Guide de l utilisateur. Notions élémentaires

Dimension: px
Commencer à balayer dès la page:

Download "Guide de l utilisateur. Notions élémentaires"

Transcription

1 Guide de l utilisateur Notions élémentaires Septembre 2007

2 Table des matières 1. Introduction page Survol du système Fusion 2.1. Le système Fusion page Le portail page Le système Banner page Le système Fast page 8 3. Le plan comptable - FOAP uottawa 3.1. Introduction page Les éléments du plan comptable page Les fonds à l uottawa page Organisation page Compte page Programme page Exemples page Fonds de fonctionnement page Fonds de fonctionnement service à revenu page Fonds de recherche page Fonds en fiducie page Fonds dotés page Fonds d immobilisations page Structure des Ressources humaines 4.1. Structure pyramidale page Les éléments de la structure pyramidale page Outil de référence 5.1. Tables de concordance page Informations additionnelles page Télécharger en format Excel page Arborescence page Informations additionnelles Imprimer l arborescence d un élément du FOAP Guide de l utilisateur Page 2 de 37

3 6. Accès au système 6.1. Comment obtenir un compte d accès au système Fusion page Rôles d un utilisateur et cours de formation pour le système page Comment ouvrir et fermer une session Banner page Comment ouvrir une session du système Banner Comment fermer une session du système Banner 6.4. Comment ouvrir et fermer une session Fast page Comment ouvrir une session du système Fast Comment fermer une session du système Fast 6.5. Mot de passe page Banner (Internet Native Banner) 7.1. Menu principal page Éléments du menu principal page Formulaire page Éléments d un formulaire page Types de formulaires page Règles d affectation des noms des formulaires page Préférence - affichage nom abrégé page Menu hiérarchique page Accès aux formulaires page Boîtes de dialogue page Messages d alerte page Barre de menus Barre de menus page Menus déroulants page Barre d outils Barre d outils page Aide pour interroger les données Caractères de remplacement (wildcards) page Interrogation des données page 37 Guide de l utilisateur Page 3 de 37

4 1. Introduction Ce manuel a pour but d introduire aux utilisateurs les notions de base du système Fusion. Vous retrouverez de l information sur l infrastructure et les composantes du système Fusion, le plan comptable, la structure des Ressources humaines et l outil de référence. Vous avez aussi une introduction aux applications de Fast et à la navigation de Banner. Veuillez noter que le masculin est utilisé dans le texte pour en alléger le style et doit être interprété comme s il inférait les deux genres. Une version à jour du manuel est maintenue sur notre site web en format Adobe Acrobat (pdf) et vous pourrez toujours en télécharger une copie en pointant votre fureteur à l adresse : à déterminer Vous êtes invités à nous faire part de vos commentaires et questions par voie de courrier électronique. Veuillez adresser vos messages à: Attention!!! Tous les employés de l Université d Ottawa responsables de fonctions administratives doivent respecter les règles suivantes : 1. Il respecterait la confidentialité des renseignements reçus dans l exercice de ses fonctions et ne les utiliserait pas à des fins personnelles. 2. Il est responsable de préserver la confidentialité de ses mots de passe informatiques et il ne les transmettrait pas à personne sous aucun prétexte. 3. Il accéderait uniquement le compte que l Université lui a attribué et il respecterait toutes les restrictions s y rapportant. L uottawa détient les droits d auteur sur le matériel inclus dans ce manuel. La reproduction pour des fins non commerciales est autorisée à condition d indiquer la source et de déclarer les droits d auteur de l Université d Ottawa. Guide de l utilisateur Page 4 de 37

5 2. Survol du système Fusion 2.1 Le système Fusion Le nouveau système de planification des ressources de l entreprise (PRE), baptisé Fusion se compose de multiples applications associées au système Banner de la compagnie Sungard Higher Education, aux outils Fast de la compagnie Millennium et à plusieurs autres produits de types administratifs tels que Appworx, Web Focus, Intellecheck et Oracle. À l Université, ces applications seront en interaction les unes avec les autres. Le diagramme (fig. 2.1) montre les composantes du système Fusion. INB (Internet Native Banner AppWorx Banner Self-Serv Fast Reporting & Fast Applications Oracle Database Server Portail Intellecheck XtenderSolutions Web FOCUS Workflow Fig. 2.1 Composantes du système Fusion Guide de l utilisateur Page 5 de 37

6 2.2. Le portail Le portail regroupe dans une même page d accueil de l information et des services. Le système Fusion est intégré au portail. L utilisateur a un point d accès contrôlé unique qui le conduit aux applications pour lesquels il a l autorisation voulue. Le diagramme (fig 2.2) démontre un exemple typique d un portail. Fig. 2.2 Un portail 2.3 Le système Banner Le système Banner a deux composantes : INB Internet Native Banner et Banner Self-service où nous retrouvons les deux modules: ressources humaines et finances. Les modules de Banner comportent différentes applications comme le démontre les deux diagrammes suivant: INB Internet Native Banner Finance Ledger, journals Accounts Payable (invoices, payments) Human Resources Payroll Benefits Position Control Departmental Time Entry Faculty Administration Banner Self-Service Human Resources Approvals Employee Self-service o Personnal Information o Pay Information o Tax Forms o Benefits Information Guide de l utilisateur Page 6 de 37

7 Le diagramme (fig 2.3) démontre un exemple d un formulaire du système Banner INB Internet Native Banner. Fig. 2.3 Formulaire INB Internet Native Banner Le diagramme (fig 2.4) démontre un exemple du libre- service du système Banner. Fig. 2.4 exemple libre-service Guide de l utilisateur Page 7 de 37

8 2.4 Les applications Fast Fast Administration Support Tool Les outils Fast ont deux composantes, Fast Reporting et Fast Applications. Fast Reporting est un outil web de rapports qui est intégré avec des systèmes de bases de données et Fast Applications sont des outils complémentaires de gestions tels qu un système de gestion de congés pour les employés (Leave Management System), un outil de développement budgétaire (Fast Budget) et plusieurs autres. Le système des ressources humaine/paye utilise les outils suivants: Fast Human Resource Reporting o interrogations des données HR Leave Management System o système de congés Le système financier utilise les outils suivants: Fast Finance Reporting o interrogation des données financières Fast Budget o développement de l intant budgétaire o virements budgétaires Fast WebReq o réquisitions pour achats > 5000$ Fast Pcard o conciliation des transactions des cartes d achats Fast Research o gestion financière des fonds de recherche, fonds de fiducie et fonds de dotation Fast AR comptes à recevoir recherche facturation recherche Veuillez vous référez aux guides d utilisateur de chaque module pour obtenir des informations supplémentaires. Guide de l utilisateur Page 8 de 37

9 Le diagramme (fig. 2.5) illustre une fenêtre de l outil Fast Finance Reporting. Fig Fast Finance Reporting. Le diagramme (fig. 2.6) illustre une fenêtre de l outil Fast WebReq. Fig Fast WebReq Guide de l utilisateur Page 9 de 37

10 3. Le plan comptable - FOAP uottawa 3.1 Introduction Le plan comptable représente la structure financière d une organisation et le type d informations monétaires nécessaires pour mener à bien les activités et produire l information financière requise. Dans le système Fusion nous utilisons le terme FOAPAL pour faire référence à ce plan. Le but de ce chapitre est d expliquer les éléments du plan tel qu ils ont été conçus pour l Université d Ottawa. 3.2 Les éléments du plan comptable Il y a six éléments dans le plan comptable soit le fonds, l organisation, le compte, le programme, l activité et la location. F O A P A L Fund Organization Account Program Activity Location fonds organisation compte programme activité location Certains éléments peuvent être groupés pour former un centre de coûts, soit le fond, l organisation et le programme. Les deux derniers éléments l activité et la location seront pour utilisation future Les fonds à l uottawa Le fonds est un champ obligatoire qui représente la source de financement. Un fonds est égal à un fonds autonome qui est un ensemble de comptes qui doivent s auto-balancer. Nous avons cinq grands regroupements de fonds soient le: fonds de fonctionnement fonds de recherche fonds de dotation fonds en fiducie fonds d immobilisation Fonds de fonctionnement Le fonds de fonctionnement est divisé en trois sous-fonds selon les différents types de budget soit : Budget global et régulier : Guide de l utilisateur Page 10 de 37

