IBM InfoSphere MDM Web Reports Guide d'utilisation

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1 IBM InfoSphere Master Data Management IBM InfoSphere MDM Web Reports Guide d'utilisation Version 11.3

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3 IBM InfoSphere Master Data Management IBM InfoSphere MDM Web Reports Guide d'utilisation Version 11.3

4 Important Aant d'utiliser le présent document et le produit associé, prenez connaissance des informations générales figurant à la section «Remarques», à la page 23. Notice d'édition Cette édition s'applique à la ersion 11.3 d'ibm InfoSphere Master Data Management et à toutes les éditions et modifications suiantes jusqu'à indication du contraire dans une nouelle édition. LE PRESENT DOCUMENT EST LIVRE EN L'ETAT SANS AUCUNE GARANTIE EXPLICITE OU IMPLICITE. IBM DECLINE NOTAMMENT TOUTE RESPONSABILITE RELATIVE A CES INFORMATIONS EN CAS DE CONTREFACON AINSI QU'EN CAS DE DEFAUT D'APTITUDE A L'EXECUTION D'UN TRAVAIL DONNE. Ce document est mis à jour périodiquement. Chaque nouelle édition inclut les mises à jour. Les informations qui y sont fournies sont susceptibles d'être modifiées aant que les produits décrits ne deiennent eux-mêmes disponibles. En outre, il peut contenir des informations ou des références concernant certains produits, logiciels ou serices non annoncés dans ce pays. Cela ne signifie cependant pas qu'ils y seront annoncés. Pour plus de détails, pour toute demande d'ordre technique, ou pour obtenir des exemplaires de documents IBM, référez-ous aux documents d'annonce disponibles dans otre pays, ou adressez-ous à otre partenaire commercial. Vous pouez également consulter les sereurs Internet suiants : (sereur IBM en France) (sereur IBM au Canada) (sereur IBM aux Etats-Unis) Compagnie IBM France Direction Qualité 17, aenue de l'europe Bois-Colombes Cedex Copyright IBM France Tous droits réserés. Copyright IBM Corporation 1995, 2014.

5 Table des matières Ais aux lecteurs canadiens Chapitre 1. Principes de base InfoSphere MDM Web Reports Termes et concepts d'infosphere MDM Web Reports 1 Utilisation de l'afficheur InfoSphere MDM Web Reports Affichage d'un rapport Web Chapitre 2. Rapports InfoSphere MDM Inspector Rapport de statistiques résumées de duplication.. 5 Rapport Eénement d'actiité Rapport détaillé d'éénement Rapport Récapitulatif de l'éénement Aperçu de la gestion des liaisons Rapport Détails des notes Rapport de pré-fusion Rapport détaillé de la résolution de l'enregistrement 11 Rapport détaillé de la création de tâches Rapport détaillé de la gestion des tâches Rapport Aperçu de la gestion des tâches Chapitre 3. Rapports opérationnels.. 17 Nombre de tâches en suspens par source et type de tâche Nombre de tâches affectées par propriétaire et type de tâche Nombre de tâches par type de balise Nombre de tâches par propriétaire Chapitre 4. Rapports Workbench Ajouts Récapitulatif de l'actiité des utilisateurs Remarques Comment contacter IBM Index Copyright IBM Corp. 1995, 2014 iii

6 i Guide d'utilisation d'ibm InfoSphere MDM Web Reports

7 Ais aux lecteurs canadiens Le présent document a été traduit en France. Voici les principales différences et particularités dont ous deez tenir compte. Illustrations Les illustrations sont fournies à titre d'exemple. Certaines peuent contenir des données propres à la France. Terminologie La terminologie des titres IBM peut différer d'un pays à l'autre. Reportez-ous au tableau ci-dessous, au besoin. IBM France ingénieur commercial agence commerciale ingénieur technico-commercial inspecteur IBM Canada représentant succursale informaticien technicien du matériel Claiers Les lettres sont disposées différemment : le claier français est de type AZERTY, et le claier français-canadien de type QWERTY. OS/2 et Windows - Paramètres canadiens Au Canada, on utilise : les pages de codes 850 (multilingue) et 863 (français-canadien), le code pays 002, le code claier CF. Nomenclature Les touches présentées dans le tableau d'équialence suiant sont libellées différemment selon qu'il s'agit du claier de la France, du claier du Canada ou du claier des États-Unis. Reportez-ous à ce tableau pour faire correspondre les touches françaises figurant dans le présent document aux touches de otre claier. Copyright IBM Corp. 1995, 2014

8 Breets Il est possible qu'ibm détienne des breets ou qu'elle ait déposé des demandes de breets portant sur certains sujets abordés dans ce document. Le fait qu'ibm ous fournisse le présent document ne signifie pas qu'elle ous accorde un permis d'utilisation de ces breets. Vous pouez enoyer, par écrit, os demandes de renseignements relaties aux permis d'utilisation au directeur général des relations commerciales d'ibm, 3600 Steeles Aenue East, Markham, Ontario, L3R 9Z7. Assistance téléphonique Si ous aez besoin d'assistance ou si ous oulez commander du matériel, des logiciels et des publications IBM, contactez IBM direct au i Guide d'utilisation d'ibm InfoSphere MDM Web Reports

