Connexion et utilisation Pharmacien d officine

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1 Connexion et utilisation Pharmacien d officine Version 1.0

2 Somm air e SOMMAIRE Sommaire...2 Première connexion...3 Authentification...4 Authentification par Identifiant / mot de passe...4 Rattachement de la carte CPS au compte ONCOMIP...4 Navigation sur le DCC...6 Recherche de patient...6 Accès au parcours de soin...9 Support utilisateur Mot de passe oublié? Autres demandes,... 12

3 Prem ière connexion PREMIERE CONNEXION Après avoir fait votre demande de compte auprès du Réseau ONCOMIP et retourné la charte du réseau signée, vos codes d accès à la plateforme vous ont été communiqués par courrier selon le modèle suivant : A l aide de ces codes, vous pourrez vous connecter sur la plateforme régionale DCC accessible via le site Oncomip ou directement à l adresse suivante : :

4 Authentification La première connexion à la plateforme se fait obligatoirement par login/mot de passe. A ce niveau, le système vous obligera à modifier votre mot de passe : AUTHENTIFICATION Aprés la 1 ère connexion, l authentification au DCC est possible par : Identifiant/mot de passe Carte CPS Authentification par Identifiant / mot de passe Le mot de passe doit être changé tous les 3 mois : un message vous indiquera lorsqu il est arrivé à expiration. Afin d éviter les désagréments des changements de code de connexion, il est possible de s identifier avec votre carte CPS. Rattachement de la carte CPS au compte ONCOMIP Pour activer l authentification par votre carte CPS 1. Connectez-vous à l aide de vos identifiants/mot de passe 2. Dans le menu «Préférences», cliquez sur «Gestion de vos identifiants» puis sur le logo de la carte CPS

5 Authentification Suivez les étapes décrites : Une fois votre carte CPS enregistrée, vous pouvez vous connecter avec votre carte CPS depuis la page d authentification du DCC.

6 Navigation sur le DCC NAVIGATION SUR LE DCC Recherche de patient La connexion à l application vous dirige directement sur l écran de recherche des dossiers patients ci-dessous : Deux niveaux de recherche existent : o Le premier niveau permet de rechercher les dossiers déjà connus de la pharmacie et sur lesquels vous avez les droits de visualisation. Lors des premières connexions, cette liste de patient est donc vide. o Le deuxième niveau permet de rechercher un patient sur l ensemble de la région. Il faudra au fur et à mesure s attribuer les droits et le consentement des patients. La procédure à suivre est la suivante : Recherchez le patient souhaité à l aide du moteur de recherche, puis cliquez sur «Rechercher dans ma liste de patients». La première recherche aboutit au message «Aucun patient ne correspond à ces critères» : cliquez sur «Patient non trouvé : Elargir la recherche à l ensemble du réseau»

7 Navigation sur le DCC Il s affiche alors un second panneau de recherche, demandant de cocher la case «Je prends en charge le patient». Cette action est tracée et permet de s attribuer les droits de visualisation sur le dossier. Cliquez ensuite sur «Rechercher dans l ensemble du Réseau». Si le dossier existe sur la plateforme régionale, l application vous proposera la liste des patients correspondants aux critères renseignés. En cas d homonyme, vous pouvez cliquer sur l icône pour avoir des compléments d informations sur le patient :

8 Navigation sur le DCC Lorsque vous avez trouvé votre patient, cliquez sur son nom pour ouvrir son dossier. Un message d alerte s affiche, vous indiquant qu il faut recueillir le consentement du patient pour accéder à son dossier Cochez la case pour vous attribuer les droits d accès sur le dossier et validez avec le bouton en haut à droite : Une fois cette étape terminée, vous accédez au parcours de soin du patient. Le dossier sera désormais rattaché à votre liste de patient et visible directement lors du premier niveau de recherche patient.

9 Navigation sur le DCC Si la recherche n aboutit à aucun patient, cela signifie qu il n existe pas sur la plateforme régionale ou qu il y a une erreur dans les données d identification du patient Accès au parcours de soin Le profil «pharmacien», vous permet de visualiser les éléments suivants : o le parcours de soin chronologique du patient, o la liste des professionnels de santé du patient (médecin traitant, oncologue ). L icône «Infos» permet de visualiser les adresses et téléphones des professionnels de santé. Le parcours de soin peut être filtré par type d éléments pour une meilleure lisibilité

10 Navigation sur le DCC 2 Lorsqu une pièce jointe est associée au dossier du patient (Compte rendu de RCP, Compte rendu opératoire, compte rendu de consultation pharmaceutique ), une icône est affichée à gauche de l élément concerné. Cliquez dessus pour visualiser le contenu :

11 Support utilisateu r SUPPORT UTILISATEUR Mot de passe oublié? Vous pouvez générer automatiquement un nouveau mot de passe, qui vous sera envoyé par mail. Cliquez sur «Vous avez oublié votre mot de passe?» sur la page d authentification du DCC ONCOMIP. Entrez votre identifiant, votre et validez. Il vous sera alors adressé un courriel avec un nouveau mot de passe.

12 Support utilisateu r Autres demandes, Reportez-vous au tableau ci-dessous pour connaitre les personnes à contacter. Attention l adresse mail doit correspondre à l adresse donnée lors de votre demande de création de compte J ai un problème de : Qui contacter? Où se trouve l info Mail / téléphone Utilisation du DCC (comment je réalise une action?) Gestion des comptes : Profils, droits sur les RCP et création de comptes Gestion des comptes : Verrouillage, mot de passe Déconnexions intempestives, lenteur (Vérifiez au préalable qu il ne s agit pas d un problème avec votre connexion internet et réseau interne) Dans le manuel utilisateur ou MEDIWARE ONCOMIP Procédure de récupération automatique mot de passe ou MEDIWARE MEDIWARE Oncomip.support@mediware.fr ou Message interne au DCC ou secretariat@oncomip.fr Oncomip.support@mediware.fr ou Oncomip.support@mediware.fr Configuration lecteur de carte CPS Installateur lecteur carte CPS Contacter l installateur de votre lecteur de carte CPS