Guide utilisateur consultation et mise à jour de la carrière Ircantec

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1 Guide utilisateur consultation et mise à jour de la carrière Ircantec Mise à jour le 31 janvier 2014

2 Consultation et mise à jour de la carrière Cliquez sur un des boutons pour ouvrir la page Accueil Notification ACC* * Attestation de cessation de cotisations Notification anomalie période Recherche d un affilié Consultation Carrière Données personnelles affilié Détail d une ligne carrière Création Activité déclarée Arrêt de travail Attestation de cessation de cotisation Modification Activité déclarée Arrêt de travail Attestation de cessation de cotisation Annulation Activité déclarée, attestation ou arrêt de travail Corriger Anomalie Cliquez sur Ce symbole indique la signification des icônes dans chaque écran 2

3 Recherche d un affilié (1/3) 1 Saisissez : les 13 positions du NIR ou 2 Choisissez 3 Cliquez sur le les 10 premiers caractères du NIR, la catégorie Bouton rechercher dans ce cas le le nom de famille Salarié ou Elu et le le prénom sont obligatoires Seules les collectivités territoriales peuvent cliquer sur élu 3

4 Recherche d un affilié Résultat (2/2) Affilié trouvé 4 Cliquez ici pour ouvrir la carrière ou double-clic sur la ligne OU Pour ce NIR aucun droit enregistré sous l identifiant de votre collectivité 4 Retour page d accueil

5 Recherche d un affilié Résultat (2/3) Affilié non trouvé ou le compte de l intéressé est en cours d actualisation 5

6 Espace de travail Consultation de la carrière (1/3) Vous disposez de 2 onglets pour naviguer dans le compte de votre affilié : Affiliation pour visualiser ses données personnelles Carrière pour visualiser et mettre à jour sa carrière Un clic ou double-clic sur la ligne pour consulter le détail de la ligne carrière Passez le pointeur de votre souris sur pour visualiser les données d identification de l employeur 6

7 Espace de travail Consultation des données de l affilié (2/3) Pour faire une nouvelle recherche, cliquez : soit sur pour fermer le dossier en cours soit sur l onglet Accueil Attention : Vous ne pouvez pas modifier les données d identification de l affilié dans cet espace de travail. Pour effectuer une mise à jour de ses données, vous devez revenir à l Accès aux services de votre espace personnalisé, puis cliquez sur : 7

8 Espace de travail La consultation du détail d une ligne carrière (3/3) Cliquez ici pour revenir à la carrière Sauf pour les périodes déclarées en maladie, maternité ou accident du travail 8 Retour page d accueil

9 Espace de travail La mise à jour de la carrière (1/1) Cliquez pour filtrer les données de la colonne Vous disposez de 2 onglets : un clic sur «Créer ligne», vous permet de créer une nouvelle ligne carrière pour des périodes d activité ou d arrêt de travail un clic sur «Mise à jour» vous permet de modifier ou d annuler une ligne carrière enregistrée et éventuellement de créer une nouvelle ligne carrière Cliquez pour trier ou grouper les données de la colonne Cliquez pour masquer /démasquer 1 ou plusieurs colonnes 9 Retour page d accueil

10 Création : ligne d activité déclarée Accès aux fonctionnalités ( 1/6) 1 2 Cliquez sur Créer ligne 1 Sélectionnez Activité 2 Sélectionnez Déclarée 10

11 Création : ligne d activité déclarée (2/6) En cours de saisie, pour revenir sur la carrière cliquez sur Puis cliquez sur pour reprendre votre saisie 3 Sélectionnez ou saisissez les éléments à déclarer 4 4 Cliquez sur : pour obtenir l estimation du montant des cotisations qui sera facturé ou remboursé pour ajouter une ligne et saisir une autre période pour supprimer une ligne en cours de saisie 11

12 Création : ligne d activité déclarée (2/6) 1 Pour utiliser la zone de commentaire cliquez sur le bouton 2 Cliquez sur le bouton «Ajouter» pour saisir un commentaire. 3 Une fois le commentaire ajouté, cliquez sur le bouton «Mémoriser» Particularités de cette nouvelle zone de commentaire : caractères sont disponibles au niveau de chaque dossier elle permet d échanger des informations avec le gestionnaire de l Ircantec 12

