FEDERATION FRANCAISE DE CYCLISME CONNEXION ENGAGEMENTS

Transcription

1 CONNEXION ENGAGEMENTS Se rendre sur la page Pour vous connecter cliquez sur Engagements 1

2 CONNEXION A L INTERFACE L CLUB ORGANISATEUR Pour vous connecter saisir l adresse l : ou se rendre sur le site de la FFC en page d accueil d et cliquer sur le lien. Une fenêtre pop-up comme présentée ciaprès s ouvre. ATTENTION! Pour que cette fenêtre s ouvre, activer les pop-up dans votre navigateur Internet et dans votre logiciel de sécurité. Veuillez saisir votre login et votre mot de passe qui doit vous être transmis par votre comité régional. 2

3 IDENTIFICATION Vous êtes identifié : Vous pouvez, si vous le souhaitez modifier votre mot de passe. informations financières du club. Le solde vous est indiqué à chaque ouverture. Téléchargez la notice format PDF 3

4 CHOIX DE L EPREUVEL ATTENTION! Ne figurent que les épreuves dont la date de déroulement se situe dans une plage de 15 jours à compter de la date du jour. Cliquez sur «liste des épreuves CICLE» pour accéder aux épreuves. Récapitulatif du seuil et du solde Cliquez sur «chercher» pour voir la liste des épreuves disponibles, ou utiliser les filtres pour faire une recherche plus approfondie. 4

5 IDENTIFICATION DE L EPEUVEL La liste des épreuves s affichent. Choisissez votre épreuve EX : Engagement sur l épreuve Challenge de l Est cadets La clôture des engagements intervient 3 jours francs avant la date de déroulement de l épreuve Votre solde avant engagement est Cliquez sur le picto indiqué, il se déduira au moment de la «Engager des coureurs» sélection de vos coureurs Cliquez sur ce picto pour ouvrir la page permettant l inscription des coureurs 5

6 CONTRÔLE DES CONTRAINTES Récapitulatif du solde Pour ouvrir et fermer les contraintes cliquez sur le picto 6

7 CHOIX DES COUREURS Pour accéder à la liste de vos coureurs cliquez sur le picto ci-dessus La pop-up suivante s ouvre Si vous cliquez sur chercher sans utiliser le filtre, l ensemble des coureurs du club s affiche 7

8 SELECTIONNER LES COUREURS Cochez les cases des coureurs que vous souhaitez inscrire dans la liste ATTENTION! La date de naissance et la catégorie se mettent en rouge si ça ne correspond pas aux contraintes. AM = Attestation médicale En noir respect des contraintes Une fois coché cliquez sur le bouton «Sélectionnez ces licenciés» 8

9 SELECTIONNER LES COUREURS suite Une fois le bouton cliqué, si certains coureurs ne correspondent pas aux fichier de contraintes une pop-up s ouvre vous donnant certaines informations. A vous de vérifier si vous ne vous êtes pas trompés! 9

10 ENREGISTER LES COUREURS Votre solde a été modifié Le picto poubelle vous permet de supprimer le coureur en cas d erreur ou d annulation Picto de rappel Vous indiquant que le coureur engagé ne correspond pas au fichier des contraintes. Passez la souris dessus pour voir le message Ex : ci-joint Une fois l inscription de vos coureurs terminée cliquez sur ENREGISTRER 10

11 SORTIR DE LA LISTE DES COUREURS Ce bouton vous permet de retourner à la liste des épreuves SANS validation ni enregistrement des coureurs Ce bouton vous permet D ENREGISTRER la liste des engagés et de rester sur cet écran. Vous pouvez ajouter ou supprimer des coureurs Ce bouton vous permet de retourner à la liste des épreuves après enregistrement ENGAGEMENT TERMINE 11

12 RETOUR A LA LISTE DES EPREUVES Le bouton superviser, ouvre une pop-up qui permet de voir la liste des engagés de votre club et vous donne accès au téléchargement 12

13 VISUALISER LA LISTE La pop-up s ouvre Vous avez 2 boutons Liste des engagés et Téléchargements Cliquez sur la petite flèche pour dérouler la liste. Le nombre 4 à côté indique qu il y a 4 coureurs engagés sur cette épreuve, L organisateur voit la liste complète des engagements dont ses coureurs. 13

14 VISUALISER LA LISTE Cliquez sur Titulaires pour ouvrir et fermer la liste Cliquez sur Téléchargements pour Pouvoir télécharger les listes 14

15 TELECHARGEZ LES LISTES Respecter l ordre pour une meilleure utilisation : Générer les dossards 2.Téléchargez vos listes 3. Générer le fichier xml (fichier qui passe dans le Programme FFC-Sync) 4. Téléchargez FFC-Sync 2 3 Quand vous cliquez sur une des 3 listes une Pop-up s ouvre vous demandant d enregistrer le fichier. (Choisir votre répertoire de destination) 15

16 Liste alpha FEDERATION FRANCAISE DE CYCLISME PRESTENTATION DES LISTES Liste de vos coureurs Liste entités 16

17 Fenêtre 1 Fenêtre 2 Fenêtre 3 Enregistrer le programme dans le répertoire de votre choix 17

18 Rechercher dans l explorateur le dossier ou vous avez enregistré le programme, vous devez trouer l exécutable FFC-SYNC.exe Faire un double clic gauche pour ouvrir la pop-up ci-dessous Chercher le répertoire ou est votre setup.exe puis cliquer sur Décompresser 18

19 Les fichiers ont été décompressés. Un Dossier Install s est installé, ainsi qu un FFC-SYNC.exe 19

20 Double clic gauche sur l exécutable Setup-exe pour ouvrir la pop-up d installation du programme FFC-SYNC 20

21 Cliquez sur suivant jusqu au bout et fermer à la fin de la procédure en cliquant sur le bouton «fermer» 21

22 FFC-SYNC Une fois terminé rendez-vous sur le bureau, allez dans le menu «Démarrez» choisir «tous les programmes» Placer votre souris sur FFC - FFC-SYNC FFC-SYNC exe Cliquez sur le bouton «Adaptation des données» Cochez «Ne pas utiliser de modèle» et cliquez sur «Engagements» 22

23 Saisir les informations de l épreuve 23

24 Saisir le titre de l épreuve Saisir la date de l épreuve ou d autres infos Rechercher le fichier xml que vous avez enregistré dans le répertoire de votre choix (diapo 14) Mettre le numéro dans lequel vous souhaitez que l ordre des champs apparaissent dans votre fichier 24

25 Cliquez sur «Générer fichier d engagements» Ce message apparaît 25

26 Vous récupérez dans votre répertoire de destination le fichier des engagements 26

27 Voici votre liste d engagés.txt Voici votre liste d engagés.xls 27

28 RESULTATS Pour la partie résultats, veuillez cliquer sur le bouton d aide du programme FFC-SYNC. Tout y est expliqué. 28