9 Chapitre 1. Principes de base InfoSphere MDM Web Reports Application destinée aux utilisateurs finaux, InfoSphere MDM Web Reports permet de créer des rapports et d'analyser des données. Lorsqu'un rapport est demandé ia cette application, les informations sont transmises à partir du sereur opérationnel. Termes et concepts d'infosphere MDM Web Reports Ce chapitre explique les principaux termes et concepts permettant de comprendre le fonctionnement d'infosphere MDM Web Reports. Liaisons Une liaison est définie comme deux enregistrements ou plus partageant le même ID d'entreprise. Etat de la liaison Il s'agit de l'étiquette affectée à un ensemble de liaisons, permettant de suire la érification par l'utilisateur. Les types d'état peuent être personnalisés. Toutefois, ils incluent généralement les aleurs Examiné OK (la liaison a été érifiée et confirmée) et Examiné Erreur (la liaison a été érifiée et une erreur dans la liaison a été confirmée). Entité Une entité est une relation logique entre plusieurs enregistrements de membre. Les entités sont représentées dans l'enironnement du logiciel comme des enregistrements partageant un identificateur d'entreprise. Une entité est également appelée ensemble de liaisons. Une entité ou un ensemble de liaisons peut comporter un nombre illimité d'enregistrements. Tâches Unité de traail créée par le logiciel, qui facilite les opérations de érification par l'utilisateur et de résolution. Type de tâche Les types de tâche suiants sont identifiés par le logiciel : Doublon potentiel : enregistrements existant dans le même système source, pour lesquels la probabilité qu'ils représentent un même membre est éleée. Ces enregistrements peuent partager les mêmes informations démographiques et aoir des identificateurs de source distincts. Un doublon potentiel peut se produire lorsqu'une personne précédemment entrée dans le système source fait à noueau appel à otre organisation pour obtenir un serice supplémentaire. Toutefois, la recherche de l'enregistrement d'origine dans le système source ayant échoué et un deuxième enregistrement ayant été créé, plusieurs enregistrements existent pour un indiidu. Liaison potentielle : enregistrements existant dans des systèmes source différents, pour lesquels la probabilité qu'ils représentent une même personne est Copyright IBM Corp. 1995,

10 éleée. Par exemple, Joe Smith est entré dans le système source A comme Joe Smith, dans le système source B comme J. Smith et dans le système source C comme Joseph Smith. Pour résoudre ce problème et montrer qu'il s'agit de la même personne, un identificateur d'entreprise commun est affecté aux enregistrements. Cheauchement potentiel : association incorrecte des données d'une personne aec celles d'une autre personne dans la même source. Par exemple, si deux indiidus différents partagent de manière erronée le même identificateur de source, les données d'une personne peuent éentuellement remplacer celles de l'autre personne. Les indices des tâches de cheauchement potentiel ont une aleur négatie car ils indiquent les différences entre les données plutôt que les similitudes. Un indice négatif éleé indique que l'information la plus récente n'appartient probablement pas à la personne originale associée à l'identificateur de source. Reue des identificateurs : enregistrements d'une même source qui partagent de manière erronée des informations d'identification uniques, telles qu'un numéro de sécurité sociale. état d'une tâche Indique l'aancement actuel de la tâche dans les flux de traaux. Par exemple, si une tâche n'a pas encore été érifiée, elle peut être à l'état Non examiné. Si un utilisateur commence à traiter une tâche et détermine que des informations supplémentaires sont requises pour prendre une décision, l'état de la tâche peut être défini sur Différé. Vous pouez personnaliser les types d'états des tâches afin de les adapter aux besoins de otre organisation. Source Système/base de données distinct(e) aec lequel/laquelle le logiciel interagit et qui reçoit les informations des membres et les mises à jour. Eénement Transaction qui déclenche une modification d'un membre dans la base de données. Membre Ensemble d'informations démographiques représentant un indiidu (personne, organisation, etc.) ou un objet (pièce de éhicule, de machine, etc.). Un objet de membre est la représentation de ce qu'un système source présente comme érifié pour un indiidu ou un objet. Dans le secteur de la santé, un membre est une personne connue dans l'index MPI (Master Person Index) de la base de données. Le terme membre est également utilisé dans la documentation comme un autre synonyme pour désigner un indiidu ou un objet connu dans la base de données. Liaisons automatiques désactiées (Auto-unlink) Enregistrement précédemment lié automatiquement qui, en raison de nouelles informations, n'est plus comparé au-dessus du seuil de liaison automatique aec un autre enregistrement et dont le lien a été désactié automatiquement par le logiciel. 2 Guide d'utilisation d'ibm InfoSphere MDM Web Reports

11 Liaisons automatiques associées à une source (Autolink-SS) Enregistrements proenant de la même source, dont l'indice de comparaison est supérieur au seuil de liaison automatique. Dans ce cas, un identificateur d'entreprise commun est affecté par le logiciel. Liaisons automatiques associées à plusieurs sources (Autolink-MS) Enregistrements proenant de plusieurs sources, dont l'indice de comparaison est supérieur au seuil de liaison automatique. Dans ce cas, un identificateur d'entreprise commun est affecté par le logiciel. Liaisons manuelles associées à une source (Manulink-SS) Indique qu'un utilisateur d'infosphere MDM Inspector a lié manuellement des enregistrements proenant d'une source. Liaisons manuelles associées à plusieurs sources (Manulink-MS) Indique qu'un utilisateur d'infosphere MDM Inspector a lié manuellement des enregistrements proenant de plusieurs sources. Types de liaison Il s'agit de l'étiquette affectée à un ensemble de liaisons associé lors de l'affectation d'un identificateur d'entreprise par le logiciel ou par l'utilisateur. Utilisation de l'afficheur InfoSphere MDM Web Reports L'afficheur est exécuté dans un naigateur ia un sereur d'applications Web. Affichage d'un rapport Web Dans InfoSphere MDM Web Reports, ous pouez afficher les rapports Inspector, Operational et Workbench. Appliquez la procédure suiante pour afficher les rapports. 1. Sélectionnez un rapport afin de l'afficher en utilisant l'une des deux méthodes suiantes : Cliquez sur le titre (lien) correspondant sur la page d'accueil des rapports. Cliquez sur les boutons de naigation en haut de l'écran et sélectionnez le rapport souhaité. 2. Sélectionnez les paramètres correspondant aux données de rapport. Pour en saoir plus sur les paramètres et les zones de résultat, consultez la page de l'aide sur le rapport en cours d'exécution. Pour sélectionner une date, cliquez sur l'icône de calendrier. Les icônes en forme de flèches ers le haut et ers le bas permettent de naiguer entre les mois. Vous pouez également entrer la date dans les zones correspondantes. Pour sélectionner une heure, cliquez sur l'icône d'horloge. Cliquez sur les aleurs heure, minute et les aleurs AM/PM/tout de otre choix. Vous pouez également entrer l'heure dans les zones correspondantes. Pour effacer la date et l'heure, cliquez sur Effacer. Chapitre 1. Web Reports 3

