OFFRE. Zurich, Event COP21 4 au 10 décembre Paris- Grand Palais. Service

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1 SWITZERLAND GLOBAL ENTERPRISE STAMPFENBACHSTRASSE 85 - CH-8006 ZURICH Votre contact Beat Kuster bkuster@s-ge.com Direct Zurich, OFFRE Pays cible France Service Event COP21 4 au 10 décembre Paris- Grand Palais

2 SOMMAIRE 1. SITUATION INITIALE OBJECTIF OFFRE CONDITIONS DE PAIEMENT ORGANISATION DU PROJET CONFIDENTIALITÉ CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE COMMANDE... 7

3 1. SITUATION INITIALE L Ambassade de Suisse en France offre aux clusters et entreprises l opportunité d exposer, du 4 au 10 décembre 2015, sur le thème des enjeux et des solutions climat, et notamment sur l empreinte environnementale des activités économiques de la planète. Dans le cadre de la 21ème Conférence des Parties de la Convention cadre des Nations Unies sur les changements climatiques, organisée cette année par la France, le Comité français pour le développement durable, le Comité 21, chef du projet, organise une exposition dont le but est de présenter aux professionnels et grand public le rôle que jouent le public et le privé dans la mise en place de solutions destinées à limiter l impact environnemental. Site web du salon : 2. OBJECTIF En relation avec le Groupement des Commissaires de l exposition, l Ambassade de Suisse à Paris envisage de participer activement à cet événement en louant un emplacement de 100 m2 au Grand Palais. Switzerland Global Enterprise et Le Swiss Business Hub France, se sont associés à l Ambassade pour fournir aux entreprises suisses une opportunité d exposer au Grand Palais à Paris sous un pavillon suisse, du 4 au 10 décembre Un dispositif exceptionnel sera mis à la disposition des entreprises et organismes et qui offrira : Un espace de pédagogie Un espace d exposition : vitrine des Solutions et Innovations Un espace de conférences Un espace média, également relais des débats de la COP21 Un espace au service de la création et de la culture Un espace de convivialité et de networking INFORMATION PRINCIPALE Nombre de visiteurs attendus : , au niveau international. Les visiteurs attendus sont le grand public et les professionnels le weekend, les professionnel la semaine sur invitation le matin et le grand public et les professionnels l après-midi. Secteurs industriels concernés : Les éco-industries et tous secteurs portant des projets de développement durable présentant une faible empreinte environnementale ou des solutions de contrôle et monitoring de l empreinte environnementale. Profil des participants : Entreprises, Centres de Recherche, Ecoles et Universités, Clusters, Associations. Grâce à la présence du pavillon suisse, les exposants suisses bénéficieront d une visibilité pendant tout le salon et disposeront des avantages suivants : 3/8

