Paris, porte de versailles, mars 2012

Transcription

1 Paris, porte de versailles, mars 202 B O R D E A U X A Q U I T A I N E PARC DES EXPOSITIONS mars 20

2 P aris accueillera la 7e édition du salon Rendez-vous en France les 27 et 28 mars 202 après deux éditions en région, à Bordeaux en 20 et Nice en 200. En un seul lieu et durant deux jours de salon, près de 900 voyagistes et prescripteurs venus du monde entier viendront découvrir et acheter les produits et destinations touristiques françaises. En support de cet événement, les rendez-vous d affaires programmés en amont de la manifestation, permettent à tous les professionnels désireux d accroître leur activité, d améliorer la qualité de leurs échanges et d optimiser leur participation. À travers ce rendez-vous professionnel unique, notre objectif est triple : améliorer la visibilité de vos produits et territoires sur tous les marchés émetteurs, développer la programmation de l offre touristique française dans toute sa diversité, accroître vos ventes grâce à la participation des acheteurs internationaux référents du secteur. Atout France et l ensemble des partenaires de l édition 202 vous donnent rendez-vous les 27 et 28 mars à Paris pour cette rencontre professionnelle majeure. Christian MANTEI, Directeur général de Atout France le salon Rendez-vous en France en chiffres les visiteurs Près de 900 acheteurs et prescripteurs internationaux Provenance géographique 63 % Europe 7 % Amériques 6 % Afrique Asie Océanie 4 % Proche et Moyen Orient Les exposants par secteur d activités 48 % Hébergement, restauration 2 % Organisme de promotion, office de tourisme, institutionnel,5 % Agence réceptive, centrale de réservation 0 % Musée, monument, château, site à thème 4,5 % 5 % Autres Transport : autocariste, transport fluvial, location de véhicules allemagne états-unis grande-bretagne pays-bas russie scandinavie brésil canada chine espagne italie australie belgique suisse corée inde japon PrINCIPAUX MARCHÉS internationaux (% de visiteurs par marché) 2 % 3 % 4 % % 6 % 7 % 9 % 580 stands représentatifs de l ensemble de l offre touristique française L efficacité des contacts rendez-vous préprogrammés * des exposants satisfaits du concept 95 % des rendez-vous * des exposants satisfaits de l efficacité 9 % des rendez-vous * des exposants satisfaits de la qualité 90 % des contacts * Enquête exposants 20

3 Une opportunité unique pour développer votre activité à l international et en France Le salon Rendez-vous en France facilite vos échanges commerciaux grâce au maintien d un ratio visiteurs/ exposants équilibré Les contacts professionnels au cœur de la réussite du salon Rendez-vous en France lieu unique 2 jours d échanges commerciaux une ambiance conviviale et professionnelle une rencontre avec vos clients et de nouveaux acheteurs (35% de nouveaux visiteurs en 20) Lumière sur les rendez-vous préprogrammés une adresse unique pour vous inscrire : Les visiteurs prennent rendez-vous avec les exposants en ligne. Vous pouvez également les solliciter en amont du salon, grâce à la consultation de la liste qualifiée des inscrits et aux outils de recherche Ce système de rendez-vous préprogrammés permet aux visiteurs, comme aux exposants, d optimiser les échanges Les rencontres informelles Deux déjeuners sur le salon pour prolonger les entretiens Des espaces de convivialité propices aux échanges avec deux bars une cyber zone pour rester en contact avec votre entreprise et vos clients une soirée d exception le mardi 27 mars (une invitation par participant) -- PROGRAMME -- Lundi 26 mars 5h00-8h00 Installation des exposants sur leurs stands -- le salon sur smartphone -- Le salon se dote d un site internet mobile en 202, disponible sur tout type de smartphone. Cette plateforme interactive vous offre un bouquet de services interactifs : consulter la liste des participants, accéder aux fiches de présentation, accéder aux informations pratiques, vous repérer sur le plan interactif, accéder à votre planning de rendez-vous. Mardi 27 mars 09h00-8h00 Workshop avec rendez-vous préprogrammés 3h00-4h00 Déjeuner 8h00 Fin de la première journée 20h30 Soirée France Mercredi 28 mars 09h00-7h00 Workshop avec rendez-vous préprogrammés 3h00-4h00 Déjeuner 7h00 Fin du salon Profitez de ce dernier soir pour inviter à dîner une ou des délégations de tour- opérateurs (pour plus d informations : rendezvousenfrance@franceguide.com) PAROLES de VISITEURS* La qualité et la diversité de l offre permettent une prise contact importante en un temps record! Aurore VERDELET, Ameropa Reisen GmbH, Allemagne The opportunity to see new places in famtrip and find new partners and new products. Eugênia Lycouressis, FRANÇATUR TURISMO LTDA, Brésil The vast information of cities and regions you can get that makes us as professionals in tourism to organize tours and more trips to France. Catalina AGUILO, KONTIKI, Espagne The appointment system is well organised and allows us to see many people, yet it s flexible enough to allow for extra meetings in between appointments. This allows us to meet those we need to and also discover new suppliers and offers. Siobhan PIGOT, EXPLORICA, Inc, États-unis * Enquête visiteurs 20

