Communiquez avec vos clients. Créez vos Newsletter et -mailings en version html. Vérifiez l impact de vos messages avec le "Mailing Report"

Transcription

1 Créez vos newsletter et -mailings en version html Distribuez vos messages directement à votre liste de clients Vérifiez l impact de vos messages et la réactivité de vos clients Le Mailing Maker permet de créer vos newsletter et -mailings en version html et de les distribuer directement à vos clients. Le module Mailing Report vous renseigne sur le nombre de mails affichés et le nombre de clics.

2 Communiquez avec vos clients Vous lancez un nouveau produit, un nouveau service et vous désirez le communiquer à tous vos clients Vous avez mis en place une offre promotionnelle et vous souhaitez vite la diffuser Vous organisez un évènement et désirez inviter vos clients Créez vos Newsletter et -mailings en version html Réalisez de manière simple et professionnelle le contenu de vos messages en version html - images et liens qui s'affichent directement dans le contenu du message. Quelques minutes suffisent. La simplicité du service ne nécessite aucune formation particulière. Le Mailing Maker s'adresse autant aux personnes qui ont peu de connaissances informatiques qu'aux professionnels aguerris. Mettre en forme du texte - titres, couleur, polices, tailles Afficher des images/photos dans le contenu du message Afficher le contenu et les images d un document pdf directement le message Définir des zones «clicables» sur les images et les textes pour donner accès à une page de votre site Internet ou un autre document Ajouter du texte et configurer plusieurs liens qui seront repris individuellement dans le décompte du nombre de clics (Mailing Report). Le Mailing Maker est un outil professionnel qui vous permet de créer des mailings au contenu élaboré tout comme des mailings «Flash» pour une rapide diffusion. Quelques clics suffisent pour les réaliser et les distribuer! Vérifiez l impact de vos messages avec le "Mailing Report" Tous les liens que vous configurez dans le contenu de votre message sont automatiquement décomptés dans le Mailing Report. Ce module vous permet de juger en temps réel, de la réactivité au message envoyé. Il vous informe sur le nombre de mails envoyés, le nombre de mails qui ont été affichés ainsi que le nombre de clics sur chaque lien configuré. Mailing Maker Service - un véritable outil marketing Si vous avez diffusé plusieurs offres/promotions dans votre mailing, vous pouvez ainsi juger de l intérêt de vos clients pour chacune des offres. Quelle offre, quelle promotion a été la plus consultée? Cette information vous permet de cerner les intérêts de vos clients et de leurs adresser des offres qui correspondent plus précisément à leurs attentes.

3 Distribuez vos messages directement à vos listes de clients Créez une ou plusieurs listes de clients - un client peut appartenir à plusieurs listes Importez vos listes d adresses en un seul bloc Gérez librement vos listes - corrigez, supprimez, rajoutez de nouvelles adresses Désinscription à la newsletter Les clients qui ne souhaitent plus recevoir vos informations ont la possibilité de se désabonner de votre newsletter. Dans ce cas, l automatisme mis en place supprime l adresse de la liste de distribution et vous adresse un message d information. Le système gère automatiquement ce service et vous libère d une fastidieuse manutention. Crédit de 2'000, 10'000 ou 50'000 par année inclus Que vous soyez un petit ou un grand diffuseur, un crédit de 2'000, 10'000 ou 50'000 par année est compris dans votre abonnement. Un décompte est établi en fin d année, les s non utilisés ne peuvent pas être repris sur l année suivante. Installation Le Mailing Maker ne nécessite aucune installation sur votre ordinateur. Vous accédez directement à votre compte sur Internet avec vos mots de passe personnels. Option «Subscribe» Inscription à la newsletter sur votre site Internet Vous offrez déjà à vos clients la possibilité de s inscrire à votre newsletter depuis votre site Internet. Vous désirez que les adresses des nouveaux inscrits soient automatiquement importées dans votre liste d adresse du Mailing Maker Vous souhaitez mettre en place un service d inscription à votre newsletter depuis votre site Internet L option «Subscribe» du Mailing Maker Service reprend chaque nouvelle inscription sur votre site Internet et l importe automatiquement dans la liste de vos adresses . Option «Adresse expéditeurs multiples» Vous gérez la communication de plusieurs sociétés Vous désirez diffuser les informations sous une adresse d expéditeur différente Option «Profile» Création d une newsletter personnalisée Vous possédez déjà un graphisme propre à votre société et vous désirez l utiliser dans le Mailing Maker. Faites-nous parvenir votre fichier et nous l intégrerons dans votre profil Vous désirez créer une identité visuelle labellisée au nom de votre entreprise et l utiliser dans chacune de vos communications, Faites-nous parvenir un modèle et nous vous adresserons une offre pour la réalisation Option «Gros Volumes» Votre consommation sur 12 mois consécutifs est supérieure à 50'000 s par année Ajustez votre abonnement de base à vos besoins réels Commandez un Pack de diffusion supplémentaire selon l'offre Gros Volumes