13 Création : ligne d activité déclarée Résultat de l estimation : anomalie de saisie (3/6) Saisir la rémunération. Les montants tranche A et B ne doivent pas être renseignés pour ce type de code emploi et de caractéristique activité Dans cet espace sont indiquées les anomalies de saisie et la correction à y apporter Corrigez les données erronées puis cliquez sur pour relancer l estimation des points 13

14 Création : ligne d activité déclarée Estimation : résultat correct (4/6) 0EEA91MF L estimation récapitule les éléments mis à jour et le montant des cotisations correspondant Pour afficher le détail et la répartition des cotisations, pointez le curseur sur : Total cotisations Montant facturé/remboursé choix sont possibles : valider les éléments saisis les modifier 14

15 Création : ligne d activité déclarée Edition et/ou sauvegarde du justificatif (5/6) Cliquez ici pour revenir à la carrière 15

16 Création : ligne d activité déclarée Résultat de la mise à jour de la carrière (6/6) La nouvelle ligne créée activité déclarée s inscrit alors dans la carrière 16 Retour page d accueil

17 Création : ligne arrêt de travail Accès aux fonctionnalités (1/6) Arrêt de travail = maladie, accident du travail, congé maternité, congé d adoption 1 2 Cliquez sur Créer ligne sélectionnez 1 Autre 2 Arrêt de travail 17

18 Création : ligne arrêt de travail (2/6) En cours de saisie, pour revenir sur la carrière cliquez sur Puis cliquez sur pour reprendre votre saisie 3 Sélectionnez la nature de l arrêt de travail et saisissez les éléments à déclarer 4 Cliquez sur : pour lancer les contrôles et obtenir l estimation du nombre de points gratuits pour ajouter une ligne et saisir une autre période pour supprimer une ligne en cours de saisie 18

19 Création : ligne arrêt de travail Résultat de l estimation : anomalie de saisie (3/6) Corrigez les données erronées et cliquez sur pour relancer l estimation Dans cet espace sont indiquées les anomalies de saisie et la correction à y apporter 19

20 Création : ligne arrêt de travail Estimation : résultat correct (4/6) L estimation récapitule les éléments mis à jour 2 choix sont possibles : valider les éléments saisis les modifier 20

21 Création : ligne arrêt de travail Edition et/ou sauvegarde du justificatif (5/6) Cliquez ici pour revenir à la carrière 21

22 Création : ligne arrêt de travail Résultat de la mise à jour de la carrière (6/6) La ligne maladie s ajoute aux lignes de la carrière 22 Retour page d accueil

23 Attestation de cessation de cotisation L onglet Attestation de cessation de cotisation apparait uniquement suite à la demande de création d une attestation de cessation de cotisation. Cliquez ici pour ouvrir la carrière et effectuer la mise à jour L attestation de cessation de cotisation créée et enregistrée : la notification disparait l onglet disparait s il n y a plus d attestation de cessation de cotisation en cours. 23 Retour page d accueil

24 Anomalies périodes Filtrer les anomalies L onglet Anomalies périodes apparait uniquement si vous avez des anomalies périodes non corrigées Pour affiner votre recherche, des filtres vous sont proposés La liste est classée par exercice de référence décroissant, par statut, par Nir. Un export excel de l ensemble de vos anomalies est mis à votre disposition. 24

25 Anomalies périodes Libellé de l anomalie et accès à la correction Cliquez ici pour ouvrir la carrière et effectuer la mise à jour Pour afficher le libellé de l anomalie, passez votre souris sur le code anomalie 25 Retour page d accueil

26 Création d une ligne : Attestation cessation de cotisation Accès aux fonctionnalités (1/6) 1 2 Cliquez sur Créer ligne puis sélectionnez 1 Activité 2 Attestation cessation de cotisation 26

