Guide pratique des ACTIVITES SOCIALES et CULTURELLES

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1 SOLVAY RHODIA OPERATIONS CHALAMPE COMITE D ETABLISSEMENT Guide pratique des ACTIVITES SOCIALES et CULTURELLES à DéTACHER ET à CONSERVER!!! Ce guide vous présente succinctement toutes les activités et prestations du CE dont chaque salarié et ses ayant-droits peuvent bénéficier. Attention : Des activités ou prix peuvent évoluer à tout moment selon les décisions des élus du CE, des partenaires ou des prestataires. Vous trouverez toutes les informations pratiques avec l aide de nos supports de communication. Vous trouverez au sommaire : en page : 2 vos contacts en page : 3 les Activités «ENFANCE» en page : 4 les Activités «LOISIRS» en pages : 5 les Activités «CULTUREL» en page : 6 les infos diverses. en page : 7 Nota bene en page : 8 les outils d information du CE

2 Le personnel du CE. Le secrétaire du C.E. Nicolas ANZUINI Tél : 5943 (élu) Mail : secretaire.cecpe@solvay.com Le secrétariat : Josiane SCHWARTZENTRUBER Tél : 5856 (salariée) Mail : josiane.schwarzentruber@solvay.com Christine KALT Tél : 5856 (salariée) Mail : christine.kalt-exterieur@solvay.com Horaires d ouverture du secrétariat : Tous les jours de 10h00 à 11h30 et de 12h30 à 14h00 Merci de respecter ces horaires!!! Les activités «CULTURELLES» Yvan BALDINGER Tél : 5585 (salarié) Mail : yvan.baldinger@solvay.com Ouverture médiathèque et salle d expo : mardi et vendredi de 10h30 à 11h30 et de 12h30 à 13h30 Les activités «LOISIRS» et «ENFANCE» Patrick HAULER Tél : 5591 (salarié) Mail : patrick.hauler@solvay.com RHODIA-CLUB Michel GERTHOFFER Tél : 5520 (Président bénévole) Mail : michel.gerthoffer@solvay.com vos adresses internet Comité d Etablissement : Rhodia-club : IRCOS : CEZAM national : 2

3 Enfance CAMPS DE VACANCES Le CE vous propose un programme composé de diverses destinations et d activités variées. Ce programme est envoyé aux salariés qui en font la demande lors de la pré inscription, à l aide du journal A L AFFICHE. ETE : «colos» et camps de vacances, stages sportifs, séjours linguistiques. HIVER : Séjours de ski ou de surf. S adresse aux enfants du personnel à charge de 4 ans révolus à 18 ans (8 ans révolus à 18 ans pour les séjours HIVER) Hors programme du CE : Cela concerne les inscriptions individuelles à des centres aérés, centres de vacances, séjours scolaires et/ou stages (agrément JEUNESSE et SPORT obligatoire). S adresse aux enfants des salariés à charge jusqu à 18 ans. Participation du CE sur présentation d un justificatif. AIDE A L EDUCATION Aide à l éducation aux enfants scolarisés du personnel et des retraités à partir de la 6 e (secondaire) jusqu à la fin des études. Participation du CE sur présentation d un justificatif et chèque établi à l ordre des organismes scolaires/ transport/etc. ou au choix sur prestation du CE. AIDE A LA GARDE DES ENFANTS Aide pour la garde des enfants à charge âgés de3 mois à 6 ans. Egalement présentation de justificatifs au CE et conditions particulières CADEAUX DE NOEL Attribution de bons cadeaux, valable auprès de magasins de la région Mulhousienne et Colmarienne, à tous les enfants à partir de leur naissance et jusqu à l âge de 13 ans. Information et inscription dans le journal «A l affiche» de septembre. FETE DES MERES Attribution à chaque femme salariée sur le site, d un bon cadeau à choisir dans une liste de magasins proposés par le CE. NAISSANCE Un bon d achat est attribué au salarié lors d une naissance, après la déclaration au service du personnel du site. C.I.S. Participation aux activités organisées par le C.I.S. (Centre d Initiation au Ski) géré par les communes du SIVOM Rhin Sud. Les sorties se font les mercredis (10 sorties sont organisées de janvier à mars). Information et inscription dans le journal «A l affiche» de septembre. 3

