Compte rendu de la Réunion du Comité Directeur Régional

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1 COMITE BOULISTE REGIONAL POITOU-CHARENTES Compte rendu de la Réunion du Comité Directeur Régional Le 23 MARS 2013 à ITEUIL Catherine MONTICO 05/04/2013 CONSTITUTION DES COMMISSIONS REGIONALES

2 COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR DU CBR POITOU-CHARENTES Le 23 mars 2013 à ITEUIL Participants : Mmes CHARBONNIER Nathalie DEMARCONNAY Line MERLE Ilda-Rose MONTICO Catherine PERRAULT Maïté PLINET Josette THEVENET Rolande Mrs DELLE CASE Jean-Claude DEMARCONNAY Christian GARREAU Thierry JOURDAIN Marcel MONTICO Alain MONTICO Michel PAILLOUX Alain PERRAULT Didier SOULLARD Jean-Marie STUELSATZ Gérard VIGNOT Christian Invités : Mrs CHARTON Rémy (CROS) -MOUTON Stéphane (E.T.R.) ALRIC Raymond (excusé) Excusés : Mmes BOUTET Marie-Claude MARCHADIE Annick Mrs DESOBEAUX Lucien GODET Joël LE MOINE Patrick LICHTLIN Jean-Pierre MONTICO Fabrice MOUTON Olivier SOUMAGNE Gilles ORDRE DU JOUR Formation des commissions : Composition rôle fonctionnement Situation financière : Incidences sur la politique sportive et sur le fonctionnement du CBR Plan de développement : Incidences sur les subventions Commission communication : Actions communes avec les CBD Compte rendu de l A.G. élective FFSB : Incidences sur l actuelle politique sportive du CBR Questions diverses : Calendrier Championnats régionaux et interrégionaux Autoformation des dirigeants Règlement financier Président délégué Stage d arbitres. 1

3 Début de la Réunion : 8H15 Le Président Christian DEMARCONNAY accueille et remercie les participants et aborde avec le Secrétaire Général Marcel JOURDAIN le premier point de cette réunion, celui de la constitution du Comité Directeur Régional et de la formation des diverses commissions régionales. Christian DEMARCONNAY rappelle à l assemblée son souhait d intégrer un président délégué et un trésorier adjoint. Aucun président délégué n est prévu pour le moment. En ce qui concerne la fonction de trésorier adjoint, le Président propose à l assemblée la candidature de Monsieur Raymond ALRIC, nouvellement licencié dans la Vienne, invité à la présente réunion mais excusé pour des raisons personnelles. Son élection au poste de Trésorier Adjoint est approuvée unanimement. Le Président informe l assemblée de l élection de Christian VIGNOT en tant que Responsable des Equipements Sportifs au sein du CROS, lors des élections du CROS qui ont eu lieu le vendredi 22 Mars Marcel JOURDAIN rappelle la composition du Comité Directeur Restreint : Christian DEMARCONNAY, Président du Comité Régional Marcel JOURDAIN, Secrétaire Général Catherine MONTICO, Secrétaire Adjointe - Christian VIGNOT, Trésorier Général - Raymond ALRIC, Trésorier Adjoint (proposé et coopté à l unanimité lors de cette réunion). La constitution des membres du Comité Régional reste la même comme précisé sur le tableau du P.V. de l A.G. du 26 Janvier FORMATION DES COMMISSIONS REGIONALES Composition rôle et fonctionnement des commissions: 1. Composition : les Présidentes et Présidents : Commission des Finances : Annick MARCHADIE Commission des Jeunes : Maïté PERRAULT Commission des Féminines : Rolande THEVENET (élue à l unanimité lors de la présente réunion) Commission des Arbitres : Jean-Claude DELLE CASE Commission Informatique et Communication : Michel MONTICO Commission de Discipline : Gérard STUELSATZ Commission Sportive : Olivier MOUTON élu président, absent à la réunion pour des raisons personnelles, a cependant tenu à nous adresser par courrier son souhait d améliorer le fonctionnement de la commission sportive. Quant à la formation d une commission régionale des Vétérans, celle-ci avait été demandée par le CBD 17, en premier. La constitution de celle-ci se fera lors de la réunion du 3 mai prochain, où les comités départementaux indiqueront leurs représentants. 2. Rôle et fonctionnement : Le président de chaque commission doit travailler en étroite collaboration avec le secrétaire du CBR, notamment le Président de la Commission Sportive, pour des raisons d organisation des compétitions. En ce qui concerne cette commission, le président doit assurer la bonne tenue des compétitions régionales. Son rôle est également de veiller à la bonne tenue des tables de marques et mettre en application les décisions du Comité Régional. 2

