉRIENNE Tout accrochage en charpente doit faire l objet d une étude de faisabilité auprès du Parc d exposition Eurexpo. En fonction de l emplacement de votre stand, il faut tenir compte des hauteurs sous charpente de certains passages et galeries ainsi que des zones non-élingables. Pour toutes commande de points d élingue ou de prestation suspendue de type éclairage avec structure scénique merci de contacter : SERVICE ACCROCHAGE EUREXPO Nathalie Howard +33(0) accrochage@eurexpo.com Page 12

13 LOGISTIQUE SUR EUREXPO IMPORTANT : aucune livraison ne sera réceptionnée sur place par l organisateur. Pour toute demande de : - Transports - Stockage - Déchargement & mise sur stand - Chariot élévateur ou personnel de manutention -. Vous pouvez remplir le bon de commande Meteor Logistics téléchargeable sur rubrique «Exposer» METEOR LOGISTICS Loic Zanini Ligne directe : +33(0) Mobile :+33(0) loiczannini@meteor-fr.com Bon de commande à retourner par mail à Meteor Logistics avant le 15 août GARDIENNAGE La surveillance générale du salon est prise en charge par l organisateur et assurée 24h/24h pendant toute la durée du salon (montage et démontage compris). ASSURANCES ET VOLS L organisateur décline toute responsabilité quant aux vols pertes et dommages qui pourraient être occasionnés. L exposant s engage à souscrire toutes les assurances nécessaires, notamment celles concernant le vol des marchandises présentées, de manière à couvrir entièrement les risques de toute nature, lors de l organisation et le déroulement de la manifestation. Renseignez-vous auprès de votre assureur pour contracter une extension à votre contrat d'assurance pour la durée de Sport-Achat. Important : Attention aux vols! Il fortement conseillé de ranger les stands après chaque fin de journée, de mettre le textile sous housse et de ranger les objets de valeur dans les réserves. La fermeture du stand avec rubalise et/ou la mise sous film des displays ou autres éléments de présentation sont également recommandés. Page 13

14 TRANSPORTS LOCATION DE VEHICULES Pour toute location de véhicule, notre partenaire CARGO vous propose 30% de réduction sur toutes vos locations dans les agences Rhône-Alpes. (ANNECY, GRENOBLE, LYON CENTRE, SEYNOD, VILLEURBANNE et CHAMBERY). CARGO Nicolas Rouchon +33(0) SNCF Pour obtenir des réductions de 20% sur les billets SNCF, n hésitez pas à nous contacter : SPORTAIR aude@sportair.fr. +33(0) HÉBERGEMENT Pour consulter la liste des hôtels à proximité du salon : cliquez ici Page 14