12 Certains rapports permettent de définir un filtre sur plusieurs aleurs pour un paramètre spécifique, tel que Sources. Pour inclure des aleurs, sélectionnez une ou plusieurs aleurs dans la zone de liste Disponible et cliquez sur Ajouter >> pour les déplacer ers la zone de liste Sélectionné. Pour supprimer des aleurs, sélectionnez une ou plusieurs aleurs dans la zone de liste Sélectionné, puis cliquez sur << Supprimer pour les déplacer ers la zone de liste Disponible. Dans certains cas, il est obligatoire de spécifier une aleur. Si ous ne choisissez pas explicitement une aleur, le paramétrage par défaut renoie l'ensemble des aleurs associées au paramètre. 3. Cliquez sur Rechercher pour exécuter le rapport. L'écran est actualisé et les données de rapport sont affichées. Un résumé des critères de recherche sélectionnés est affiché dans la table des résultats. 4. Si ous deez ajuster les paramètres de recherche, cliquez sur Afficher ou modifier les paramètres de recherche, puis modifiez les aleurs. Cliquez sur Rechercher pour actualiser le rapport aec les aleurs mises à jour. Enregistrement des données d'un rapport Web dans un fichier Vous pouez enregistrer les données de chaque rapport dans un fichier texte au format CSV (aleurs délimitées par des irgules), pour les importer dans un autre programme (un tableur, par exemple), au moment de l'exécution du rapport ou après l'affichage des données à l'écran. 1. Pour enregistrer la sortie dans un fichier, sélectionnez l'option Télécharger les résultats dans un fichier CSV dans l'écran de sélection des paramètres du rapport. Si ous aez déjà affiché les résultats à l'écran, cliquez sur le lien Modifier les paramètres de recherche pour ourir la fenêtre de sélection des paramètres. 2. Pour utiliser un autre séparateur que la irgule, entrez un autre caractère dans la zone Séparateur CSV. 3. Cliquez sur le bouton Rechercher. Une boîte de dialogue spécifique au naigateur s'oure. 4. Utilisez la méthode d'enregistrement habituelle de otre naigateur pour enregistrer le fichier à l'emplacement souhaité. Les boutons et options arient en fonction du naigateur utilisé. 4 Guide d'utilisation d'ibm InfoSphere MDM Web Reports

13 Chapitre 2. Rapports InfoSphere MDM Inspector Ces rapports sont conçus pour offrir à l'utilisateur final une ue des tâches et éénements ia le sereur opérationnel. Rapport de statistiques résumées de duplication Ce rapport InfoSphere MDM Inspector affiche les informations relaties au nombre de tâches de type Doublon potentiel créées et résolues au fil du temps. Le rapport indique les taux d'erreur et permet d'éaluer l'intégrité des données source en termes de taux de duplication de données. Rapport de statistiques résumées de duplication - Paramètres Type d'entité Sélectionnez le type d'entité correspondant à ce rapport. Les types d'entité sont personnalisables pour chaque installation. Du Sélectionnez le début de la plage de dates durant laquelle l'éénement a été créé. Noms des sources Sélectionnez la ou les sources des enregistrements de membre pour lesquels ous souhaitez érifier les éénements. Tous les noms des sources sont sélectionnés par défaut. Télécharger les résultats dans un fichier CSV Si ous préférez afficher les résultats dans un tableur ou un autre programme, actiez cette option pour enregistrer les résultats dans un fichier texte au format CSV (aleurs séparées par des irgules). Le rapport n'est pas affiché dans le format de naigateur par défaut lorsque cette option est actiée. Zones de rapport Sauf configuration contraire, la ligne Total correspond à la somme des colonnes au-dessus. Nombre d'enregistrements : nombre d'enregistrements de la ou des sources et de la plage de dates. Nombre d'entités : nombre d'entités uniques de la ou des sources et de la plage de dates. La ligne Total indique le nombre d'entités uniques dans toutes les sources. Tâches restantes : nombre de tâches de doublon potentiel pour la ou les sources. Ensembles de tâches restantes : nombre de tâches de doublon potentiel dans la ou les sources, incluses dans un ensemble de tâches. La ligne Total indique le nombre d'ensembles de tâches de doublon potentiel dans les sources. Taux d'erreur d'enregistrement restant : nombre de tâches restantes diisé par le nombre d'enregistrements, affiché sous forme de pourcentage. Taux d'erreur d'entité d'ensemble de tâches restant : nombre d'ensembles de tâches restants diisé par le nombre d'entités sous forme de pourcentage. Enregistrements résolus : nombre de tâches de doublon potentiel résolues dans la ou les sources. Copyright IBM Corp. 1995,

14 Rapport Eénement d'actiité Taux d'erreur d'enregistrement : somme des tâches restantes et des enregistrements résolus, diisée par le nombre d'enregistrements, affichée sous forme de pourcentage. Taux d'erreur d'entité : somme des tâches restantes et des enregistrements résolus, diisée par le nombre d'enregistrements, affichée sous forme de pourcentage. Taux d'erreur d'entité d'ensemble de tâches : somme des ensembles de tâches restantes et des enregistrements résolus, diisée par le nombre d'enregistrements, affichée sous forme de pourcentage. Ce rapport InfoSphere MDM Inspector fournit les détails sur la cause de la création de la tâche. Il assure le suii des informations relaties à l'initiateur de la transaction associée à la création des enregistrements de tâche et permet aux utilisateurs d'identifier les améliorations des processus métier pour l'enregistrement. Le rapport indique les tâches qui doient être résolues. Paramètres Type d'entité : sélectionnez le type d'entité correspondant à ce rapport. Les types d'entité sont personnalisables pour chaque installation. Du : sélectionnez le début de la plage de dates durant laquelle l'éénement a été créé. Au : sélectionnez la fin de la plage de dates durant laquelle l'éénement a été créé. Types d'éénement : sélectionnez le type d'éénement pour les enregistrements reçus dans des messages (HL7, XML, etc.). Par exemple, A01 peut représenter une admission de patient et A30 une fusion de patient. Les types d'éénement sont personnalisables et spécifiques au secteur d'actiité dans lequel le logiciel est utilisé. Tous les types d'éénement définis sont sélectionnés par défaut. Noms des sources : sélectionnez la ou les sources des enregistrements de membre pour lesquels ous souhaitez érifier les éénements. Tous les noms des sources sont sélectionnés par défaut. Inclure les éénements lancés par les utilisateurs : entrez les noms de connexion (séparés par des irgules) des éénements lancés par des utilisateurs spécifiques que ous oulez afficher. Télécharger les résultats dans un fichier CSV : si ous préférez afficher les résultats dans un tableur ou un autre programme, actiez cette option pour enregistrer les résultats dans un fichier texte au format CSV (aleurs délimitées par des irgules). Le rapport n'est pas affiché dans le format de naigateur par défaut lorsque cette option est actiée. Zones de rapport Source : indique le nom de source pour l'enregistrement d'éénement. Initiateur d'éénement : représente l'utilisateur qui a initié l'éénement. Type d'éénement : décrit le type de l'éénement qui s'est produit. Type de tâche : indique le nombre de tâches par initiateur, pour chaque type de tâche surenue. Total : nombre total de tâches surenues. 6 Guide d'utilisation d'ibm InfoSphere MDM Web Reports

