Finale régionale de l Outaouais au 15 mars Université du Québec en Outaouais (Pavillon Taché) Informations importantes

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1 Finale régionale de l Outaouais au 15 mars Université du Québec en Outaouais (Pavillon Taché) 1- INSCRIPTION DU PROJET Informations importantes Visitez le site web Cliquez sur l onglet : inscription. Vous devez OBLIGATOIREMENT lire le document des étapes à suivre selon le statut de votre projet. Procédez à votre inscription en cliquant sur : inscription en ligne exposants. Le système d inscription en ligne fermera dimanche le 9 février à 23h59. Assurez-vous de compléter toutes les sections demandées. Tous les formulaires nécessitant une signature doivent être dûment signés et retournés au bureau du CLSO au plus tard LE LUNDI 9 FÉVRIER 2015, AVANT 17H. Vous trouverez l adresse du CLSO à la fin du document. Rappel : si vous êtes âgé de moins de 18 ans, vous devez obtenir la signature d un de vos parents. Si vous êtes âgé de plus de 18 ans, vous devez vous-même signé les formulaires nécessitant une signature. Pour information ou question : chantal.fournier@clso.org 1

2 - RAPPORT ÉCRIT (Règlements Expo-sciences 2015, section 7) TÉLÉVERSEMENT : Le rapport écrit doit être téléversé au plus tard le vendredi 20 février avant 23h59 dans votre compte sur le système d inscription en ligne. NOMBRES DE COPIES : VOus devez faire parvenir au CLSO six copies du rapport de votre projet au plus tard le vendredi 20 février 2015 à 17 h. La page titre du rapport écrit est générée automatiquement par le système d inscription en ligne. Vous devez donc, une fois le projet inscrit, en imprimer une copie (OBLIGATOIRE) et la joindre aux copies papier que vous enverrez au CLSO. Rappel : il est important de conserver une copie du rapport écrit à votre stand. IMPORTANT Les exigences pour le rapport écrit doivent être respectées et la section 7 des règlements des Expo-sciences doit être lue attentivement. Veuillez noter que les normes sont différentes pour les projets juvéniles. Selon la nature de votre projet, des formulaires devront être dûment remplis électroniquement et téléversés lors de l inscription en ligne. Les originaux dûment signés devront obligatoirement être disponibles au stand en tout temps. INFORMATIONS ET RÈGLEMENTS 1- NOMBRE DE PERSONNES PAR PROJET Il y a un nombre limite de deux exposant(e)s par projet. 2

3 Si les exposant(e)s du projet sont deux personnes de niveaux scolaires différents, le projet est inscrit dans le niveau le plus élevé. 2- CLASSES DE PROJETS Juvénile : primaire Junior : secondaire 1, 2 Intermédiaire : secondaire 3, 4 Senior 1 : secondaire 5 et collégial pré-universitaire 1 (moins de 21 ans) Senior 2 : collégial pré-universitaire 2 et collégial technique (1,2,3) Il arrive que certains prix ne s appliquent qu à des classes et/ou à des catégories spécifiques. 3- CATÉGORIES DE PROJETS Les projets peuvent être d expérimentation, de conception ou de vulgarisation et ils doivent être inscrits dans l une des sept catégories suivantes : Biotechnologies Ingénierie et informatique Sciences de la vie Sciences de la santé Sciences physiques et mathématiques Sciences de la terre et de l environnement Sciences humaines et sociales Voir le document ci-joint pour une description détaillée des catégories. Chaque projet sera vérifié par le comité de jugement. S il y a une modification de la catégorie, vous recevrez une demande de modification par courriel au début du mois de mars. Vous devrez accepter la suggestion de modification par courriel pour que le CLSO procède au changement. 3

