Règlement d ordre intérieur du stage d intégration professionnelle de la section : Bachelier en comptabilité

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1 Règlement d ordre intérieur du stage d intégration professionnelle de la section : Bachelier en comptabilité 1 Ce document concerne le maître de stage, l étudiant et le responsable des stages de l établissement. Chaque partie s engage à respecter les règles énoncées ci-dessous afin de donner au stage tout son sens et d en faire un réel moment de formation. Les futurs bacheliers de l enseignement de promotion sociale qui n ont pas d emploi dans le domaine de la formation suivie sont tenus d effectuer, durant leurs études, un stage d intégration professionnelle, orienté en comptabilité, de minimum 120 périodes (soit environ 3 semaines à temps plein). Objectif : L unité de formation vise à permettre à l étudiant de développer une aptitude à s intégrer dans le milieu professionnel, notamment par l acquisition au sein d une entreprise ou d un organisme, de savoir-faire et de savoir-être tels que la mise en œuvre d une organisation administrative et comptable et la réalisation de tâches comptables, fiscales, de gestion et/ou financières. Le stage doit impérativement se faire dans le domaine de la formation que l étudiant suit à l I.C.C. Inscription et admission : Tous les étudiants qui prétendent pouvoir passer le stage d intégration doivent être inscrits dans l unité de formation «Stage d intégration professionnelle de la section : baccalauréat en comptabilité» avant le 15 octobre de l année académique. Cette inscription s effectue au secrétariat de l Institut aux heures d ouverture habituelles. Seuls les étudiants ayant réussi toutes les unités de formations prérequises pourront être inscrits. Ces unités de formation sont : Stage d insertion socioprofessionnelle ; Taxe sur la valeur ajoutée ; Organisation des entreprises et éléments de management ; Informatisation des systèmes comptables. Aucun test ni épreuve n est prévu pour l admission à cette unité de formation. Par cette inscription, l étudiant s engage à assister à toutes les réunions d information organisées par l Institut.

2 2 Formalités administratives : Les étudiants qui travaillent dans le domaine de la formation qu ils suivent à l I.C.C. avec un contrat à durée indéterminée peuvent être dispensés du stage d intégration, mais ne sont pas dispensés du rapport de stage. Ils doivent faire parvenir au secrétariat de l Institut, au plus tard à la date qui leur sera communiquée (généralement début décembre), une copie de leur contrat de travail. Les étudiants au travail dans un autre domaine que leur formation peuvent effectuer leur stage en une ou plusieurs fois et même durant les vacances scolaires. Dans ce cas, il faudra avoir tous les documents en ordre pour le 15 juin au plus tard, afin d organiser le suivi du stage. Les étudiants sous contrat d intérim ou sous contrat à durée déterminée d'au moins 3 semaines temps plein ou équivalent peuvent également être dispensés du stage d'intégration, mais ne sont pas non plus dispensés du rapport de stage. Les copies de leurs contrats seront remises au secrétariat de l Institut au plus tard à la date qui leur sera communiquée (généralement début décembre). Les étudiants qui ne travaillent pas doivent effectuer un stage. Information : Chaque année, dans le courant du mois d'octobre, une séance d information sera organisée par le chargé de cours afin de définir les objectifs du stage, les démarches à accomplir, le travail à réaliser. Chaque professeur tiendra une permanence afin de répondre individuellement aux étudiants. Cet horaire sera affiché, dès le début de l année, aux valves de la section ainsi que sur le site Internet de l école. Procédure pour l étudiant : Les étudiants doivent au préalable chercher par eux-mêmes un lieu de stage. S ils n en trouvent pas, ils peuvent demander conseil au chargé de stage. En dernier recours, l école fournira une liste d entreprises en mesure d accueillir des étudiants, ce qui ne constitue pas une garantie de trouver un stage.

3 3 Tous les étudiants qui doivent effectuer un stage sont tenus de passer en premier lieu au secrétariat chercher le document «Fiche signalétique de stage» ou de l imprimer préalablement via le site internet de l école ou la plateforme pédagogique. Ce document devra être dûment complété par l étudiant, de manière claire, précise et lisible, avant d être rendu au secrétariat au moins deux semaines avant que ne débute le stage. Après accord du chargé de stage, une convention en trois exemplaires sera alors établie. L'étudiant pourra la retirer au secrétariat de l'icc. Cette convention devra être signée par les trois parties concernées: le directeur ou son représentant, l étudiant et le maître de stage. Chacune de ces parties en recevra un exemplaire signé. A l issue de son stage, l étudiant établira un rapport. Le secrétariat enverra l évaluation par courriel au maître de stage. A charge de l'étudiant de s'assurer que son maître de stage a bien rempli son évaluation et que le secrétariat accuse sa réception par courriel également. L étudiant devra joindre cette dernière à son rapport. Condition d acceptation du stage : Le stage de l étudiant ne sera accepté que si les activités réalisées sont conformes à ce qui est requis par le programme de la Communauté française. Tout stage réalisé par un étudiant qui n a pas obtenu l accord du professeur et/ou sans convention signée par toutes les parties ne peut être accepté et ne sera pas pris en considération. L étudiant sera automatiquement refusé. De plus, en cas de convention non signée par toutes les parties, l étudiant n est pas couvert par l assurance de l école. Remarque : Il ne peut y avoir aucun lien entre l étudiant et le maître de stage, que se soit lien de parenté, ou autre. Le stage ne commence réellement que lorsque l I.C.C. a donné son accord et que tous les documents administratifs ont été remis au secrétariat.