4 Loisirs LOCATIONS DE VACANCES : MOBIL-HOMES ET APPARTEMENTS Des locations sont proposées aux salariés et à leurs ayant-droits en France mais également en Espagne et en Italie. Tarifs préférentiels en dehors de la période juillet et août. Information et inscription à l aide du journal «A l affiche» de JANVIER. VOYAGES Chaque année le CE propose 2 voyages avec un contenu culturel pour découvrir un pays ou une région. Information et inscription à l aide du journal «A l affiche» de JANVIER. prend en charge une partie du coût de la location (3 nuitées sont subventionnées par an et par salarié). Les inscriptions se font tout au long de l année. Information dans les 2 journaux «A l affiche» (Janvier et Septembre). GITES DE FRANCE Activité favorisant des séjours «nature» et le contact avec l habitant. Gîtes ruraux, chambres d hôtes, etc. dans toutes les régions de France. Le CE participe avec un maximum de 8 nuitées par an et par salarié. Un formulaire adapté est disponible au CE. Un justificatif estampillé «Gîtes de France» doit être présenté au CE. CHÈQUES VACANCES C est une aide aux vacances attribuées aux salariés. Les attributions se font selon des critères et dans la limite du budget accordé. Demande et information dans le journal «A l affiche» de JANVIER. CITY PASS La location de studios ou d appartements est proposée dans différentes capitales et grandes villes : PARIS, LONDRES, BERLIN, GENEVE, BRUXELLES, BARCE- LONE, TOULOUSE, MARSEILLE. Le CE 4 LOCATION D UN VEHICULE UTILITAIRE Le CE loue un véhicule du type «utilitaire» 12 m 3 aux salariés ainsi qu aux retraités. Seul le loueur (personnel Rhodia ou retraité) est assuré pour conduire le véhicule. Réservation et inscription (présentation du permis de conduire et remise d'une caution de 200 ) au secrétariat du CE.

5 Culture SPECTACLES ET CONCERTS De nombreux subventionnements vous sont proposés : Filature, théâtre, connaissance du monde, spectacles ponctuels, Tous en Salle, etc., sur la billetterie ponctuelle et sur les abonnements individuels. Chaque salarié et ses ayant-droit peuvent bénéficier d une participation du CE par an, sur un abonnement à un programme culturel. Infos dans journal «A l affiche», bref CE, site internet du CE PASS MUSEE Participation du CE de 50% sur l achat du Pass-Musée qui donne accès à 180 musées et sites de la REGIO (France, Allemagne et Suisse). SORTIES CULTURELLES Des sorties à thèmes sont proposées au cours de l année. Elles permettent de découvrir, un endroit, un site, une région ou une activité particulière. Des randonnées (durée de un à plusieurs jours) avec un contenu culturel sont également organisées. Infos dans journal «A l affiche», bref CE, site internet du CE MEDIATHEQUE Location de livres, romans et Bandes dessinées, revues, CD, et DVD. Elle se situe dans le bâtiment du CE. Ouverture : Mardi et vendredi de 10h30 à 11h30 et de 12h30 à 13h30. 5 ACTIVITES DE DEVELOPPEMENT PERSONNEL Une participation financière est proposée au salarié ainsi qu à ses ayantsdroits pour faciliter l accès aux initiations ou au cours de perfectionnement d activités de développement personnel Un justificatif est nécessaire lors de la demande de participation. Cette participation peut couvrir plusieurs activités sans dépassement du montant maxi (50 personne/an). Les activités sportives ne sont pas prise en compte. Information et inscriptions dans le journal «A l affiche» de septembre. CREDIT BILLETTERIE Attribution d un crédit à chaque salarié et chacun de ses ayants-droits pour l achat de billetterie diverse, dont la liste figure dans le journal A L AFFICHE de septembre. La billetterie est disponible au CE. Les bénéficiaires et les montants annuels (2013) : Salarié : 20 Conjoint : 10 Enfant à charge : 10 (par enfant) En 2013 : doublement exceptionnel des montants accordés par personne!! Infos dans journal «A l affiche», bref CE, site internet du CE

