ASSOCIATION GÉNÉRALE DES ÉTUDIANTES ET ÉTUDIANTS DU CÉGEP DE LÉVIS-LAUZON. Procès-verbal du conseil exécutif de l AGEECLL 15 octobre 2007

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1 0.0 Procédures ASSOCIATION GÉNÉRALE DES ÉTUDIANTES ET ÉTUDIANTS DU CÉGEP DE LÉVIS-LAUZON Procès-verbal du conseil exécutif de l AGEECLL 15 octobre 2007 Ordre du jour 0.1 Ouverture de l assemblée et prise officielle des présences 0.2 Présidence d office ou nomination d un(e) président (e) d assemblée 0.3 Secrétaire d office ou nomination d un(e) secrétaire d assemblée 0.4 Lecture et adoption de l ordre du jour 0.5 Lecture et adoption du dernier procès-verbal 0.6 Lecture du livre des minutes 0.7 Lecture des chèques 0.8 Rapport des officiers Rapport du président Rapport du vice-président Rapport du directeur à la vie étudiante Rapport du directeur aux affaires externes Rapport du directeur aux communications Rapport du directeur à la pédagogie Rapport de la secrétaire administrative Rapport du président d assemblée Rapport de l attaché à l exécutif Rapport de conseiller 1.0 Responsables de comités 2.0 Externe 2.1 Retour congrès Matawini 2.2 Congrès de la Fecq 2.3 Réunion de coalition 2.4 Manifestation à Québec 2.5 AGECALE 2.6 FRAEQ 3.0 Questions préalables 4.0 Clé USB 5.0 Party 5.1 Lettre 5.2 Discussion 6.0 VIP 7.0 Graffitis 8.0 Varia 9.0 Levée de l assemblée Procès-verbal conseil exécutif de l AGEECLL inc

2 Présences Sébastien Girard Président Frédéric Fournier Vice-président Maxime Dupont Directeur à la pédagogie Martin Jomphe Directeur aux communications Anne Grenier Directrice à l externe Isabelle Pouliot Présidente d assemblée Maxime Lacroix Attaché à l exécutif Cindy Cloutier Secrétaire administrative Myriam St-Pierre Directrice à la vie étudiante Samuel Tremblay Conseiller Antony Voisard Conseiller 0.0 Procédures 0.1 Ouverture de l assemblée et prise des présences Frédéric Fournier propose l ouverture de l assemblée à 18h Présidence d office ou nomination d un(e) président(e)d assemblée Frédéric Fournier propose Sébastien Girard comme président d assemblée. 0.3 Secrétaire d office ou nomination d un(e) secrétaire d assemblée. Cindy Cloutier est secrétaire d assemblée d office. 0.4 Lecture et adoption de l ordre du jour L ordre du jour est lu aux membres du conseil. Frédéric Fournier propose l adoption de l ordre du jour. 0.5 Lecture et adoption du dernier procès-verbal Cindy Cloutier propose l adoption du procès-verbal du 1 er octobre 2007 tel que lu. Procès-verbal conseil exécutif de l AGEECLL inc

3 0.6 Lecture du livre des minutes Anne Grenier propose l adoption de la proposition A (Au plus tard le 19 octobre, tous les comités devront avoir remis à Myriam St-Pierre, leur charte revue et corrigée). Maxime Lacroix appuie. 0.7 Lecture des chèques Frédéric Fournier propose l adoption des chèques no à Rapport des officiers Rapport du président Sébastien nous mentionne que nous avons reçu les tasses que nous avions commandées. Chaque exécutant a droit à sa tasse gratuitement. Il a travaillé sur quelques dossiers. Il a assisté au Conseil d administration du cégep car il a été élu par intérim. Il siègera également au conseil exécutif du collège. Dominic April a été nommé pour faire partie du comité d appel du cégep. Il travaille aussi à l organisation du tournoi de poker. Il a plusieurs points à mettre à l ordre du jour du conseil d administration de l AGEECLL. Les personnes intéressées pourront consulter les documents à l avance Rapport du vice-président Frédéric nous informe qu il a bien profité de sa semaine de lecture. Il ne s est pas encore rendu chez Future Shop pour faire réparer l ordinateur portable. Par contre, l ordinateur du Club photo est réparé. Il s occupe de la coordination du party du 25 octobre Rapport de la directrice à la vie étudiante Absence motivée Rapport de la directrice aux affaires externes Rien à noter Rapport du directeur aux communications. Martin n a pas travaillé sur les dossiers de l association durant la semaine de lecture. Il a travaillé sur le plan du prochain Assaut de l Asso. Il a commencé une affiche qui servira à publiciser la prochaine assemblée générale. En résumé, il a pris de l avance dans ses dossiers avant la semaine de lecture Rapport du directeur à la pédagogie Maxime Dupont à enfreint les règles établies car il n a pas avisé le conseil exécutif de son absence. Sébastien Girard lui donnera un premier avertissement. Si cela devait se reproduire, le conseil d administration devra être avisé. Procès-verbal conseil exécutif de l AGEECLL inc

