Chapitre 3. Vue d ensemble du Central de Q-interactive. Guide d utilisation de Q-Interactive

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1 Chapitre 3 Vue d ensemble du Central de Q-interactive Guide d utilisation de Q-Interactive Février 2016

2 Introduction Le processus de test de Q-interactive est constitué de Sujets, de Batteries et d Evaluations. Le "sujet" est la personne qui se fait évaluer. Les «batteries» désignent une série de tests et/ou de subtests. Une «évaluation» est le résultat d une personne se soumettant à une batterie en particulier, un jour et une heure précis. Central Q-interactive constitue votre point de départ et votre point d arrivée. Il est entièrement en ligne, et constitue votre quartier général, où vous pourrez : Créer et gérer des profils de sujets ; Sélectionner et personnaliser des batteries d évaluation ; Rechercher des subtests ; Obtenir des informations tarifaires sur les subtests ; Archiver des batteries d évaluation ; Accéder aux notes et aux données d un item spécifique. Le Chapitre 3 porte sur la création et la gestion des profils des sujets, sur la sélection et la personnalisation des batteries d évaluation, sur la recherche de subtests, ainsi que sur les tarifs. Le Chapitre 4 explique comment accéder aux notes et aux données des items et le Chapitre 5 explique comment archiver des batteries d évaluation et imprimer ou exporter des notes et observations. Comment accéder au Central Q-interactive Dès la réception de vos identifiants : Nom d Utilisateur et Mot de passe Q-interactive, il est possible d accéder au Central par le biais de n importe quel appareil connecté à Internet (ordinateur portable ou poste fixe, ipad, etc.). Pour accéder au Central : MEM-IV sont des marques déposées aux Etats-Unis et/ou dans d autres pays, par Pearson Education, Inc. ou par ses filiales. 2

3 Étape 1 : Dans votre navigateur internet, tapez l adresse qiactive.com Étape 2 : Renseignez votre Nom d Utilisateur et votre Mot de passe pour vous connecter au Central. Étape 3 : Une fois la connexion effectuée, le Tableau de bord apparaît. Les onglets Sujets, Batteries, Évaluations et Aide sont également visibles à l écran.. MEM-IV sont des marques déposées aux Etats-Unis et/ou dans d autres pays, par Pearson Education, Inc. ou par ses filiales. 3

4 Tableau de bord Le Tableau de bord donne une vue d ensemble de votre activité sur Q-interactive. Mes alertes : Des informations importantes seront communiquées par l équipe Q-interactive, portant sur des mises à jour et le renouvellement des licences. Volet de gauche : Sujets activés récemment La liste d activités concernant les sujets est donnée par ordre chronologique et affiche, en premier, les sujets éventuellement prévus à la date du jour, suivis des sujets récemment évalués. Il est possible de visualiser l ensemble des sujets en cliquant sur Voir tout, au bas de la liste Sujets. MEM-IV sont des marques déposées aux Etats-Unis et/ou dans d autres pays, par Pearson Education, Inc. ou par ses filiales. 4

5 Volet central : Évaluations activées récemment Les différents statuts possibles de vos évaluations sont les suivants : a. Préparation (évaluation préparée mais non encore utilisée) ; b. Administration et correction (évaluation administrée et cotée) ; c. Créer le rapport et exporter (évaluation administrée, cotée et prête à être mise sous forme de rapport et exportée). Volet de droite : Batteries favorites Il s agit d une liste de vos batteries préférées, vous permettant un accès rapide aux batteries que vous administrez fréquemment. MEM-IV sont des marques déposées aux Etats-Unis et/ou dans d autres pays, par Pearson Education, Inc. ou par ses filiales. 5

6 Création et gestion des profils de sujets Il est possible, au sein de Q-interactive, d ajouter de nouveaux sujets et de gérer en ligne vos sujets. Création d un nouveau formulaire sujet Étape 1 : Depuis l onglet Sujets, cliquer sur Créer nouveau afin d accéder à un formulaire Sujet vierge. Étape 2 : Compléter le formulaire en renseignant les prénom et nom du sujet, son identifiant (ID Sujet), sa date de naissance et son sexe. MEM-IV sont des marques déposées aux Etats-Unis et/ou dans d autres pays, par Pearson Education, Inc. ou par ses filiales. 6

7 Éditer / modifier les informations concernant un nouveau sujet Étape 1 :Depuis l onglet Sujets, sélectionner le sujet dont vous voulez modifier les informations. Étape 2 : Cliquer sur le bouton Modifier afin de modifier les informations souhaitées. MEM-IV sont des marques déposées aux Etats-Unis et/ou dans d autres pays, par Pearson Education, Inc. ou par ses filiales. 7

