1 DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (M/F)

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1 1 DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (M/F) Durée indéterminée à temps plein But du poste Rattaché(e) au Coordinateur général de l établissement, vous supervisez le Département administratif et financier qui recouvre les activités de la gestion locative, le service commercial et les services administratifs. Vous travaillerez en interface avec les responsables de ces différents services. Vous aurez pour missions principales, notamment : de participer au développement stratégique de l établissement en collaboration avec le Coordinateur général et son adjoint opérationnel et sous la responsabilité du Conseil d Administration, d assurer le déploiement et la mise en œuvre de la stratégie financière de l établissement, ainsi que des procédures y relatives, de coordonner les départements «Gestion clients» et «Services administratifs», d établir le budget, contrôler sa réalisation et interpréter les écarts, d effectuer le reporting financier et de contribuer à l élaboration d un tableau de bord, d assurer la gestion, le suivi et l'optimisation des flux de trésorerie, de superviser l établissement des comptes annuels de l établissement public et des sociétés filiales, de coordonner les opérations administratives, comptables et financières liées à l établissement ainsi qu aux sociétés-filiales, de procéder à des analyses financières pour les besoins du Coordinateur général et du Conseil d Administration, d exécuter toute autre tâche en relation avec le poste. 1

2 Formation requise Master en sciences économiques, commerce, finances ou similaire Connaissance des principes de leadership avec capacité à optimiser les performances des collaborateurs du département Solide expérience acquise dans un poste similaire Connaissance du français et du luxembourgeois, la connaissance de toute autre langue est considérée comme un atout Un passage dans un cabinet d audit ou d expertise comptable est considéré comme un plus. Compétences requises Leadership Sens de la communication et du contact Vision stratégique Capacité d'organisation Esprit de synthèse et d analyse Indépendance d'esprit Sens de l éthique et intégrité Esprit d équipe 2

3 1 RESPONSABLE SECRETARIAT DE DIRECTION (M/F) Durée indéterminée à temps plein Rattaché(e) à la Direction, vous encadrez la petite équipe du Secrétariat de direction. Vous avez notamment comme missions principales de : Assurer la supervision administrative et la coordination générale du service Tenir l agenda de la Direction (organisation de réunions internes et externes) Recevoir des appels téléphoniques pour la Direction et prise de messages Rédiger le courrier de la Direction Relire et corriger toute sorte de documents Veiller à la représentation du Fonds du logement aux évènements publics (invitations) Assister à certaines réunions de la Direction et en rédiger éventuellement les comptes rendus Coordonner la préparation des réunions de la Direction Exécuter toute autre tâche en relation avec le secrétariat de direction Formation requise Bachelor Assistant de direction, Gestion des Entreprises et des Administrations ou similaire Une expérience probante dans un poste similaire sera considérée comme un sérieux atout Une expérience dans la gestion d équipe est souhaitée 1

4 Compétences requises Parfaite maîtrise du luxembourgeois et du français, la connaissance de toute autre langue sera considérée comme un atout Excellentes capacités rédactionnelles Bonne présentation Disponibilité, autonomie et forte capacité d adaptation Esprit d initiative, anticipation et réactivité Sens de l écoute, diplomatie, psychologie, patience Sens de l organisation, sens des priorités et rigueur Dynamisme et motivation Confidentialité et discrétion 2

5 1 GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DES LOCATIONS (M/F) Durée Indéterminée à temps plein Rattaché(e) au Responsable de la Gestion administrative des locations, vous devrez notamment: Etablir des décomptes de charges des locataires du Fonds, ainsi que la révision annuelle des loyers Assurer l accueil physique et téléphonique des clients Assurer du traitement des demandes Préparer toute correspondance en relation avec le service Exécuter toute autre tâche en relation avec le service Formation requise Bac en commerce, gestion, économie ou similaire Expérience professionnelle d au moins 3 ans Expérience confirmée dans la gestion d une équipe et une très bonne connaissance du domaine social seront considérés comme un atout Compétences requises Gestion des priorités Capacités relationnelles et rédactionnelles Polyvalence Sens de l organisation et de la rigueur Parfaite maîtrise du français et du luxembourgeois, la connaissance de toute autre langue sera considérée comme un atout