4 4- FRAIS D INSCRIPTION Élève du primaire : 45 $ par exposant(e) Élève du secondaire et collégial : 65 $ par exposant(e) Les écoles seront facturées par le CLSO après la période d inscription. En cas de désistement, aucun remboursement ne sera effectué. 5- ÉVALUATION Cette année, l évaluation se tiendra le samedi 14 mars 2015 de 9 h à midi. Seuls les juges de l Expo-sciences sont autorisés à vous rencontrer pendant cette période. 6- SURFACE DES STANDS Les exposant(e)s doivent OBLIGATOIREMENT présenter un stand autoportant solide en coroplaste qui respecte les normes. (Règlement 13 des Règlements Expo-sciences 2015) Pour la décoration et les maquettes, les matériaux suivants sont interdits : les cartons ondulés, la feuille de noyau de mousse (foam core), le styromousse et le caoutchouc mousse (Règlement 13.6). 7- MATÉRIEL FOURNI PAR LE COMITÉ ORGANISATEUR POUR CHAQUE STAND: Une table, deux chaises et une nappe blanche. Électricité : une prise simple par stand. Veuillez apporter vos rallonges électriques. 4

5 La Super Expo-sciences Hydro-Québec Finale québécoise 2015 Gatineau, du 15 (jour d arrivée) au 19 avril Qui va à la Super Expo-sciences Hydro-Québec, finale québécoise? Le Conseil du loisir scientifique de l Outaouais (CLSO) a déterminé que parmi les huit projets de niveau secondaire et collégial qui représenteront l Outaouais à la Super Expo-sciences Hydro-Québec, finale québécoise 2015, un minimum de quatre seront réservés à des projets en expérimentation et en conception, à condition que ces projets se classent parmi les quinze premiers à la finale régionale. De plus, un minimum de un (1) projet de niveau junior sera aussi choisi parmi les 8 projets de la délégation. 2- Inscription à la Super Expo-sciences Hydro-Québec Les gagnants qui se qualifieront pour la finale québécoise doivent OBLIGATOIREMENT S INSCRIRE SUR PLACE le dimanche 15 mars après la cérémonie de remise de prix accompagnés de leurs parents. Chaque exposant aura accès à son dossier et procédera à son inscription. 3- Coût, transport et hébergement Le CLSO défraie les coûts pour le transport de la délégation de l Outaouais vers la finale québécoise et chaque exposant doit verser 300 $. Une facture sera envoyée à chaque école concernée. L hébergement est sous la responsabilité du comité organisateur de la Super Expo-sciences Hydro-Québec, finale québécoise. L Expo-sciences pancanadienne 2015 Du 9 au 16 mai à Frédéricton (Nouveau-Brunswick) L Expo-sciences internationale 2015 Du 19 au 25 juillet à Bruxelles (Belgique) 5

6 Menu Comme aucun exposant n est autorisé(e) à sortir du site (règlement 3.2), vous devez apporter un lunch pour les périodes suivantes ou profiter d un repas à la cafétéria ou d un repas offert par le comité organisateur (payable sur place par le participant en argent comptant): Vendredi 13 mars : Diner et souper Samedi 14 mars : Diner Notez qu une collation sera servie aux exposants 2 fois par jour 1) Diner de vendredi : repas régulier à la cafétéria (soupe, plat chaud, dessert, breuvage ou à la carte) : 7,95 $ 2) Souper de vendredi : boîte à lunch (sandwich ou wrap, crudités et trempette, fromage, salade de macaroni, barre Granola ou biscuit maison, jus) : 10 $ 3) Diner de samedi : boîte à lunch (sandwich ou wrap, crudités et trempette, fromage, salade de macaroni, barre Granola ou biscuit maison, jus) : 10 $ En tout temps, vous devez apporter votre lunch si vous ne vous prévalez pas de l option offerte. Si vous êtes intéressés à ces options, svp compléter le formulaire ci-joint et déposer-le avec votre formulaire d inscription le lundi 9 février Conseil du loisir scientifique de l Outaouais 101, rue St-Jean-Bosco (Pavillon Lucien-Brault) Local A-1360, CP 1250, Succursale Hull Gatineau (Québec) J8X 3X7 Téléphone : (819) Télécopie : (819) Adresse de livraison par messager : Conseil du loisir scientifique de l Outaouais 101 rue St-Jean-Bosco, local A-1360 Gatineau (Québec) J8Y 3G5 Pour nous joindre durant l événement (819)