8 Étape 3 : Effectuer les changements nécessaires et cliquer sur Enregistrer pour mettre à jour. MEM-IV sont des marques déposées aux Etats-Unis et/ou dans d autres pays, par Pearson Education, Inc. ou par ses filiales. 8

9 Archiver un sujet Si un sujet n est plus actif, il convient d archiver son profil. Étape 1 : Depuis l onglet Sujets, sélectionner le sujet que vous souhaitez archiver. Étape 2 : Cliquer sur le bouton Archiver sur la fiche du sujet. Vous pourrez toujours accéder aux sujets archivés via le lien Sujets archivés qui se trouve à gauche sur l onglet Sujets. MEM-IV sont des marques déposées aux Etats-Unis et/ou dans d autres pays, par Pearson Education, Inc. ou par ses filiales. 9

10 Choisir et personnaliser les batteries d évaluation Créer des batteries d évaluation basées sur le motif de consultation de la personne. Il est possible d attribuer une évaluation standard ou de créer votre propre batterie d évaluation en choisissant des subtests. Q-interactive permet la flexibilité nécessaire à la création d une batterie d évaluation de différentes manières. Voici quatre options possibles. Option 1 : Depuis le Tableau de bord du Central Q-interactive, vous pouvez commencer par créer une nouvelle batterie en cliquant sur Création rapide, en suivant les instructions étape par étape fournies par l assistant. MEM-IV sont des marques déposées aux Etats-Unis et/ou dans d autres pays, par Pearson Education, Inc. ou par ses filiales. 10

11 Option 2 : Pour créer une batterie destinée à un nouveau sujet, commencer par compléter le formulaire dans l onglet Sujets. Après avoir cliqué sur Enregistrer, cliquer sur le bouton Créer une évaluation au bas de l écran. Suivre les instructions étape par étape fournies par l assistant. Option 3 : Dans l onglet Batteries, cliquez sur Créer votre Batterie et suivre les instructions étape par étape pour créer une batterie personnalisée. MEM-IV sont des marques déposées aux Etats-Unis et/ou dans d autres pays, par Pearson Education, Inc. ou par ses filiales. 11

12 Option 4 : Choisir une évaluation standard pour une personne (évaluations complètes telles que la MEM-IV Adultes). Cliquer sur le nom du test lui-même ; le test s affiche alors, montrant tous les subests disponibles. Cliquer sur Créer une évaluation et suivre les instructions étape par étape de l assistant. Création d une session d évaluation Créer des batteries d évaluation basées sur les références du sujet. Il est possible d utiliser soit une évaluation existante, soit votre propre batterie d évaluation en sélectionnant les subtests que vous souhaitez. MEM-IV sont des marques déposées aux Etats-Unis et/ou dans d autres pays, par Pearson Education, Inc. ou par ses filiales. 12

13 Étape 1 : Depuis l onglet Sujets, sélectionner le nom du sujet. Faire défiler jusqu au bas du formulaire sujet et cliquer sur Créer une évaluation. Étape 2 : Cocher le cercle à gauche de l évaluation que vous voulez administrer au sujet. Cliquer sur Suivant. MEM-IV sont des marques déposées aux Etats-Unis et/ou dans d autres pays, par Pearson Education, Inc. ou par ses filiales. 13

14 Étape 3 : La dernière étape consiste à planifier la session d évaluation. Tous les champs sont requis ; il est à noter que les dates et heures planifiées n ont pour but que de vous aider à organiser votre emploi du temps ; toute donnée normée, étalonnée sera basée sur la date effective de l évaluation et non celle prévue. Création d une batterie d évaluation personnalisée Créer des batteries pour vous adapter aux besoins de vos sujets. Étape 1 : Depuis l onglet Sujets, cliquer sur le nom de la personne. MEM-IV sont des marques déposées aux Etats-Unis et/ou dans d autres pays, par Pearson Education, Inc. ou par ses filiales. 14

15 Étape 2 : Faire défiler jusqu au bas du profil de la personne et cliquer sur Créer une évaluation. Étape 3 : Cliquer sur Créer votre Batterie pour voir la liste des tests et subtests disponibles. MEM-IV sont des marques déposées aux Etats-Unis et/ou dans d autres pays, par Pearson Education, Inc. ou par ses filiales. 15

