Guide rapide de réservation des courts via ADOC

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1 Guide rapide de réservation des courts via ADOC SOMMAIRE COMMENT SE CONNECTER 2 INTRODUCTION à la RESERVATION 4 Pré requis obligatoires 4 Règles standards de la réservation : 4 RESERVATION par COURT : 5 Liste des courts : 6 Réservation en formule «ACCES AUX COURTS» 8 Réservation en formule «TICKET INVITE» 10 RESERVATION PAR JOUR : 12 ANNULER UNE RESERVATION 12 GERER SES DONNEES PERSONNELLES 13 CONCLUSION 13 1

2 COMMENT SE CONNECTER IMPORTANT : Avant toute chose, pour ceux qui n en possèdent pas, il est indispensable de vous créer un compte sur «l Espace du Licencié» de la FFT ( ce sont ce login et ce mot de passe qui vous serviront d accès. 1) Aller sur le site 2) Saisir l identifiant / login (1) et le mot de passe (2) avant de cliquer sur «Se connecter» ; pour cela, prendre l identifiant et le mot de passe utilisés sur le site de la FFT (Espace du Licencié). Cette connexion peut se faire aussi via les «Smartphones», en allant sur le site Votre mot de passe est par défaut celui que vous avez défini dans «espace licencié» de la FFT. Si vous n arrivez pas à générer un mot de passe merci de faire un à : contact.tccm@gmail.com Le mot de passe que vous recevrez par mail pourra être changé sur votre espace licencié en cliquant sur «compte». Il vous sera ainsi plus facile de le retenir. Vous arrivez alors sur le menu Général d accueil 2

3 Merci de corriger les informations vous correspondant si celles-ci sont erronées, en cliquant sur, sauf l adresse. Pour l adresse merci d envoyer un mail au club, afin de faciliter notre gestion. Et donc pour réserver un court, il vous suffit de cliquer sur 3

4 INTRODUCTION à la RESERVATION La réservation peut se faire par court ou par jour Pré requis obligatoires Etre à jour de votre cotisation pour la période du 1er Octobre de l année N au 30 Septembre de l année N+1 (l accès à l outil de réservation ne sera pas activé pour les personnes non à jour de leur cotisation). Les accès à la réservation par Internet sont validés du 1er Octobre de l année N au 30 Septembre de l année N+1. Les accès à la réservation par Internet sont automatiquement désactivés si l adhésion n est pas renouvelée au 30 Septembre. Avoir créé son espace licencié sur le site F.F.T de la Fédération Française de Tennis Règles standards de la réservation : Les réservations peuvent se faire sur 2 semaines glissantes. Deux noms, adhérents au club pour l année en cours sont obligatoires. La validation de la réservation génère un mail automatiquement à votre partenaire. On ne peut réserver qu un seul créneau d une heure à la fois. Il faut avoir fini son heure pour pouvoir réserver un autre créneau. Tous les terrains sont réservables en heures pleines. 4

5 RESERVATION par COURT : Cliquer sur : Tableaux par court Sélectionner le court à réserver à l aide du menu déroulant Ici dans l exemple : Court n 1 5

6 Liste des courts : Court 1 : Court 2 : Court 3 : Court 4 : Chaque court est ouvert à la réservation de 8h00 à 22h00, pour des créneaux d une heure Le tableau de réservation du court s affiche : Pour Visualiser l ensemble des jours (2 semaines glissantes), faites glisser la barre de défilement horizontale. 6

7 Toutes les plages grises = Plages non ouvertes à la réservation (avant 8h00, après 22h00) Toutes les plages bleues claires = Plages réservées par les enseignements pour les cours de tennis. Toutes les plages bleus foncées = Plages réservées par les enseignements et/ou les membres du bureau pour les animations du club (tournoi open, tournoi interne, tournoi jeunes, stages, animations autres ) Toutes les plages vertes = Plages libres à la réservation pour les adhérents Choisir le créneau horaire (plage verte) en cliquant sur la case souhaitée : 7