4 Prestations et prix 2015 Trois versions à votre disposition Services Budget Standard Premium Newsletter au format HTML Modèles / Templates - Flash One - Flash Plus X - Flash One Landscape x - Flash Plus Landscape X - Liberty X X - Total Edit X X Sélections couleurs - Couleur en arrière-plan X X - Couleur caractères entête/pied de page X X - Couleur caractères des liens X X Téléchargements - Document Pdf - Image Manager X X - Document Manager X X Pdf2Image Adresses Black List Gestion listes clients - Détection des adresses mal formatées - Détection des doublons - Importation de vos carnets d'adresses - Création de listes de distribution Une Cinq Illimité - Adresse expéditeur personnalisable Adresse expéditeurs multiples - Inclus une adresse supplémentaire X X - Option plus de deux adresse supplémentaires X X Total s, sur une durée de 12 mois Total s Option Gros volumes X X Rapport de distribution - Nombre d' s envoyés - Nombre d' s affichés/lus - Adresses rejetées / erronées - Nombre de clics par lien configuré

5 Services Budget Standard Premium Garantie de délivrabilité - Routage par Serveur Professionnel - Désinscription automatisée Maintenance & Help Desk - Mises à jour permanentes - Assistance Tarifs Abonnement par année 295 CHF 495 CHF - Forfait de base 1ère année CHF Redevance dès la 2ème année et par année 295 CHF 495 CHF 250 CHF Frais uniques de configuration du compte 75 CHF 115 CHF 150 CHF Modèles / Templates Flash One ou Flash One Landscape : importation de 1 fichier PDF (une page A4). Flash Plus ou Flash Plus Landscape : importation de 1 à 10 fichiers PDF (1 à 10 pages A4). Le fichier PDF au format A4 (portrait ou paysage) est converti en image et se place dans le corps du message. Liberty et Total Edit : environnement similaire Microsoft Office Word offrant une totale liberté pour composer votre message. Sélections couleurs Choix de la couleur de l'arrière-plan et de la police pour une conception globale de votre message à votre convenance. Liens URL, entête et pied de page mis en évidence Téléchargements Image Manager et Document Manager: vos images et vos documents hébergés dans un espace associé à votre compte. Pdf2Image Permet de convertir un document pdf en image et de choisir la résolution DPI (taille et qualité de l image). Adresses Black List Les adresses fausses qui viennent en retour sont placées dans une Black List. Cela vous permet de les vérifier et de les supprimer définitivement de vos listes d adresses. Adresse expéditeurs multiples Configuration de plusieurs adresses expéditeur : info@nomdevotresociete.com Premium : une 2ème adresse expéditeur incluse. Possibilité de configurer plus de deux adresses expéditeur en option Total s inclus par année Crédit prédéfini pour chaque version pour une durée de 12 mois consécutifs Les s non utilisés ne sont pas reportés Option Gros Volume uniquement disponible avec la version Premium

6 HTML Textes et images avec zones cliquables dans le corps du message. Pas de document attaché. Tarifs Budget et Standard : paiement, à l'avance, d'une redevance annuelle Premium : paiement, à l'ouverture du compte la 1ère année, d'un montant forfaitaire A partir de la 2ème année paiement, à l'avance, d'une redevance annuelle incluant Maintenance, Help Desk et un crédit de 50'000 s Frais uniques de configuration Facturés une seule fois à l'ouverture du compte Option Gros Volumes Premium : possibilité d'acheter des Packs pour augmenter le volume de diffusion au-delà de 50'000 par année. Prestations en option Option «Subscribe» Inscription à la newsletter sur votre site Internet - Frais uniques CHF Option «Adresse expéditeur multiples» Par adresse supplémentaires - Frais uniques CHF Option «Profile» Création d une newsletter personnalisée Option «Gros Volumes» Diffusion au-delà de 50'000 s par année Tarifs sur demande Tarifs sur demande Tous les tarifs mentionnés ne comprennent pas la taxe TVA. Support Help Desk/Assistance Notre support Help Desk est à votre disposition à tout moment pour répondre à vos questions et vous assister. Vous pouvez nous joindre soit par téléphone ou par . Prestations comprises Libre utilisation de l outil Mailing Maker Création illimitée d mailings/newsletter Crédit de 2'000, 10'000 ou 50'000 s par année Création de listes d adresses (une liste, cinq listes ou illimité) Libre gestion des listes d adresses Accès au Mailing Report Cours de formation Maintenance du service & mises à jour Support Help Desk / assistance