15 Rapport détaillé d'éénement Ce rapport InfoSphere MDM Inspector affiche les informations relaties aux tâches qui ont été créées (par un éénement) et résolues manuellement ou ia un éénement. Les enregistrements de tâche affichés sont uniquement ceux qui ont été érifiés et résolus. Les liaisons automatiques n'apparaissent pas dans ce rapport. Paramètres Type d'entité : sélectionnez le type d'entité correspondant à ce rapport. Les types d'entité sont personnalisables pour chaque installation. Du : sélectionnez le début de la plage de dates durant laquelle l'éénement a été créé. Au : sélectionnez la fin de la plage de dates durant laquelle l'éénement a été créé. Types d'éénement : sélectionnez le type d'éénement pour les enregistrements reçus dans des messages (HL7, XML, etc.). Par exemple, A01 peut représenter une admission de patient et A30 une fusion de patient. Les types d'éénement sont personnalisables et spécifiques au secteur d'actiité dans lequel le logiciel est utilisé. Tous les types d'éénement définis sont sélectionnés par défaut. Noms des sources : sélectionnez les sources des enregistrements de membre pour lesquels ous souhaitez érifier les éénements. Tous les noms des sources sont sélectionnés par défaut. Inclure les éénements lancés par les utilisateurs : entrez les noms de connexion (séparés par des irgules) des éénements lancés par des utilisateurs spécifiques que ous oulez afficher. Nombre maximum d'éénements à afficher : sélectionnez une aleur pour le nombre maximum d'éénements à afficher. Télécharger les résultats dans un fichier CSV : si ous préférez afficher les résultats dans un tableur ou un autre programme, actiez cette option pour enregistrer les résultats dans un fichier texte au format CSV (aleurs délimitées par des irgules). Le rapport n'est pas affiché dans le format de naigateur par défaut lorsque cette option est actiée. Zones de rapport Initiateur d'éénement : représente l'utilisateur qui a initié l'éénement. Type d'éénement : décrit le type de l'éénement qui s'est produit. Type de tâche : indique le type de tâche surenu. Indice : indique l'indice ou le classement de l'éénement. ID d'enregistrement : indique les informations de source/membre associées à l'éénement. ID d'enregistrement restant : indique les informations de source/membre associées à l'éénement. Nom de membre : indique le nom légal du membre. Genre : indique le genre du membre. Date de naissance : indique la date de naissance du membre. Téléphone : indique le numéro de téléphone du membre. Date de résolution : indique la date de résolution de l'éénement. Chapitre 2. Rapports InfoSphere MDM Inspector 7

16 Rapport Récapitulatif de l'éénement Ce rapport InfoSphere MDM Inspector affiche les informations relaties aux tâches qui ont été créées (par un éénement) et résolues manuellement ou ia un éénement. Les enregistrements de tâche affichés sont uniquement ceux qui ont été érifiés et résolus. Ce rapport permet d'effectuer un suii de la charge de traail ou d'identifier les sources de données créant un nombre important de doublons. Paramètres Type d'entité : sélectionnez le type d'entité correspondant à ce rapport. Les types d'entité sont personnalisables pour chaque installation. Du : sélectionnez le début de la plage de dates durant laquelle l'éénement a été créé. Au : sélectionnez la fin de la plage de dates durant laquelle l'éénement a été créé. Types d'éénement : sélectionnez le type d'éénement pour les enregistrements reçus dans des messages (HL7, XML, etc.). Par exemple, A01 peut représenter une admission de patient et A30 une fusion de patient. Les types d'éénement sont personnalisables et spécifiques au secteur d'actiité dans lequel le logiciel est utilisé. Tous les types d'éénement définis sont sélectionnés par défaut. Noms des sources : sélectionnez les sources des enregistrements de membre pour lesquels ous souhaitez érifier les éénements. Tous les noms des sources sont sélectionnés par défaut. Télécharger les résultats dans un fichier CSV : si ous préférez afficher les résultats dans un tableur ou un autre programme, actiez cette option pour enregistrer les résultats dans un fichier texte au format CSV (aleurs délimitées par des irgules). Le rapport n'est pas affiché dans le format de naigateur par défaut lorsque cette option est actiée. Zones de rapport Source : indique le nom de source pour l'enregistrement d'éénement. Initiateur d'éénement : représente l'utilisateur qui a initié l'éénement. Type d'éénement : décrit le type de l'éénement qui s'est produit. Type de tâche : indique le nombre de tâches par initiateur, pour chaque type de tâche surenue. Total : nombre total de tâches surenues. Aperçu de la gestion des liaisons Ce rapport InfoSphere MDM Inspector fournit des informations sur le nombre et le type de liaisons créées et il peut serir également à rendre compte de la résolution des liaisons. Paramètres Type d'entité : sélectionnez le type d'entité correspondant à ce rapport. Les types d'entité sont personnalisables pour chaque installation. Type de filtre : choisissez de filtrer les données de rapport selon les date et heure de création ou les date et heure de la dernière modification. 8 Guide d'utilisation d'ibm InfoSphere MDM Web Reports

