SOMMAIRE. 4 Foire aux questions... 31

Transcription

1 MaCommune.com Objet : Ce document est une présentation du projet MaCommune.com : site internet dédié et entièrement adapté aux mairies ( 1

2 SOMMAIRE 1 Introduction Un site adapté Une assistance quotidienne Un modèle évolutif Une utilisation intuitive et simplifiée au maximum Des tarifs compétitifs Présentation de la société LOGIPRO Logipro en quelques dates Effectifs Références Macommune.com Présentation du site internet Eléments dont la gestion est exclusivement réservée à l administrateur du site Le conseil municipal Le mot du maire Compte rendu de conseil Les menus statiques Les annuaires Le diaporama Sites amis Les actualités Eléments non modifiables par les administrateurs du site Fonctionnalités comprises dans le pack Géolocalisation de votre commune Moteur de recherche Formulaire de contact Contribution des administrés Newsletter Lien vers la météo de votre commune Partage sur les réseaux sociaux Présentation de l intranet Gestion des utilisateurs Gestion des pages Création d une nouvelle page Envoie FTP Association d une page à un menu Gestion des actualités Création d une actualité Gestion du diaporama Gestion des annuaires Le conseil municipal Commerces, associations et numéros utiles Statistiques Foire aux questions

3 1 Introduction Nous entrons dans une ère ou le partage et les principes collaboratifs sont rois. C est dans cet esprit que le projet MaCommune est né il y a de ça 4 ans, son fondement même est la mutualisation des coûts. Pour cela nous avons créé un gabarit de site spécialement dédié aux mairies, conçu avec un recueil de logiciels et de services adaptés à leurs besoins. 1.1 Un site adapté Tout a été pensé en fonction : des besoins des mairies, nos relations privilégiées avec elles nous ont permis d améliorer nos outils selon leurs désirs. du niveau en informatique des personnes susceptibles de s en occuper (même quelqu un de novice dans ce domaine pourra se débrouiller) 1.2 Une assistance quotidienne Vous ne vous souvenez plus d une manipulation, vous avez des questions techniques, vous avez besoin de conseils, des demandes bien spécifiques Une conseillère sera là pour répondre à toutes vos questions du lundi au vendredi. 1.3 Un modèle évolutif Grâce aux adhérents supplémentaires qui nous rejoignent chaque année nous pouvons : => faire évoluer les différents modules qui composent l intranet en les rendant de plus en plus intuitifs et simples d utilisation, => rajouter des fonctionnalités 1.4 Une utilisation intuitive et simplifiée au maximum En optant pour notre solution vous serez totalement autonome pour la gestion de votre site internet. Après une formation téléphonique de 2 heures, qui est dans 99% des cas suffisantes, nous n intervenons quasiment plus. Si vous le désirez nous pouvons vous faire une démonstration téléphonique de 10 minutes sur l utilisation des différents modules, celleci rassure 99% des sceptiques A bon entendeur! 3

4 1.5 Des tarifs compétitifs Notre gabarit de site aux coûts mutualisés entre des centaines de mairies nous permet d avoir un rapport qualité/prix se plaçant parmi les meilleurs du marché. 2 Présentation de la société LOGIPRO 2.1 Logipro en quelques dates La société LOGIPRO a vu le jour en novembre 1997 grâce à Frédéric Royet. A sa création, la mission de Logipro était de développer des sites internet et des logiciels accessibles via Internet. En 1998, Logipro conçoit le logiciel ID-Commerce qui est l un des premiers outils permettant de créer une boutique en ligne. A partir de 2001, afin de développer et de normaliser le développement de ses logiciels, la société crée la plateforme Turbolead, elle est spécialisée pour le travail collaboratif via internet. En 2005 Logipro donne naissance au logiciel Inforoute spécialement conçu pour les besoins d informations routières des DDE et des conseils généraux. Afin de former les utilisateurs, répartis sur tout le territoire, à ces logiciels, Logipro est amené à dispenser des formations à distance et commence à avoir une activité de créateur de contenu de formation. Le développement de cette connaissance en matière de formation a amené Logipro à créer, en 2011, pour les besoins d organismes de formation, le logiciel System. C est un outil administratif permettant d intégrer la FOAD (formation ouverte à distance) grâce à son interfaçage possible avec les LMS (Learning Management System). Voulant également être acteur dans le domaine de la FOAD Logipro a développé la suite de logiciels «TreeLearning», outils donnant la possibilité aux organismes de formation de la gérer. L année 2011 fut une année prolifique puisque c est durant cette période que MaCommune.com a vu le jour. En 2013 System est développé pour correspondre aux besoins des grands organismes de formation. C est dans ce contexte que System Université, logiciel de gestion administrative et financière de la formation, est né. Il a été développé en collaboration avec une université afin de correspondre parfaitement à leurs besoins. En parallèle Logipro professionnalise son activité de formation. «Logipro formation», laboratoire de FOAD est créé ( 2.2 Effectifs Pour vous donner un ordre d idée en 2008 l effectif était de 6 personnes, nous sommes aujourd hui 21. 4