16 Étape 4 : Cliquer sur le nom de l outil pour voir les subtests inclus. Cliquer sur Ajouter afin de sélectionner les subtests, qui apparaîtront dans le volet situé au bas de l écran. Cliquer sur Configurer et Enregistrer pour passer à l écran suivant. Note. Vous pouvez supprimer un subtest en cliquant sur le nom du subtest, puis sur la croix rouge apparaissant à droite du nom du subtest. Étape 5 : L ordre des subtests choisis peut être modifié (uniquement lorsque vous effectuez cette opération sur un ordinateur portable ou fixe). A l aide de la souris, faire glisser le ou les subtests pour les déplacer et modifier l ordre choisi. Cliquer sur Suivant. MEM-IV sont des marques déposées aux Etats-Unis et/ou dans d autres pays, par Pearson Education, Inc. ou par ses filiales. 16

17 Étape 6 : En donnant un nom à votre batterie personnalisée, il vous sera facile d y accéder lors de sessions d évaluation ultérieures. La batterie peut également être partagée au sein de votre compte avec d autres praticiens en sélectionnant l option Tous (nom de votre compte). L accès à cette batterie peut être restreint en cliquant Uniquement moi sous la boîte de dialogue Description. Cliquer sur Suivant. Étape 7 : La dernière étape consiste à planifier la session d évaluation. Tous les champs sont requis ; il est à noter que les dates et heures planifiées n ont pour but que de vous aider à organiser votre emploi du temps ; toute donnée normative sera basée sur la date effective de l évaluation et non celle prévue. Votre session d évaluation est maintenant prête à être envoyée vers Assess de Q-interactive. MEM-IV sont des marques déposées aux Etats-Unis et/ou dans d autres pays, par Pearson Education, Inc. ou par ses filiales. 17

18 Onglet Évaluations L onglet Évaluations se compose de quatre parties : Préparation affiche toutes les batteries créées qui n ont pas été envoyées vers l ipad. En attente d être envoyé vers l'ipad affiche toutes les batteries envoyées vers Assess Q-interactive et en attente de votre connexion à l application. Administration et correction affiche toutes les batteries en cours d utilisation et cotées au sein d Assess Q-interactive. Figurent également les évaluations synchronisées avec l appareil, mais n ayant pas encore été utilisées ni commencé à être utilisées. Créer le rapport et exporter affiche toutes les batteries utilisées, cotées et transférées vers le Central Q-interactive. Cliquer sur Envoyer à l ipad ; la session d évaluation est alors indiquée comme En attente d être envoyé vers l'ipad ; ainsi lors de votre prochaine connexion à l application Assess, la session d évaluation sera disponible et prête à être utilisée. Si pour une raison ou une autre vous souhaitez retirer une batterie, vous pourrez le faire en cliquant sur Supprimer de l ipad. MEM-IV sont des marques déposées aux Etats-Unis et/ou dans d autres pays, par Pearson Education, Inc. ou par ses filiales. 18

19 Recherche de subtests En haut de l onglet Batteries, on peut rechercher un subtest précis par nom, domaine, type de subtest ou encore par groupe d âge, à l aide des champs disponibles. Obtention des tarifs Les évaluations Q-interactive sont tarifées par subtest. Pour accéder aux tarifs, cliquer sur Vue d ensemble des tarifs depuis la page d accueil de l onglet Batteries, dans le coin supérieur droit. MEM-IV sont des marques déposées aux Etats-Unis et/ou dans d autres pays, par Pearson Education, Inc. ou par ses filiales. 19

20 Supprimer un sujet ou une session d évaluation du Central Il vous est possible de supprimer des sujets ou des sessions d évaluation mais ces actions sont irréversibles. Assurez-vous d avoir sauvegardé toutes les données que vous souhaitez avant leur suppression. Supprimer un sujet Sur l'onglet Sujets, le bouton Supprimer permet de supprimer les sessions d évaluation associées à ce sujet. MEM-IV sont des marques déposées aux Etats-Unis et/ou dans d autres pays, par Pearson Education, Inc. ou par ses filiales. 20

21 Supprimer une évaluation Le bouton Supprimer peut être utilisé trouvé lorsque vous examinez une évaluation particulière (onglet Evaluations) et ne permettra de supprimer que cette session spécifique. Vous pouvez lire le Chapitre 4 pour savoir comment utiliser une batterie d évaluation avec Q-interactive. MEM-IV sont des marques déposées aux Etats-Unis et/ou dans d autres pays, par Pearson Education, Inc. ou par ses filiales. 21