6 SPECTACLES DE FIN D ANNEE Chaque année, le CE, en collaboration avec le groupe culture de l IRCOS, organise un ou plusieurs spectacle(s) de qualité. Un des objectifs recherché est de permettre aux familles d aller ensemble au spectacle. Une participation modique est demandée. EXPOSITIONS Le CE dispose d une salle d exposition. Chaque salarié peut y présenter une exposition de ses œuvres, une collection ou des œuvres d art (Photo, peinture, arts plastiques, etc.). Les associations peuvent aussi présenter leurs activités. Infos dans journal «A l affiche» de septembre ou sur le site internet du CE. Divers CARTE CEZAM / IRCOS Le CE est adhérent à l IRCOS (association alsacienne des CE et similaires). Nous proposons gratuitement la carte CEZAM aux salariés du site de Solvay-Rhodia/Chalampé. Cette carte, dont le coût est pris en charge par le CE vous permet, ainsi qu à vos ayantdroits, d obtenir des avantages et des réductions auprès de nombreux partenaires des sites, manifestations et activités dans la région et dans tout le pays mais aussi en Suisse et en Allemagne. Attention, dans certains cas, les billets doivent être achetés préalablement au secrétariat du CE (sur commande). Pour obtenir cette carte (annuelle), il faut présenter au secrétariat du CE une photo ou l ancienne carte. 2 brochures d informations vous seront remises. La carte sera renouvelée gratuitement chaque début d année par le secrétariat du CE. Cette carte peut être acquise par les VIR à tarif préférentiel/ collectivité au CE RHODIA CLUB Le CE propose via l association du RHODIA CLUB de nombreuses activités essentiellement sportives grâce à un certain nombre de sections. Le club met à disposition des terrains de tennis, un dojo pour le judo et le taïji, une salle de musculation, etc. Infos sur site internet du Rhodia-club et auprès des différents Président de section. 6

7 Les V.I.R. (Veuves ou Veuf, Invalides ou Retraité) Une commission du CE, V.I.R. (Veuves, Invalides, Retraités) propose diverses activités : des voyages, des moments festifs aux retraités Rhodia/Solvay leur permettant de se rencontrer. 9 retraités élus, siègent dans la commission présidée par le secrétaire du CE. Un bulletin d information (VIR AGE) leur est adressé 2 fois par an (janvier et février). Les V.I.R. peuvent également bénéficier de certaines prestations et activités du CE sans subventionnement direct (ex: location gîtes et mobil-home, véhicule utilitaire, médiathèque, activités ENFANCE, billetteries, carte CEZAM/IRCOS, etc.) RAPPEL : Le CE participe aux collectes faites par les services à l occasion du départ à la retraite d un salarié. Le responsable de la "cagnotte" peut se présenter au CE pour chercher la participation offerte au futur retraité. Nota bene : La notion de salarié Il s agit des salariés à l effectif en contrat de travail à durée indéterminée et à durée déterminée (cela concerne les contrats d apprentissage, de qualifications, etc). La notion d ayant-droit : Ce sont les conjoints, concubins, pacsés, enfants ou personnes à charge tels qu ils sont déclarés au service du personnel de Rhodia. Les invalides, qui restent inscrits à l effectif jusqu à leur départ en retraite, bénéficient également des prestations des actifs. Votre situation : Rappel : tout changement concernant votre situation personnelle ou familiale (adresse, enfants à charge, conjoint) doit être signalé à la plate-forme administrative. 7

8 Les outils d information du C.E. Important pour prendre connaissance de vos avantages! Ces outils doivent permettre à tous les salariés d être informés, le plus rapidement et le plus complètement possible, sur les activités qui vous sont proposées par le Comité d Etablissement. Depuis de nombreuses années, notre C.E. s est doté de moyens de communications. Ces moyens évoluent en permanence, en fonction des besoins, mais aussi de la technologie elle-même. Nous vous présentons ci-dessous les principaux outils existants : Le bulletin «A L AFFICHE» Il parait 2 fois par an, en début d année et à la rentrée (septembre/ octobre). Il contient les informations importantes et essentielles en fonction de l actualité. Il est envoyé à votre domicile. Si vous ne l'avez pas reçus, passez au C.E. pour avoir un exemplaire. Le «Bref C.E.» C est une publication mensuelie. Il permet de rappeler des informations contenues dans le bulletin «A L AFFICHE» ou de vous apporter des informations spécifiques et ciblées, en fonction des propositions faites par les différentes commissions du C.E. Il est disponible dans les présentoirs situés à l entrée de l usine. INTERNET Différentes informations y figurent et notamment toutes les activités et leurs règles d attribution, ainsi que le Rhodia-club Le site est mis à jour régulièrement... N hésitez pas à le consulter à l adresse suivante : Les panneaux d affichage Situés dans le couloir du CE, ils permettent de trouver de l information. La diffusion au restaurant et dans la restaurette Des informations sont déposées ponctuellement. Le bulletin «VIR-AGE» Il est destiné aux veuves, invalides et retraités du site. Il contient des informations spécifiques sur les activités qui leur sont proposées par le C.E. Bonne lecture à toutes et à tous et n hésitez pas à contacter le personnel du CE pour toutes vos questions.