4 Quant à la commission Arbitres, les manifestations sportives font l objet d envois d ordres de mission. En ce qui concerne la commission Féminines : son rôle est de développer le sport au niveau régional. Enfin, pour l ETR., son rôle est de gérer techniquement toutes les commissions, plus précisément la commission sportive, la commission féminines et la commission jeunes. Tous les présidents des commissions régionales devront agir pour le bon fonctionnement des rouages du CBR. A ce sujet Christian DEMARCONNAY rappelle que chaque décision prise au sein d une commission régionale doit être soumise au préalable au Comité Directeur, avant tout «passage à l action». Cependant, le Président Christian DEMARCONNAY souhaite qu à l avenir les commissions se réunissent entre elles pour leurs actions communes et présentent l évolution de leurs travaux. SITUATION FINANCIERE Christian VIGNOT, le Trésorier nous fait l état des finances du Comité Régional en rappelant en quelques mots les dépenses lors de manifestations sportives et dépenses de fonctionnement du Comité Directeur depuis le 1er Janvier 2013 et annonce qu aucun débordement sur les prévisions n a été occasionné. Les finances du CBR rendent difficile la possibilité d intégrer les jeunes de -9, -11 et -13 ans aux -15 et -18 ans, dans le budget Jeunes pour leur formation et les déplacements pour les compétitions, après concertation entre Christian DEMARCONNAY et la Présidente de la Commission Jeunes Maïté PERRAULT. Christian VIGNOT, le Trésorier rappelle à ce sujet que le Président du CBD 17 Patrick LE MOINE avait proposé lors de l A.G. du 26 Janvier 2013 de prévoir une prise en charge de 60% du coût par le CBD. PLAN DE DEVELOPPEMENT Christian VIGNOT précise à l assemblée qu un exemplaire de ce plan sera envoyé à chaque participant. Cet envoi par internet est d ailleurs réalisé en direct lors de la réunion. Christian DEMARCONNAY résume les points forts du développement du Sport Boules (notamment par le Championnat de France à ROCHEFORT en 2009, la création de compétitions régionales pour les Féminines et par les brillants résultats sportifs obtenus lors de la dernière saison 2011/2012) et les points faibles par le manque de bénévoles et la restriction des aides publiques, entre autres. COMMISSION COMMUNICATION Michel MONTICO souhaite que de bonnes volontés se réunissent pour intervenir sur les réseaux sociaux pour la communication en faveur du Sport Boules et le suivi des contacts obtenus par ce biais. Il constate que les «reporters» pour les compétitions régionales sont clairement identifiés, pour les CBD et 79. Michel MONTICO a pris contact avec François COUET du CBD 86 pour que celui-ci assure le rôle de reporter lors des compétitions régionales organisées par le CBD 86. Il rappelle qu un formulaire est disponible sur le site du CBR, afin d élaborer un article (texte plus photo). Christian DEMARCONNAY, après approbation des présidents de CBD présents, annonce par conséquent donner l aval à Fabrice MONTICO pour contacter et mobiliser tous les jeunes, principalement sur la Vienne, qui ne se sont pas encore manifestés pour œuvrer efficacement sur les réseaux sociaux. Ce qui devrait attirer la curiosité des visiteurs des réseaux vers le site du CBR. Le Président s adresse à Michel MONTICO pour la réalisation d une newsletter du CBR pour une diffusion très large. Michel MONTICO annonce qu il émet des réserves quant à l intérêt de ce travail par rapport à l efficacité attendue et signale néanmoins se concerter avec les membres de la Commission Communication et les présidents de chaque CBD. 3