11 Fonds = 1000 : fonds de fonctionnement général Fonds = 1001 : fonds de fonctionnement - subvention Services à revenus : Fonds = 1xx0 où xx = 2 premiers chiffres du ORG (par exemple : 1150 = Services animaliers, Faculté de médecine) Services auxiliaires: Fonds = 1xx0 où xx = 2 premiers chiffres du ORG (par exemple : 1530 = Service de logement) Les fonds de fonctionnement ont une longueur de 4 caractères numériques. Cet élément est automatiquement inféré lorsque l élément organisation est entré. Fonds de recherche D une longueur de six caractères numériques, le premier chiffre est entre 2 et 6; les deux premiers chiffres du numéro de fond représentent la source de financement du projet; la description du fond commencera par le nom du chercheur principal suivi du nom abrégé de l agence suivi du numéro de formulaire RE (référence interne de la base de donnée de recherche RTIS (Research and Trust Information System)). Fonds en fiducie D une longueur de cinq caractères numériques, le premier chiffre est 2, 4, 6 ou 8; les deux premiers chiffres du numéro de fonds représentent la source de financement du projet; la description du fond sera la description du projet. Fonds dotés D une longueur de cinq caractères numériques, chaque fonds doté est représenté par trois fonds individuels soit un fonds pour le capital (commençant par un 3), un fonds pour les intérêts accumulés sur le capital (commençant par un 5) et le dernier pour les fonds utilisables (commençant par un 7); les quatre chiffres subséquents sont identiques pour chaque fonds doté. Par exemple; fonds doté M. Tout Lemonde intérêts fonds doté M. Tout Lemonde et fonds utilisables du fonds doté M. Tout Lemonde. Fonds d immobilisations D une longueur de six caractères numériques dont le premier chiffre est 9. Le fonds d immobilisations est divisé en trois sous-fonds soit: projets $ et plus projets moins de $ projets d immobilisations incorporelles Guide de l utilisateur Page 11 de 37

12 3.2.2 Organisation L organisation représente l unité administrative. D une longueur de 6 chiffres dont les deux premiers chiffres représentent la faculté/service, le troisième et le quatrième chiffre représentent le département et le cinquième et le sixième chiffre pour le fonds de fonctionnement représente le numéro de projet tandis que pour les fonds de recherche, en fiducie et utilisables des fonds dotés, l organisation se termine toujours par 99. Par exemple ; Faculté de génie département de génie chimique Génie chimique - administration Projets spéciaux COOP Génie chimique recherche Une série de code d organisation bien spécifique est utilisée pour identifier les fonds dotés, capital et intérêts. Les quatre premiers chiffres, uniques aux fonds dotés (9750), sont suivis des deux premiers chiffres du code d organisation de la faculté ou du service. Par exemple, les fonds dotés de la faculté des arts se retrouvent sous le code L élément organisation est automatiquement inféré lorsque le fonds de recherche est entré Compte Le compte est l élément qui identifie la transaction comptable effectuée. Il est composé de cinq chiffres. Il existe huit types de comptes : les actifs, les passifs, les comptes contrôles système, les actifs nets, les revenus, les salaires et avantages sociaux, les autres dépenses et les transferts. Nous pouvons identifier les types de comptes par le premier caractère du compte. Par exemple, le premier caractère des comptes débute comme suit : 1= actifs 2= passifs 3= comptes contrôles système 4= actifs nets 5= revenus 6= salaires et avantages sociaux 7= dépenses 8= transferts Programme Cet élément d une longueur de quatre caractères est un champ obligatoire qui permet de classifier les transactions pour effectuer les rapports financiers de l uottawa. Cet élément est automatiquement inféré lorsque les autres éléments sont entrés. Guide de l utilisateur Page 12 de 37

13 3.3 Exemples Un outil de référence est disponible pour vous aider dans la gestion du plan comptable et une liste de correspondance avec le système SMARTStream. (voir le chapitre 5 Outil de référence) Fonds de fonctionnement FOAP uottawa F O A P Élément Fund Organization Account Program Nombre de caractères caractères utilisateur entre 11 caractères Fund (4) (valeur inférée) Organization (6) Account (5) Program (4) (valeur inférée) Faculté des sciences Physique compte dépense Fonds de fonctionnement service à revenus FOAP uottawa F O A P Élément Fund Organization Account Program Nombre de caractères Faculté de médecine Services animaliers compte salaire 19 caractères utilisateur entre 11 caractères Fund (4) (valeur inférée) Organization (6) Account (5) Program (4) (valeur inférée) Guide de l utilisateur Page 13 de 37

14 3.3.3 Fonds de recherche FOAP uottawa F O A P Élément Fund Organization Account Program Nombre de caractères caractères utilisateur entre 11 caractères Fund (6) Organization (6) (valeur inférée) Account (5) Program (4) (valeur inférée) École de gestionrecherche compte revenu Fonds en fiducie FOAP uottawa F O A P Élément Fund Organization Account Program Nombre de caractères caractères utilisateur entre 11 caractères Fund (5) Organization (6) (valeur inférée) Account (5) Program (4) (valeur inférée) Aide financière fiducie compte dépense Guide de l utilisateur Page 14 de 37

15 3.3.5 Fonds dotés FOAP uottawa F O A P Élément Fund Organization Account Program Nombre de caractères Fonds dotés Common Law compte revenu 20 caractères utilisateur entre 11 caractères Fund (5) Organization (6) (valeur inférée) Account (5) Program (4) (valeur inférée) Fonds d immobilisations FOAP uottawa F O A P Élément Fund Organization Account Program Nombre de caractères caractères utilisateur entre 11 caractères Fund (6) Organization (6) (valeur inférée) Account (5) Program (4) (valeur inférée) Service des immeubles compte dépense Guide de l utilisateur Page 15 de 37

16 4. Structures des Ressources humaines 4.1 Structure pyramidale Dans Banner, la structure des employés est bâtie basée sur une hiérarchie pyramidale tel que démontré à la figure 4.1. Les éléments définis dans le palier du haut vont retomber dans les paliers du bas et automatiquement aller remplir les champs appropriés dans les paliers inférieurs. NI Salaire (Pay ID) Classe d employé (employee class) Classe de poste (position class) Poste (position) Fonction (job) Répartition du travail (labour distribution) Figure 4.1 Structure des ressources humaines dans le système Fusion Ceci signifie que lorsqu un employé est mis dans un poste dans le système, celui-ci hérite automatiquement de tous les attributs de la classe de poste à laquelle le poste appartient, ainsi que de tous les attributs de la classe d employé à laquelle la classe de poste appartient, et des attributs du NI salaire auquel la classe d employé appartient. Les champs reliés à la fonction de l employé seront automatiquement remplis avec tous ces attributs (il y a des exceptions à ceci, qui seront décrites dans la documentation détaillée). Il sera tout de même nécessaire de faire de l entrée de données pour les attributs qui sont spécifiques à l employé. Guide de l utilisateur Page 16 de 37

17 4.2 Les éléments de la structure pyramidale NI salaire (Pay ID) Contrôle quand l employé est payé. Nous avons deux NI salaire: une paye bi-mensuelle pour les employés réguliers et à terme, et une paye aux deux semaines pour les employés occasionnels. Classe d employé (Employee Class) Regroupement d employés avec des attributs similaires tels que catégorie d avantages sociaux (ensemble de déductions, e.g. pleins avantages sociaux, pas d avantages sociaux, etc.), catégorie de congé (c est ici que l accumulation de congé annuel est définie), salaire annuel/taux horaire, affiliation syndicale, heures de travail, etc. Nous avons environ 45 classes d employés définies dans le système. Ex.: Académique régulier APUO APTPUO Bibliothécaires APUO (terme) Soutien administratif FEESO (reg) 1885 Soutien administratif IPFPC (reg) 1820 Étudiant SCFP Classe de poste (Position Class) Regroupement de postes pour fins d interrogation et d établissement de rapports. Les classes de postes sont semblables aux «job class» que nous avons utilisés jusqu ici. Nous avons environ 180 classes de postes dans le système. Ex.: Professeur APUO Professeur APTPUO Bibliothécaire terme APUO Gestionnaires et professionnels OSSTF 1885 Gestionnaires et professionnels PIPS 1820 Surveillant d examen - Maîtrise SCFP Poste (Position) Entité budgétaire attribuée à un département ou un service. Il existe deux types de postes : des postes simples pour tous les postes réguliers (i.e. un poste pour un employé), et des postes regroupés pour les postes à terme et occasionnels (un poste pour un ou plusieurs employés). Les postes regroupés n ont pas d entité budgétaire ou de ETC. Ex.: Professeur Doyen faculté des arts Adjoint administratif Agent d information Fonction (Job) C est ici que l employé est associé au poste, i.e. employé + poste = fonction. Répartition du travail (Labour Distribution) Provenance des fonds la répartition du travail peut être attribuée à plusieurs unités. La structure du FOAPAL du système financier est utilisée ici. Guide de l utilisateur Page 17 de 37