8 Ici dans l exemple, Mardi 23 Juin de 14h00 à 15h00 La fiche de réservation s active Choisissez la formule de réservation qui vous donne le droit de réserver un créneau : Accès Aux Courts dans notre cas D autres modes de cotisation pourraient être mis en place par exemple pour des extérieurs qui voudraient venir jouer sur nos courts extérieurs. Réservation en formule «Accès Aux Courts» Si vous choisissez la formule «Accès Aux Courts», saisir le nom de la personne avec qui vous jouez : En saisissant les premières lettres de son nom, l outil va vous proposer tous les adhérents dont le nom commence par les lettres saisies. Remarque : si la personne n est pas à jour de cotisation, vous ne pourrez pas le voir et donc réserver un créneau avec elle. Sélectionner votre partenaire 8

9 Puis cliquer sur Enregistrer, pour valider la réservation Un message récapitule votre réservation (date, horaire, partenaire), et vous demande de confirmer votre réservation en cliquant sur Enregister. 9

10 La réservation est validée et apparait sur le tableau Le partenaire reçoit un mail de la réservation que vous venez de valider Réservation en formule «TICKET INVITE» Vous pouvez réserver un terrain pour jouer avec un invité. Pour cela, il vous faut au préalable acheter des tickets invités auprès du tennis. Le ticket invité est à 5 l unité. Vous pouvez vérifier si vous avez des tickets invités de disponibles en allant dans Ma Fiche Adhésion : 10

11 Choisir le créneau horaire (plage verte) en cliquant sur la case souhaitée : Ici dans l exemple, Jeudi 30 Juillet de 9h00 à 10h00 La fiche de réservation s active Choisissez la formule de réservation qui vous donne le droit de réserver un créneau avec un invité : Ticket Invité dans notre cas. Puis cliquer sur enregistrer pour valider votre réservation. Re-cliquer sur Enregister pour confirmer votre réservation. 11

12 RESERVATION PAR JOUR : Choisir le jour de réservation (exemple le 30 juin) Pour surface : laisser «Indifférent», Couvert : Choisir Oui / Non suivant le terrain voulu Cliquer sur OK Cliquer sur le terrain et l heure à réserver. La procédure est alors la même que précédemment. ANNULER UNE RESERVATION A partir de votre espace ADOC, Cliquer sur «Mes Réservations» Sélectionner votre réservation Cliquer sur supprimer Lors de l annulation d une réservation, un mail est également envoyé. 12

13 RAPPEL - Vous ne pouvez réserver qu un seul créneau à la fois - Une fois que vous avez joué, vous pourrez réserver un autre créneau - Il faut 2 noms pour bloquer un créneau (le vôtre plus celui d un autre adhérent) - Les 2 adhérents pourront réserver un nouveau créneau dès lors que l horaire réservé sera terminé GERER SES DONNEES PERSONNELLES Vos données personnelles sont celles enregistrées avec votre licence par la Fédération Française de Tennis. Vous avez la possibilité de les consulter et / ou de les modifier dans la rubrique MES DONNEES / Ma fiche Onglet «Identité» Vous pouvez modifier vos données d adresse, d et de téléphones (ces données ne sont pas visibles par les autres adhérents). Pour ce qui est de l adresse, du code postal et de la ville, attention, si vous les modifier, il faut les modifier pour toute votre famille, et que ce soit à la virgule près les mêmes. Car en fin de saison, le club prépare les fiches de pré-inscription pour chaque famille, et si une adresse n est pas identique, l ensemble des membres de la famille ne seront pas sur la même fiche. Seuls votre nom, prénom, classement seront consultables par les autres adhérents et ils pourront vous contacter par mail. Vous pouvez aussi choisir de rendre visibles ou pas, vos informations par les autres adhérents. Vous pouvez aussi signaler si vous êtes en recherche de partenaire. Onglet «Mot de passe» Vous pouvez changer à tout moment votre mot de passe. Onglet «Adhésion» Vous pouvez vérifier les droits d accès. Onglet «Disponibilité» Vous pouvez indiquer vos disponibilités qui ne seront visibles que si vous avez autorisé les autres adhérents à consulter vos informations. Onglet «Compte» Les données Compte ne sont pas actives. CONCLUSION En Conclusion, un outil relativement simple d utilisation, gratuit et modulable à souhait. 13