5 2.3 Références En tout c est 30 conseils généraux qui nous font confiance Et 7 Direction interdépartementale des routes. En tout c est des centaines de mairies qui ont opté pour notre solution. 5

6 6

7 3 Macommune.com 3.1 Présentation du site internet Eléments dont la gestion est exclusivement réservée à l administrateur du site Le conseil municipal Fiche de présentation de l équipe municipale. Chaque membre du conseil municipal peut disposer, s il le souhaite, d une fiche avec son nom, sa fonction et sa photo. 7

8 Le mot du maire Visible sur la page d accueil il permet au Maire de prendre la parole et d adresser quelques mots à ses administrés Compte rendu de conseil Notre formule vous permet de mettre en ligne toutes sortes de documents PDF : Comptes rendus Bulletins municipaux Arrêtés municipaux Commissions Les menus statiques Tous les menus et sous menus sont configurables par l administrateur du site. Vous pouvez en créer, en modifier et en supprimer autant que vous le souhaitez. 8

9 Les annuaires Trois annuaires sont à votre disposition : Commerces Associations Numéros utiles 9

10 Le diaporama Dans cet espace dédié à la présentation et la mise en valeur de votre commune vous pouvez insérer jusqu à cent photos. Un encart est visible dès la page d accueil ou il y a un défilement de vos plus beaux paysages, des richesses et des monuments de votre village. Un bouton «voir les autres photos» est accessible afin d avoir une vue d ensemble de toutes ces images Sites amis Ce module vous permet de faire apparaître les sites de votre choix sur la page d accueil. 10

11 Les actualités Toute la partie centrale est réservée à vos actualités, cet espace est à soigner car il fait la promotion de votre commune. Il recense les évènements à venir, les informations importantes et les actualités de votre ville (ou village). L alimentez régulièrement est synonyme de bon référencement. 11

12 3.1.2 Eléments non modifiables par les administrateurs du site 12

13 3.1.3 Fonctionnalités comprises dans le pack Géolocalisation de votre commune Moteur de recherche 13

14 Formulaire de contact Contribution des administrés Cet onglet permet à vos administrés de participer à la vie du site. Exemple : Le président du club de foot de votre village souhaite communiquer la date à laquelle aura lieu leur repas et les modalités d inscription. Rien de plus simple, il n a qu à se créer un compte, un administrateur validera son accès à l intranet mais attention il n aura qu un accès très limité. La seule manipulation qu il pourra effectuer c est la création d une actualité mais là encore il devra demander une demande de mise en ligne à l administrateur Newsletter Attention, ce module sert uniquement à récupérer les adresses mails des personnes souhaitant recevoir les newsletters. 14

15 A chaque inscription un mail d avertissement vous ai envoyé sur l adresse de messagerie de votre choix. Vous devez ensuite vous créer un fichier dans lequel vous recensez ces adresses pour pouvoir transmettre, via votre boîte mail, les informations voulues Lien vers la météo de votre commune Partage sur les réseaux sociaux 15

16 3.2 Présentation de l intranet Toute cette partie n est pas exhaustive, elle vous permettra simplement de vous faire une idée concernant les modules que vous aurez à utiliser pour la gestion de votre site Gestion des utilisateurs Le nombre d utilisateurs est illimité, vous pouvez avoir autant de contributeur et d administrateur que vous le souhaitez. Pour créer un nouvel utilisateur rien de plus simple : Il vous suffit de remplir la fiche ci-dessus, d associer les droits que vous voulez lui accorder et d enregistrer. 16

17 3.2.2 Gestion des pages Création d une nouvelle page Le module qui gère les pages est Website. Pour créer une nouvelle page : 1 er onglet à renseigner : 17

18 2nd onglet : C est dans cette partie que vous rentrez le contenu de votre page. Comme vous pouvez le voir un menu ressemblant à celui de Word est intégré. Vous avez toutes les fonctionnalités nécessaires pour mettre en page, insérer des PDF, des images ou même des vidéos. 3 ème onglet : Ces trois champs à renseigner aideront le référencement de votre site, et cela ne vous prendra qu une petite minute. 18

