PROCÈS-VERBAL DE LA DEUXIÈME RÉUNION DU COMITÉ DE PARENTS TENUE LE 12 NOVEMBRE 1998 À 19 H 30 AU CENTRE ADMINISTRATIF À SHAWINIGAN

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1 PROCÈS-VERBAL DE LA DEUXIÈME RÉUNION DU COMITÉ DE PARENTS TENUE LE 12 NOVEMBRE 1998 À 19 H 30 AU CENTRE ADMINISTRATIF À SHAWINIGAN PRÉSENCES ET REMISE DE DOCUMENTS Présences : M me Manon Bastien École institutionnelle Notre-Dame-des-Neiges (Charette) - Notre-Dame-de-la-Joie (Saint-Barnabé- Nord) M me Gisèle Beauséjour École Notre-Dame-de-l Assomption (Parent) M me Carmen Genest École Le Sablon d Or (Lac-aux-Sables) M. Michel Bellemare École Immaculée-Conception (Shawinigan) M. Michel Bordeleau École Saint-André (Shawinigan-Sud) M. Guy Bourassa École Centrale (La Tuque) M me Luce Boutet École Plein Soleil (Hérouxville) M me Sylvie D. Simard École Des Chutes (Shawinigan) M me Sylvie Duchesne École institutionnelle Marie-Médiatrice - Saint-Éphrem (La Tuque) M me Josée Croteau (quitte à 22h30) École institutionnelle Saint-Paul - Saint-Sauveur (Shawinigan-Sud) M me Suzanne Fraser École La Croisière (Proulxville) M. Léon Gélinas École Saint-Joseph (Shawinigan) M me Céline Girard École institutionnelle Saint-Georges (Dominique Savio - Notre-Dame, Saint-Georges-de- Champlain) M me Brunelle Lafrenière École Laflèche (Grand-Mère) M me Linda Lampron École institutionnelle Antoine-Hallé - Saint-Paul (Grand-Mère) M me Nicole Laperrière École Masson (Sainte-Thècle) M. François Lavergne École Saint-Joseph (Saint-Gérard-des-Laurentides) M me Johanne Lemay École institutionnelle Lac-à-la-Tortue (Jacques Cartier - Notre-Dame-du-Lac) M me Louise Piché École Paul Le Jeune (Saint-Tite) M me Marie-Josée Pinard École institutionnelle Des Vallons (Saint-Paulin) - Villa-de-la-Jeunesse (Saint-Élie-de-Caxton)

2 M me Danielle Plante M me Céline Pronovost M me Micheline Renière M me Josiane Richard M me Marie-Claude St-Amant École institutionnelle Sainte-Élisabeth - Sacré-coeur (St-Alexis-des-Monts) École Saint-Jacques (Shawinigan) École Val-Mauricie (Shawinigan-Sud) École Saint-Roch (Saint-Roch-de-Mékinac) École Saint-Georges (Shawinigan-Sud) Substituts : M me Nicole Beaulieu École Primadel (Saint-Adelphe) M. Louis Cantin École institutionnelle Saint-Paul - Saint-Sauveur (Shawinigan-Sud) M.Yves Davidson École Saint-Joseph (Shawinigan) M. André Flageole École Des Chutes (Shawinigan) M me Marylène Gélinas École Sainte-Marie (Saint-Boniface) M me Nancy Gilbert École Christ-Roi (Shawinigan) M. Réal Julien École institutionnelle Antoine-Hallé - Saint-Paul (Grand-Mère) M me Line Matte École Le Sablon d Or (Lac-aux-Sables) M me Fernande Savard École Saint-Charles (Shawinigan) M me Lise St-Arnaud École Plein Soleil (Hérouxville) Absences : M. Denis Adams École Champagnat (La Tuque)? École institutionnelle Jacques Buteux (La Tuque) - Saint-Jean-Bosco (La Bostonnais) - Notre-Dame-des- Neiges (Lac Édouard) M. Pierre Bisson École Centrale (Saint-Mathieu) M me Line Blanchard École Du Rocher (Grand-Mère) M me Patricia Duteil (motivée) École Christ-Roi (Shawinigan) M me Lyette Gagnon École Sainte-Marie (Grand-Mère) M me Josée Grondin École Saint-Charles-Garnier (Shawinigan) M me Christiane Houde École Sainte-Marie (Saint-Boniface) M me Sylvie Jourdain École Notre-Dame (Notre-Dame-du-Mont-Carmel) M me Lynda L. Bertrand École Notre-Dame-de-Montauban (Notre-Dame-de- Montauban) M me Manon Latour École Saint-Jean-Bosco (Grand-Mère) M me Diane Neault École La Providence (Saint-Tite) M me Nicole Pouliot École Primadel (Saint-Adelphe) LECTURE ET ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR

3 RÉSOLUTION : Madame Louise Piché propose l adoption de l ordre du jour avec les ajouts suivants : - ajout au point 2.09 : mot de la présidente - ajout au point 2.10 : budget du comité de parents - ajout au point 2.15 : Autres sujets : - guide de procédure - formation - substituts - budget conseil d établissement / conseil enseignant LECTURE ET ADOPTION DU COMPTE RENDU DU 21 OCTOBRE 1998 RÉSOLUTION : Madame Johanne Lemay propose l adoption de compte rendu du 21 octobre 1998 tel que présenté avec les modifications suivantes : dans la liste des présences, ajouter le nom de madame Suzanne Fraser et indiquer que madame Lise St- Arnaud était présente comme substitut de l école Plein Soleil. Au point 12.1 «Conformité de la composition des conseils d établissements» : le 1 er paragraphe devrait se terminer par «sur le nombre d enseignants» SUIVI AU COMPTE RENDU DU 21 OCTOBRE 1998 Au point 12.2 «Représentante de l éducation chrétienne» : La responsable sera présente à la prochaine rencontre. Au point 12.5 «Formation» : Le comité de support et de formation ne tiendra pas de journée d information tel que cela a été dit. Il informe que tous les intervenants ont déjà eu de l information au niveau de la Commission scolaire de l Énergie CORRESPONDANCE