4 Dispositif marketing présence du logo de l entreprise sur le catalogue officiel de Solutions COP21 présence du logo et lien du site de l entreprise dans la rubrique «Partenaires» de la plateforme web présence du logo de l entreprise dans les newsletters et support d information Publicité publicité de l entreprise dans le catalogue officiel de Solutions COP21 (1 page) présence du logo de l entreprise dans les insertions publicitaires du plan média lié à Solutions COP21 présence du logo de l entreprise sur les outils de visibilité des espaces d accueil au Grand Palais et au Bourget (bannières, kakémonos, marquage aux entrées des espaces de networking et des conférences/événements) Espace d information Texte de présentation de l entreprise dans le catalogue officiel (1 page) Présentation de vos engagements, visions et solutions Climat dans le cadre des différentes rubriques dédiées de la plateforme web Brochures du pavillon suisse regroupant l ensemble des exposants mis à disposition sur les bornes documentaires digitales Accès privilégié à la salle de presse du Grand Palais 3 communiqués de presse dédiés dans le cadre de la communication «Solutions COP21» Prise de parole du représentant officiel de la Suisse lors de la conférence de presse de lancement au Grand Palais. Espaces d échanges Badges VIP avec accès privilégiés pour un représentant de chaque exposant du pavillon suisse Accès à la soirée inaugurale au Grand Palais et aux différents espaces de communication et de networking «Solutions COP21» au Bourget et au Grand Palais. Prise de parole de l entreprise sur au moins 4 séquences «plateau TV Agora Solution COP21» au Bourget et/ou au Grand Palais (séquences de 30 minutes, diffusion en direct sur Internet) Mise à disposition de 4 créneaux de 2 heures «plateau Info Solutions COP21» (capacité 100 personnes) et de 6 créneaux de 30 minutes «Corner Solutions COP21» au Grand Palais. Un espace de réception Privatisation d un espace au Grand Palais pour l organisation d un petit-déjeuner (hors restauration). Dans ce contexte, Switzerland Global Enterprise et le Swiss Business Hub France vous offrent les packages suivants : Package de participation Exposant: Période : du vendredi 4 décembre 2015 au jeudi 10 décembre Surface minimum louée : 6m 2 Au-delà de 6m 2 : merci de nous consulter Package 3 jours Le weekend du vendredi 4 au dimanche 6 décembre 2015 Package 4 jours La semaine du lundi 7 au jeudi 10 décembre 2015 Package 7 jours Pendant toute la durée du salon Chaque package inclut: surface de 6 m 2 2 badges exposants un comptoir 1m x 0.5m deux tabourets panneau signalétique connexion électrique 4/8

5 3. OFFRE Nous vous remercions de l intérêt que vous manifestez pour nos produits et avons le plaisir de vous soumettre l offre suivante: France Prix CHF membre* Prix CHF non-membre Soutien Marketing Aide évenementielle COP21 Pack 1: Weekend (3 jours, 6m 2 surface + support), 4/12 au 6/12/ Pack 2: Week (4 jours, 6m 2 surface + support), 7/12 au 10/12/ Pack 3: Full time (7 jours, 6m 2 surface + support), 4/12 au 10/12/ *En tant que membre de Switzerland Global Enterprise, vous bénéficiez d un rabais de 15 % sur nos prestations (mais pas sur les frais). Adhérez dès maintenant à Switzerland Global Enterprise et bénéficiez d un rabais de 15 % (mais pas sur les frais) sur les prestations de Switzerland Global Enterprise. Pour en savoir plus, cliquez sur Vous trouverez, ci-joint, le formulaire de demande d adhésion. 5/8

6 4. CONDITIONS DE PAIEMENT Paiement Délai de livraison Validité 80% à la commande 20% à 30 jours net à compter de la date de la facture finale 100% dans le cas d une annulation par le client Le délai de livraison est communiqué au client après confirmation de la commande, en fonction des spécificités locales et du carnet de commande de nos prestataires. Le délai de livraison court dès la réception de l acompte. La date limite d inscription est le 30 juillet S-GE se réserve le droit d annuler le projet dans le cas d une faible participation. Lorsque le client commande des services qui génèrent des frais (hôtel, transport, restaurant, etc.), et que ces frais sont avancés par S-GE, ils seront refacturés au client majorés de coûts administratifs de 2% (ces frais ne donnent pas droit à une réduction). Pour les projets qui dépasseraient le cadre des honoraires fixés, Switzerland Global Enterprise s engage à demander l approbation écrite du client avant la poursuite du projet. 5. ORGANISATION DU PROJET Pour mener à bien l objet de la présente offre, Switzerland Global Enterprise travaillera en collaboration avec les interlocuteurs suivants: Management du projet Partenaires du réseau Switzerland Global Enterprise, Zurich Beat Kuster Swiss Business Hub France Patrice Jacquier Il se peut que Switzerland Global Enterprise ait recours à des prestations de tiers dans le cadre de la réalisation de ce projet. 6. CONFIDENTIALITÉ Switzerland Global Enterprise garantit que les documents et informations qui lui seront confiés dans le cadre de cette collaboration seront traités en toute confidentialité. 7. CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE Par sa signature, l entreprise donne mandat à Switzerland Global Enterprise de réaliser le projet selon les conditions de la présente offre. Par sa signature, l entreprise confirme également avoir lu et accepte les conditions générales de vente de Switzerland Global Enterprise; celles-ci peuvent être téléchargées à l adresse Les CGV font partie intégrante de ce projet. 6/8

