APPEL DE DEMANDES COODONNATEUR / COODONNATRICE DES COMMUNICATIONS, MARKETING ET PROMOTIONS

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1 APPEL DE DEMANDES COODONNATEUR / COODONNATRICE DES COMMUNICATIONS, MARKETING ET PROMOTIONS L Association canadienne de crosse cherche à pourvoir le poste à plein temps de Coordonnateur / coordonnatrice des communications, marketing et promotions, au siège social, à Ottawa, en Ontario. Date d entrée en fonction : idéalement entre le février, 2016 ou dès que possible L Association canadienne de crosse (ACC) est l organisme directeur responsable de tous les aspects de la crosse au Canada. La mission de l ACC est d honorer le sport de la crosse et son patrimoine unique d édification d une nation, en engageant nos membres, dirigeant nos partenaires et offrant à tous les Canadiens et Canadiennes la chance de participer. Nous attachons de l importance à la santé, l excellence, l obligation de rendre compte, le respect et le travail d équipe. Pour plus de renseignements sur l Association canadienne de crosse et le sport de la crosse, veuillez visiter TITRE Coordonnateur / coordonnatrice des communications, marketing et promotions STRUCTURE HIÉRARCHIQUE Le coordonnateur ou la coordonnatrice des communications, marketing et promotions relève du directeur administratif ou de la directrice administrative. BUT L orientation générale du poste est la promotion du sport devant le grand public et la communauté de crosse. Cet objectif se réalise du fait de communiquer et collaborer avec les partenaires de l ACC afin d efficacement administrer et se charger des communications quotidiennes de masse de l ACC y compris, mais sans s y limiter, la gestion des médias publics et sociaux, la gestion du site Web, les promotions, le développement des ressources et la conception de publications de l ACC, dont Sticks and Stones. Le coordonnateur ou la coordonnatrice des communications, marketing et promotions assurera la liaison de façon continue avec les partenaires suivants : a) associations membres; b) présidents de secteurs et comités de l ACC; c) le conseil d administration, en particulier le directeur du marketing et des communications et le directeur des championnats nationaux d) les comités hôtes des championnats nationaux. e) Temple de la renommée canadienne RÉSULTATS ATTENDUS PAR L ASSOCIATION CANADIENNE DE CROSSE : Renforcer les niveaux de communications et le profil de l ACC dans les médias, sur tous les événements, programmes et activités de l ACC;

2 Savoir rejoindre les principaux médias nationaux sur une base régulière avec des articles portant sur les athlètes individuels ou l organisme national; Rehausser le profil des athlètes de crosse de haute performance qui représentent le Canada en compétition; Rehausser le profil de l ACC à l échelle nationale, avec le grand public, le secteur commercial, tous les niveaux de gouvernement, et les principaux médias d information et de sports; Introduire et rehausser le profil des commanditaires et partenaires sportifs existants et nouveaux; Faire fonction de liaison médias pour gérer d une manière professionnelle les interactions avec les médias et les questions de relations publiques; Renforcer activement le profil national du sport; Susciter l enthousiasme et sensibiliser les gens quant aux événements nationaux et internationaux, dont notamment ceux qui se tiennent au Canada; Développer et garder à jour des trousses d information ou des guides à distribuer aux médias nationaux; Sensibiliser la communauté nationale à propos des programmes de l ACC par le biais de programmes promotionnels. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS 1. Communications Développer un plan et une stratégie des médias et des relations publiques, incluant mais sans en être limité aux programmes et événements nationaux et internationaux; Maintenir et garder à jour une liste complète des médias nationaux (information, sport, commerce, jeunesse); Aider et communiquer avec les partenaires de l ACC, incluant AM, présidents de secteur et de comité, au besoin; Gérer et mettre à jour les contenus des plateformes Twitter. Facebook et autres réseaux sociaux de l ACC, et capturer les statistiques d utilisation; Développer et recommander des manières additionnelles et efficaces pour communiquer avec les membres et les associations, en vue de favoriser la réalisation des objectifs de l ACC; Gérer les contenus et la mise à jour du site et les autres sites apparentés, incluant mais sans en être limité à : sites de championnat national, et en capturer les statistiques d utilisation; Participer à la rédaction, la diffusion et la publication des communiqués de presse nationaux portant sur les programmes nationaux, incluant mais sans en être limité à : équipes nationales ou événements nationaux; Coordonner les entrevues avec les médias pour le porte-parole principal de l organisme national; Cibler les possibilités rédactionnelles pour présenter des sujets et/ou des articles; Coordonner des conférences de presse pour faire passer le message aux moments importants : sélection des équipes nationales, annonces de commandites majeures, ou autres messages, selon le besoin;

