PRESENTATION DU LOGICIEL WinSCOR3 Historique des rondes Vider le rondier CP600, CP5000 ou SOLYAN Imprimer la ronde Informations rondier Configuration

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1 WinSCOR3 CONFIGURATION MONOSITE Le logiciel WinSCOR3 : Permet : d enregistrer les libellés des points des rondes. Apporte : un rapport de ronde imprimé avec les manquants. Dispose : d une émission par de la ronde et d un archivage automatique de vos rondes. Le logiciel s installe sous Windows XP, VISTA ou SEVEN 32bits et 64bits sur un ordinateur du type PC.

2 PRESENTATION DU LOGICIEL WinSCOR3 Historique des rondes Vider le rondier CP600, CP5000 ou SOLYAN Imprimer la ronde Informations rondier Configuration du logiciel Quitter le logiciel Documentation du logiciel Diffusion de la ronde par mail 2

3 CONFIGURER LE LOGICIEL WinSCOR3 Configuration du logiciel Sélecteurs 2) 4) 1) 3) 3

4 Les sélecteurs: 1) Choisir le type du rondier que vous utilisez : CP600, CP5000 ou SOLYAN. 2) Rendre le sélecteur du menu principal visible ou invisible. Si vous utilisez plusieurs Rondiers, il est conseillé de rendre accessible ce sélecteur à l agent. Sélecteur du menu principal 3) Choisir si vous voulez effectuer ou non un contrôle des rondes. Le contrôle des rondes vous permettra de voir les points manquants d une ronde. 4) Choisir si l impression se fera avec ou sans haut de page. Remplir ici les informations du haut de page 4

5

6 MOTS DE PASSE Cliquer sur droits et mots de passe Double cliquer sur la ligne et ajouter votre mot de passe Droit administrateur Permet d accéder à toutes modifications sur le logiciel sauf aux mots passe et aux répertoires des fichiers Droit système Permet d accéder à toutes modifications sur le logiciel y compris les mots passe 6

7 Dans «SITE ET POINTS» CREER SON SITE 1) Cliquer sur Site 2) Cliquer sur ajouter un site 3) Remplir les informations puis cliquer sur Valider (le nom du site est obligatoire) 7

8 CREER SES RONDES WinSCOR3 V ) Dans «SITES ET POINTS» 5) Désigner un début de ronde 3) Lire le rondier, vos points vont s afficher dans la fenêtre 6) Désigner une fin de ronde 2) Vous devez lire vos pastilles afin de créer votre ronde (NB : numéroter vos pastilles au dos, avec un stylo permanent pour la création de vos rondes). 1) Initialiser le rondier 4) Nommer vos points en double cliquant sur la ligne 8

9 (Le résultat doit être le suivant) Dans l exemple suivant, nous avons ajouté un point agent qui est en violet, ainsi qu un point incident qui est en vert, et le début de ronde qui est en bleu. Copier un point de la ronde Coller le point de la ronde Pour marquer les points incidents Pour marquer les points agents Imprimé les libellés de la ronde Initialiser votre rondier : Attention, le fait d initialiser l appareil supprime automatiquement les données du rondier et le met à l heure et à la date du PC. Cependant cela n efface pas les points mémorisés dans le puits Solyan pour les Versions Imprimante. Information de votre rondier 9

10 CONFIGURER LES PARAMETRES POUR L ENVOI DES MAILS Dans «CONFIGURATION» Cliquer sur «Paramètres connexion »» Entrer votre adresse Entrer le nom d utilisateur Choisissez le format des rondes à envoyées Entrer votre serveur SMTP, mot de passe et port (infos fournies par votre opérateur ou service informatique). 10

11 SAISIR LES DESTINATAIRES MAILS Dans «CONFIGURATION» Cliquer sur «destinataires mails» Double cliquer sur une ligne et remplissez les cases 11

12 IMPRESSION DES RONDES WinSCOR3 V Vous pouvez directement imprimer votre ronde Export de la ronde vers Excel, Word, PDF ou HTML Synthèse de rondes effectuées Début de ronde Point agent Point incident Fin de ronde Points de la ronde manquants Note : La synthèse des rondes vous affiche le nombre de points demandés dans cette ronde, le nombre de points effectués, le nombre de points manquants, le nombre de points incidents survenus lors de la ronde et le pourcentage de réussite. 12

13 1) Import / Export : AUTRES FONCTIONS : WinSCOR3 V NB : La fonction Export texte permet de générer les fichiers points et sites sous forme de fichiers textes. La fonction Import permet de récupérer les fichiers exportés. La fonction Récupérer anciennes données permet de récupérer vos données d un logiciel Solyan antérieur à la version v12.20 Ces trois fonctions sont utilisées pour changer de version de logiciel, on exporte les fichiers avec le logiciel dans sa version antérieure et on importe après avoir installé la nouvelle version ; ou on récupère l ancien Solyan si on utilisait une version antérieure à la version v12.20 Les fonctions «Import» et «Récupérer anciennes données» est réservée aux personnes techniques, l Import efface entièrement vos données pour restituer votre dernier Export même si celui-ci est ancien. NB : SHOC ne peut être tenue responsable de la perte des données si aucune sauvegarde préalable n a été effectuée. 13

14 2) Paramètres avancés : Sélecteurs 3) 1) 2) 1) Choisir si le type de tri de la ronde est par défaut (la valeur sera celle du sélecteur numéro 2) ou si la question est posé lors du vidage. 2) Choisir si le tri de la ronde se fait au réel (impression des points dans l ordre effectué par l agent) ou contrôlé (points classés dans l ordre théorique de la ronde. 3) Choisir si la configuration est en «Mono site» ou en «Multi sites». Attention : Si vous repassez en configuration «Mono site» il faudra supprimer au préalable tous les sites et secteurs que vous n utilisez plus. 14

15 3) Historique des rondes : Historique des rondes Pour consulter la ronde sélectionnée Pour consulter les statistiques Vous pouvez extraire vos rondes entre deux dates 15

16 Statistiques : Rechercher les statistiques d un point Délimitez votre recherche entre deux dates 16

17 4) Information du rondier : Informations sur le CP600, CP5000 ou le SOLYAN 17

18 5) Envoi de la ronde par mail Cliquer sur gestion des s Mettre un message Mettre un objet Cliquer sur le petit carré afin de désigner les destinataires du message 18

19 Concernant l impression des rondes trois solutions s offrent à vous : 1 ere solution : Imprimer la ronde Vous pouvez imprimer votre ronde en cliquant sur l icône NB : Cette solution imprime la dernière ronde effectuée. 19

20 2 ème solution : 1) Historique des rondes 2) Sélectionner la ronde que vous voulez imprimer 3) Cliquer ensuite sur consulter 20

21 3 ème solution : 1) Historique des rondes 2) Choisir vos dates 3) Cliquer sur extraire 21

22 Concernant le puits de transfert : OPTION : Imprimante pour le puits de transfert (sans ordinateur sur le site) Si vous travaillez sur imprimante il faut alors programmer votre ronde comme ci-dessus expliqué dans la documentation, ensuite mettre vos points de rondes dans votre puits de transfert SOLYAN. Vous pouvez ajouter vos textes dans le puits Lire les textes du puits Vous devez sauvegarder vos points de rondes dans le puits de transfert si vous travaillez sur imprimante (uniquement Rondier Solyan). 22

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