PROGRAMME A LA CARTE. MODULES DE PERFECTIONNEMENT en CONTROLE DE GESTION

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1 PROGRAMME A LA CARTE MODULES DE PERFECTIONNEMENT en

2 UNE INDIVIDUALISATION DES PARCOURS DE FORMATION Les modules de perfectionnement de CAPITOLIS permettent à une personne qui exerce ou va exercer des responsabilités de management, de gestion, de marketing, de logistique,... au sein de son entreprise, de construire son programme «à la carte» selon ses souhaits de découverte ou d approfondissement du sujet. A partir des modules proposés dans les différentes disciplines de la gestion, il est ainsi possible de bâtir un plan de formation personnalisé en fonction des objectifs spécifiques du collaborateur concerné. UNE REPONSE AU D.I.F Le Droit Individuel à la formation (DIF) a été instauré par la loi du 4 mai 2004 portant sur la réforme de la formation professionnelle continue. Le principe est que tout salarié doit avoir l opportunité de se former «tout au long de sa vie», à raison de 20 heures par an capitalisable sur 6 ans. Les entreprises sont tenues d informer les salariés sur ce droit et de leur apporter une réponse concrète. Les modules proposés par sont une réponse possible dans la mesure où : 1) leur durée s échelonne de 14 à 28 heures 2) ils permettent aux salariés de se perfectionner, de s enrichir et d évoluer. UNE DEMARCHE DE FORMATION-ACTION En amont : personnalisation du parcours Au cours d un entretien avec un conseiller en formation, le futur participant définit son parcours personnalisé ; un recensement des problématiques particulières est ensuite réalisé au démarrage de chaque module. Pendant la formation : proximité avec le contexte professionnel Les participants sont invités à travailler à partir de leurs dossiers personnels et des situations concrètes qu ils ont vécues ; ils construisent ainsi de nouveaux outils pendant la formation et s entraînent à gérer des situations réelles de leur entreprise. A l issue de la formation : mise en application dans l entreprise et validation des acquis La mise en application immédiate des acquis de la formation est encouragée (définition de plans d action, de plans de progrès, avec les formateurs à la fin de chaque module). Il est aussi possible de compléter la formation par un accompagnement personnalisé par un formateur-consultant («coaching»). UN CONSEIL PERSONNALISE Notre équipe de conseillers en formation et d assistantes de programmes est à votre écoute pour : préciser les objectifs du participant et le mettre en relation avec le consultant expert du sujet, l aider à choisir les modules adaptés à ses objectifs et à élaborer son plan de formation, procéder aux inscriptions et au traitement administratif du dossier. CAPITOLIS s.bargueno@esc-toulouse.fr

3 Durée Pages Les fonctionnalités d Excel appliquées à la 4 4 jours 28 heures gestion Les techniques du contrôle de gestion 4 jours 28 heures 5 Conception et élaboration de tableaux de 4 jours 28 heures 6 bord de gestion Visual Basic pour Excel 3 jours 21 heures 7 CAPITOLIS s.bargueno@esc-toulouse.fr

4 LES FONCTIONNALITES D EXCEL APPLIQUEES A LA GESTION calendrier Apprentissage méthodique de fonctions méconnues d Excel appliquées à la gestion 4 jours 28h net de toutes taxes Donner les outils permettant de modéliser un problème de gestion Tout public Connaissances basiques d Excel Mail : s.bargueno@esctoulouse.fr Entiore 1. Les fonctionnalités avancées appliquées à la gestion Raccourcis de claviers usuels connus et inconnus Trucs et astuces Génération de graphique automatique Mode plan, nommer un champ, formules matricielles Concaténation Consolidation automatique de tableaux Listes de données, jointures de tables, tables de simulation Valeur cible, solveur Eléments de macros 2. Les outils d analyse et de pilotage Accéder à vos bases de données Extraire, récupérer et transformer vos données Utiliser les tableaux croisés dynamiques Constituer des tableaux de gestion multidimensionnels, sans récupérer vos données au préalable Croisement de données de provenances différentes Mise en forme conditionnelle de vos données Les + de cette formation : Formateur, consultant agréé Microsoft Personnalisation de la formation en fonction des problématiques spécifiques des participants. CAPITOLIS s.bargueno@esc-toulouse.fr