17 Rapport Détails des notes Du : sélectionnez le début de la plage de dates durant laquelle l'état de l'enregistrement a été modifié ou créé. Utilisez l'icône de calendrier pour sélectionner la date et l'icône d'horloge pour sélectionner l'heure. Au : sélectionnez la fin de la plage de dates durant laquelle l'état de l'enregistrement a été modifié ou créé. Utilisez l'icône de calendrier pour sélectionner la date et l'icône d'horloge pour sélectionner l'heure. Noms des sources : Sélectionnez la source du numéro d'enregistrement de membre auquel la liaison est associée. Tous les noms des sources sont sélectionnés par défaut. Types de liaison : sélectionnez les types de liaison à afficher pour ce rapport. Les principaux types de liaison sont les Liaisons automatiques associées à une source (Autolink-SS), les Liaisons automatiques associées à plusieurs sources (Autolink-MS), les Liaisons automatiques désactiées, les Liaisons manuelles associées à une source (Manulink-SS), les Liaisons manuelles associées à plusieurs sources (Manulink-MS), etc. Télécharger les résultats dans un fichier CSV : si ous préférez afficher les résultats dans un tableur ou un autre programme, actiez cette option pour enregistrer les résultats dans un fichier texte au format CSV (aleurs délimitées par des irgules). Le rapport n'est pas affiché dans le format de naigateur par défaut lorsque cette option est actiée. Zones de rapport Type de liaison : indique le type de liaison correspondant aux paramètres sélectionnés détecté dans le sereur opérationnel. Etat de liaison : indique l'état de liaison correspondant aux paramètres sélectionnés détecté dans le sereur opérationnel. [Nom des sources] : affiche chacune des sources sélectionnées dans la page des paramètres. Nombre total : indique le nombre total de chaque type de liaison dans les sources. Ce rapport InfoSphere MDM Inspector permet aux utilisateurs de érifier les notes associées à un enregistrement particulier et les notes créées au cours d'une certaine période. Paramètres Type d'entité : sélectionnez le type d'entité correspondant à ce rapport. Les types d'entité sont personnalisables pour chaque installation. Type de filtre : choisissez de filtrer les données de rapport selon les date et heure de création ou les date et heure de la dernière modification de la note. Du : sélectionnez le début de la plage de dates durant laquelle la tâche a été créée ou modifiée. Au : sélectionnez la fin de la plage de dates durant laquelle la tâche a été créée ou modifiée. Filtrer les notes selon la plage d'id d'entreprise : sélectionnez les identificateurs d'entreprise de début (Du) et de fin (Au) sur lesquels filtrer les données. Noms des sources : sélectionnez la ou les sources des enregistrements de membre pour lesquels ous souhaitez érifier les tâches. Tous les noms des sources sont sélectionnés par défaut. Chapitre 2. Rapports InfoSphere MDM Inspector 9

18 Rapport de pré-fusion Inclure les notes créées par les utilisateurs : entrez les noms de connexion (séparés par des irgules) des notes créées par des utilisateurs spécifiques que ous oulez afficher. Nombre maximum de membres déclencheurs à afficher : sélectionnez le nombre maximum de lignes à afficher dans l'ensemble de résultats. La aleur par défaut est 100. Télécharger les résultats dans un fichier CSV : si ous préférez afficher les résultats dans un tableur ou un autre programme, actiez cette option pour enregistrer les résultats dans un fichier texte au format CSV (aleurs délimitées par des irgules). Le rapport n'est pas affiché dans le format de naigateur par défaut lorsque cette option est actiée. Zones de rapport Identificateur d'entreprise : identificateur d'entreprise de l'enregistrement de membre concerné. ID de source : indique l'identificateur de source et le numéro d'identification de membre. Note : décrit le contenu de la note. Créé : indique la date de création de la note. Utilisateur : indique l'utilisateur ayant transcrit la note. Pour que les résultats apparaissent, le type de tâche pour ce rapport InfoSphere MDM Inspector doit être PREMERGE. Un état PREMERGE est obtenu après la résolution d'une tâche de doublon potentiel dans le sereur opérationnel. En d'autres termes, cette tâche résolue attend une confirmation du système source pour terminer la fusion (pour amener les enregistrements à partager leur MEMIDNUM). Paramètres Cette information dans ce rapport s'aère utile lorsqu'il faut oir si un traitement manuel doit être réalisé ou si une erreur de traitement doit être corrigée. Type d'entité : sélectionnez le type d'entité correspondant à ce rapport. Les types d'entité sont personnalisables pour chaque installation. Du : sélectionnez le début de la plage de dates et heures durant laquelle la tâche a été créée. Au : sélectionnez la fin de la plage de dates et heures durant laquelle la tâche a été créée. Noms des sources : sélectionnez la ou les sources de données auxquelles les tâches sont associées. Toutes les sources sont sélectionnées par défaut. Nombre maximum de pré-fusions à afficher : sélectionnez le nombre maximum de lignes à afficher dans l'ensemble de résultats. La aleur par défaut est Télécharger les résultats dans un fichier CSV : si ous préférez afficher les résultats dans un tableur ou un autre programme, actiez cette option pour enregistrer les résultats dans un fichier texte au format CSV (aleurs délimitées par des irgules). Le rapport n'est pas affiché dans le format de naigateur par défaut lorsque cette option est actiée. 10 Guide d'utilisation d'ibm InfoSphere MDM Web Reports