27 Création d une ligne : Attestation cessation de cotisation (2/6) En cours de saisie, pour revenir sur la carrière cliquez sur puis cliquez sur pour reprendre votre saisie Commentaire limité à 60 caractères Saisissez obligatoirement 3 la date de cessation de cotisation Les autres dates sont facultatives 4 Sélectionnez ou saisissez les éléments à déclarer Cliquez sur pour 5 lancer les contrôles et obtenir l estimation des points 27

28 Création d une ligne : Attestation cessation de cotisation Résultat de l estimation : anomalie de saisie (3/6) Corrigez les données erronées puis cliquez sur pour relancer l estimation Dans cet espace sont indiquées les anomalies de saisie et la correction à y apporter 28

29 Création d une ligne : Attestation cessation de cotisation Estimation : résultat correct (4/6) L estimation récapitule les éléments mis à jour et le montant des cotisations correspondant Pointez le curseur sur : Total des cotisations pour afficher le détail 6 2 choix sont possibles : valider les éléments saisis les modifier 29

30 Création d une ligne : Attestation cessation de cotisation Edition et/ou sauvegarde du justificatif (5/6) Cliquez ici pour revenir à la carrière 30

31 Création d une ligne : Attestation cessation de cotisation Résultat de la mise à jour de la carrière (6/6) La nouvelle ligne attestation cessation de cotisation s inscrit dans la carrière 31 Retour page d accueil

32 Modification : ligne d activité déclarée Accès aux fonctionnalités (1/5) Sélectionnez la ou les lignes à modifier puis cliquez sur 32

33 Modification : ligne d activité déclarée (2/5) 3 Sélectionnez et saisissez les éléments modificatifs 4 Cliquez sur : pour obtenir l estimation du montant des cotisations qui sera facturé ou remboursé pour ajouter une ligne et saisir une autre période pour supprimer une ligne en cours de saisie 33

34 Modification : ligne d activité déclarée Résultat de l estimation : anomalie de saisie (3/5) Corrigez les données erronées puis cliquez sur pour relancer l estimation Dans cet espace sont indiquées les anomalies de saisie et la correction à y apporter 34

35 Modification : ligne d activité déclarée Estimation : résultat correct (4/5) L estimation récapitule les éléments mis à jour et le montant des cotisations correspondant Pour afficher le détail et la répartition des cotisations, pointez le curseur sur : Total cotisations Montant facturé/remboursé 5 2 choix sont possibles : - valider les éléments saisis - les modifier 35

36 Modification : ligne d activité déclarée Edition et/ou sauvegarde du justificatif (5/5) Cliquez ici pour revenir à la carrière 36 Retour page d accueil

37 Modification : ligne arrêt de travail Accès aux fonctionnalités (1/6) Sélectionnez la ligne à modifier puis cliquez sur 37

38 Modification : ligne arrêt de travail (2/6) 3 Sélectionnez et saisissez les éléments modificatifs 4 Cliquez sur : pour lancer les contrôles et obtenir l estimation du nombre de points gratuits pour ajouter une ligne et saisir une autre période pour supprimer une ligne en cours de saisie 38

39 Modification : ligne arrêt de travail Résultat de l estimation : anomalie de saisie (3/6) Corrigez les données erronées puis cliquez sur pour relancer l estimation Dans cet espace sont indiquées les anomalies de saisie et la correction à y apporter. 39

40 Modification : ligne arrêt de travail Estimation : résultat correct (4/6) 5 2 choix sont possibles : - valider les éléments saisis - les modifier Dans cet espace s affichent les points gratuits calculés 40

41 Modification : ligne arrêt de travail Edition et/ou sauvegarde du justificatif (5/6) Cliquez ici pour revenir à la carrière 41

42 Modification : ligne arrêt de travail Résultat de la mise à jour de la carrière (6/6) 42 La nouvelle ligne maladie s inscrit dans la carrière Retour page d accueil

43 Modification : ligne attestation de cessation de cotisations Accès aux fonctionnalités (1/2) Sélectionnez la ligne à modifier puis cliquez sur 1 43

