APPRENDRE CIEL COMPTA EN UNE SEMAINE

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1 BUREAU D ACCOMPAGNEMENT EN GESTION (BAG) "Le sac du savoir-faire" BAG APPRENDRE CIEL COMPTA EN UNE SEMAINE Aimé Brice NDENGO Première édition Collection Apprendre en une semaine

2 Je dédie ce tutoriel à ma fille Celyakine Juliena

3 TABLE DES MATIERES INTRODUCTION... Erreur! Signet non défini. CHAPITRE I : Création et paramétrage du dossier comptable... Erreur! Signet non défini. SECTION 1 : Mise en place et préparation du dossier... Erreur! Signet non défini. Paragraphe 1 : Identification de votre société-choix du modèle et du mode comptable... Erreur! Signet non défini. Paragraphe 2 : Choix de la monnaie et paramétrage de la longueur et des racines des comptes... Erreur! Signet non défini. Paragraphe 3 : Création rapide du dossier... Erreur! Signet non défini. SECTION 2 : Paramétrage du dossier comptable... Erreur! Signet non défini. Paragraphe 1 : Création des modes de paiement... Erreur! Signet non défini. Paragraphe 2 : Création du plan comptable... Erreur! Signet non défini. Paragraphe 3 : Création des journaux et des codes analytiques... Erreur! Signet non défini. SECTION 3 : Paramétrage du plan de saisie... Erreur! Signet non défini. Paragraphe 1: Création des familles Top saisie... Erreur! Signet non défini. Paragraphe 2 : Création des modèles de saisie... Erreur! Signet non défini. Paragraphe 3 : Création des modèles de saisie... Erreur! Signet non défini. CHAPITRE II : TRAITEMENT DES DONNEES... Erreur! Signet non défini. SECTION 1 : Saisie de données... Erreur! Signet non défini. Paragraphe 1 : Saisie de données en mode assisté... Erreur! Signet non défini.

4 Création des codes analytiques Commencez par traduire le découpage de votre entreprise en affectant un code analytique à chacun des pôles d activité que vous avez défini lors de votre travail préparatoire. Dans le cas DAKINFO, les pôles d activité correspondent sont l Administration, le Dépôt et Magasin. Pour créer les codes correspondants : 1 Sélectionnez le menu Listes/Codes analytiques et cliquez sur le bouton Créer. 2 Saisissez pour commencer le code et l intitulé correspondant à l activité Administration, par exemple le code ADMIN et l intitulé Administration pour la première activité, puis cliquez sur OK. Une fois les trois pôles d activité créés, vous obtenez l écran suivant :

5 3 Vous devez à présent créer deux autres codes analytiques afin de gérer les frais généraux. En effet, nous allons considérer que certains frais doivent être évalués en pourcentage pour chacune des activités. D autres frais seront donc divisés par trois et affectés de façon équivalente à chaque article. 4 Toujours à partir du menu Listes/Codes analytiques, cliquez sur Créer et saisissez le code ainsi que l intitulé souhaité. Cochez ensuite l option Avec clé de répartition. La fenêtre suivante apparaît alors : 5 Cliquez sur Ajouter et sélectionnez l un des trois codes analytiques créés précédemment. Vous obtenez l écran suivant : 6 Procédez de la même manière pour les autres codes afin d obtenir la fenêtre suivante :

6 7 Appliquez un pourcentage de répartition de vos frais généraux 1 à chacune activités. En effet, quand ce code analytique affectera une charge, celle-ci influencera l activité en fonction du pourcentage indiqué. Vous décidez donc d appliquer les coefficients suivants aux frais généraux 1 : Administration, 50% ; Dépôt, 20% ; Magasin, 30 %. Pour affecter cette répartition, cliquez dans la cellule pourcentage pour chaque ligne et saisissez, 50, 20 et 30, comme vous le montre la figure ci-dessous. 8 Cliquez enfin sur OK pour valider la création du code des frais généraux 1. 9 Pour la création du code analytique des frais généraux 2, indiquez une répartition équivalente entre les différentes activités afin qu un tiers des frais généraux leurs soit automatiquement affecté. Pour cela, indiquez 33,33 dans la colonne Pourcentage. 10 Cliquez ensuite sur Equilibrer afin d obtenir un total des pourcentages égal à 100, ce qui n est pas le cas actuellement.

7 Après avoir mis en place tous les codes analytiques nécessaires à la gestion de votre société, il vous faut maintenant automatiser la saisie. Il est donc nécessaire d affecter vos codes analytiques à chacun des comptes de charges et de produits concernés. En effet, chaque fois que vous utiliserez ce compte dans la saisie d une écriture, Ciel Compta affectera automatiquement le code analytique correspondant. 11 Sélectionnez le menu Listes/Plan de comptes et appelez un compte de charge utilisé dans votre comptabilité, par exemple Electricité. Cochez l option Ventilation et cliquez sur le bouton situé à droite du champ Code analytique par défaut afin d affecter le code analytique FRG1 au compte concerné. Vous obtenez alors la fenêtre suivante : Validez la création du compte en cliquant par OK.