19 Zones de rapport ID de source actuelle : indique le dernier identificateur de source au format Source:Identificateur de source. ID de source prioritaire : indique l'identificateur prioritaire de source au format Source:Identificateur de source. Nom d'attribut : indique le nom de l'attribut affecté par la tâche. Valeur d'attribut : indique la aleur de l'attribut affectée par la tâche. Etat d'enregistrement : correspond à la aleur TGTSTATUS dans le fichier stden.ksh qui configure l'extrait. Ce rapport est configuré pour afficher uniquement les attributs actifs (A) par défaut. Créé : indique la date de création de la tâche. Dernière modification : indique la date de dernière mise à jour de la tâche. Rapport détaillé de la résolution de l'enregistrement Ce rapport InfoSphere MDM Inspector affiche les détails des entités établies, érifiées ou résolues pendant la période sélectionnée. Paramètres Type d'entité Sélectionnez le type d'entité correspondant à ce rapport. Les types d'entité sont personnalisables pour chaque installation. Filtrer les liaisons selon la date et l'heure suiantes Choisissez de filtrer les données de rapport selon l'heure de création ou l'heure de la dernière modification. Du : sélectionnez le début de la plage de dates et heures durant laquelle la liaison a été créée. Au : sélectionnez la fin de la plage de dates et heures durant laquelle la liaison a été créée. Filtrer les liaisons selon la plage d'id d'entreprise suiante Sélectionnez les identificateurs d'entreprise de début (Du) et de fin (Au) sur lesquels filtrer les données. Inclure les types de liaison Sélectionnez les types de liaison à afficher dans le rapport. Tous les types de liaison sont sélectionnés par défaut. Inclure les états des liaisons Sélectionnez les états des liaisons à afficher dans le rapport. Tous les états des liaisons sont sélectionnés par défaut. Inclure les utilisateurs Sélectionnez des utilisateurs pour oir les éénements qu'ils ont lancés. Tous les utilisateurs sont sélectionnés par défaut. Nombre maximum de membres déclencheurs à afficher Sélectionnez le nombre maximum de lignes à afficher dans l'ensemble de résultats. La aleur par défaut est Télécharger les résultats dans un fichier CSV Si ous préférez afficher les résultats dans un tableur ou un autre programme, actiez cette option pour enregistrer les résultats dans un fichier texte au format CSV (aleurs séparées par des irgules). Le rapport n'est pas affiché dans le format de naigateur par défaut lorsque cette option est actiée. Chapitre 2. Rapports InfoSphere MDM Inspector 11

20 Zones de rapport Identificateur d'entreprise : indique l'identificateur d'entreprise. ID d'entreprise antérieur : indique l'identificateur d'entreprise antérieur du membre affecté par la tâche. Etat de flux de traaux : indique l'état de la tâche. Type de liaison : indique le type de liaison pour cet enregistrement. Date de création : indique la date de création de la tâche. Heure de la dernière modification : indique la date de dernière mise à jour de la tâche. Utilisateur : indique l'utilisateur système qui a effectué la dernière mise à jour de la tâche. Créateur :indique l'utilisateur qui a créé la tâche. Initiateur d'éénement : représente l'utilisateur qui a initié l'éénement. Source:ID : indique le système source et le numéro d'identificateur affecté au système source. Nom de membre* : indique le nom du membre pour lequel une tâche a été créée. Genre* : indique le genre du membre. Date de naissance* : indique la date de naissance du membre. Téléphone* : indique le numéro de téléphone du membre. Remarque : * Ces zones peuent être personnalisées en modifiant le fichier webreports.properties. Rapport détaillé de la création de tâches Ce rapport InfoSphere MDM Inspector affiche les informations relaties aux tâches créées. Paramètres Type d'entité Sélectionnez le type d'entité correspondant à ce rapport. Les types d'entité sont personnalisables pour chaque installation. Du Sélectionnez le début de la plage de dates durant laquelle la tâche a été créée. Au Sélectionnez la fin de la plage de dates durant laquelle la tâche a été créée. Noms des sources Sélectionnez les sources des enregistrements de membre pour lesquels ous souhaitez érifier les tâches. Tous les noms des sources sont sélectionnés par défaut. Types de tâche Sélectionnez les types de tâche à afficher dans le rapport. Tous les types de tâche sont sélectionnés par défaut. Nombre maximum de membres déclencheurs à afficher Sélectionnez le nombre maximum de lignes à afficher dans l'ensemble de résultats. La aleur par défaut est Télécharger les résultats dans un fichier CSV Si ous préférez afficher les résultats dans un tableur ou un autre programme, actiez cette option pour enregistrer les résultats dans un fichier texte au 12 Guide d'utilisation d'ibm InfoSphere MDM Web Reports

21 format CSV (aleurs séparées par des irgules). Le rapport n'est pas affiché dans le format de naigateur par défaut lorsque cette option est actiée. Zones de rapport Le rapport Détail de la création de tâches contient des informations supplémentaires relaties aux enregistrements de membre impliqués dans chaque tâche. Pour afficher les détails d'un élément sur une seule ligne, cliquez sur l'icône en forme de flèche dans la colonne la plus à gauche. Pour afficher les détails des éléments sur toutes les lignes, cliquez sur le lien Tout déelopper. Pour retourner à l'affichage des récapitulatifs des éléments sur toutes les lignes, cliquez sur le lien Tout réduire. Date de création de la tâche : la date et de l'heure de création de la tâche. Date et heure de modification de membre : indique la date et l'heure de mise à jour de l'enregistrement de membre. Identificateur d'entreprise : identificateur d'entreprise de l'enregistrement de membre concerné. Source:ID : abréiation du nom de source et de l'identificateur de source de l'enregistrement de membre, séparés par un deux-points. Type de tâche : type de tâche créé. Nom de membre* : nom du membre pour lequel une tâche a été créée. Genre* : genre du membre. Date de naissance* : date de naissance du membre. Téléphone* : numéro de téléphone du membre. Indice : numéro affecté par le logiciel qui indique la probabilité que les enregistrements d'un ensemble de liaisons représentent la même personne. Généralement, plus l'indice est éleé, plus la probabilité est éleée. Remarque : * Ces zones peuent être personnalisées en modifiant le fichier webreports.properties. Rapport détaillé de la gestion des tâches Ce rapport InfoSphere MDM Inspector affiche les informations relaties au olume de traail effectué et par qui. Paramètres Type d'entité : sélectionnez le type d'entité pour lequel le rapport doit être exécuté. Les types d'entité sont personnalisables pour chaque installation. Du : sélectionnez le début de la plage de dates durant laquelle l'état de l'enregistrement a été créé. Utilisez l'icône de calendrier pour sélectionner la date et l'icône d'horloge pour sélectionner l'heure. Au : sélectionnez la fin de la plage de dates durant laquelle l'état de l'enregistrement a été créé. Utilisez l'icône de calendrier pour sélectionner la date et l'icône d'horloge pour sélectionner l'heure. Noms des sources : sélectionnez la ou les sources de données auxquelles les tâches sont associées. Toutes les sources sont sélectionnées par défaut. Types de tâche : sélectionnez les types de tâche à présenter dans le rapport. Tous les types de tâche sont sélectionnés par défaut. Chapitre 2. Rapports InfoSphere MDM Inspector 13

