Procédure d'installation Bobsoftware Réseau
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- Jacques Bilodeau
- il y a 7 ans
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1 Procédure d'installation Bobsoftware Réseau Note importante Cette procédure d installation s adresse au responsable informatique de l entreprise. Il est impératif d avoir des connaissances approfondies en gestion du réseau et en «file-management» pour pouvoir réaliser cette mise à jour I. REMARQUE PREALABLE Avant de procéder à la mise à jour, il est fortement conseillé de vérifier quelle version est actuellement utilisée. Pour vérifier la version vous procédez comme suit : - lancer le programme Bob - choisissez le point d'interrogation de la barre des menus (Aide dans les versions avant 2.5) puis le point : A propos Ce masque apparaît Notez que sur cet écran vous voyez également l emplacement de vos dossiers comptables et de vos programmes Si vous êtes en version 3.1 ou 3.2A ou 3.2B ou 3.21: Vous pouvez procéder à l'installation sans problèmes. 1/21 bob33reseau.doc
2 Si vous êtes en version 3.0 : Pour les dossiers en législation luxembourgeoise, vous devez après l installation impérativement adapter, dans chaque dossier comptable, la table des taux de TVA (Menu : Utilitaires/configuration/taux de TVA) La mise à jour crée automatiquement 5 nouveaux codes TVA, à savoir : DTB 6% et DTS 3/6/12/15%. L affectation des comptes généraux des nouveaux codes est à vérifier et à modifier au besoin. Si des autres codes TVA sont utilisés pour traiter les opérations soumis à l article 26, l affectation des cases TVA (lignes de la déclaration) sont à adapter dans ces codes (exemple : code PE Prestations européennes. Ce code serait à paramétrer comme le code DTS.) Si vous êtes en version 2.5, en version 2.2 ou plus ancien: La mise à jour doit impérativement être fait par MULTIDATA. II. INSTALLATION EN RESEAU NB: Ce mode d'emploi n'est pas pour les installations 'peer to peer' (réseau sans serveur) SERVEUR 1. Tous les utilisateurs doivent quitter le logiciel Bob. Ceux qui ont le module Bob-OLE doivent également fermer WORD et EXCEL. 2. Vérification d emplacement de l installation locale et réseau de Bob Normalement BOB est installé sur toutes les stations sous C:\Program Files\BOB ou C:\Programme\BOB Pour vérifier cliquez avec le bouton droit de la souris sur l icône qui donne accès à Bob et choisissez PROPRIETES. Notez le chemin d accès. 2/21 bob33reseau.doc
3 Pour vérifier ou se trouve l installation réseau de BOB il faut ouvrir la BOB.INI qui se trouve dans le répertoire Bob : BOB.INI : [VERSION] UserPriority=YES DefaultLang=FRB RUNMODE= [DIR] COMMONDATA=F:\BOB\DATA\COMMON METADATA=F:\BOB\DATA\METADATA Sous DIR on voit le chemin vers les données communes. Dans cet exemple l installation réseau se trouve sous F:\BOB 3. Faites une sauvegarde de toute l installation Bob c.à d. tout le répertoire BOB du réseau 4. Installation de la mise à jour SERVEUR La mise à jour du serveur peut se faire à partir d une des stations de travail Insérez le CD dans le lecteur La procédure de mise à jour va se déclencher automatiquement Cet écran va apparaître Choisissez la langue 3/21 bob33reseau.doc
4 Cet écran va apparaître Cochez les modules voulus puis cliquez sur : Poursuivre l'installation Cet écran va apparaître Cliquez sur : Poursuivre l'installation 4/21 bob33reseau.doc
5 Cet écran va apparaître ATTENTION : Pour la mise à jour du serveur ne pas cocher BOB-OLE Cochez les modules voulus puis cliquez sur : Installer le logiciel Choix du répertoire Normalement le setup propose. C:\Program Files\Bob ou C:\Programme\Bob Il faut indiquer le répertoire que vous avez noté de la BOB.INI. Modifiez avec BROWSE. 5/21 bob33reseau.doc