7 Formulaire d abonnement au Mailing Maker Service 2015 Pour confirmer votre inscription définitive au Mailing Maker Service, veuillez remplir ce formulaire et nous le retourner dument daté et signé, par fax au : Premium - CHF 990 la 1 ère année // CHF 250 dès la 2 ème année Frais uniques de configuration CHF 150 Standard - CHF 495 par année + Frais uniques de configuration CHF 115 Budget - CHF 295 par année + Frais uniques de configuration CHF 75 Options «Subscribe» Frais uniques de configuration : CHF 150 «Adresse expéditeur multiples» Premium - rajouter une adresse supplémentaire (gratuit) Nombre d adresses supplémentaires à configurer : Frais uniques de configuration par adresse supplémentaire : CHF 150 Date de mise en service souhaitée Adresse dans le champ expéditeur Adresse par défaut Conditions générales : La période d une année commence à partir de la date de mise en service. Abonnement renouvelable tacitement d année en année - Premium CHF Standard CHF / Budget CHF Facture payable à réception. Les codes seront activés dès comptabilisation du paiement.. Tous les tarifs mentionnés ne comprennent pas la taxe TVA. Pour résilier, veuillez nous aviser par écrit 2 mois avant l'échéance. Les s non-utilises à l expiration de la période d une année ne peuvent pas être reportés sur l année suivante. Nom de la société : Nom du directeur : personnel : Adresse : NPA / Ville : Téléphone : Fax : Site Internet : J ai lu et j accepte les conditions générales de la présente inscription ainsi que les conditions de la politique de confidentialité jointe à la présente (juillet ). Timbre de la société Lieu & date Signature légale

8 Politique de confidentialité 2L.Comm SA s engage à protéger les données personnelles vous concernant et prend très au sérieux la responsabilité qui lui incombe au regard de la sécurité de ces données. Cette politique de confidentialité explique la manière dont nous utilisons vos données personnelles ainsi que les précautions que nous prenons raisonnablement pour en maintenir la confidentialité et la sécurité. Nous nous réservons le droit de modifier notre politique de confidentialité et vous invitons par conséquent à consulter de temps en temps la présente politique de confidentialité pour prendre connaissance de ses éventuelles modifications. ENGAGEMENT DE CONFIDENTIALITE Nous ne collectons et ne traitons aucune donnée personnelle que vous ne nous ayez pas fournie volontairement. 2L.Comm SA garanti la conformité de son personnel à de stricts standards de sécurité et de confidentialité et vous assure que le traitement de vos données personnelles est effectué dans un respect total des législations en vigueur sur la protection des données. Jamais 2L.Comm SA ne vend, loue, partage ou diffuse de quelque manière que ce soit vos données personnelles à des tiers. BUTS DE L'UTILISATION DE VOS DONNEES PERSONNELLES Nous utilisons vos données pour communiquer avec vous. Pour vous envoyer des s, des newsletters, des offres et informations sur l actualité de nos produits et services ainsi que ceux de nos partenaires. Nous indiquons clairement l expéditeur dans nos communications, ainsi que le moyen de refuser la réception de tels messages. Si vous ne souhaitez pas recevoir de communications commerciales de notre part, vous avez la possibilité de vous désabonner selon les instructions disponibles dans toutes nos communications. SECURITE Nous entreprenons tout ce qui est raisonnable pour empêcher que vos données personnelles soient consultées par des tiers autres que ceux agissant au nom ou pour le compte de 2L.Comm SA, tels que des tiers hébergeant le Site ou intervenant dans son contenu ou sa gestion. Ces tiers sont tenus de respecter la confidentialité de ces données et ne peuvent en aucun cas les utiliser dans un but autre que le fonctionnement ou la gestion du Site. Pour garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles, nous utilisons des réseaux de données protégés par des "firewalls" standards de l'industrie et par des mots de passe. CONTACTS Si vous avez des questions ou des réclamations à formuler à l'égard de notre respect de la présente politique de confidentialité, veuillez nous contacter à l adresse suivante : info@2lcomm.ch. Nous pouvons vous assurer que nous faisons de notre mieux pour améliorer constamment la protection et la sécurité des données personnelles que vous nous confiez. 2L.Comm SA Juillet