BULLETIN D INSCRIPTION

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1 1 / 8 BULLETIN D INSCRIPTION DATE LIMITE D INSCRIPTION : 31 JUILLET 2016 «China Horse Fair (CHF)», qu est-ce que c est? Comme son nom l indique, ce salon du cheval en Chine, organisé dans la capitale, vise à offrir un panel de la filière équine chinoise mais aussi internationale. Le salon fêtera d ailleurs cette année sa 10 ème édition et propose, à cette occasion, un programme enrichi, en partenariat avec des acteurs de la filière équine chinoise. Parmi les exposants, les stands chinois se partagent l événement avec des professionnels étrangers venant de plus d une dizaine de pays différents, notamment d Europe. Comme chaque année, l UNIC organise et coordonne un Pavillon France qui sera situé à l entrée du salon, emplacement de choix. Nouveauté 2016 : le Pavillon France comportera deux espaces de 72 m 2 de part et d autre d une allée centrale. Une journée spéciale France y sera organisée, suivie d une soirée cocktail après le salon. Pour plus d informations sur ce salon : Souvenez vous L année dernière, 23 organismes français avaient fait le déplacement et se partageaient un Pavillon France de 100 m 2 sur le salon. Pour consulter le compte-rendu de ce déplacement : Contacts de référence : Pékin, CHINE Marie-Aurélie BAUDRON Cassandra BERTHELOT +33 (0) (0) (0) (0)

2 2 / 8 1. VOS COORDONNEES Société : Raison sociale :.. Adresse :. Téléphone : Fax :. Contact pour cette mission : Nom :. Téléphone (portable) : Prénom :. Fonction :.. Ce contact participera-t-il à la mission : Oui Non Autre participant à la mission (si autre que le contact ci-dessus) : Nom :. Téléphone (portable) : Prénom :. . Fonction :.. En cas de participant(s) supplémentaire(s), veuillez nous en informer en plus de ce bulletin dûment rempli.

3 3 / 8 2. PROGRAMME Formule CHF express : Lundi 17 octobre Mardi 18 octobre Départ de France en soirée Arrivée à Pékin en milieu de journée Installation de votre stand sur le salon Mercredi 19 octobre China Horse Fair (9h 17h) Jeudi 20 octobre Vendredi 21 octobre Samedi 22 octobre China Horse Fair (9h 17h) Journée France sur le salon Soirée France (lieu et programme à venir) China Horse Fair (9h 16h) Départ de Pékin dans la nuit Arrivée à Paris en début de journée Formule CHF + extensions : Possibilité de rallonger votre séjour en amont et/ou en aval du China Horse Fair. Nous pourrons élaborer un programme à la carte adapté à vos attentes et à vos objectifs. Par exemple, visite de structures équestres autour de Pékin (centres équestres, élevages, hippodromes, ), prise de rendez-vous avec des prospects ou des contacts existants, poursuite de votre voyage de prospection dans une autre Province de Chine Formule souhaitée : CHF express CHF + extensions Si vous souhaitez étendre votre séjour par l intermédiaire de l UNIC, merci de préciser vos attentes et/ou vos objectifs :

4 4 / 8 3. VOTRE ESPACE EXPOSANT Tarif au m 2 : 360 euros Espace exposant nu et aménagements communs au Pavillon France inclus (installation électrique, cloisons, revêtements, ) Catalogue et choix des fournitures souhaitées possible courant juillet Surface souhaitée : m 2 Prestations complémentaires : Catalogue Pavillon France 115 euros Une page entière dédiée à votre organisme Traduction en chinois Création et impression Diffusion sur le salon Nous fournir : Logo de votre organisme en HD Deux photos en HD Un contact à faire apparaître : Identique aux coordonnées Société renseignées en page 2 de ce formulaire. Autre, préciser : Une quinzaine de lignes de description en anglais de votre organisme :

5 5 / 8 Aménagements spécifiques (en supplément sur devis) : TV / DVD Comptoir Table / chaises Autres aménagements (ex. revêtement de mur, éléments fonctionnels ou décoratifs, ) Préciser : Création de supports promotionnels (en supplément sur devis) : Traduction en chinois Impression en Chine Livraison sur le salon Plaquettes, flyers, catalogue, Kakemono, roll up, affiche, Autres, préciser :

6 6 / 8 4. OPTIONS AU CHOIX A. INTERPRETES FRANÇAIS CHINOIS : OUI NON Tarif journalier par interprète : 230 euros Nombre de jours souhaités : jour(s) Option : Je souhaite, dans la mesure du possible, partager cet interprète avec un co-exposant sur toute la durée du salon forfait 345 euros pour 3 jours. B. RESERVATION VOL : OUI NON Aéroport souhaité de départ : Classe souhaitée : Eco Business Carte de fidélité (si applicable) : Nom :. Numéro : Je souhaite dans la mesure du possible un vol direct. J accepte un vol avec une escale si cette option est plus économique. C. HEBERGEMENT & TRANSPORT : OUI NON Hôtel : Novotel Beijing Peace 3 Jinyu Hutong Wangfujing Beijing 北京王府井 鱼胡同 3 号 Tarif par nuit : 160 euros Chambre individuelle Petit déjeuner inclus Transferts aller-retour vers le salon à heures fixes en navette inclus Carte de fidélité (si applicable) : Nom :. Numéro :

7 7 / 8 5. VISA CHINE Visa affaires simple entrée 225 euros (incluant frais de port Colissimo et frais de dossier) Visa affaires double entrée 225 euros (incluant frais de port Colissimo et frais de dossier) Visa affaires simple entrée «urgent» 290 euros (incluant frais de port Chronopost et frais de dossier) Visa affaires double entrée «urgent» 290 euros (incluant frais de port Chronopost et frais de dossier) Visa affaires multiples entrées devis sur demande Je souhaite prendre mon visa par moi-même. * Documents à nous faire parvenir par courrier : Photo d identité récente en couleur format 4,5 x 3,5 cm (pas de photocopie, ni de photo scannée) Passeport original disposant de 2 pages face à face entièrement libres, dont la validité doit être au moins de 6 mois après la date du dépôt consulaire pour les visas simple ou double entrées Photocopie des pages informations du passeport (où apparaissent la photo et la signature) Ordre de mission de l entreprise française ou étrangère rédigé sur papier à entête comportant le cachet de l entreprise, le nom et la signature du rédacteur du document et mentionnant la prise en charge des frais occasionnés durant le séjour Si l ordre de mission est rédigé par le gérant de l entreprise et que ce dernier se trouve être le voyageur, une copie de l extrait K-Bis datant de moins de trois mois de l entreprise sera réclamée. Informations complémentaires obligatoires (pour chaque participant) : Adresse personnelle :.. Téléphone personnel : Profession :.. Nom de l employeur :.. Adresse de l employeur :. Téléphone de l employeur : Adresse de retour de votre passeport :. Informations sur trois personnes de votre entourage (obligatoire) : Personne 1 Personne 2 Personne 3 Nom Prénom Nationalité Profession Lien de parenté * Si vous vous déplacez sans solliciter les services de l UNIC, d autres documents vous seront demandés. Plus d informations sur

8 8 / 8 6. MODALITES DE PAIEMENT Conditions de règlement : Acompte égal au nombre de m 2 réservés sur le salon, solde à réception de facture. Règlement par chèque : Ordre : UNIC,, Le Mans Règlement par virement : Banque : HSBC FR PARIS PAUL VALERY Code Banque: Code Guichet : N de compte : Clé : 02 IBAN : FR BIC : CCFRFRPP CACHET ET SIGNATURE DE L ORGANISME : DATE :