18 5. Outil de référence Cet outil de référence nous donne de l information sur le plan comptable du module financier et des données du module ressources humaines/paye. Nous retrouvons deux volets, des tables de concordance et des arborescences. Dans les tables de concordance nous retrouvons les correspondances du plan comptable du système SMARTStream au nouveau plan comptable du système Fusion et les classes d emplois et les numéros de postes du système actuel au système Fusion. Les arborescences permettent aux utilisateurs de se familiariser avec les éléments du plan comptable du système Fusion. Le diagramme (fig. 5.1) démontre la page d accueil de l outil de référence. Fig. 5.1 Page d accueil - Outil de référence Hyperlien de la page d accueil - Outils de référence https://web30.uottawa.ca/services/finance/default_fr.aspx 5.1 Tables de concordance Vous pouvez interroger les éléments suivants dans les tables de concordance (fig. 5.2): Comptes de bilan Comptes de l état des résultats Centres de coûts Classes d emplois Positions Guide de l utilisateur Page 18 de 37

19 Fig. 5.2 Tables de correspondances Informations additionnelles Comptes de bilan: comptes d actifs comptes de passifs ** L interrogation peut s effectuer de SMARTStream à Banner et de Banner à SMARTStream. Vous n avez qu à cliquer sur l option pour aller d une interrogation à l autre. (Ex. bloc d options fig. 5.3). fig Bloc d options Comptes de l état des résultats : comptes de revenus comptes de salaires et avantages sociaux comptes autres dépenses ** L interrogation peut s effectuer de SMARTStream à Banner et de Banner à SMARTStream. Guide de l utilisateur Page 19 de 37

20 Centres de coûts: système SMARTStream; entité, unité et projet système Fusion; type de fonds : o fonds de fonctionnement o fonds de recherche o fonds en fiducie o fonds dotés o fonds d immobilisations ** L interrogation peut s effectuer de SMARTStream à Banner et de Banner à SMARTStream. Classes d emplois : E-Class P-Class Compte ** L interrogation peut s effectuer d ISI à Banner et de Banner à ISI. Positions : Numéro de position ** L interrogation peut s effectuer d ISI à Banner et de Banner à ISI Télécharger en format MS Excel Vous pouvez télécharger toutes les tables en format MS Excel. Vous n avez qu à faire la sélection d une table et cliquer sur l option Télécharger la liste complète en format MS Excel. (voir fig. 5.3). Le diagramme (fig 5.4) démontre un exemple d un téléchargement des certains comptes de salaires et des comptes de d autres dépenses de SMARTStream à Banner. Fig. 5.4 Exemple d un fichier télécharger en MS Excel. Guide de l utilisateur Page 20 de 37

21 5.2 Arborescences Une arborescence est une représentation organisationnelle adoptant la forme d un arbre, qui établit une hiérarchie entre les éléments qui la composent, de façon que toute information, sauf la première, procède d une seule autre, mais peut en engendrer plusieurs. Vous trouvez dans l outil de référence les arborescences pour les éléments du plan comptable soient pour les; fonds organisations comptes programmes Informations additionnelles Lorsque vous sélectionnez un des éléments du plan comptable vous obtenez les attributs de l élément sélectionné. (Ex. bloc Attributs fig. 5.5). Il y a trois options disponibles : minimiser l arbre, rechercher un élément et imprimer l arborescence d un élément. (Ex. bloc d options fig. 5.6). fig. 5.5 Attributs du fonds fig Bloc d options pour l élément programme Imprimer l arborescence d un élément du FOAP Vous pouvez imprimer tous les éléments en format HTML ou télécharger en MS Excel. Guide de l utilisateur Page 21 de 37

22 6. Accès au système Ce chapitre est divisé en cinq sections. La première section explique la procédure à suivre pour obtenir un compte d accès au système Fusion. La deuxième section vous explique les rôles des utilisateurs du système financier et les cours de formation que l utilisateur doit suivre pour acquérir les compétences nécessaires pour exécuter les tâches de chacun des rôles. La troisième vous montre, étape par étape, la méthode à suivre pour ouvrir et fermer une session du système Banner. La quatrième section vous montre, étape par étape, la méthode à suivre pour ouvrir et fermer une session du système Fast. La cinquième section explique comment modifier le mot de passe. 6.1 Comment obtenir un compte d accès au système Fusion Pour utiliser le système Fusion, il faut remplir la demande d accès au système financier informatisé Fusion que vous trouverez à l adresse internet suivante : à déterminer Vous devez soumettre le formulaire par courriel et en imprimer une copie complétée. Vous devez retourner la demande dûment remplie, signée et approuvée par une personne autorisée, tel qu un doyen ou un directeur. Envoyez le formulaire à l adresse suivante : Systèmes et formation Pavillon Tabaret Pièce 033 INTRA L agente des systèmes reçoit la demande, s assure que toutes les informations sont complétées, l approuve et procède à l ouverture d un compte Fusion une fois que l utilisateur reçoit la formation appropriée. S il manque des renseignements, la demande est retournée à qui de droit pour apporter les modifications nécessaires. Lorsqu un employé quitte son poste, la personne autorisée de la faculté / département / service a la responsabilité d aviser l agente des systèmes afin de fermer le compte. 6.2 Rôles d un utilisateur et cours de formation pour le système financier En construction Guide de l utilisateur Page 22 de 37

23 6.3 Comment ouvrir et fermer une session de Banner Ouvrir une session du système Banner 1. Ouvrez une session Windows Internet Explorer. 2. Pointez votre fureteur à l adresse suivante: https://www. à déterminer. 3. Le système affiche la fenêtre de Logon de Banner. 4. Entrez votre code d utilisateur dans la boîte de dialogue Username et votre mot de passe dans la boîte de dialogue Password, (le mot de passe est masqué par des astérisques). Il est important de noter qu il faut tenir compte des majuscules et minuscules dans les deux boîtes de dialogue (situation dite case sensitive). 5. Cliquez sur le bouton de commande Connect. 6. Vous obtenez le menu principal du système Banner Fermer une session du système Banner 1. Cliquez sur l icône pour fermer une session de Banner. 2. Cliquez sur le bouton de commande Yes. Guide de l utilisateur Page 23 de 37

24 3. Fermez la session Windows Internet Explorer, cliquez sur le au coin supérieur droit de la fenêtre. 6.4 Comment ouvrir et fermer une session de Fast Ouvrir une session du système Fast 1. Ouvrez une session Windows Internet Explorer. 2. Pointez votre fureteur à l adresse suivante: https://www. à déterminer. 3. Le système affiche la fenêtre de Sign In to Fast. Guide de l utilisateur Page 24 de 37

25 4. Entrez votre code d utilisateur dans la boîte de dialogue User Name et votre mot de passe dans la boîte de dialogue Password, (le mot de passe est masqué par des astérisques). Il est important de noter qu il faut tenir compte des majuscules et minuscules dans les deux boîtes de dialogue (situation dite case sensitive). 5. Cliquez sur le bouton de commande Sign In. 6. Vous obtenez le menu principal du système Fast Fermer une session du système Fast 1. Fermez la session Windows Internet Explorer. 2. Cliquez sur le au coin supérieur droit de la fenêtre. 6.5 Mot de passe En construction Guide de l utilisateur Page 25 de 37

26 7 Banner (Internet Native Banner) 7.1 Menu principal Le menu principal affiche les modules de SCT Banner dont vous avez accès, les menus, les formulaires, les tâches et les flux rapides. Le menu principal est la porte d entrée pour naviguer dans le système Éléments du menu principal Figure 7.1 Menu principal de SCT Banner La figure 7.1 illustre le menu principal et ces éléments soient le menu hiérarchique, la barre de menus, la barre d outils, le champ Go To. la barre d aide/d état et mes liens. Le tableau suivant donne les descriptions des éléments. Élément barre de menu barre d outils champ Go To menu hiérarchique mes liens barre d aide/d état Description. Options pour naviguer dans SCT Banner Icônes correspondant aux raccourcis permettant d exécuter les fonctions à partir du menu principal. Ce champ permet d accéder à un formulaire, une tâche lorsque l on connaît en partie l abréviation du nom, la description ou le type. Modules que l utilisateur peut accéder. Permet d accéder aux formulaires à partir du menu arborescent. Modification du mot de passe Indique le champ où est situé le curseur et peut aussi afficher les messages d erreurs et de traitement. Guide de l utilisateur Page 26 de 37