4 Des formules de participation adaptées à votre activité Stand régional Activité sur une seule région Partage de stand () Table de travail (primo-exposant uniquement) Superficie en m 2 4,5 m 2 (3x,5) 3 m 2 (2x,5) / Table (rectangulaire) (carrée) (carrée) Chaises Enseigne drapeau Meuble bas de rangement / Cloisons (,5 m de haut) oui oui non Prix HT 685 * 40 * 820 * Frais de dossier HT (2) Nombre de personne(s) (au delà du nombre autorisé, il convient de prendre un stand supplémentaire) Personne supplémentaire HT (dans la limite du nombre autorisé pour chaque formule) (possibilité de commander personne supplémentaire) (pas de personne supplémentaire possible) (pas de personne supplémentaire possible) 280 * / / Activité sur plusieurs régions Stand multirégional (activité sur 2 à 4 régions) Stand national (activité sur plus de 4 régions) 6 m 2 (2x3) 2 m 2 (4x3) (rectangulaire) 2 (rectangulaire + table basse) 4 4 chaises + 3 chauffeuses oui oui (3) 4 70 (4) (possibilité de commander jusqu à personne supplémentaire) (possibilité de commander jusqu à 2 personnes supplémentaires) 280 (5) 280 (5) options Branchement électrique (6) (minimum kw) Accès Internet WiFi 20 HT / kw 60 HT () Prestations par société. Partage d un stand de 6 m 2 par 2 sociétés Formule uniquement possible pour 2 sociétés d une même région Chaque société s inscrit séparément (2) Tarif forfaitaire par société (3) Tarif adhérent de Atout France. Non adhérents : 3 25 HT (4) Tarif adhérent de Atout France. Non adhérents : HT (5) Tarif adhérent de Atout France. Non adhérents : 375 HT (6) À commander pour tout besoin de branchement électrique sur le stand (ordinateur portable par exemple) * Ces tarifs tiennent compte du soutien financier apporté par votre Comité Régional du Tourisme sur chaque m 2 réservé (hors stand national ou multirégional). Votre demande de participation à ces conditions tarifaires lui sera soumise pour validation. Vous souhaitez devenir adhérent? Connectez-vous sur : AUGMENTEZ VOTRE VISIBILITÉ Votre publicité dans le catalogue officiel pleine page : 250 e HT double page : 790 e HT 2 e de couverture : e HT 3 e de couverture : e HT 4 e de couverture : e HT Marque-page : Fichier fourni par l annonceur e HT catalogue exposants Devenez sponsor Une nouveauté? Un événement à promouvoir? Nous vous proposons différents outils de communication pour mettre en avant votre marque, votre destination ou vos produits. Pour toute information, contactez : sponsor.rendezvousenfrance@franceguide.com Votre logo Sur le site Internet et dans le catalogue exposants : 280 e HT Photos non contractuelles Habillez un bar La cyberzone à vos couleurs Sponsorisez le cordon porte-badge

