Saint-Honoré-de-Shenley, le 1 er janvier Mesdames, Messieurs,

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1 Saint-Honoré-de-Shenley, le 1 er janvier 2016 Mesdames, Messieurs, La présente est pour vous informer que la 52 ième édition de l'exposition Agricole de Beauce Inc. se tiendra à St-Honoré-de-Shenley du 11 au 14 août Notre exposition vous offre une vitrine commerciale pour faire la promotion de vos produits et services. Les expositions sont un des rares outils qui vous permettent un contact direct avec votre clientèle. Alors, profitez de cette opportunité en réservant un espace chez nous. Nous attirons par nos activités et notre programmation variée près de visiteurs constitués à 72 % de gens de la région. Parmi ces gens, il y a des clients potentiels pour votre entreprise. Étant bien diversifié, nous croyons que notre événement est une excellente occasion pour vous de mousser vos produits et services. Nous vous invitons à réserver un emplacement le plus tôt possible pour vous assurer d une place parmi nous pour l année Pour de plus amples informations, consultez les informations générales qui suivent ou contactez-moi, il me fera plaisir de vous répondre. De plus, chaque exposant sera invité gratuitement au cocktail d'ouverture, le jeudi soir, où députés, maires et invités d'honneur seront de la fête. Venez participer à notre 52 e édition. Sandra Drouin Directrice de l Exposition Agricole de Beauce Inc. 1442, rang Jersey Sud Saint-Côme Linière (Québec) G0M 1J0 Téléphone : (418) Télécopieur : (581) Courriel : info@expobeauce.com Site :

2 INFORMATIONS GÉNÉRALES Les kiosques sont divisés en 3 volets : agricole, agroalimentaire et commercial. Les responsables de l Exposition vous attitreront une place selon l emplacement désiré (intérieur ou extérieur), le type de kiosque, la grandeur désirée ainsi que les équipements nécessaires. Aucun favoritisme ne sera toléré. Une réponse avant le 20 juin 2016 serait grandement appréciée. Veuillez prendre note qu aucun animal domestique ne sera accepté sur le site de l exposition en tout temps. 1- Informations générales relatives au matériel fourni pour les kiosques : L Exposition fournira, si nécessaire, une entrée électrique et une entrée d eau. Aucune table, ni chaise ne seront fournies pour votre kiosque. La décoration du kiosque est laissée à l entière discrétion des exposants. Aucun matériel ou outil ne sera fourni pour le montage de vos kiosques. 2- Horaire de l installation des kiosques : Vous pourrez faire l'installation de vos kiosques entre le lundi 8 et le mercredi 10 août 2016; le lundi et le mardi entre 9h00 et 21h00 et le mercredi entre 8h30 et 21h00. Tous les exposants doivent être entrés et installés au plus tard mercredi le 10 août à 21h00. Aucun véhicule d exposants ne sera toléré sur le terrain après cette date. Des stationnements seront réservés pour les véhicules des exposants dans l ancien terrain de balle molle près du terrain de l exposition. 3- Horaire d ouverture des kiosques pendant l exposition : a. Jeudi 11 août 2016 : 16h00 à 22h00 b. Vendredi 12 août 2016 : 12h00 à 22h00 c. Samedi 13 août 2016 : 10h00 à 22h00 d. Dimanche 14 août 2016 : 10h30 à 17h00 4- Paiement de la location des kiosques : Un dépôt de 25 % du prix total du kiosque est exigé à la signature du contrat et la balance du prix de location est payable immédiatement avec un chèque postdaté du 11 août 2016 à l'ordre de l'exposition Agricole de Beauce Inc. Par contre, pour les kiosques intérieurs qui veulent bénéficier du rabais de 10 %, le paiement complet doit être effectué au plus tard le 20 juin Prise de possession des bracelets : Vous devrez venir chercher vos bracelets au secrétariat mercredi le 10 août 2016 entre 8h30 et 21h00. Prenez note qu il vous sera possible d échanger un bracelet de 4 jours contre 4 bracelets d une journée. 6- Heure de fermeture et de désinstallation des kiosques : Tous les kiosques devront rester ouvert au public jusqu à 22h00 du jeudi au samedi et aucun exposant ne sera autorisé à défaire son kiosque avant 17h00 le dimanche.