27 7.2 Formulaire Un formulaire est un document en ligne où vous pouvez entrer des données ou interroger les informations dans la base de données. Les formulaires ont des boîtes de dialogue, des messages d alerte, un bloc clé, des blocs et des fenêtres d information Éléments d un formulaire Figure 7.2 Formulaire La figure 7.2 illustre un formulaire. Plusieurs éléments constituent un formulaire soit la barre de titre, l icône de recherche, le bloc clé, le bloc d information, les champs, des listes déroulantes, des onglets, des boutons radios, des cases à cocher. Le tableau suivant donne la description des éléments d un formulaire. Élément barre de titre bloc clé bloc d information Description. Affiche le nom du formulaire, le nom d identification de sept caractères, le numéro de version du logiciel. Contient les informations de base qui déterminent ce qui est entré ou affiché sur le reste du formulaire. Affiche les données saisies dans le bloc clé ou la zone de saisie de l information. Guide de l utilisateur Page 27 de 37

28 7.2.2 Types de formulaires Il y a deux catégories de formulaires : Les formulaires de conception Les formulaires au jour le jour Les formulaires de conception sont utilisés lors de l implémentation et la création des règles normalement utilisés par les administrateurs. Il y a trois types de formulaire de conception, règle, validation, contrôle. Les formulaires au jour le jour sont utilisés pour faire l entrée ou l interrogation des données. Il y a cinq types de formulaire au jour le jour recherche, application, requête, maintenance, assistant Règles d affectation des noms des formulaires Tous les formulaires portent un nom et un nom abrégé de sept caractères. Nous pouvons interpréter les noms abrégés selon les règles d affectation. Le premier caractère identifie module tel que : F = Finances G = Général P = Ressources humaines/paye N = Contrôle de poste Le deuxième caractère identifie l application pour chaque module tel que : Finances o A = Accounts Payable o G = General Ledger o P = Purchasing o T Table de validation Ressources humaines/paye o P = General Person o E = Employé o D= Benefits/Deductions Le troisième caractère identifie le type de formulaire tel que: A = application (formulaire pour saisir, modifier et rechercher des données) I = interrogation M= maintenance Les quatrième, cinquième, sixième et septième caractères sont des codes uniques qui identifient le formulaire. Exemples: ***PERS = personne ***VEND = Vendor Exemples: Nom et nom abrégé Employee **PEAEMPL Invoice /Credit Memo** FAAINVE Préférences Affichage nom abrégé Employee Jobs** NBAJOBS Invoice/Credit Memo Query** FAIINVE Guide de l utilisateur Page 28 de 37

Guide de l utilisateur. Notions élémentaires

Guide de l utilisateur. Notions élémentaires Guide de l utilisateur Notions élémentaires Septembre 2007 Table des matières 1. Introduction page 4. 2. Survol du système Fusion 2.1. Le système Fusion page 5 2.2. Le portail page 6 2.3. Le système Banner

Plus en détail

Guide de l usager - Libre-service de bordereaux de paie en ligne

Guide de l usager - Libre-service de bordereaux de paie en ligne Procédures d inscription Inscription au libre-service de bordereaux de paie en ligne Vous devez d abord vous inscrire à titre d usager avant de pouvoir accéder à vos bordereaux de paie en ligne. Pour vous

Plus en détail

Module 3 Exécution, interrogation d un formulaire

Module 3 Exécution, interrogation d un formulaire Module 3 Exécution, interrogation d un formulaire Manipulation du module Form Le module Form est un programme source qui peut être enregistré dans la base de données ou dans un fichier binaire sur le disque

Plus en détail

Guide de l utilisateur

Guide de l utilisateur Guide de l utilisateur Centre de facturation UPS 2014 United Parcel Service of America, Inc. UPS, la marque de commerce UPS et la couleur brune sont des marques déposées de United Parcel Service of America,

Plus en détail

Logiciels de gestion FAC. Analyste AgExpert. Guide de démarrage rapide 2014

Logiciels de gestion FAC. Analyste AgExpert. Guide de démarrage rapide 2014 Logiciels de gestion FAC Analyste AgExpert Guide de démarrage rapide 2014 Analyste AgExpert Guide de démarrage rapide Explorez ce qu Analyste AgExpert peut faire pour vous et votre exploitation et configurez

Plus en détail

@ ma portée. Guide du système de gestion des congés FAST. Voici le système de gestion des congés FAST! L avantage du Web

@ ma portée. Guide du système de gestion des congés FAST. Voici le système de gestion des congés FAST! L avantage du Web @ ma portée Guide du système de gestion des congés FAST Voici le système de gestion des congés FAST! Lancement du nouveau système de gestion des congés Le Service des ressources humaines tient à offrir

Plus en détail

GRAND LIVRE 01. Note: vous devez remplir la maintenance des folios des comptes de banque avant d entrer des transactions.

GRAND LIVRE 01. Note: vous devez remplir la maintenance des folios des comptes de banque avant d entrer des transactions. Entrée des transactions Note: vous devez remplir la maintenance des folios des comptes de banque avant d entrer des transactions. 1. Accédez à la boîte de dialogue de l entrée des transactions. Utilisez

Plus en détail

Avril 2014. Guide d utilisation du service TFP Internet pour les professionnels

Avril 2014. Guide d utilisation du service TFP Internet pour les professionnels Avril 2014 Guide d utilisation du service TFP Internet pour les professionnels TABLE DES MATIÈRES 1. INSCRIPTION D UN MEMBRE...3 2. MEMBRE...4 2.1 Accès à TFP Internet... 4 2.2 Navigation dans TFP... 7

Plus en détail

Retour table des matières

Retour table des matières TABLE DES MATIÈRES Ouvrir un compte 1 Créer votre nom utilisateur et votre mot de passe 1 Ouvrir une session 3 Faire une commande / Légende de prix 3 1. Avec l option «Mes favoris» 4 2. Avec l option «Items

Plus en détail

Guide de l utilisateur. Mise à jour du budget

Guide de l utilisateur. Mise à jour du budget Guide de l utilisateur Mise à jour du budget Août 2014 Tous les employés de l Université d Ottawa responsables de fonctions administratives doivent suivre les règles suivantes : 1. Respecter la confidentialité

Plus en détail

Guide de l utilisateur. Virements et interrogation des données

Guide de l utilisateur. Virements et interrogation des données Guide de l utilisateur Virements et interrogation des données Mai 2013 Tous les employés de l Université d Ottawa responsables de fonctions administratives doivent suivre les règles suivantes : 1. Respecter

Plus en détail

SCM Fournisseurs de services et délégués Matériel de formation à l intention des utilisateurs Nouveau-Brunswick, Canada

SCM Fournisseurs de services et délégués Matériel de formation à l intention des utilisateurs Nouveau-Brunswick, Canada SCM Fournisseurs de services et délégués Matériel de formation à l intention des utilisateurs Nouveau-Brunswick, Canada MINISTÈRE DE LA SANTÉ 1 Table des matières 1 INTRODUCTION... 3 2 EXIGENCES PC/SYSTÈME...

Plus en détail

MODULE DES ENCAISSEMENTS. Outil de comptabilisation et de transfert de revenus des établissements au Service des finances GUIDE TECHNIQUE

MODULE DES ENCAISSEMENTS. Outil de comptabilisation et de transfert de revenus des établissements au Service des finances GUIDE TECHNIQUE MODULE DES ENCAISSEMENTS Outil de comptabilisation et de transfert de revenus des établissements au Service des finances GUIDE TECHNIQUE Mai 2007 MODULE DES ENCAISSEMENTS TABLE DES MATIÈRES Présentation

Plus en détail

Guide de l utilisateur du portail

Guide de l utilisateur du portail Cette version du guide a été conçue expressément pour la phase d essai public du portail. Ne vous en servez pas après le 15 octobre 2015. Guide de l utilisateur du portail Version 0.92 septembre 29, 2015

Plus en détail

Guide d utilisation de Mon profil RH @ ma portée

Guide d utilisation de Mon profil RH @ ma portée Guide d utilisation de Mon profil RH @ ma portée Aperçu Le présent guide décrit comment utiliser Mon profil RH, un outil qui vous permet de consulter vos renseignements personnels et l information relative

Plus en détail

Réception et livraison de marchandise

Réception et livraison de marchandise Réception et livraison de marchandise SERVICE DES FINANCES Équipe de formation PeopleSoft version 8.9 Août 2014 TABLE DES MATIÈRES INTRODUCTION... 1 LES INTERVENANTS... 1 RÉCEPTION D UNE MARCHANDISE...