5 Lors de la précédente Assemblée Générale du 26 Janvier 2013, il était fait état du projet de vidéo présentant le Sport Boules. Alain MONTICO, Responsable informatique, présente à l assemblée la vidéo prévue pour la promotion du Sport Boules, travail minutieux, fruit de la collecte de plusieurs vidéos réalisées, lors de différentes manifestations sportives dans la région. Selon le Président de la Commission Communication, ces travaux seront accessibles en Juin 2013 sur le site du CBR via des adresses. COMPTE RENDU DE L ASSEMBLEE GENERALE ELECTIVE DE LA FFSB Christian DEMARCONNAY nous rappelle les résultats des élections de l Assemblée Elective de la FFSB : Philippe COQUET est élu président avec 54,91% des voix devant Roger PARMENTIER avec 45,09% des voix. Incidences sur l actuelle politique sportive et le fonctionnement du CBR : Les orientations en matière de politique sportive de l actuelle Direction de la FFSB ne nous étant pas encore communiquées, il convient d attendre les décisions prises pour aviser. Dans cette attente, le Président Christian DEMARCONNAY préconise en accord avec la Présidente de la Commission Jeunes Maïté PERRAULT un plan d action en faveur du développement du Sport Boules par le regroupement de bénévoles même si parmi ces derniers, certains ne peuvent pas présenter de jeunes de leur département respectif, tels les Deux-Sèvres et la Charente. QUESTIONS DIVERSES CALENDRIER DES CHAMPIONNATS REGIONAUX ET INTERREGIONAUX : Le calendrier du CBR POITOU-CHARENTES 2012/2013 des championnats régionaux et interrégionaux est présenté dans les grandes lignes et remis aux participants. Marcel JOURDAIN apporte les précisions suivantes : pour les F4 les 8 équipes qualifiées aux championnats départementaux iront directement en interrégional à LENCLOITRE 86. CALENDRIER DES REUNIONS POUR LA SAISON SPORTIVE 2013/2014 : Réunion du Calendrier : 03 Mai 2013 à NIORT vendredi soir à 18h (lieu : les Cheminots) Réunion Plénière : 14 Septembre 2013 samedi à 8h (au BRIT HOTEL à POITIERS) Assemblée Générale : 11 Janvier 2014 samedi à 8h (à TONNAY-CHARENTE au Centre RICHARD) Réunion du Comité Directeur : 22 Mars 2014 samedi à 8h (à ITEUIL) REGLEMENT FINANCIER : Le Président souhaite réunir la Commission des Finances afin de prévoir une procédure pour établir un règlement financier entre les différents comités et les différentes commissions et l élaboration d une fiche tarifaire, afin d éviter de refaire le règlement financier chaque année. Pour les déplacements aux A.G., le CBR prend en charge les indemnités de transport aux participants. Deux formules sont proposées, lors de la réunion, quant à la répartition des charges pour chaque CBD et pour le CBR. Coût total des dépenses pour les deux journées : à répartir 4

6 La première formule : Chaque CBD prend en charge 50% des coûts du stage au prorata du nombre de participants envoyés et le CBR prend en charge les 50% restants et 100% du règlement du formateur régional. La deuxième formule : Les CBD concernés par la formation des arbitres se répartissent 50% de la prise en charge des participants et 50% de la prise en charge du formateur et le CBR les 50% restants en ce qui concerne les stagiaires et les 50% restants pour la prise en charge du formateur. Ce qui revient à un total de 810 pour le CBR pour le CBD pour le CBD 17 et pour le CBD 86. Après un rapidement tour de table, la deuxième formule est retenue à l unanimité des participants. AUTOFORMATION DES DIRIGEANTS : Le CROS organise des autoformations de dirigeants par internet pour tous. Pour cela il est impératif de consulter le site du CROS. Cette initiative est fortement recommandée par le Comité Directeur. Marcel JOURDAIN précise certains points au sujet de cette autoformation qui se présente sous la forme d une vingtaine de modules. PRESIDENT DELEGUE : En attendant que quelqu un soit désigné, chaque année, les Présidents des CBD continueront d assurer à tour de rôle cette fonction. STAGES D ARBITRES : Christian VIGNOT rappelle que les stages d arbitres seront pris en charge par les CBD en ce qui concerne les stages d arbitres départementaux. Les frais de déplacement des participants n étant pas compris dans les 1 620, c est aux CBD concernés d en assurer la prise en charge. En ce qui concerne le stage, cette année, Marcel JOURDAIN est très satisfait du niveau des candidats. Le Président Christian DEMARCONNAY présente le résultat de ses investigations pour l acquisition des tenues vestimentaires des arbitres auprès d un fournisseur potentiel basé à CHATELLERAULT : Survêtements + shorts + polos (+flocage des logos). Ce qui amène chaque équipement au coût unitaire de 130. Après avoir exploré les différents points de l ordre du jour, le Président Christian DEMARCONNAY donne la parole aux participants. Stéphane MOUTON Responsable ETR lance un appel à la Commission Communication pour le développement du Sport Boules pour d éventuelles actions en faveur de manifestations sportives intergénérationnelles. Christian DEMARCONNAY à ce propos invite les différents acteurs du Comité Régional à constituer un groupe de travail, entre les CBD et à recruter des bénévoles en nombre suffisant tout en tenant compte de l aspect financier pour une telle opération. Un point de règlement concernant l intégration de jeunes 15 ans en concours loisir est abordé par Jean-Claude DELLE CASE. Marcel JOURDAIN Conseiller Technique des Arbitres signale qu il n existe aucun règlement concernant cela ; ce qui induit par conséquent la possibilité de cette intégration. 5

7 A la question posée par Maïté PERRAULT, concernant l existence de protection du jeune -15 ans intégré en concours loisir, le Président apporte la précision que le traçage du terrain dans ce cas tient compte des distances prévues pour les -15. Le Président clôt cette réunion en remerciant les participants de leur présence et en leur souhaitant bon courage pour leurs actions futures. La réunion prend fin à 13h00 Rédaction : Catherine MONTICO Le Président du Comité Directeur Christian DEMARCONNAY Le Secrétaire Général Marcel JOURDAIN 6