REUNION D INFORMATION DES FAMILLES

Transcription

1 Réunion des familles du par A.BELFILS 1 REUNION D INFORMATION DES FAMILLES 10 mars 2015

2 Ordre du jour Convention tripartite 2 ème génération Evaluation externe Projet de reconstruction

3 Réunion des familles du par A.BELFILS 3 Introduction Rappel de la présentation du Mise en place de la démarche qualité depuis 2009 Fixation d objectifs Mise en œuvre des actions Traçabilité des résultats obtenus Objectifs définis par : Inspection d octobre 2008 Evaluation interne de 2011 (50 objectifs à atteindre d ici fin 2017)

4 Réunion des familles du par A.BELFILS 4 CONVENTION TRIPARTITE 2 ÈME GENERATION

5 CONVENTION TRIPARTITE 2 ÈME GENERATION Contexte 25 objectifs fixés Moyens supplémentaires octroyés

6 Réunion des familles du par A.BELFILS 6 Contexte Convention signée avec les autorités de tarification : Conseil Général L Agence Régionale de Santé (ARS) Convention 1 ère génération : Prise d effet au 1 er janvier 2007 Valable 5 ans, soit jusqu au Prorogation par avenant jusqu à la signature de la nouvelle Convention 2 ème génération : Négociation fin 2013 Prise d effet au 1 er janvier 2013

7 Réunion des familles du par A.BELFILS 7 25 objectifs à atteindre dont notamment : Réunir le Conseil de Vie Sociale 3 fois par an (2014) Mettre en place des animations sur les week-ends (2014) Créer le projet d établissement (2014) Mettre en place des projets de vie individualisés formalisés (2015) Mise en place de vacations de diététicien (2015) Communiquer sur le dispositif des directives anticipées et de la personne de confiance (2016) Sécurisation du circuit des médicaments (2015) Créer un nouvel EHPAD (2017)

8 Réunion des familles du par A.BELFILS 8 Moyens supplémentaires octroyés 3 postes d aides-soignants et/ou d aides-médicopsychologiques (AMP) 10 % de médecin coordonnateur en plus, soit 50 % 20 % de psychologue en plus, soit 40 % Vacations de diététicien

9 Réunion des familles du par A.BELFILS 9 EVALUATION EXTERNE

10 EVALUATION EXTERNE Contexte Résultats 27 préconisations

11 Réunion des familles du par A.BELFILS 11 Contexte Obligation règlementaire avant le Evaluation portant sur : La cohérence des différents objectifs entre eux L implication de l établissement dans des démarches qualités Réalisation : 8 au 10 décembre 2014

12 Réunion des familles du par A.BELFILS 12 Items : Grille de l évaluation externe Intégration de l établissement dans son environnement Dynamique qualité Personnalisation de l accompagnement Pertinence et cohérence des prestations Politique d ouverture de l établissement Pilotage, gestion administrative et financière Cotations : - 3 : inadapté 0 : à mettre en œuvre 1 : à développer 2 : pris en compte 3 : axe fort

13 Réunion des familles du par A.BELFILS 13 Résultats des Mistrais Pilotage et gestion administrative 3 Politique d'ouverture de l'établissement 3 Intégration physique Pertinence et cohérence des prestations 3 3 Evaluation interne et dynamique qualité Personnalisation de l'accompagne ment Les Mistrais.

14 Réunion des familles du par A.BELFILS préconisations dont notamment : Mettre en place une enquête de satisfaction annuelle Finaliser la trame du projet de vie individualisé Etablir une liste avec les numéros des différents cultes Formaliser une charte de bientraitance Prévoir la traçabilité des actes effectués la nuit tant au niveau des médicaments que du ménage ou du linge Faire mieux connaître l Amicale via l affichage ou en l incluant dans la documentation de l établissement Formaliser ou actualiser certains protocoles : contention, douleur, nutrition, escarre Travailler sur les directives anticipées

15 Réunion des familles du par A.BELFILS 15 Appréciation générale (+) Nombreux objectifs atteints depuis l évaluation interne Bienveillance et investissement des équipes soutenue par un encadrement disponible et dynamique Bonne communication interne Ouverture sur l extérieur avec les nombreux partenaires Les nombreux ateliers proposés participent à faire de l établissement un véritable lieu de vie dans un double objectif de : Maintien de l autonomie L estime de soi des résidents