Plus en détail

Renseignements sur l inscription et l installation de Securexam

Renseignements sur l inscription et l installation de Securexam Renseignements sur l inscription et l installation de Securexam Vos droits d utilisation doivent être réglés au niveau administrateur pour que vous puissiez installer le logiciel. Au niveau utilisateur,

Plus en détail

Services bancaires par Internet aux entreprises. Guide pratique pour : Rapports de solde Version 8.05.22

Services bancaires par Internet aux entreprises. Guide pratique pour : Rapports de solde Version 8.05.22 Services bancaires par Internet aux entreprises Guide pratique pour : Rapports de solde Version 8.05.22 Table des matières Avez-vous besoin d aide?... 3 Exigences informatiques... 4 Navigateurs acceptés...

Plus en détail

SERVICE D ÉCHANGES SÉCURISÉS D INFORMATION

SERVICE D ÉCHANGES SÉCURISÉS D INFORMATION AIDE-MÉMOIRE SERVICE D ÉCHANGES SÉCURISÉS D INFORMATION Desjardins Assurances Table des matières Généralités... 2 Accéder au service d échanges sécurisés d information... 3 Présentation de la vue Courrier...

Plus en détail

Module 2 Création d un formulaire simple

Module 2 Création d un formulaire simple Form Builder Développement d un formulaire Sauvegarde d un formulaire Établir une connexion avec le serveur Fenêtre de navigation Assistant de création de blocs (Data Block Wizard) Assistant de mise en

Plus en détail

MA DEMARCHE FSE MANUEL PORTEUR DE PROJET : ACCES, ACCUEIL. Manuel Porteur de projet - Ma-Démarche-FSE Accès, Accueil 1 28

MA DEMARCHE FSE MANUEL PORTEUR DE PROJET : ACCES, ACCUEIL. Manuel Porteur de projet - Ma-Démarche-FSE Accès, Accueil 1 28 MA DEMARCHE FSE MANUEL PORTEUR DE PROJET : ACCES, ACCUEIL Manuel Porteur de projet - Ma-Démarche-FSE Accès, Accueil 1 28 TABLE DES MATIERES TABLE DES MATIERES... 2 INTRODUCTION... 3 1. PRESENTATION DU

Plus en détail

GUIDE MEMBRE ESPACE COLLABORATIF. Février 2012

GUIDE MEMBRE ESPACE COLLABORATIF. Février 2012 GUIDE MEMBRE ESPACE COLLABORATIF Février 2012 Ce document est disponible sur le site WEB de l Agence de la santé et des services sociaux de la Montérégie, à l adresse suivante : http://extranet.santemonteregie.qc.ca/userfiles/file/espace-collabo/2012-02-04guide-membre-espace-collaboratif.pdf

Plus en détail

Solutions en ligne Guide de l utilisateur

Solutions en ligne Guide de l utilisateur Solutions en ligne Guide de l utilisateur Décembre 2009 Informations générales... 1 Configuration minimale requise... 1 Connexion... 1 Page d accueil des Solutions en ligne... 2 Utilisation de la table

Plus en détail

Version pour un ordinateur Macintosh

Version pour un ordinateur Macintosh Procédures à suivre pour accéder au site internet de l UQAM afin de poser votre candidature sur les cours à l affichage Étape n 1 : Version pour un ordinateur Macintosh N. B. : Cette étape s adresse aux

Plus en détail

Installation du logiciel Windows Suivant Démarrer Tous les programmes Démarrer Tous les programmes Marketing Manager Marketing Manager Linux ici Mac

Installation du logiciel Windows Suivant Démarrer Tous les programmes Démarrer Tous les programmes Marketing Manager Marketing Manager Linux ici Mac Le Marketing Manager de bluevizia est un outil informatique facile à utiliser et moderne pour le développement et la gestion des processus marketing. Installation du logiciel Windows Double cliquez avec

Plus en détail

Procédure à suivre pour mettre à jour le «SITE DE COURS» par le titulaire. Juillet 2010 Version 5

Procédure à suivre pour mettre à jour le «SITE DE COURS» par le titulaire. Juillet 2010 Version 5 Procédure à suivre pour mettre à jour le «SITE DE COURS» par le titulaire. Juillet 2010 Version 5 2 1- PRÉALABLES Le titulaire du cours doit détenir une adresse de courrier électronique de l UQAC. Pour

Plus en détail

Accès Client IndemniPro

Accès Client IndemniPro Accès Client IndemniPro SCM Services d assurances Nous sommes heureux de fournir les instructions étape par étape suivantes pour simplifier le processus d accès à vos données par le biais du système Accès

Plus en détail

Version pour un ordinateur PC

Version pour un ordinateur PC Procédures à suivre pour accéder au site internet de l UQAM afin de poser votre candidature sur les cours à l affichage Version pour un ordinateur PC Étape n 1 : N. B. : Cette étape s adresse aux personnes

Plus en détail

Guide de l utilisateur RAPPORT DE VÉRIFICATION DE PAYE ET DU GRAND LIVRE

Guide de l utilisateur RAPPORT DE VÉRIFICATION DE PAYE ET DU GRAND LIVRE Guide de l utilisateur RAPPORT DE VÉRIFICATION DE PAYE ET DU GRAND LIVRE Date de mise à jour : le 7 décembre 2011 Table des matières 1. Rapports de vérification de paye et du grand livre... 3 1.1. Introduction...

Plus en détail

Portail Client Sigma Informatique

Portail Client Sigma Informatique Portail Client Sigma Informatique Edité le 19 févr. 2013 Sommaire Présentation du portail client 3 La page d accueil 8 Vie d une demande (Création et suivi) 11 La consultation d une demande. 18 La gestion

Plus en détail

Manuel d utilisation de l Outil de réservation en ligne pour les partenaires en éducation

Manuel d utilisation de l Outil de réservation en ligne pour les partenaires en éducation 1 Manuel d utilisation de l Outil de réservation en ligne pour les partenaires en éducation Contact North Contact Nord, 2012. Tous droits réservés. Contact North Contact Nord est une société à but non

Plus en détail

Manuel d utilisation de l Outil de réservation en ligne pour les partenaires de l Apprentissage en ligne

Manuel d utilisation de l Outil de réservation en ligne pour les partenaires de l Apprentissage en ligne 1 Manuel d utilisation de l Outil de réservation en ligne pour les partenaires de l Apprentissage en ligne Contact North Contact Nord, 2012. Tous droits réservés. Contact North Contact Nord est une société

Plus en détail

LISTES DE DISTRIBUTION GÉRÉES PAR SYMPA DOCUMENT EXPLICATIF DE L'INTERFACE WEB À L'INTENTION DES ABONNÉS

LISTES DE DISTRIBUTION GÉRÉES PAR SYMPA DOCUMENT EXPLICATIF DE L'INTERFACE WEB À L'INTENTION DES ABONNÉS LISTES DE DISTRIBUTION GÉRÉES PAR SYMPA DOCUMENT EXPLICATIF DE L'INTERFACE WEB À L'INTENTION DES ABONNÉS MAI 2013 Table des matières 1. Introduction... 3 2. Interface d accueil... 4 2.1. Zone d authentification...

