Procédure clicsequr - Responsable des services électroniques (RSÉ)

Transcription

1 Procédure clicsequr - Responsable des services électroniques (RSÉ) Cette procédure décrit les activités que doit réaliser le responsable des services électroniques (RSÉ) clicsequr de chaque organisme pour le nouveau Portail gouvernemental des affaires municipales et régionales (PGAMR). À partir du site web de Revenu Québec à : Utilisez le lien «Accès» de la section Clic Revenu Entreprise : Sur la page d authentification, inscrivez votre code utilisateur ainsi que le mot de passe temporaire qui vous ont été transmis par votre représentant autorisé (RA) suite à l inscription de votre organisme à clicsequr. 20 mai

2 Suite à votre authentification, sélectionnez l onglet «Menu administrateur». 20 mai

3 1- Inscription aux services en ligne du MAMROT Dans la section «Gestion des accès (clicséqur) seulement)» sélectionnez le service «Inscription à des services offerts par un ministère ou un organisme». 20 mai

4 Sur la page d information sur le service, sélectionnez «Commencer». 20 mai

5 Dans la liste des Ministères et organismes, sélectionnez «Affaires municipales, Régions et Occupation du territoire» et cliquez sur «Inscrire». 20 mai

6 Sur la page suivante, cliquez sur «Continuer». 20 mai

7 Sur la page suivante, sélectionnez «Oui» et cliquez sur «Continuer». Par contre, si des renseignements sont inexacts, sélectionnez tout de même l option «Oui» pour compléter le processus et composez le pour joindre Revenu Québec et corriger vos données. 20 mai

8 Sur la page suivante, sélectionnez la catégorie d organisme qui correspond à votre entreprise et si vous êtes une municipalité, CRÉ ou MRC vous devrez fournir votre code géographique. En cas de besoin, consultez le répertoire des municipalités sur le site web du MAMROT à Ensuite cliquez sur «Continuer». 20 mai

9 Cochez ensuite le «Consentement» et cliquez sur «J accepte». 20 mai

10 Sur la page de «Vérification des données», cliquez sur «Transmettre». 20 mai

11 L accusé de réception indique que votre demande d inscription est transmise. Une confirmation de l activation de votre inscription vous sera transmise via courriel. Vous devez avoir reçu cette confirmation avant de procéder à la création et l assignation de procurations (section 3 de la procédure). Par contre, vous pouvez dès maintenant créer les dossiers des utilisateurs de votre organisme (section 2 de la procédure). Pour revenir au «Menu administrateur» cliquez sur «Services». 20 mai

12 2- Création du dossier des utilisateurs Vous devez créer un dossier pour chaque utilisateur de votre organisme qui doit accéder au PGAMR. Dans la section «Dossiers des utilisateurs» sélectionnez le service «Création du dossier d un utilisateur». 20 mai

13 Prenez connaissance des indications de la page «Comment procéder» et cliquez sur «Commencer». 20 mai

14 Complétez le formulaire «Renseignements sur l utilisateur», sélectionnez le rôle de type «Utilisateur» et cliquez sur «Continuer». 20 mai

15 Vérifier les données de l utilisateur et cliquez sur «Transmettre». 20 mai

16 Sur la page «Accusé de réception» cliquez sur «Continuer». 20 mai

17 La page «Renseignements et documents à imprimer» affiche le «Code utilisateur» et le «Mot de passe temporaire» de l utilisateur. Il est important d imprimer les documents proposés car ils vous permettront de remettre à chaque utilisateur ces informations. Les utilisateurs devront utiliser ce nouveau code d accès pour accéder au PGAMR. Lors de leur première authentification, ils devront modifier leur mot de passe temporaire et auront la possibilité de récupérer leurs accès aux services électroniques qu ils avaient dans le Bureau municipal. Finalement, cliquez sur «Terminer» pour revenir au «Menu administrateur». 20 mai

18 3- Création et assignation des procurations Vous devez avoir reçu, via courriel, une confirmation de l activation de votre inscription avant de procéder à la création et l assignation de procurations. Lors de l activation de votre inscription aux services du MAMROT, des droits d accès au PGAMR ont été accordés à votre organisme. Ce service vous permet, dans un premier temps, de créer des procurations (profil d accès) à partir de ces droits d accès. Puis, dans un deuxième temps, le service vous permet d assigner un profil à chaque utilisateur, ce qui lui donnera accès au PGAMR. Dans la section «Gestion des accès (clicséqur seulement)» sélectionnez le service «Gestion des procurations». 20 mai

19 Prenez connaissance des indications de la page «Gestion des procurations» et cliquez sur «Commencer». 20 mai

20 Pour créer une nouvelle procuration à partir de la «Liste des procurations», utilisez le bouton «Ajouter». 20 mai

21 Dans la section «Informations sur la procuration», vous devez obligatoirement sélectionner le type de procuration «Interne». Il est très important de respecter cette consigne car uniquement les procuration de type «Interne» sont supportées par le PGAMR. Ceci implique que les utilisateurs externes à votre organisation, tels vos mandataires s il y a lieu, doivent procéder à leur propre inscription à clicsequr et aux services du MAMROT pour être en mesure de gérer les droits d accès de leurs utilisateurs tout comme vous le faites. 20 mai

22 Dans la section «Droit d accès», sélectionnez «Affaires municipales, Régions et Occupation du territoire» et cliquez sur «Modifier». Sélectionnez le type de droit d accès «Avec restriction» et cochez le droit «Utiliser le PGAMR» qui permettra à vos utilisateurs d avoir accès au portail. Pour confirmer vos choix, cliquez de nouveau sur «Modifier». 20 mai

23 Vous pouvez maintenant confirmer l ajout de la procuration en cliquant sur «Continuer». 20 mai

24 Sur la page «Vérification des données» cliquez sur «Transmettre». 20 mai

25 Sur la page «Accusé de réception» cliquez sur «Procurations» pour revenir au à la liste des procurations du service «Gestion des procurations». 20 mai

26 La procuration sera maintenant affichée dans la «Liste des procurations», sélectionnez-la et faites «Assigner». 20 mai

27 Vous pouvez vérifier les informations de la procuration puis cliquez sur «Continuer». 20 mai

28 La liste des utilisateurs pour lesquels vous avez créé des dossiers est affichée. Sélectionnez les utilisateurs auxquels vous devez assigner cette procuration et cliquez sur «Continuer». 20 mai

29 Vérifiez les données et cliquez sur «Transmettre». 20 mai

30 Le processus de création des codes d utilisateurs et de gestion des accès est complété. Ces utilisateurs ont maintenant accès au PGAMR. 20 mai