16 Réunion des familles du par A.BELFILS 16 Appréciation générale (-) Locaux ne permettant plus d offrir ce que l on peut attendre d un EHPAD aujourd hui en termes de : confort sécurité Vétusté de l établissement contraignant les équipes à : surpasser les disfonctionnements structurels puiser dans leur dynamisme et leur investissement pour apporter une prise en charge de qualité aux 79 résidents Constat en accord avec l évaluation interne Seule la reconstruction prochaine de l établissement pourra remédier à cette difficulté

17 PROJET DE RECONSTRUCTION

18 Réunion des familles du par A.BELFILS 18 Rappel Octobre 2012 : dépôt du dossier auprès des autorités de tarification 4 éléments : 1 étude des besoins de la population 1 étude de faisabilité architecturale 1 étude de faisabilité financière 1 plan de financement

19 Réunion des familles du par A.BELFILS 19 Projet de reconstruction 2 LITS TEMPO- RAIRES? 79 LITS D HEBERGE- MENT PERMANENT 69 lits d EHPAD dont 6 lits pour personnes à forte corpulence 14 places de PASA 83 LITS D HEBERGEMENT PERMANENT UPAD de 14 lits

20 Réunion des familles du par A.BELFILS 20 Sigles UPAD Unité pour Personnes Âgées Désorientées Conçue spécifiquement pour l'accueil des personnes déambulantes atteintes des pathologies de type «Alzheimer» Fermée et sécurisée pour assurer la sécurité des personnes Accès simple par bouton d'appel à l'entrée Espace de déambulation intérieur et extérieur Organisation d'activités thérapeutiques PASA Pôle d Activités et de Soins Adaptés Permet d accueillir, dans la journée, les résidents de l EHPAD ayant des troubles du comportement modérés Objet : proposer des activités sociales et thérapeutiques, individuelles ou collectives But : maintenir ou de réhabiliter : leurs capacités fonctionnelles leurs fonctions cognitives, sensorielles et leurs liens sociaux

21 Réunion des familles du par A.BELFILS 21 Projet de reconstruction Accentuation du caractère familial de la structure malgré l augmentation de capacité de 6 lits 1 UPAD de 14 lits EHPAD de 71 lits contre 79 lits actuellement Espaces sécurisants clos permettant la déambulation intérieure et extérieure 1 PASA de 14 places 5/7 jrs Ouvert sur l extérieur

22 Réunion des familles du par A.BELFILS 22 Situation : Haussepied

23 Réunion des familles du par A.BELFILS 23 Vue rez-de-jardin

24 Réunion des familles du par A.BELFILS 24 Vue aérienne

25 Réunion des familles du par A.BELFILS 25 Maintien de certaines priorités Cuisine interne Lingerie partiellement externalisée Salle sensorielle Espace famille Salle reposoir Espaces personnels

26 Réunion des familles du par A.BELFILS 26 Espaces personnels Chambre classique 20 m 2 minimum contre 16 actuellement Salle de bain individuelle Douche Toilettes Encadrement de la porte permettant de sortir le lit de la chambre 25 m 2 Chambre pour personne obèse Lit, fauteuil, encadrement de porte adaptés Équipement sanitaire adapté à des résidents lourds Rails plafonniers

27 Réunion des familles du par A.BELFILS 27 Plan de financement Montant du projet : Des subventions ont été obtenues afin de diminuer l impact de l augmentation du tarif hébergement : 2.2 millions de la Caisse Nationale Solidarité et Autonomie 1.6 millions du Conseil Général 0.7 million de l Agence Régionale de Santé Augmentation du tarif hébergement : 2015 : Au déménagement en 2017/2018 : Soit une augmentation de : 6.25, soit par mois

28 Réunion des familles du par A.BELFILS 28 Calendrier Début des travaux : fin 2015 Déménagement : fin 2017 / début 2018

29 Présentation faite par Aude BELFILS, directrice Pascale PELLETIER, cadre de santé