Plus en détail

GUIDE UTILISATEUR - LOGICIEL

GUIDE UTILISATEUR - LOGICIEL GUIDE UTILISATEUR - LOGICIEL Série RJ Le contenu de ce guide et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit d apporter à tout moment et sans préavis

Plus en détail

Gestion des documents avec ALFRESCO

Gestion des documents avec ALFRESCO Gestion des documents avec ALFRESCO 1 INTRODUCTION : 2 1.1 A quoi sert ALFRESCO? 2 1.2 Comment s en servir? 2 2 Créer d un site collaboratif 3 2.1 Créer le site 3 2.2 Inviter des membres 4 3 Accéder à

Plus en détail

Écriture de journal Références associées aux dépenses et revenus externes et internes

Écriture de journal Références associées aux dépenses et revenus externes et internes Écriture de journal Références associées aux dépenses et revenus externes et internes SERVICE DES FINANCES Équipe de formation PeopleSoft version 8.9 Novembre 2014 TABLE DES MATIERES INTRODUCTION... 1

Plus en détail

Guide de référence de Kcast (Beta) pour les utilisateurs de Windows 7. -Page 1-

Guide de référence de Kcast (Beta) pour les utilisateurs de Windows 7. -Page 1- Guide de référence de Kcast (Beta) pour les utilisateurs de Windows 7 -Page 1- Table des matières Paramètres Windows 7 recommandés pour les utilisateurs de Kcast... 3 Paramètres du bureau... 4 Centre de

Plus en détail

7. Interrogation des données

7. Interrogation des données 7. Interrogation des données 7.1 Introduction Le système SMARTStream permet d accéder facilement aux transactions reportées au grand livre ainsi qu aux sommes budgétisées. Les données réelles (type de

Plus en détail

Taxnet Pro. Fiche de consultation rapide

Taxnet Pro. Fiche de consultation rapide Taxnet Pro Fiche de consultation rapide Taxnet Pro Comment créer mon compte OnePass et ouvrir ou fermer une session dans Taxnet Pro? Tous les utilisateurs de Taxnet Pro doivent créer un compte OnePass

Plus en détail

MO-Call pour les Ordinateurs. Guide de l utilisateur

MO-Call pour les Ordinateurs. Guide de l utilisateur MO-Call pour les Ordinateurs Guide de l utilisateur Sommaire MO-CALL POUR ORDINATEURS...1 GUIDE DE L UTILISATEUR...1 SOMMAIRE...2 BIENVENUE CHEZ MO-CALL...4 MISE EN ROUTE...5 CONNEXION...5 APPELS...7 COMPOSITION

Plus en détail

PROFIL PERSONNEL GUIDE DE L UTILISATEUR

PROFIL PERSONNEL GUIDE DE L UTILISATEUR PROFIL PERSONNEL GUIDE DE L UTILISATEUR Mis à jour le 25 septembre 2008 TABLE DES MATIÈRES 1. UN NOUVEAU SERVICE... 1 Personnalisé... 1 Sécuritaire... 1 Complémentaire... 1 2. ENREGISTREMENT ET AUTHENTIFICATION...

Plus en détail

GUIDE D ACCÈS AU SITE WEB (Version apprenant)

GUIDE D ACCÈS AU SITE WEB (Version apprenant) 103 GUIDE D ACCÈS AU SITE WEB (Version apprenant) Premier accès au site Web du Programme d éducation à la sécurité routière S inscrire au site Remplir le formulaire Choisir son nom d utilisateur et son

Plus en détail

Services bancaires par Internet aux entreprises. Guide pratique pour : Transfert de fichiers Version 08.05.22

Services bancaires par Internet aux entreprises. Guide pratique pour : Transfert de fichiers Version 08.05.22 Services bancaires par Internet aux entreprises Guide pratique pour : Transfert de fichiers Version 08.05.22 Table des matières Introduction...3 Avez-vous besoin d'aide?... 3 Exigences informatiques...

Plus en détail

Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 1

Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 1 Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 1 Table des matières 1. Accéder au gestionnaire de notes... 3 2. Sélectionner une classe... 4 3. Première

Plus en détail

Comment accéder à d Internet Explorer

Comment accéder à d Internet Explorer Comment accéder à d Pour ouvrir l application, vous n avez qu à doublecliquer sur l icône de celle-ci : ou vous pouvez encore allez le chercher par le raccourci dans la barre des tâches : Lorsque l application

Plus en détail

Vous trouverez ci dessus une description de ce que vous pourrez voir quand vous vous inscrirez au portail pour les parents et les élèves.

Vous trouverez ci dessus une description de ce que vous pourrez voir quand vous vous inscrirez au portail pour les parents et les élèves. Le portail de PowerSchool pour les parents et les élèves permet aux parents/tuteurs d accéder en temps réel aux informations sur l assiduité, les notes, les devoirs, les commentaires des enseignants et

Plus en détail

Exploiter les EDI avec Optymo

Exploiter les EDI avec Optymo Exploiter les EDI avec Optymo Notes de lecture : dans ce document, les textes soulignés font référence aux libellés des fenêtres ou aux libellés associés à des boutons d Optymo, et les textes en caractères

Plus en détail

Documentation Site Web Programme de Réanimation Fondation des maladies du cœur du Québec

Documentation Site Web Programme de Réanimation Fondation des maladies du cœur du Québec Documentation Site Web Programme de Réanimation 1. La page d accueil:... 2 2. La demande d ouverture de dossier:... 4 2.1 La fenêtre de type de compte... 4 2.2 La fenêtre des coordonnées de l instructeur...

Plus en détail

Procédures d'utilisation de Maitre'D

Procédures d'utilisation de Maitre'D Procédures d'utilisation de Maitre'D Version 1.0 Avril 2013 1 TABLE DES MATIÈRES Prendre une commande... 5 Ajouter / enlever un item sur une commande... 8 Effacer une commande... 9 Payer une commande en

Plus en détail

ESPACE MULTIMEDIA DU CANTON DE ROCHESERVIERE

ESPACE MULTIMEDIA DU CANTON DE ROCHESERVIERE 1 Environnement Lancement du logiciel : ESPACE MULTIMEDIA DU CANTON DE ROCHESERVIERE Atelier «pour approfondir» Le tableur OpenOffice Calc o Menu Démarrer > Tous les programmes > OpenOffice.org > OpenOffice.org

Plus en détail

Guide de l utilisateur Auteurs

Guide de l utilisateur Auteurs Guide de l utilisateur Auteurs Système de gestion des droits de reproduction en ligne de Copibec Table des matières Introduction 5 Compte 6 Inscription d un nouveau compte 6 Gestion des comptes 10 Ajouter

Plus en détail

Table des matières...2 Introduction...4 Terminologie...4

Table des matières...2 Introduction...4 Terminologie...4 Table des matières Table des matières...2 Introduction...4 Terminologie...4 Programme EasyTour...5 Premiers pas...5 Installation...6 Installation du logiciel EasyTour...6 Branchement du téléchargeur...6

Plus en détail

Services bancaires par Internet aux entreprises. Guide pratique pour : Paiements par câble Version 8.05.22

Services bancaires par Internet aux entreprises. Guide pratique pour : Paiements par câble Version 8.05.22 Services bancaires par Internet aux entreprises Guide pratique pour : Paiements par câble Version 8.05.22 Table des matières Introduction...3 Avez-vous besoin d'aide?... 3 Exigences informatiques... 4

Plus en détail

WebCT - Exercices. Préparé par. Edouard Staco Sylvain Lefebvre Dominic Villiard. École Polytechnique de Montréal. Page 1 sur 22

WebCT - Exercices. Préparé par. Edouard Staco Sylvain Lefebvre Dominic Villiard. École Polytechnique de Montréal. Page 1 sur 22 WebCT - Exercices Préparé par Edouard Staco Sylvain Lefebvre Dominic Villiard École Polytechnique de Montréal Page 1 sur 22 Configuration de votre fureteur Ajustement de la mémoire cache Netscape Navigator

Plus en détail

Commencer avec Allplan Exchange. Nemetschek Allplan Systems GmbH, Munich. All rights reserved. Enregistrement

Commencer avec Allplan Exchange. Nemetschek Allplan Systems GmbH, Munich. All rights reserved. Enregistrement Commencer avec Allplan Exchange Nemetschek Allplan Systems GmbH, Munich. All rights reserved. Enregistrement Pour s enregistrer Vous avez besoin d un compte utilisateur valide pour Allplan Connect Vous

Plus en détail

Plateforme d'évaluation professionnelle. Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog

Plateforme d'évaluation professionnelle. Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog Plateforme d'évaluation professionnelle Manuel d utilisation de l interface de test d EvaLog Un produit de la société AlgoWin http://www.algowin.fr Version 1.0.1 du 18/01/2015 Table des matières Présentation

Plus en détail

ACTIV formations. ACcueil Télémarketing Informatique Vente

ACTIV formations. ACcueil Télémarketing Informatique Vente ACTIV formations ACcueil Télémarketing Informatique Vente PRESENTATION D OUTLOOK...2 LES CONTACTS...3 SAISIE D UN CONTACT AVEC LES RACCOURCIS CLAVIER...7 LA MESSAGERIE...8 LE CALENDRIER...10 LES TACHES...11

Plus en détail

www.riaq.ca de Microsoft NIVEAU 2 Initiation à une messagerie Web en ligne.

www.riaq.ca de Microsoft NIVEAU 2 Initiation à une messagerie Web en ligne. NIVEAU Initiation à une messagerie Web en ligne. de Microsoft Windows Live Mail peut vous aider à classer tout ce qui vous intéresse au même endroit sur votre PC. Ajoutez et consultez plusieurs comptes