4 0.8.7 Rapport de la secrétaire administrative Il n y a rien à noter Rapport de la présidente d assemblée Absence motivée Rapport de l attaché à l exécutif Il n y a rien de nouveau. Il voulait donner un coup de main pour la préparation du party mais tout était déjà sous contrôle Rapport du conseiller Il n est pas encore familier avec le fonctionnement interne. Il fera les démarches nécessaires pour rencontrer les responsables des comités afin de mieux se faire connaître. 1.0 Responsables de comités Frédéric explique qu il y a deux(2) semaines, Maxime Boutin est venu se renseigner sur la possibilité d être responsable du Journal et du comité de Mobilisation en même temps et de posséder deux(2) clés. Une discussion sur le sujet est amorcée. Maxime Lacroix propose que vu la responsabilité importante du local et de son contenu et du nombre limité de clés, on limite la responsabilité à un(1) seul comité. Martin Jomphe appuie la proposition. Frédéric se pose la question suivante : Une personne pourrait-elle être responsable de deux(2) comités mais n avoir droit qu à une(1) seule clé? Maxime Lacroix demande la question préalable et personne ne s oppose. L amendement proposé modifie donc la proposition précédente qui devient : Maxime Lacroix propose que vu la responsabilité importante du local et de son contenu et du nombre limité de clés, une personne pourra être responsable de plus d un comité mais elle n aura droit qu à une seule clé et n aura qu un seul droit de vote lors des réunions. 2.0 Externe 2.1 Retour congrès Matawini Anne nous fait un résumé de la fin de semaine. Le but premier du congrès était de se faire connaître. Plusieurs points ont été discutés mais les décisions seront prises dans un prochain congrès. La charte a été revue et les prévisions budgétaires de l année ont été présentées. On ne prévoit pas faire la grève mais il est possible qu on organise des manifestations. Il y a eu beaucoup de discussions à propos du nom qu on donnera à la coalition. Certains cégeps sont déjà membres. Le montant de la cotisation n est pas encore fixé et il n y a pas de coût d entrée. Procès-verbal conseil exécutif de l AGEECLL inc

5 2.2 Congrès de la FECQ Les 26, 27 et 28 octobre prochains, un congrès d information aura lieu. Il serait important d y assister. Anne aimerait y assister en compagnie d un autre exécutant, probablement Maxime Lacroix. Cindy Cloutier propose de mandater Anne Grenier et Maxime Lacroix afin qu ils assistent au congrès de la FECQ qui se tiendra les 26,27 et 28 octobre Toutes les dépenses reliées au congrès leur seront remboursées sur présentation des factures. Martin Jomphe appuie la proposition. 2.3 Réunion de coalition Anne n est pas au courant des points qui seront discutés. Elle veut faire de la mobilisation et organiser une campagne d information afin que tous les étudiants soient bien renseignés sur toutes les options offertes. Anne Grenier propose de réserver la partie du mail située devant la cafétéria et d y installer un kiosque d information afin de renseigner les étudiants les 18, 19, 22 et 23 octobre prochains. Frédéric Fournier appuie la proposition. 2.4 Manifestation à Québec Si nous prenons la décision de devenir membre de Matawini, nous serons appelés à participer à un premier mouvement de protestation qui aura lieu le 22 novembre. Nous aurons plus de précisions sur l événement le 28 octobre. 2.5 AGECALE Anne a rencontré Louda de l AGECALE. Elle trouve qu ils ont une mentalité semblable à la nôtre, mais empreinte d un léger snobisme. 2.6 FRAEQ Anne a parlé avec un membre de la CADEUL et lui a demandé de nous inclure dans sa liste lorsqu il envoie des courriels. Sébastien Girard propose de mandater Anne Grenier pour qu elle assiste à la première réunion de la CRAQ à Québec. Le coût de son transport sera aux frais de l AGEECLL. Frédéric Fournier appuie la proposition. 3.0 Question préalable Anne aimerait que l on modifie notre mode de fonctionnement. Présentement, nous autorisons un maximum de quatre(4) interventions après la demande de la question préalable. Elle suggère que nous passions directement au vote. Procès-verbal conseil exécutif de l AGEECLL inc

6 4.0 Clé USB Cindy aimerait qu on achète une clé USB. Après chaque réunion, elle la remettra à Suzanne avec le contenu du procès-verbal de la réunion. Frédéric Fournier propose que l on achète une clé USB pour Cindy Cloutier. Cette clé sera la propriété du conseil exécutif et devra être remise lorsque Cindy terminera son mandat. Maxime Lacroix appuie la proposition. 5.0 Party 5.1 Lettre Maxime Lacroix lit la lettre. 5.2 Discussion Frédéric Fournier propose qu on modifie la lettre de façon à ce qu elle provienne du conseil exécutif et non de David Girard personnellement. Martin Jomphe appuie la proposition. Cindy Cloutier propose que David Girard vérifie s il a réellement payé sa cotisation à l association étudiante pour l automne 2008 et que si ce n est pas le cas, il la paye directement à l association étudiante. Martin Jomphe appuie la proposition. 6.0 VIP On discute de la possibilité que les exécutants aient un laissez-passer VIP qui leur permettra d assister gratuitement à tous les événements organisés par l AGEECLL. Sébastien Girard propose de mandater Marie-Esther Bédard pour qu elle confectionne des laissez-passer VIP pour les neuf(9) exécutants et les deux(2) conseillers. Martin Jomphe appuie. 7.0 Graffitis Il y a eu du vandalisme dans les toilettes des hommes. La personne responsable a fait des graffitis parlant des coupures en éducation, de l éducation gratuite, etc Anne Grenier propose que l on confectionne des affiches expliquant qu un tel comportement est passible de représailles de la part du collège et que des conséquences légales peuvent survenir. Frédéric Fournier appuie la proposition. 8.0 Varia Présentement, nous n avons pas renouvelé l entente avec Tolérance Zéro pour l année en cours. Nous demanderons à Para-Secours s il est possible pour eux de faire du raccompagnement le soir du party d Halloween. Procès-verbal conseil exécutif de l AGEECLL inc

7 9.0 Levée de l assemblée Maxime Lacroix propose la levée de l assemblée Anne Grenier appuie la proposition Levée de l assemblée à 21h00 sur épuisement de l ordre du jour. Président(e) d assemblée Secrétaire d assemblée Procès-verbal conseil exécutif de l AGEECLL inc

8 Procès-verbal conseil exécutif de l AGEECLL inc