22 Etats de tâche : sélectionnez les états des tâche à présenter dans le rapport. Tous les états des liaisons sont sélectionnés par défaut. Inclure les tâches dernièrement actualisées par l'utilisateur : entrez les noms de connexion (séparés par des irgules) des tâches effectuées par des utilisateurs spécifiques. Télécharger les résultats dans un fichier CSV : si ous préférez afficher les résultats dans un tableur ou un autre programme, actiez cette option pour enregistrer les résultats dans un fichier texte au format CSV (aleurs délimitées par des irgules). Le rapport n'est pas affiché dans le format de naigateur par défaut lorsque cette option est actiée. Zones de rapport Utilisateur : indique l'utilisateur d'infosphere MDM Inspector qui a géré la tâche. Type de tâche : indique le type de tâche en cours de réalisation. Etat de la tâche : indique l'état de la tâche. Nombre d'éléments : nombre total de tâches par type de tâche, utilisateur et état de la tâche. Rapport Aperçu de la gestion des tâches Ce rapport affiche les informations relaties au olume des types de tâche créés et résolus au cours d'une certaine période. Il est utile pour afficher les tâches restantes et suire le olume de tâches créées et résolues au cours de périodes spécifiées, dans une optique de planification et de ciblage des tâches. Paramètres Lorsque ous spécifiez une plage de dates pour ce rapport, notez que les résultats obtenus montrent les tâches créées et les tâches résolues dans cette plage, indépendamment de la date de création des tâches résolues. Par exemple, ous aez créé 20 tâches en janier et 10 en férier, puis aez résolu toutes ces tâches en férier. Un rapport Aperçu de la gestion des tâches pour férier indiquerait que 10 tâches ont été créées et 30 tâches ont été résolues. Type d'entité : sélectionnez le type d'entité pour lequel le rapport doit être exécuté. Les types d'entité sont personnalisables pour chaque installation. Du : sélectionnez le début de la plage de dates durant laquelle l'état de l'enregistrement a été créé. Utilisez l'icône de calendrier pour sélectionner la date et l'icône d'horloge pour sélectionner l'heure. Au : sélectionnez la fin de la plage de dates durant laquelle l'état de l'enregistrement a été créé. Utilisez l'icône de calendrier pour sélectionner la date et l'icône d'horloge pour sélectionner l'heure. Noms des sources : sélectionnez la ou les sources de données auxquelles les tâches sont associées. Toutes les sources sont sélectionnées par défaut. Types de tâche : sélectionnez les types de tâche à présenter dans le rapport. Tous les types de tâche sont sélectionnés par défaut. Télécharger les résultats dans un fichier CSV : si ous préférez afficher les résultats dans un tableur ou un autre programme, actiez cette option pour enregistrer les résultats dans un fichier texte au format CSV (aleurs délimitées par des irgules). Le rapport n'est pas affiché dans le format de naigateur par défaut lorsque cette option est actiée. 14 Guide d'utilisation d'ibm InfoSphere MDM Web Reports

23 Zones de rapport Source : indique la source des données pour les types de tâche indiqués en-dessous. Type de tâche : indique le type de tâche en cours de réalisation. Nombre d'enregistrements créés : indique le nombre de tâches créées du type de tâche correspondant qui n'ont pas l'état "Résolu". Nombre d'enregistrements résolus : indique le nombre de tâches résolues au cours de cette période pour le type de tâche correspondant. Notez que le rapport indique les tâches résolues dans la plage de dates spécifiée, indépendamment de la date de création de la tâche. Si une tâche est créée en janier et résolue en férier et ce rapport est exécuté pour le mois de férier uniquement, cette tâche est comptabilisée dans la colonne Nombre d'enregistrements résolus mais pas dans la colonne Nombre d'enregistrements créés. Nombre d'éénements : indique le nombre de tâches créées suite à un éénement. Chapitre 2. Rapports InfoSphere MDM Inspector 15

24 16 Guide d'utilisation d'ibm InfoSphere MDM Web Reports

25 Chapitre 3. Rapports opérationnels Les rapports opérationnels permettent aux gestionnaires de données de collecter des informations fiables et précises sur l'état des problèmes de données, sur la répartition de ces problèmes dans l'équipe d'intendance, ainsi que sur leur diision du point de ue de la classification métier. Nombre de tâches en suspens par source et type de tâche Ce rapport opérationnel permet d'afficher les tâches en suspens par source et type de tâche. Paramètres Ce rapport s'aère utile pour éaluer la "santé" de dierses sources de données (par exemple : une source de données est-elle responsable de plus de doublons potentiels que les autres?)et pour contrôler la fréquence des types de tâche par source de données. Noms des sources : choisissez une ou plusieurs sources sur lesquelles générer un rapport. Types de tâche : choisissez un ou plusieurs types de tâche sur lesquels générer un rapport. Télécharger les résultats dans un fichier CSV : si ous préférez afficher les résultats dans un tableur ou un autre programme, actiez cette option pour enregistrer les résultats dans un fichier texte au format CSV (aleurs délimitées par des irgules). Le rapport n'est pas affiché dans le format de naigateur par défaut lorsque cette option est actiée. Zones de rapport Source : énumère toutes les sources de chaque type de tâche. Type de tâche : indique le nombre de tâches de chaque type, pour chaque source. Total source : indique le total de tâches pour chaque source de tâches. Total type de tâche : indique le total de tâches pour chaque type de tâches. Nombre de tâches affectées par propriétaire et type de tâche Ce rapport opérationnel présente les nombres de tâches ouertes et affectées par propriétaire. Le propriétaire de la tâche peut être un utilisateur ou un groupe. Ce rapport s'aère utile pour comprendre et suire la charge de traail et la productiité en termes de tâches et oir comment elles sont réparties dans une équipe d'intendance de données. Paramètres Il conient de noter que ce rapport est un instantané des affectations de tâches en cours ; les tâches résolues n'apparaissent pas dans ce rapport. L'exécution régulière de ce rapport peut contribuer à suire l'éolution de la charge de traail et de la productiité dans le temps. Copyright IBM Corp. 1995,