Plus en détail

1. Création du profil

1. Création du profil Marche à suivre pour votre inscription au portail et aux activités de développement professionnel continu de la Faculté de médecine de l Université Laval 1. Création du profil Toute personne désirant s

Plus en détail

LA CREATION SOUS ORACLE DE VOTRE DOSSIER PERSONNEL SUR LE SITE INTERNET «INTRANET.U-PARIS10.FR»

LA CREATION SOUS ORACLE DE VOTRE DOSSIER PERSONNEL SUR LE SITE INTERNET «INTRANET.U-PARIS10.FR» LA CREATION SOUS ORACLE DE VOTRE DOSSIER PERSONNEL SUR LE SITE INTERNET «INTRANET.U-PARIS10.FR» JEAN-FRANÇOIS GUEUGNON (MODEM-UNIVERSITE PARIS X-NANTERRE) 2003-03 2 LA CREATION SOUS ORACLE DE VOTRE DOSSIER

Plus en détail

Application Web d administration des succursales Guide d utilisation

Application Web d administration des succursales Guide d utilisation Application Web d administration des succursales Guide d utilisation Janvier 2015 BAGUIDE-15 Table des matières En quoi consiste l Application Web d administration des succursales?... 3 Préambule... 3

Plus en détail

Utilisation des outils Easy Interactive Tools sous Mac OS

Utilisation des outils Easy Interactive Tools sous Mac OS Utilisation des outils Easy Interactive Tools sous Mac OS Après avoir téléchargé et installé les outils Easy Interactive Tools, vous pouvez utiliser les crayons inclus avec le projecteur BrightLinkMC pour

Plus en détail

L AVANCE DE FONDS. Numéro d avance Le numéro de l avance est généré automatiquement par le système et sert de référence.

L AVANCE DE FONDS. Numéro d avance Le numéro de l avance est généré automatiquement par le système et sert de référence. L AVANCE DE FONDS Notes Champs jaunes : obligatoires à compléter lors de la saisie. Champs gris : générés par le système et non accessibles lors de la saisie. Champs blancs : optionnels. Documentation

Plus en détail

4. Survol du système UO - SMARTStream

4. Survol du système UO - SMARTStream 4. Survol du système UO - SMARTStream 4.1 Plate-forme technologique SMARTStream est un système client-serveur dont la composante serveur roule à partir d un IBM RS-6000 (une petite boîte d apparence semblable

Plus en détail

Guide concernant l accès au service TFP Internet pour les. notaires, institutions financières et les représentants légaux.

Guide concernant l accès au service TFP Internet pour les. notaires, institutions financières et les représentants légaux. Guide concernant l accès au service TFP Internet pour les notaires, institutions financières et les représentants légaux. Octobre 2007 TABLE DES MATIÈRES Introduction... 3 1. Inscription d un membre...

Plus en détail

CREATION D UN QUESTIONNAIRE AVEC QUESTION-REPONSE

CREATION D UN QUESTIONNAIRE AVEC QUESTION-REPONSE CREATION D UN QUESTIONNAIRE AVEC QUESTION-REPONSE ETAPE 1 : CREATION DU QUESTIONNAIRE SIMPLE Nous allons concevoir un questionnaire sur les moyens de communications. Pour créer un formulaire, cliquez sur

Plus en détail

Guide SAFIRH pour tous La disponibilité budgétaire

Guide SAFIRH pour tous La disponibilité budgétaire 2009 Guide SAFIRH pour tous La disponibilité budgétaire Simon Latulippe UQO 22/06/2009 Table des matières Introduction... 2 Affichage des UBR... 2 Disponibilité budgétaire par UBR... 4 Disponibilité budgétaire

Plus en détail

CADAC Données sur les arts au Canada/Canadian Arts Data www.lecadac.ca/www.thecadac.ca

CADAC Données sur les arts au Canada/Canadian Arts Data www.lecadac.ca/www.thecadac.ca CADAC Données sur les arts au Canada/Canadian Arts Data www.lecadac.ca/www.thecadac.ca Guide de démarrage Version 1.3.1 Préparé par Dapasoft Inc. TABLE DES MATIÈRES Survol...3 Configuration nécessaire...4

Plus en détail

Documentation. Manuel Utilisateur. E-Shop

Documentation. Manuel Utilisateur. E-Shop Documentation Manuel Utilisateur E-Shop Table des matières 1. PROCEDURE POUR OUVRIR UN COMPTE E-SHOP...3 1.1 Intervenants...3 1.2 Formulaire à utiliser...3 2. SITE INTERNET GETAZ-MIAUTON...3 2.1 Site Internet

Plus en détail

GUIDE DE PUBLICATION AU BALO

GUIDE DE PUBLICATION AU BALO GUIDE DE PUBLICATION AU BALO TRANSMISSION D UNE ANNONCE ET RÈGLES DE NORMALISATION Une première partie vous présentera comment passer une annonce au BALO. Pour passer une annonce au BALO (Bulletin des

Plus en détail

Internet Marketing Manager

Internet Marketing Manager L Internet Marketing Manager est un outil informatique facile à utiliser et moderne pour la conception et la gestion des processus marketing en-ligne et l optimisation de la présence sur Internet des entreprises.

Plus en détail

1.1 L inscription au relevé de salaire WEB

1.1 L inscription au relevé de salaire WEB 1.1 L inscription au relevé de salaire WEB 1.1 L inscription au relevé de salaire WEB Étape 1 : En donnant l adresse du site Services à l employé au fureteur, la page suivante apparaît : Pour s inscrire,

Plus en détail

Initiation WORD. Module 7 : Visualisation et impression d un document.

Initiation WORD. Module 7 : Visualisation et impression d un document. Initiation WORD. Module 7 : Visualisation et impression d un document. Système d exploitation utilisé : Windows XP Service Pack 2 Créé par Xavier CABANAT Version 1.0 Document créé par Xavier CABANAT Page

Plus en détail

A PROPOS DE CE LOGICIEL

A PROPOS DE CE LOGICIEL A PROPOS DE CE LOGICIEL Vous venez d acquérir le logiciel de gestion des immobilisations IMMOSoft version 8.30 pour Windows 98 et supérieur. Afin de vous faciliter son utilisation, nous vous offrons cette

Plus en détail

Découverte de l ordinateur. Explorer l ordinateur et gérer ses fichiers

Découverte de l ordinateur. Explorer l ordinateur et gérer ses fichiers Découverte de l ordinateur Explorer l ordinateur et gérer ses fichiers SOMMAIRE I L ORDINATEUR ET L EXPLORATEUR... 3 1.1 : PRESENTATION ET GENERALITES... 3 1.2 : CONNAÎTRE LES PROPRIETES D UN ELEMENT...

Plus en détail

InSite Prepress Portal

InSite Prepress Portal InSite Prepress Portal Système Version 6.0.1 Guide de démarrage rapide destiné au client SIB/IPP/CB/mars2010 2 Guide de démarrage rapide déstiné au client Insite 6.0 En quoi consiste InSite Prepress Portal?

Plus en détail

Découvrir la messagerie électronique et communiquer entre collègues. Entrer dans le programme Microsoft Outlook Web Access

Découvrir la messagerie électronique et communiquer entre collègues. Entrer dans le programme Microsoft Outlook Web Access Intégration des technologies de l'information et de la communication dans les écoles neuchâteloises SUPPORT DE COURS MODULE T2 Découvrir la messagerie électronique et communiquer entre collègues SOMMAIRE

Plus en détail

Procédure d utilisation de l application web mobile de Code Bleu placement en santé.

Procédure d utilisation de l application web mobile de Code Bleu placement en santé. Procédure d utilisation de l application web mobile de Code Bleu placement en santé. Page de connexion Ce message s affiche si l utilisateur a entré un nom d utilisateur valide et le mot de passe correspondant,

Plus en détail

SOMMAIRE ÉTAPES OBLIGATOIRES. Récupérer le connecteur... 3

SOMMAIRE ÉTAPES OBLIGATOIRES. Récupérer le connecteur... 3 SOMMAIRE Futur Telecom a fait évoluer son service de messagerie professionnel Futur Office. Le présent document va vous accompagner pas à pas vers la récupération de vos divers éléments de messagerie suite

Plus en détail

sommaire ÉTAPES OBLIGATOIRES Récupérer le connecteur... 3

sommaire ÉTAPES OBLIGATOIRES Récupérer le connecteur... 3 sommaire Futur Telecom a fait évoluer son service de messagerie professionnel Futur Office. Le présent document va vous accompagner pas à pas vers la récupération de vos divers éléments de messagerie suite

Plus en détail

MISE AU POINT FINANCIÈRE GUIDE DE L UTILISATEUR. Le logiciel MISE AU POINT FINANCIÈRE est offert sous licence par EquiSoft.