4 4 Contenu du stage : L étudiant devra être capable de : Sur le plan du savoir-faire : D appréhender l organisation générale du service et de prendre en charge des tâches d organisation administrative telles que réception et classement des documents, contenu des dossiers permanents, suivi des dossiers par annotation des tâches, traçabilité des documents officiels, de s adapter aux outils utilisés; de sauvegarder des données en respectant le système de classement et l arborescence des fichiers informatiques; de transférer, s il échet, des données d un logiciel à un autre; de créer tout type de document interne; de traiter les pièces opérationnelles dans le respect des procédures internes; de préparer et de contrôler les données nécessaires à l établissement des rapports liés aux obligations susmentionnées; de rédiger un rapport d activités mettant en évidence le résultat de ses acquis. En fonction de l organisation et des besoins du service, de contribuer à des travaux ponctuels et/ou périodiques, tels que : l élaboration d un budget ou d un plan financier; le suivi des investissements, l élaboration d un tableau d amortissement; la préparation des opérations de paie des salaires; l inventaire; la clôture des comptes annuels; la préparation d un contrôle fiscal (y compris TVA); la rédaction d une réclamation en matière fiscale; l élaboration d un tableau de bord, d un rapport de gestion, de tableaux et de graphiques statistiques; l accueil opérationnel des clients; l entretien de vente de produits financiers; l élaboration d un dossier de crédit; l élaboration du profil de l épargnant investisseur; la gestion de la documentation comptable, fiscale, juridique, financière.

5 5 Sur le plan des savoir-être : dans l organisation du travail, de se conformer strictement aux instructions données et d effectuer les démarches nécessaires pour exécuter les tâches confiées; dans ses relations avec l entreprise ou l organise et les travailleurs, de participer aux activités de manières constructive, de manifester un esprit de collaboration impliquant un apport personnel et de faire preuve d ouverture, de disponibilité, de persévérance, et de capacité d adaptation; de se conformer aux règles déontologiques de la profession. Contenu du rapport de stage : Le rapport comporte 4 parties : 1) La présentation de l entreprise Présentation générale Historique Fonctionnement de l'entreprise Présentation de l'équipe 2) Fonctions et environnement de travail : Description d'une journée type Description des tâches effectuées 3) Les ressources informatiques : Présentation des ressources Procédures d'utilisation des ressources Présentation des résultats des activités L'input apporté à l'entreprise

6 6 4) Analyse critique et réflexive : Avantages et inconvénients des procédures Forces et faiblesses du service Opportunités et menaces du marché La déontologie Les améliorations et recommandations argumentées Réflexion sur le métier Liens avec les cours suivis à l'icc A ces quatre parties s ajoute évidemment une page de garde conforme (annexe 3), la table des matières, le glossaire, l introduction, la conclusion, la bibliographie, l index (facultatif) et les annexes éventuelles. Rappel : LES ETUDIANTS SONT TENUS AU SECRET PROFESSIONNEL. Ce rapport devra être remis au plus tard à la date fixée lors de la réunion d'information (généralement dans le courant du mois d'avril). Une copie papier (reliée) sera remise au secrétariat et une copie électronique sera déposée sur la plateforme pédagogique. AUCUN RETARD NE SERA AUTORISE. Mise en forme de l écrit : Le rapport de stage suivra une mise en forme stricte comme prévu dans l annexe 1. Le document écris sera rédigé en faisant usage d une langue française irréprochable (syntaxe, orthographe, grammaire, ponctuation, typographie). Dans le cas contraire, l étudiant pourrait être ajourné ou refusé par le conseil des études. Le conseil des études Chaque partie prenante au stage peut faire appel au conseil des études pour tout dysfonctionnement qui aurait été constaté pendant le stage. Cette demande est adressée par écrit à la direction de l établissement.

7 7 L évaluation : L évaluation se fait en concordance avec le programme de la Communauté française. (Voir grille d évaluation annexe 2.) Il sera tenu compte du rapport de stage ainsi que de l évaluation du maître de stage. Le conseil des études se réserve le droit de faire passer un examen oral à l étudiant, en présence de ce conseil et du maître de stage, si nécessaire. Sanction de l unité de formation : Une attestation de réussite de l unité de formation «stage d intégration professionnelle : bachelier en comptabilité» est délivrée en tenant compte des critères de réussite définis par le programme de la Communauté française. L attestation de réussite mentionne le degré de réussite par un pourcentage au moins égal à 50. Lorsqu un étudiant est refusé, il peut à nouveau représenter le stage s il est dans les conditions. Il ne pourra se réinscrire que si les unités de formations prérequises restent valides. Assurance : L étudiant est assuré par l école contre les accidents de travail pouvant survenir pendant l exécution du stage et sur le chemin du stage. En cas d accident, le maître de stage préviendra l établissement scolaire et transmettra tous les éléments nécessaires dans les plus brefs délais afin que l Institut puisse compléter la déclaration d accident auprès de la compagnie d assurances. Cette assurance n intervient que pour la durée de stage figurant sur la convention de stage, dans le cadre des activités liées à ce stage. Remarque finale : Pour toute matière non traitée dans le présent document, il faut se référer au règlement général des études de la Communauté Française ainsi qu à la circulaire de la Communauté française réglementant la sanction des études. La Direction.