19 Envoie FTP Cette manipulation vous permettra, comme son nom l indique «File Transfer Protocol», de transférer vos fichiers Association d une page à un menu Une fois votre page créée il faut l associer à un menu. Vous arrivez sur une page qui répertorie, pour chaque menu principal, la liste des pages qui lui sont associées. 19

20 Vous cliquez donc sur l onglet dans lequel vous souhaitez insérer votre page. Vous cochez la page que vous souhaitez associer à un menu puis vous appuyer sur «ajouter au menu». 20

21 La page viendra se mettre en dernier dans l onglet préalablement choisi, vous n aurez qu à la placer ou vous le désirez en effectuant un cliquer-glisser Gestion des actualités Création d une actualité Le module qui gère les actualités est Diderot : Pour créer une nouvelle actualité : 21

22 1 er partie à renseigner : 22

23 2 ème partie à renseigner : Cette partie est identique à ce que l on trouve dans website, avec les mêmes fonctionnalités. Seul l encart résumé est en plus. Si on reprend l exemple de l actualité «Les communes et la coupe du monde» figurant en page 22 le résumé est ce qui apparaît sur la page d accueil de votre site, juste en dessous du titre, soit dans notre exemple, «Démarches à suivre pour les retransmissions» Gestion du diaporama C est également le logiciel Diderot qui gère le diaporama. Pour rajouter ou supprimer des photos rien de plus simple : 23

24 On sélectionne notre diaporama. Pour supprimer une photo il suffit de cliquer sur la poubelle au bout de sa ligne. Pour en rajouter vous avez le petit bouton «ajouter». Sa capacité est d une centaine de photos Gestion des annuaires 24

25 Sur votre site cela correspond à : Le conseil municipal Pour voir, créer, modifier ou supprimer des fiches : 25

26 J ai sélectionné la fiche de Mr Royet Alexandre. Vous n avez qu à renseigner les différents champs, cocher la catégorie dans laquelle la personne se trouve et le tour est joué. 26

27 Vous pouvez voir le résultat final en page Commerces, associations et numéros utiles Le principe est exactement le même que pour le conseil municipal. Seules les catégories changent. Exemple pour la catégorie «Commerces» : 27

28 Le résultat final sur votre site internet sera : Un moteur de recherche sera à la disposition de vos administrés pour faciliter leur navigation Statistiques Notre module statistique est très complet, vous pourrez notamment : 28

29 suivre le nombre de visites jour après jour suivre l évolution mois après mois 29

30 voir les moteurs de recherche utilisés 30

31 4 Foire aux questions Ai-je besoin de recourir aux services d un informaticien pour gérer mon site? Non, nos modules sont accessibles à tous et vous n avez pas besoin d avoir des connaissances en informatique. Pourrais-je avoir une adresse mail de contact? La formule premium comprend 5 boîtes mails, vous pouvez donc en utiliser une pour votre formulaire de contact. Je possède déjà un nom de domaine pour ma ville, puis-je l utiliser pour mon site? Aucun problème, il nous faut simplement le code AUTH pour le récupérer. Quelles sont les différentes étapes une fois le contrat signé? 1. Je transmets l information au chef de projet pour qu il puisse prendre contact avec vous. 2. Il va vous établir une liste d éléments dont il aura besoin pour la mise en place du site internet. 3. Validation du site internet 4. Une fois le site validé il sera en version cachée, vous y aurez accès mais il ne sera pas visible pour les internautes. 5. Nous effectuons la formation téléphonique 6. Vous alimentez le site 7. Lorsque vous êtes prêts vous nous donnez votre feu vert pour le mettre définitivement en ligne. Si je souhaite résilier mon contrat avec votre société, que dois-je faire. Le contrat est conclu pour une durée minimum d un an. Il est ensuite reconduit d année en année par tacite reconduction. Pour le résilier il vous suffira de nous faire parvenir une lettre recommandée avec accusé de réception un mois avant la date anniversaire de votre site (elle correspond au jour de la mise en ligne du site en version cachée). Votre site est-il gérable depuis un mac? OUI, aucun problème Puis-je travailler de chez moi où faut-il obligatoirement que je sois sur un poste de la mairie? Vous pouvez travailler de n importe où car vous accédez à votre intranet via une adresse web. Vous n aurez qu à renseigner votre nom d utilisateur et votre mot de passe. 31