7 8. COMMANDE La date limite d inscription est le 30 juillet 2015 Société / Client Contact Rue NPA / Localité Téléphone Nous acceptons l offre datée du et passons commande du projet suivant: France Prix CHF membre* Prix CHF non-membre Soutien Marketing Aide évenementielle COP21 (marquer svp) Pack 1: Weekend au (3 jours, 6m 2 surface + support) Pack 2: Week au (4 jours, 6m 2 surface + support) Pack 3: Full time au (7 jours, 6m 2 surface + support) *En tant que membre de Switzerland Global Enterprise, vous bénéficiez d un rabais de 15 % sur nos prestations (mais pas sur les frais). Adhérez dès maintenant à Switzerland Global Enterprise et bénéficiez d un rabais de 15 % sur les prestations (mais pas sur les frais) de Switzerland Global Enterprise. Pour en savoir plus, cliquez sur Nous souhaitons adhérer à Switzerland Global Enterprise et profiter dès maintenant de tous les avantages liés au statut de membre, et déclarons accepter les statuts de S-GE ( (Les avantages mentionnées seront appliqués dès que Switzerland Global Enterprise aura confirmé notre adhésion). Veuillez cocher la case ci-contre pour manifester votre intérêt pour une adhésion et nous retourner la demande d adhésion ci-jointe dûment remplie et signée. Souhaitez-vous une autre adresse de facturation? Lieu et date: Signature des personnes autorisées: Prière de retourner un exemplaire dûment rempli et signé à: Switzerland Global Enterprise ExportHelp T Stampfenbachstrasse 85 F CH-8006 Zurich exporthelp@s-ge.com 7/8

8 Demande d adhésion à Switzerland Global Enterprise (S-GE) 1. Raison sociale et adresse: 4. Chiffres clés Raison sociale: Rue, no: Case postale : NPA / Ville: Contact: Fonction: Téléphone: Fax: www. 2. Inscription au Registre du commerce: Lieu et date: Année de fondation: Nombre d employés: Chiffre d affaires annuel: Part de l export dans le chiffre d affaires % 5. Cotisation annuelle selon chiffre d affaires jusqu à 5 millions: CHF jusqu à 50 millions: CHF 1' jusqu à 150 millions : CHF jusqu à 250 millions: plus de 250 millions: Collectivité publique: Association, holding: Fournisseur S-GE: CHF 1' selon accord selon accord selon accord selon accord 3. Faites-vous partie d un groupe de sociétés? oui Si oui, lequel? non J ai pris connaissance des statuts sous La confirmation d adhésion vous sera envoyée dès réception de cette demande. Lieu / Date Timbre et signature: Merci de retourner la demande d adhésion à: Switzerland Global Enterprise, Membres, Stampfenbachstrasse 85, CH-8006 Zurich ou member@s-ge.com Les données sur les membres sont conservées et utilisées à l interne par S-GE, ses bureaux régionaux et ses partenaires contractuels en Suisse et à l étranger à des fins d étude de marché. Lorsque ces données sont des généralités librement accessibles au public, elles peuvent être transmises à des tiers et publiées dans un environnement numérique par S-GE avec indication de la qualité de membre des entreprises qu elles concernent. L entreprise membre accepte que S-GE, ses bureaux régionaux et ses partenaires contractuels en Suisse et à l étranger lui fournissent, par lettre, par téléphone ou au moyen de techniques de télécommunication des informations concernant leurs activités ou le monde économique en général et ce pendant la durée de son adhésion ainsi qu après qu elle ait pris fin. De son côté, S-GE se conforme aux dispositions de la Loi sur la protection des données (LPD) et de la Loi contre la concurrence déloyale (LCD).