Plan de classification de Télé-Québec

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1 Plan de classification de Télé-Québec Séries de gestion : Administration et direction : Législation et affaires juridiques : Ressources humaines : Ressources financières : Ressources mobilières : Ressources immobilières : Ressources informationnelles : Communications et relations publiques : Marketing Séries de mission : Programmation et production : Exploitation technique Administration et direction Documents constitutifs et historiques Lois et règlements Mission et mandat Historique Organisation administrative Organigramme Délégation de pouvoir Codification administrative Politiques et règlementations Gestion administrative et gouvernance Conseil d administration Direction générale Bureau de direction Réunions de direction Comités et groupes de travail Planification stratégique Orientation et planification administrative Planification des activités et des projets Études et recherches sur Télé-Québec Analyses, mémoires, études et rapports Contrôle administratif et vérification Recueil des règlements, directives, normes et procédures Rapport annuel Reddition de comptes Vérifications internes Vérifications externes Statistiques administratives Télé-Québec Plan de classification 1

2 Législation et affaires juridiques Législation et réglementation Législation internationale Législation provinciale Législation fédérale Législation municipale Décisions et décrets Conseil des ministres et conseil du trésor Interprétations juridiques Références juridiques Conseils juridiques Avis juridiques et jurisprudences Procédures judiciaires Plaintes Litiges Contrats et ententes Ententes avec associations d artistes Contrats de services sans droits d auteur Contrats et licences de droits d auteur Avec limite de temps Sans limite de temps Contrats de matière commerciale Contrats d assurances Éthique Engagement de confidentialité Déclaration confidentielle d intérêt Propriété intellectuelle Libération de droits d auteur Sociétés de perception Marques de commerce Régie des services publics CRTC Accès à l information Demandes d accès Fichiers de renseignements personnels Télé-Québec Plan de classification 2

3 Ressources humaines Gestion des effectifs Plan des effectifs Description des emplois Justification des postes Suivi et contrôle des effectifs Équité salariale Accès à l égalité Embauche et mouvements de personnel Dotation de postes Accueil du personnel Mouvement du personnel Remplacement du personnel Programmes gouvernementaux Dossier des membres du personnel Dossier personnel nominatif Dossier médical nominatif Dossiers des stagiaires Évaluation de rendement Conditions de travail Gestion du temps de travail Rémunération Avantages sociaux Santé et sécurité au travail Programme d aide aux employés Relations de travail Relations syndicales et des associations Négociations Conventions et ententes collectives Comités paritaires à l intérieur des syndicats Griefs Conflit de travail Libérations Mesures disciplinaire Éthique Développement des ressources humaines Plan de développement des ressources humaines Programmes de développement organisationnel Activités de formation et de perfectionnement Participation à des activités de formation Organisation d activités de formation Participation à des colloques, des conférences ou des congrès Contribution aux droits de scolarité Développement et reconnaissance des compétences Aide aux membres du personnel Télé-Québec Plan de classification 3

4 Ressources financières Financement Planification budgétaire Préparation des budgets Études et analyses Plan d immobilisation Gestion budgétaire Budget de fonctionnement Analyses budgétaires Suivi des productions Comptabilisation Système comptable Registre comptable et rapports financiers Notes de frais Administration de la paie Dossier fournisseur-volet finances Études, analyses des résultats et rapports statistiques Analyses comptables Comptes et opérations bancaires Revenus et dépenses États financiers États financiers Journalisation Vérifications Impôts et taxes Gestion des assurances Ressources mobilières Acquisition de biens et services Bon de commande Avis d expédition et de réception Fournisseurs Contrats de biens mobiliers Appels d offres Soumissions refusées Fournitures Inventaires Sortie des fournitures Élimination des ressources matérielles Gestion du parc de véhicules Contrôle des véhicules Cartes de crédit pour flotte de véhicules Rapports, analyses, statistiques Courrier et messagerie Télé-Québec Plan de classification 4

5 Ressources immobilières Acquisition de ressources immobilières Achat Location Construction Occupation des immeubles et sites d antennes Aménagement et réaménagement Inventaire et utilisation Plans et devis Projets d aménagement et de réaménagement Entretien, réparation et amélioration des immeubles Entretien et inspection Systèmes de contrôle, d automation et environnement Éclairage Électricité Climatisation Plomberie Équipement de sécurité Prévention et sécurité Prévention et mesures de sécurité Accès aux édifices et locaux Fiches de contrôle Rapports d activités du service de sécurité Identification des employés Gestion des ressources informationnelles Gestion du secrétariat Gestion documents administratifs Documentation de référence Gestion documentaire Gestion des formulaires Gestion des outils documentaires Gestion du cycle de vie des documents Gestion des documents essentiels Analyses, études, rapports, statistiques Gestion des transferts d information Infrastructure technologique et systèmes d information Architecture de systèmes Infrastructure technologique Systèmes d information Gestion de projets et des interventions Télé-Québec Plan de classification 5

6 Protection et sécurité de l infrastructure technologique Portail, intranet et extranet Sites web de Télé-Québec Sites web des partenaires Intranet Extranet Gestion des télécommunications Contrôle des équipements de communications Communications et relations publiques Outils de communication Plan de communication Identification visuelle Règles et outils de rédaction Communiqués et bulletins internes Publicité et promotion Activités promotionnelles Publicité Documents promotionnels Campagne publicitaire Relations avec l auditoire et les médias Communiqués officiels Revue de presse Dossier de presse Dossier d émission Satisfaction de l auditoire Publications internes et externes Cérémonies officielles et inauguration Cérémonies et activités officielles Prix et marques de reconnaissance Relations internes et externes Colloque, conférence et congrès Relations externes Coopération Publications internes et externes Publications internes Publications externes Dépôt légal Télé-Québec Plan de classification 6

7 Marketing Messages publicitaires Dossier du client Tarification du temps d antenne Vente de temps d antenne Versions publicitaires Commandites Produits dérivés Distribution Dossier de production marketing Programmation et production Planification Plan de programmation Recherche Sondage Rapports de recherche Rapports d auditoire Grille horaire Planification Grille de diffusion Diffusion Évaluation technique Dossiers de diffusion Sous-titrage et vidéo-description Produits diffusés à l antenne Rapport du contenu canadien Production et acquisition Dossiers de production autonome Dossier de production externe et coproduction Dossier d acquisition Financement Gestion des fonds Gestion du financement Exploitation des droits et archives Gestion des produits Ventes d archives Suivi des droits et des redevances Télé-Québec Plan de classification 7

8 Exploitation technique Affectations techniques Production technique Entretien et implantation techniques Équipement technique Réseau d émetteurs Entretien et implantation du réseau Affectations techniques Rapports techniques Traitement médias Gestion de la vidéothèque Postproduction Mise en onde Télé-Québec Plan de classification 8