44 Modification : ligne attestation de cessation de cotisations (2/2) 3 Sélectionnez et saisissez les éléments modificatifs 44 4 Cliquez sur : pour obtenir l estimation du nombre de points pour ajouter une ligne et saisir une autre période pour supprimer une ligne en cours de saisie Retour page d accueil

45 Annulation : ligne d activité déclarée, attestation de cessation d activité et arrêt de travail Accès aux fonctionnalités (1/5) Sélectionnez la ligne à annuler 2 puis cliquez sur 45

46 Annulation : ligne d activité déclarée, attestation de cessation d activité et arrêt de travail (2/5) 3 Cliquez sur dans la colonne Annulation 4 Cliquez sur : pour obtenir l estimation du montant des cotisations qui sera remboursé pour une activité déclarée pour ajouter une ligne et saisir une autre période pour supprimer une ligne en cours de saisie 46

47 Annulation : ligne d activité déclarée, attestation de cessation d activité et arrêt de travail Estimation : résultat correct (3/5) L estimation récapitule les éléments mis à jour et le montant des cotisations correspondant 5 2 choix sont possibles : - valider les éléments saisis - les modifier Pour afficher le détail et la répartition des cotisations, pointez le curseur sur : Total cotisations Montant remboursé pour une activité déclarée 47

48 Annulation : ligne d activité déclarée, attestation de cessation d activité et arrêt de travail Edition et/ou sauvegarde du justificatif (4/5) Cliquez ici pour revenir à la carrière 48

49 Annulation : ligne d activité déclarée, attestation de cessation d activité et arrêt de travail Résultat de la mise à jour de la carrière (5/5) Selon le montant des cotisations à rembourser, l opération est soumise ou non à la validation du gestionnaire Ircantec Lorsque la ligne est annulée, elle disparaît de la carrière. Le nombre de points est alors diminué en conséquence. 49 Retour page d accueil

50 Corriger une anomalie Accueil et recherche d un affilié (1/6) 1 Saisissez : les 13 positions du NIR ou 2 Choisissez Cliquez sur le les 10 premiers caractères du NIR, dans ce cas le nom de famille et le prénom sont obligatoires la catégorie Salarié ou Elu Bouton rechercher Seules les collectivités territoriales peuvent cliquer sur élu 50

51 Corriger une anomalie Accès aux fonctionnalités (2/6) Pour connaître le motif de l anomalie, cliquez sur ou double-cliquez sur la ligne 4 Pour corriger l anomalie, cliquez sur la ligne en Anomalie puis, sur 51

52 Corriger une anomalie Détail et motif de l anomalie (3/6) Cliquez ici pour revenir à la carrière 52

53 Corriger une anomalie (4/6) Cliquez sur : pour obtenir l estimation du montant des cotisations qui sera facturé ou remboursé pour ajouter une ligne et saisir une autre période pour supprimer une ligne en cours de saisie 53

54 Corriger une anomalie Estimation : résultat correct (5/6) L estimation récapitule les éléments mis à jour et le montant des cotisations correspondant 5 2 choix sont possibles : - valider les éléments saisis - les modifier 54

55 Corriger une anomalie Résultat de la mise à jour de la carrière (6/6) La ligne corrigée s inscrit dans la carrière 55 Retour page d accueil

56 Signification des icones Validation Annulation de la saisie Retourner sur la carrière Interrompre ou annuler la saisie Retourner à l écran de saisie Ajouter une ligne de saisie Supprimer une ligne en cours de saisie Simulation pour lancer les contrôles et obtenir l estimation des montants de cotisations ou des points Ce document de synthèse ne constitue pas une facture. La facture correspondante sera envoyée par courrier Sauvegarde du document «Synthèse des éléments saisis», au format PDF Impression Export EXCEL Relevé de carrière au format PDF Consulter le détail de la ligne carrière Visualiser les données d identification de l employeur Sélectionner la ligne à annuler Indicateur d erreur Pour revenir à la dernière diapo visualisée : En version PPT, cliquez ici 56 En version PDF, utilisez la flèche de votre navigateur