5 Bienvenue à PARIS et en île-de-france Paris et l Île-de-France constituent la destination la plus visitée au monde : elle regorge de richesses à même de satisfaire tant les visiteurs d agrément que les touristes d affaires. La tour Eiffel, le musée du Louvre, le musée du quai Branly, le Sacré-Cœur sont autant de sites majeurs incontournables. À ceux-là s ajoutent des sites exceptionnels pour les familles comme Disneyland Paris. C est aussi une destination de fête où les visiteurs peuvent admirer les revues des plus beaux cabarets au monde ou danser et chanter toute la nuit dans les derniers clubs à la mode. Toute l Île-de-France saura vous surprendre : des charmes classiques des joyaux que sont Vaux le Vicomte, Fontainebleau ou Provins, aux flâneries rêveuses dans les jardins secrets de l Essonne, en passant par les bords de Marne, vous pourrez aussi suivre la piste des impressionnistes et de Van Gogh à Auvers-sur-Oise, avant de saluer les Rois de France à la Basilique de Saint-Denis ou les champions de football au Stade de France. Enfin, (re)découvrir le Château de Versailles et vous balader le long de la Seine constitueront des souvenirs extraordinaires. Paris et l Île-de-France, c est aussi un carrefour incontournable pour les touristes d affaires : près de 200 sites accueillent des visiteurs français et internationaux, plus de 80 congrès sont organisés chaque mois. Vous serez plus de 800 exposants à participer à ce grand rassemblement des professionnels du tourisme français et étrangers. L Office du Tourisme et des Congrès de Paris et le Comité Régional du Tourisme Paris Île-de-France ont placé la qualité de l accueil au cœur de leur stratégie. Soyez donc d ores et déjà toutes et tous les bienvenus. Bienvenue à Paris et en Île-de-France! ACCÈS Paris Porte de Versailles, Pavillon 3, Place de la Porte de Versailles, 7505 Paris En voiture : depuis le périphérique, sortie Porte de Versailles En transport en commun : Métro : ligne 2, station Porte de Versailles / ligne 8, station Balard Bus : lignes et PC, arrêt Porte de Versailles Tramway : ligne T2 et T3, arrêt Porte de Versailles RER : ligne C, station Boulevard Victor En Velib : stations les plus proches rue Ernest Renan et place Amédée Gordini RÉSERVATION HÔTELIÈRE Une sélection d hôtels est disponible sur le site de l Office du Tourisme et des Congrès de Paris : Bénéficiez de tarifs congrès proposés par nos partenaires pour faciliter votre transport en avion ou en train. Les informations et modalités de réservation sont disponibles sur (rubrique Informations pratiques)

6 contacts Renseignements et inscription en ligne Date limite d inscription : vendredi 6 décembre 20 Package Organisation Contact : Quentin Pouillard Tél : Fax : rendezvousenfrance@gl-events.com LES PARTENAIRES SNCF SNC 0000_Logo20 6/02/20 24, rue Salomon de Rothschild Suresnes - FRANCE Tél. : +33 (0) / Fax : +33 (0) Web : ÉQUIVALENCE QUADRI DÉGRADÉ CYAN MAGENTA YELLOW RÉSERVE BLANCHE esprit public Atout France / Droits réservés. Crédits photos : Atout France / Nathalie Baetens Cédric Helsly CRT PIdF / SipaPress / Oliver Jobard Créa7 imprimerie - imprimé sur papier certifié FSC avec 60% de fibres recyclées. Ce fichier est un document d exécution créé sur Illustrator version CS3. Le salon Rendez-vous en France 202 est une manifestation organisée par Atout France, l Agence de développement touristique de la France.