3 Assister aux camps ou compétitions de l équipe nationale, tel qu approuvé dans le plan annuel, pour offrir un soutien en matière de relations avec les médias; Développer une trousse des médias et des profils des athlètes de l équipe nationale, incluant un guide pour les médias; et gérer la distribution postal dudit guide, le cas échéant; S assurer que les médias nationaux disposent de photos à jour des athlètes; Rédiger des articles, organiser le contenu et compléter la mise en page du bulletin trimestriel de l ACC, Sticks & Stones; Contribuer au développement et à la rédaction de lettres de remerciement, lettres d appui et autres lettres, tel qu indiqué par la directrice générale et/ou le conseil d administration; Organiser et gérer une photothèque d images de crosse, avec des dossiers faciles à naviguer et des images faciles à repérer par thème; Engager et diriger des photographes professionnels aux événements approuvés, pour capturer des photos destinées à l utilisation de l ACC, protégées sous les droits de l ACC dans la photothèque de cette dernière; Traiter toutes les demandes des médias parvenues par courriel ou par téléphone, et faire suite avec des communiqués de presse Coordonner les requêtes des médias pour des entrevues avec les athlètes et les événements spéciaux (par exemple conférences de presse, publicités à la télévision, séances de photos, activités publicitaires avec les athlètes et avec l entreprise, documentaires, etc.); Gérer la sensibilisation suivie des athlètes en relations avec les médias, pour les équipes juniors et seniors; Préparer un rapport annuel résumant la couverture dans les médias, le profil dans les médias, une liste des médias qui ont assisté aux différents événements. Gérer le suivi des laissez-passer permanents du Temple de la renommée de la crosse canadienne, et confier les laissez-passer aux nouveaux intronisés chaque année; 2. Gestion des championnats nationaux Maintenir une communication continue avec les hôtes des championnats nationaux et donner des conseils en ce qui concerne les exigences en matière d accueil et de signalisation publicitaire. Apprendre aux organismes hôtes comment maintenir et améliorer les pages web des différents championnats détenues par l ACC; Créer et envoyer aux organisateurs des championnats nationaux les contenus prêts à imprimer à inclure dans le programme/guide, incluant le message du président et tout le matériel publicitaire des commanditaires de l ACC, le cas échéant; 3. Marketing et promotion Aider la directrice générale à répondre aux besoins des commanditaires de l ACC et de l équipe nationale, tel que requis; Travailler de près avec le directeur de marketing et des communications en ce qui a trait aux programmes de commandite et de publicité; Aider au développement des matériels promotionnels; Aider au développement et à la mise en page des présentations de prospection pour les commanditaires;

4 Créer et gérer une gamme de produits pour les ventes générales et les activités de levée de fonds; Créer et gérer un programme de marchandises pour primes et cadeaux; Gérer le programme de bénévoles sur une base annuelle Responsable du processus des candidatures au Prix Lester B. Pearson Développer des contenus et des activités à utiliser aux plateformes en ligne et dans les médias sociaux, en vue de mobiliser la base de participants dans la promotion du sport. 4. Administration Répondre aux besoins en traitement de texte du bureau (p. ex. préparer les manuels pour la traduction, l éditique). Assister aux réunions du personnel afin d examiner les objectifs et rapports mensuels. Assister aux réunions de l association, sur demande. Soumettre un rapport sur les divers projets et secteurs de programme aux assemblées semiannuelles et annuelles. Assister aux réunions prévues avec des groupes de partenaires identifiés. S acquitter d autres tâches selon le besoin, telles que confiées par la directrice générale, les présidents des comités opérationnels ou le conseil d administration. COMPÉTENCES MINIMALES ET ÉTUDES Éducation postsecondaire en gestion du sport, communications, marketing ou un domaine connexe. Idéalement, de 3 à 5 ans d expérience de travail dans un rôle connexe dans le sport. Connaissance et expérience relativement aux médias sociaux et outils de communication. Compétences à l écrit de haut niveau, pour les communiqués de presse et les documents de service; De l expérience en gestion et maintien de sites web et bases de données; Capacité de mener plusieurs tâches de front dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide. Le bilinguisme est considéré comme étant un atout. De l expérience en crosse est considérée comme étant un atout. Fortes habiletés organisationnelles et attention aux détails. Compétences informatiques avancées Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint. Une aptitude pour maîtriser rapidement les nouveaux systèmes et applications; Excellentes aptitudes à communiquer oralement et par écrit. Capacité manifeste de faire preuve d initiative et de travailler de façon indépendante et en équipe. Capacité de s occuper de renseignements délicats de façon professionnelle et confidentielle. Capacité de faire preuve d un esprit critique et de résoudre les problèmes. Fortes aptitudes à communiquer et capacité de gérer des comités de bénévoles. Une expérience de travail avec des bénévoles dans un organisme sans but lucratif est considérée comme étant un atout.

5 EXIGENCES SUPPLÉMENTAIRES DU POSTE Capacité de travailler les fins de semaine et de faire parfois des heures supplémentaires. Des voyages occasionnels en Amérique du nord pour assister à des réunions. ÉCHELLE SALARIALE ET AVANTAGES SOCIAUX : Salaire proportionnel à l expérience. Un ensemble complet d avantages sociaux sera offert dans le cadre du régime de rémunération. DATE D ÉCHÉANCE DE LA DEMANDE : Le 26 janvier 2016 Les demandes (lettre d accompagnement, curriculum vitae et un exemple courant d un morceau écrit que vous avec rédigé, comme par exemple un communiqué de presse) doivent être envoyées par courriel ou télécopieur à : Joanne Thomson Directrice générale Association canadienne crosse Courriel : joanne@lacrosse.ca Télécopieur : Plus de renseignements : Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seuls ceux qui seront retenus pour considérations ultérieures seront contactés. Ce poste bénéficie d un soutien financier de Sport Canada.