MISE AU POINT FINANCIÈRE GUIDE DE L UTILISATEUR. Le logiciel MISE AU POINT FINANCIÈRE est offert sous licence par EquiSoft. MISE AU POINT FINANCIÈRE GUIDE DE L UTILISATEUR Le logiciel MISE AU POINT FINANCIÈRE est offert sous licence par EquiSoft. Accès MISE AU POINT FINANCIÈRE Guide de l utilisateur (V3) Octobre 2012 Page 2

Plus en détail

Saisir et publier les notes

Saisir et publier les notes Saisir et publier les notes Contenu Enregistrement automatique des résultats... 3 Récupération des données non enregistrées... 3 Grille des résultats par évaluation... 5 Saisir les résultats... 6 Télécharger/Imprimer

Plus en détail

PRISE EN MAIN DE VOTRE SIFAC

PRISE EN MAIN DE VOTRE SIFAC PRISE EN MAIN DE VOTRE SIFAC Direction des Finances Agence Comptable 28/02/2013 SOMMAIRE 1. Le vocabulaire 1 2. Lancer SIFAC 2-3 3. L écran d accueil et les principaux boutons utilisés 4-6 4. Les types

Plus en détail

Mode d emploi du Bureau Virtuel (BV) à destination des étudiants en Formation À Distance (FAD)

Mode d emploi du Bureau Virtuel (BV) à destination des étudiants en Formation À Distance (FAD) Mode d emploi du Bureau Virtuel (BV) à destination des étudiants en Formation À Distance (FAD) Inscrit(e) comme étudiant(e) à l Université Michel de Montaigne Bordeaux 3, vous avez à votre disposition

Plus en détail

DEMANDE D AUTORISATION ET DE SUBVENTION DES PROJETS EN ALTERNANCE TRAVAIL-ÉTUDES (ATE)

DEMANDE D AUTORISATION ET DE SUBVENTION DES PROJETS EN ALTERNANCE TRAVAIL-ÉTUDES (ATE) DEMANDE D AUTORISATION ET DE SUBVENTION DES PROJETS EN ALTERNANCE TRAVAIL-ÉTUDES (ATE) Assurez-vous d avoir les versions à jour d Internet Explorer (version 7 ou +) ou Firefox (version 2 ou +) avant d

Plus en détail

Écriture de journal. (Virement de dépense)

Écriture de journal. (Virement de dépense) Écriture de journal (Virement de dépense) SERVICE DES FINANCES Équipe de formation PeopleSoft version 8.9 Août 2014 TABLES DES MATIERES AVERTISSEMENT... 3 INTRODUCTION... 4 RAISONS JUSTIFIANT LA CRÉATION

Plus en détail

Une macro. Que représente une macro? Enregistrer une macro

Une macro. Que représente une macro? Enregistrer une macro 1 Une macro Que représente une macro? Une macro est une suite d instructions écrites l une après l autre. Lors de son exécution, Excel interprète les lignes de code de votre macro dans l ordre où vous

Plus en détail

MODES D EMPLOI Comptes secondaires et gestion des comptes

MODES D EMPLOI Comptes secondaires et gestion des comptes MODES D EMPLOI Comptes secondaires et gestion des comptes Introduction 2 1 - Ouverture des comptes secondaires par le titulaire du compte principal 5 Tableau de bord des comptes secondaires 5 A Identification

Plus en détail

Guide de l utilisateur Portail des fournisseurs

Guide de l utilisateur Portail des fournisseurs Guide de l utilisateur Portail des fournisseurs Version Juin 2013 TABLE DES MATIÈRES 1 POURQUOI S INSCRIRE ET COMMENT ACCÉDER AU PORTAIL?... 3 1.1 À QUOI SERT LE PORTAIL DES FOURNISSEURS?... 3 1.2 ACCÈS

Plus en détail

Fusion Comptes à payer Mai 2008. Guide de l utilisateur. Comptes à payer. Mai 2008. Page 1 de 138. Guide de l utilisateur

Fusion Comptes à payer Mai 2008. Guide de l utilisateur. Comptes à payer. Mai 2008. Page 1 de 138. Guide de l utilisateur Comptes à payer Mai 2008 Page 1 de Table des matières Fusion Comptes à payer Mai 2008 1. Introduction page 4 2. Processus administratif page 5 2.1 Principes de base page 5 2.2 Processus de paiement page

Plus en détail

Sommaire CONNEXION WEBMAIL... 2 1. Comment se connecter au Webmail?... 2

Sommaire CONNEXION WEBMAIL... 2 1. Comment se connecter au Webmail?... 2 Sommaire CONNEXION WEBMAIL... 2 1. Comment se connecter au Webmail?... 2 LE COURRIER... 4 CREER UN NOUVEAU MESSAGE... 4 1. Comment envoyer un mail?... 4 2. Envoi avec une pièce jointe?... 7 REPONDRE A

Plus en détail

Guide de rapports ADT Sélecte

Guide de rapports ADT Sélecte Guide de rapports ADT Sélecte ADT Sélecte est un service qui permet à nos clients de requêter, ou planifier, leurs propres rapports. De la page de réception ADT Sélecte, cliquez sur Ouvrir une session

Plus en détail

Siemens Industry Mall. Manuel d administration pour un Administrateur société (CM Company Manager)

Siemens Industry Mall. Manuel d administration pour un Administrateur société (CM Company Manager) Siemens Industry Mall Manuel d administration pour un Administrateur société (CM Company Manager) Page: 1 of 18 Table des matières 1 AVANT-PROPOS... 3 2 GESTION DES UTILISATEURS... 4 2.1 Création d un

Plus en détail

Service de référence: suivi et acheminement Guide du bibliothécaire Dernière mise à jour : 11 avril 2013

Service de référence: suivi et acheminement Guide du bibliothécaire Dernière mise à jour : 11 avril 2013 Service de référence: suivi et acheminement Guide du bibliothécaire Dernière mise à jour : 11 avril 2013 Ce guide explique comment faire le suivi des nouvelles sessions de sessions en ligne avec les utilisateurs

Plus en détail

Formation Windows 7 créer par ABC-INFO47

Formation Windows 7 créer par ABC-INFO47 Formation Windows 7 par ABC-INFO47 Page 1 SOMMAIRE L ordinateur et les périphériques... 3 Le bureau de Windows 7... 3 Liste des icônes principales du bureau :... 4 Personnaliser les icones du bureau :...

Plus en détail

PROCÉDURES D ÉDITION. Guide de l usager TYPO3

PROCÉDURES D ÉDITION. Guide de l usager TYPO3 Guide de l usager TYPO3 Sommaire Connexion à TYPO 3...5 Gestion des pages dans TYPO 3...6 Ajouter une nouvelle page...7 Déplacer ou copier une page de l arborescence... 11 Supprimer une page... 12 Ouvrir

Plus en détail

Achat Windows GUIDE D ACCOMPAGNEMENT

Achat Windows GUIDE D ACCOMPAGNEMENT Achat Windows GUIDE D ACCOMPAGNEMENT FORMATRICE : RINA GAGNÉ JUIN 2003 TABLE DES MATIÈRES Fenêtre d accès à Achat Windows... Page 1 Fenêtre à l ouverture d Achat Windows... Page 2 Ouvrir une commande

Plus en détail

6. Objets de l environnement Windows 95

6. Objets de l environnement Windows 95 6. Objets de l environnement Windows 95 6.1 Le bureau Le bureau réfère à la surface de travail qui paraît à l écran de votre micro-ordinateur. C est l endroit où les applications sont présentes, sous forme

Plus en détail

Caisses Sociales de Monaco - Déclarations de Salaires DIDACTICIEL. Version 3.2

Caisses Sociales de Monaco - Déclarations de Salaires DIDACTICIEL. Version 3.2 Caisses Sociales de Monaco - Déclarations de Salaires DIDACTICIEL Version 3.2 Table des matières Les différentes étapes 1 Saisie des déclarations du mois courant...2 Saisie...2 Insertion de lignes...5

Plus en détail

Fiche pratique www.ecardsparis1.fr

Fiche pratique www.ecardsparis1.fr Fiche pratique www.ecardsparis1.fr Pour des raisons de sécurité des informations personnelles pouvant y figurer, nous vous rappelons que pour accéder à l application ecards de Paris 1, vous devez vous

Plus en détail