3 KIOSQUES INTÉRIEURS : Le diagramme ci-dessous vous permet de visualiser l emplacement des différents kiosques intérieurs. ***** C : Volet commercial, AG : Volet agroalimentaire. ***** 1- Informations spécifiques relatives au matériel fourni pour les kiosques intérieurs : L Exposition fournira les structures de bois formant les murs. La décoration du kiosque ainsi que le recouvrement des murs sont laissés à l entière discrétion des exposants. 2- Coût des kiosques intérieurs commerciaux : Nombre d emplacements Grandeur du kiosque TPS 5 % TVQ 9,975 % Total bracelets 1,0 kiosque 10' X 8' profond 200 $ 10,00 $ 19,95 $ 229,95 $ 2 1,0 kiosque 10' X 8' profond - 10 % ----» 180 $ 9,00 $ 17,96 $ 206,96 $ 2 1,5 kiosque 15' X 8' profond 300 $ 15,00 $ 29,93 $ 344,93 $ 3 1,5 kiosque 15' X 8' profond - 10 % ----» 270 $ 13,50 $ 26,93 $ 310,43 $ 3 2,0 kiosques 20' X 8' profond 400 $ 20,00 $ 39,90 $ 459,90 $ 4 2,0 kiosques 20' X 8' profond - 10 % ----» 360 $ 18,00 $ 35,91 $ 413,91 $ 4 ***** Il y aura 10% de rabais accordé à toute location de kiosque intérieur, si le paiement complet est effectué avant le 20 juin ***** 3- Coût des kiosques intérieurs agroalimentaires : tables Grandeur du kiosque TPS 5 % TVQ 9,975 % Total bracelets 1,0 kiosque 10' 150,00 $ 7,50 $ 14,96 $ 172,46 $ 2 1,5 kiosque 15' 225,00 $ 11,25 $ 22,44 $ 258,69 $ 3 2,0 kiosques 20' 300,00 $ 15,00 $ 29,93 $ 344,93 $ 4

4 KIOSQUES EXTÉRIEURS : Le diagramme ci-dessous vous permet de visualiser l emplacement des différents kiosques extérieurs (en bleu foncé). ***** Nous avons plus pi 2 d'asphalte et de gazon sur le terrain. ***** 1- Informations spécifiques relatives au matériel fourni pour les kiosques extérieurs : Aucun abri ne sera fourni par l exposition pour les kiosques extérieurs situés autour de l aréna. 2- Coût des kiosques extérieurs : Agricoles 0,40 $ du pied carré + TPS 5 % + TVQ 9,975 % Commerciaux autres qu agricoles Alimentaires 1,30 $ du pied carré + TPS 5 % + TVQ 9,975 % établi selon les équipements nécessaires + TPS 5 % + TVQ 9,975 % 3- bracelets : - de 401' à 801' à 1201' à 2000' pieds carrés 400' 800' 1200' 2000' et + bracelets

5 CONTRAT DE LOCATION DE KIOSQUES NOM DU COMMERCE : NOM DU RESPONSABLE : ADRESSE : VILLE : CODE POSTAL : TÉLÉPHONE : COURRIEL : TYPE DE PRODUITS EN KIOSQUE : VALEUR DE L ÉQUIPEMENT EXPOSÉ (à titre informatif seulement) : KIOSQUE INTÉRIEUR : Nombre d'emplacements ou de tables : X = (si paiement complet avant le 20 juin = 10 % de moins) KIOSQUE EXTÉRIEUR : = pieds carrés : X $ / pied carré Sous-Total TPS # R RT TPS 5 % + TVQ # TQ0001 TVQ 9,975 % + Total = Acompte de 20 % par kiosque - Balance par chèque post-daté du 20 juin pour rabais de 10 %, = ou balance pour le 11 août 2016 Faire votre chèque à l'ordre de : Exposition Agricole de Beauce Inc. 1442, rang Jersey Sud, Saint-Côme Linière (Québec) G0M 1J0 Avez-vous une assurance en responsabilité? OUI NON S.v.p. joindre votre certificat comme preuve avec le contrat de location. Signature du responsable : Date : 2016 NOTE : Aucune confirmation par écrit ne vous sera envoyée. L'encaissement de l'acompte vous confirmera votre réservation. L'Exposition prendra un soin raisonnable du concessionnaire et de ses biens mais ne se tiendra responsable d'aucun accident ni d'aucune perte ou dommage causé par le feu, vol ou autre manière que ce soit. Pour ceux qui le désirent, une facture officielle peutêtre fournie lors de l Exposition en vous présentant au secrétariat.