4 FCPPQ : le congrès annuel se tiendra du 28 au 30 mai 1999 à l Université Laval de Québec. L inscription demeurera le même, soit 250 $ RÈGLEMENTS DE RÉGIE INTERNE Madame la présidente demande aux trois président-e-s des anciens comités de parents de lui transmettre leur copie de règlements de régie interne. Un sous-comité est formé pour étudier le dossier et de soumettre au comité de parents, un document simplifié sur la régie interne. Formation du sous-comité : Monsieur Michel Bellemare Monsieur André Flageole Madame Louise Piché Madame Céline Pronovost Madame Josiane Richard CALENDRIER DES RÉUNIONS Après discussion, les rencontres se tiendront les mardis et jeudis suivants : Mardi 8 décembre 1998 Mardi 13 avril 1999 Jeudi 21 janvier 1999 Jeudi 20 mai 1999 Mardi 9 février 1999 Mardi 8 juin 1999 Jeudi 18 mars QUIZ-NORMANDIE Madame Lise St-Arnaud donne l information suivante sur le sujet : jeu-questionnaire d environ 1000 questions sur tous les sujets, pour les classes de 5 e année. Le jeu se prépare en mars et l activité d une journée se tient en avril par des éliminatoires, sous forme de Génies en herbe. À la fin, une classe de 5 e année est couronnée gagnante. Le comité de parents demande à madame St-Arnaud de présenter le projet par écrit.

5 02.09 A) RÔLE ET ATTENTES DU COMITÉ - Le comité de parents doit être un lieu d échange entre les parents. - Une force de groupe par rapport aux résolutions qui seront acheminées à la Commission scolaire. - Un lieu de formation et d information pour les parents par rapport à la FCPPQ et la Commission scolaire. - Que les réunions soient mieux structurées (l heure de fin de réunions, la longueur des échanges et les points à l ordre du jour soient mis par priorité). - Que les procès-verbaux et les ordres du jour soient envoyés aux substituts. RÉSOLUTION : Madame Josiane Richard propose que les membres substituts au comité de parents de la Commission scolaire de l Énergie reçoivent une copie des procèsverbaux du comité de parents ainsi que les ordres du jour. - Les membres demandent de recevoir un canevas sur le budget des conseils d établissement. B) MOT DE LA PRÉSIDENTE La présidente, madame Céline Pronovost, informe les membres que la FCPPQ a produit un document «Guide de fonctionnement». Tous les délégués devraient en avoir une copie car ce document contient plusieurs sujets très intéressants qui devraient être utiles au conseil d établissement. Une feuille circule pour savoir quelle formation les parents des conseils d établissement ont un intérêt dans l immédiat RAPPORT DU TRÉSORIER Compte d anciens comités : Communiquer avec monsieur Claude Vincent, directeur des services financiers à la Commission scolaire de l Énergie, au , poste 241. Le numéro sans frais est le

6 Signature des chèques : RÉSOLUTION : Madame Louise Piché propose que les personnes suivantes soient autorisées à signer les chèques pour le comité de parents de la Commission scolaire de l Énergie, pour l année : - madame Céline Pronovost, présidente - madame Sylvie D.Simard, vice-présidente - monsieur Michel Bellemare Deux signatures seront requises dont celle du trésorier et le compte sera à la Caisse populaire des Hêtres de Shawinigan. Aucun lien de parenté ne devra existé entre les signataires. Budget du comité de parents : le comité de parents a reçu un chèque au montant de $ comme avance. Une discussion sur les prévisions budgétaires est à venir COMMISSAIRES-PARENTS Madame Josiane Richard informe les membres que la Commission scolaire a prévu un budget de $ pour la promotion de la Commission scolaire. Transport scolaire : projet d affichage dans les autobus (exemple : le lait - McDo) - à discuter par les membres du comité de parents un peu plus tard RAPPORTS DES CONSEILS D ÉTABLISSEMENTS Plusieurs questions ont été formulées concernant l argent des locations de locaux et sur l organisme de participation des parents. Rapport du conseil d établissement de l école Chris-Roi : - le conseil d établissement a demandé de la formation sur le projet éducatif, - 2 organismes ont été contactés en tant que membres de la communauté : la Sécurité publique et Justice alternative Point Jeunesse. La décision devrait être prise en février 1999.

7 02.13 RAPPORT DES REPRÉSENTANTS DE SECTION Madame Céline Pronovost a été élue présidente de la FCPPQ section 04. BRAVO! Madame Pronovost nous parle du plan d action de la section RAPPORT DE LA REPRÉSENTANTE AU COMITÉ DU TRANSPORT SCOLAIRE Aucune réunion AUTRES SUJETS S IL Y A LIEU Guide de procédure : on se réfère au document de la FCPPQ. Formation : le sujet a été étudié au point Substituts : le sujet a également été étudié au point Budget conseil d établissement / conseil enseignant : sujet demeuré en suspens LEVÉE DE L ASSEMBLÉE RÉSOLUTION : À 23 h 55, Madame Manon Bastien propose la levée de l assemblée. Micheline Renière Secrétaire d assemblée