5 LES TECHNIQUES DU calendrier Aborder l ensemble des techniques nécessaires à la mise en place et à l utilisation d un système de contrôle de gestion, et en particulier en ce qui concerne la 4 jours 28h net de toutes taxes Tout public Connaissances basiques de la comptabilité et maîtrise du logiciel Excel comptabilité analytique et la gestion budgétaire Donner une approche exhaustive des nouvelles méthodes de calcul des coûts (ABC, Target Costing) Donner les principaux outils méthodologiques permettant de dynamiser le contrôle de gestion au sein de l entreprise / Approfondir l approche qualitative du contrôle de gestion 1. L organisation du contrôle de gestion La place du contrôle de gestion dans les différentes organisations/l évolution du métier de contrôleur de gestion Les nouvelles tendances du contrôle de gestion/l influence des nouveaux outils des contrôleurs de gestion sur l organisation 2. Les sources d information du contrôleur de gestion La comptabilité générale/la comptabilité analytique/les systèmes d information 3. Les outils de calcul de coûts Les méthodes traditionnelles de calcul : coûts complets, variables, partiels/le coût marginal/ Le coût d opportunité/ Le seuil de rentabilité/ La méthode ABC/ABM (introduction)/ Le Target Costing (introduction) Mail : s.bargueno@esctoulouse.fr Entiore 4. Les outils de gestion budgétaire Planification et gestion budgétaire/l architecture budgétaire/le budget de trésorerie final Le bilan et le compte de résultat prévisionnels/simulations 5. Les nouveaux outils de calcul des coûts Approches critiques des méthodes traditionnelles (coûts complets, coûts partiels)/la méthode ABC/ABM («approche calculatoire» et impact sur l organisation de l entreprise) Les coûts cibles (Target Costing)/Construction d une comptabilité analytique prévisionnelle 6. Evaluation des Prix de Cession Interne (PCI) Raisons d être et enjeux des PCI/Impact économique et organisationnel (mesure et analyse) 7. Les nouvelles pratiques de la gestion budgétaire Le budget base zéro (BBZ)/Impact d une Direction par Objectifs (DPO, DPPO) sur l organisation de la gestion budgétaire/construction du Plan Mensuel des Flux Financiers (PMFF)/Dynamisation de la gestion budgétaire 8. Approche stratégique et qualitative du contrôle de gestion Le contrôleur de gestion et la maîtrise des coûts (de la relativité des chiffres en comptabilité analytique)/les dérives de la pratique budgétaire/comment mesurer la qualité d un système d information et du contrôle de gestion/la dimension sociale du contrôle de gestion Les + de cette formation : Personnalisation de la formation en fonction des problématiques spécifiques des participants. Formateur, Consultant agréé Microsoft. CAPITOLIS s.bargueno@esc-toulouse.fr

6 CONCEPTION ET ELABORATION DE TABLEAUX DE BORD DE GESTION calendrier 4 jours 28h net de toutes taxes Tout public Bonne maîtrise d Excel Mail : s.bargueno@esctoulouse.fr Entiore Comprendre la place du tableau de bord parmi l ensemble des outils de gestion Approche méthodologique de la conception et de la mise en œuvre de tableaux de bord au sein d une entreprise. Démarche de choix des indicateurs pertinents pour l entreprise. Montrer les apports des dernières évolutions technologiques : liaisons avec bases de données. Mise en pratique par un atelier : comprendre les différents modes d accès aux données / Savoir extraire et récupérer les données / Comprendre les différents modes d alimentation du tableau de bord / Automatiser l extraction et la récupération des données / Optimisation de l utilisation du tableau de bord. La conception du tableau de bord Mise en évidence des différents niveaux de décisions (stratégiques et opérationnels). Définition des objectifs / Déterminer les indicateurs de performance et de pilotage par activité, par fonction d entreprise / Tableau de bord et avantage concurrentiel. Spécificités et représentation Tableaux de bord stratégiques / Tableaux de bord de gestion / Spécificités des tableaux de bord de sociétés de service. Support et mise en place Cohérence et articulation des informations / Remontée et transmission des informations. Impact des nouvelles technologies de l information sur les tableaux de bord (intranet, extranet, internet, travail de groupe, datawarehouse, requêteurs,...). Structuration et modes de stockage des données L environnement informatique / Les fichiers / Les bases de données. Méthodologie d accès aux données Les pièges à éviter / L extraction des données : principes et mise en œuvre / L accès direct aux données : illustration et contraintes. Récupération et intégration des données dans des tableaux de bord Sur tableur Excel : automatisation / Sur tout autre support / Constitution d un datawarehouse avec des données. Atelier pratique En fonction de vos problématiques, construction de tableaux de bord pour : la Direction Générale, le Commercial, les Achats, la Production, les Ressources Humaines, la Compta/Finance,... Les + de cette formation : Formateur, consultant agréé Microsoft ; Personnalisation de la formation en fonction des problématiques spécifiques des participants. CAPITOLIS s.bargueno@esc-toulouse.fr

7 VISUAL BASIC POUR EXCEL calendrier Etre en mesure d automatiser des tâches lourdes et répétitives 3 jours 21h net de toutes taxes Apprendre à attaquer de manière transparente et automatique des bases de données, de façon à constituer des statistiques et des tableaux de bord De manière plus générale, acquérir une compétence de plus en plus demandée dans les fonctions d entreprise manipulant des données Maîtriser Excel ou avoir suivi le module Conception et élaboration de TBG Mail : s.bargueno@esctoulouse.fr Entiore 1. Généralités Caractéristiques de VBA Création automatique d une macro VBA Création manuelle d une macro VBA Macros évènementielles Création d une fonction 2. VBA et l accès aux bases de données La technologie DAO (Data Access Objects) Eléments de programmation DAO en VBA : généralités Exécution d une requête SQL depuis Excel : Microsoft Query Exécution d une requête SQL depuis Excel : Assistant requête sur Access Eléments du langage SQL : Généralités Utilisation d une requête SQL dans une fonction Excel crée en VBA, avec DAO Manipulation à distance d une base Access depuis Excel Création de fonctions interactives sur Excel, reliées à une base de données Création d un recordset ADO et génération à posteriori d un tableau croisé dynamique Briques d un infocentre décisionnel sur Access piloté depuis Excel Les + de cette formation : Formateur, consultant agréé Microsoft ; Personnalisation de la formation en fonction des problématiques spécifiques des participants. CAPITOLIS s.bargueno@esc-toulouse.fr