26 Depuis ce rapport, ous pouez accéder à un rapport connexe présentant le détail du nombre de tâches par propriétaire. Inclure les utilisateurs : sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs sur lesquels exécuter un rapport. Inclure les groupes : sélectionnez un ou plusieurs groupes sur lesquels exécuter un rapport. Télécharger les résultats dans un fichier CSV : si ous préférez afficher les résultats dans un tableur ou un autre programme, actiez cette option pour enregistrer les résultats dans un fichier texte au format CSV (aleurs délimitées par des irgules). Le rapport n'est pas affiché dans le format de naigateur par défaut lorsque cette option est actiée. Zones de rapport Nom du propriétaire : énumère les propriétaires (utilisateurs ou groupes) de chaque type de tâche du rapport. Tâches qui ne sont pas affectées à un utilisateur ou groupe apparaissant dans le rapport comme des tâches mdmadmin (non affectées). Type de propriétaire : décrit le type de propriétaire, utilisateur ou groupe. Types de tâche : indique un nombre de tâches d'un type donné, pour ce propriétaire. Les types de tâche possibles sont Cheauchement potentiel, Préfusion, Doublon potentiel, Liaison potentielle et Reue des identificateurs. Vous pouez cliquer sur le nombre pour accéder à un rapport détaillé énumérant l'ensemble des différentes tâches pour ce propriétaire et ce type de tâche. Pour plus d'informations, oir «Nombre de tâches par propriétaire», à la page 19. Total type de tâche : indique un nombre total de toutes les tâches de ce type. Vous pouez cliquer sur le nombre total pour accéder à un rapport détaillé énumérant l'ensemble des différentes tâches de ce type. Pour plus d'informations, oir «Nombre de tâches par propriétaire», à la page 19. Total propriétaire : indique un nombre total de tâches de tous les types pour ce propriétaire. Vous pouez cliquer sur le nombre total pour accéder à un rapport détaillé énumérant l'ensemble des différentes tâches affectées à ce propriétaire. Pour plus d'informations, oir «Nombre de tâches par propriétaire», à la page 19. Nombre de tâches par type de balise Ce rapport opérationnel présente un résumé des tâches par balise définie. Paramètres Notez qu'à cause de l'affectation multiple de balises à une tâche donnée, une tâche peut être comptée dans les résumés de plusieurs balises. Par exemple, une entreprise fabricant des pièces d'ordinateurs pour les endre à d'autres entreprises clientes partout dans le monde est susceptible d'aoir une balise pour "Problèmes de qualité des données - marché japonais" et d'autres pour chacun de ses clients japonais. Un problème de qualité des données dans l'entreprise Tokyo-XYZ pourrait obtenir la balise "Tokyo-XYZ" et la balise "Problèmes de qualité des données - marché japonais", et apparaître dans le résumé pour chacune de ces balises dans le rapport. Inclure les balises : sélectionnez une ou plusieurs balises sur lesquelles exécuter un rapport. 18 Guide d'utilisation d'ibm InfoSphere MDM Web Reports

27 Télécharger les résultats dans un fichier CSV : si ous préférez afficher les résultats dans un tableur ou un autre programme, actiez cette option pour enregistrer les résultats dans un fichier texte au format CSV (aleurs délimitées par des irgules). Le rapport n'est pas affiché dans le format de naigateur par défaut lorsque cette option est actiée. Zones de rapport Balise : identifie le type de balise. Type d'entité : identifie le type d'entité. Nombre de tâches : nombre total de tâches ouertes, par balise. Nombre de tâches par propriétaire Ce rapport fournit une liste détaillée des tâches affichées dans le rapport Nombre de tâches affectées par propriétaire et type de tâche. Après l'exécution du rapport Nombre de tâches par propriétaire, ous pouez cliquer sur les résultats de tout propriétaire et/ou type pour ourir ce rapport détaillé. Ce rapport ous permet de oir qui traaille sur quels types de tâche et quel est l'état de flux de traaux actuel. Pour ourir le rapport Nombre de tâches par propriétaire, cliquez sur un résultat de rapport lié (souligné) pour un propriétaire et un type de tâche indiiduel dans les résultats «Nombre de tâches affectées par propriétaire et type de tâche», à la page 17. Cliquez sur Total propriétaire pour un propriétaire donné pour consulter les détails de toutes les tâches de ce propriétaire. Cliquez sur Total type de tâche pour un type de tâche donné pour afficher les détails des tâches de ce type pour tous les propriétaires. Cliquez sur le nombre de tâches d'un Propriétaire et Type de tâche donné pour afficher les détails des tâches de ce propriétaire pour ce type de tâche. Zones de rapport Les résultats de rapport affichés dépendent de la aleur sur laquelle ous aez cliqué dans le rapport «Nombre de tâches affectées par propriétaire et type de tâche», à la page 17. Propriétaire : l'utilisateur ou le groupe dont les détails de tâches sont repris dans ce rapport. Type de tâche : décrit le ou les états de tâche inclus dans ce rapport. Le ou les états de tâche inclus dans ce rapport dépendent de la zone «Nombre de tâches affectées par propriétaire et type de tâche», à la page 17 sur laquelle ous aez cliqué pour accéder à ce rapport détaillé. Etat de la tâche : énumère le ou les états de tâche repris dans le rapport. Nombre de tâches : indique le nombre de tâches pour chaque type et état pour un propriétaire précis ou toutes les tâches pour le type de tâche et l'état spécifié. Total : indique un nombre total de tâches de le type, l'état et le propriétaire. Télécharger les résultats dans un fichier CSV : si ous préférez afficher les résultats dans un tableur ou un autre programme, cliquez sur ce lien pour enregistrer les résultats dans un fichier texte au format CSV (aleurs délimitées par des irgules). Chapitre 3. Rapports opérationnels 19