6 Après avoir poussé sur : Parcourir Choisissez le bon répertoire et cliquez sur OK, puis sur : Poursuivre l'installation 6/21 bob33reseau.doc
7 Si Adobe Acrobat reader n est pas installé sur la station, vous pouvez l installer, si vous désirez. Si une version plus récente d acrobat reader est trouvé l installation se temine comme dans cet exemple. Remarque pour les initiées : L ancienne version du SETUP se trouve également sur le CD Vous pouvez alternativement vous en servir, pour éviter l installation de ADOBE et pour éviter d installer les META- et COMMONDATA inutillement sur chaque station de travail L installation de Sagebobsoftware se fait 7/21 bob33reseau.doc
8 A la fin de l installation vous avez le message suivant : 5.!!! Note importante!!! Une copie compléte du CD d installation de BOB se trouve normalement sur le disque sous le répertoire Comme IMAGE Cette copie sert aux techniciens de MULTIDATA. Il faut donc après la mise à jour BOB, effacer ce répertoire et créer un nouveau répertoire X:\bob\IMAGE 3.3 puis copier l entièreté du nouveau CD vers ce répertoire. 8/21 bob33reseau.doc
9 STATION DE TRAVAIL 6. Installation de la mise à jour des stations de travail Insérez le CD dans le lecteur La procédure de mise à jour va se déclencher automatiquement Cet écran va apparaître Choisissez la langue Cet écran va apparaître Cochez les modules voulus puis cliquez sur : Poursuivre l'installation 9/21 bob33reseau.doc
10 Cet écran va apparaître Cliquez sur : Poursuivre l'installation Cet écran va apparaître Cochez les modules voulus puis cliquez sur : Installer le logiciel 10/21 bob33reseau.doc
11 Choix du répertoire Normalement le setup propose. C:\Program Files\Bob ou C:\Programme\Bob Confirmez si c est le répertoire que vous avez noté préalablement ou modifiez avec BROWSE. Si ce n'est pas le bon répertoire cliquez sur : Parcourir Choisissez le bon répertoire et cliquez sur OK, puis sur : Poursuivre l'installation 11/21 bob33reseau.doc
12 L installation se fait A la fin de l installation vous avez le message suivant :!!! Cette installation est à répéter sur chaque station de travail!!! 7. Démarrez le programme Bob Le système vous demande votre numéro de licence qui se trouve sur le Code d'identification envoyé par Multidata. Si ce masque apparaît. Cliquez sur OUI 12/21 bob33reseau.doc
13 Pour le dossier initialement choisi cette question est posée Répondez OUI Apres la mise à jour ce masque apparaît Avec ce bouton vous pouvez visualiser ou imprimer les nouveautés de la version 13/21 bob33reseau.doc
14 Lisez attentivement les instructions des écrans suivants et cochez les options voulues 14/21 bob33reseau.doc
15 15/21 bob33reseau.doc
16 !!! Seulement applicable pour des dossiers de législation belge!!! 16/21 bob33reseau.doc
17 17/21 bob33reseau.doc
18 18/21 bob33reseau.doc
19 8. MISE À JOUR DES SOCIETES Pour les fiduciaires et les clients qui ont une multitude de dossiers Dans le répertoire BOB se trouve un programme UpdAllCie33b.exe. Lancez ce programme avec un double-clic pour mettre à jour tous vos dossiers Cet écran apparaît. Rentrez votre numéro de licence 19/21 bob33reseau.doc
20 Vous pouvez choisir les dossiers sur lesquelles vous désirez faire la mise à jour Puis tous les écran de la configuration des nouvelles options vont défiler comme décrit dans le chapitre avant. 20/21 bob33reseau.doc
21 Pour chaque dossiers ces dux écrans défilent, les opérations réalisées sont affichées et se trouvent dans le fichier UPD.LOG sous Bob. 21/21 bob33reseau.doc
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