Conférence Web Rogers version 8.2 b

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1 Avis : Mise à niveau du service Distribution : Clients du service de Conférence Web de Rogers Date de mise en vigeur : le samedi 6 décembre 2008 Conférence Web Rogers version 8.2 b Le samedi 6 décembre 2008, entre 1h00 et 3h00 HNE, le service de Conférence Web de Rogers sera mis à niveau pour la dernière version finale, soit la version 8.2 b. Ce service ne sera pas disponible lors de cette fenêtre d entretien. Cette mise à niveau 8.2 inclut plusieurs améliorations au service telles que : une salle d attente virtuelle pour les participants de la conférence arrivés à l avance améliorations à l interface utilisateur pour le clavardage (Chat) la possibilité de publier des documents de formats ODF (open document format) et PDF (portable document format) fonctionne sous le navigateur Firefox 3.x Réseau Accéléré pour le partage des applications I. Renseignements sur la mise à niveau Comment cette amélioration affectera-t-elle l expérience de l utilisateur? Les clients remarqueront des changements mineurs à l interface utilisateur pour la fonction clavardage (Chat), la possibilité améliorée de modifier la taille de la barre de la liste des participants verticale et de nouvelles indications visuelles comme l avis d enregistrement de la conférence et un rappel à l animateur d appuyer sur la touche Démarrer pour amorcer une conférence sur le web. A-t-on besoin du plugiciel de conférence IE ou Firefox? Les utilisateurs qui ont déjà téléchargé le plugiciel de conférence (pour Internet Explorer et/ou Firefox) n ont pas besoin de le(s) télécharger une nouvelle fois pour cette mise à niveau. Quand s effectueront ces changements? La mise à niveau pour la version 8.2 s effectuera le samedi 6 décembre 2008 de 1h00 à 3h00 HNE. Veuillez noter que le service de Conférence Web de Rogers ne sera pas disponible pendant cette fenêtre d entretien. Modifications aux exigences système du 8.2 b Fonctionne sous le navigateur Firefox 3.x pour Windows et Mac Pour une liste complète des exigences système et de bande passante pour la Conférence Web de Rogers, cliquez ici : Page 1 of 5

2 II. Améliorations aux réunions dans la version 8.2 b Salle d'attente pour les participants arrivés à l'avance Les participants qui se joignent à une réunion avant que l animateur a ouvert la session et a appuyé sur la touche Démarrer seront placés dans une salle d'attente. Auparavant, les participants recevaient un message indiquant que la réunion n'a pas encore commencé et de réessayer la connexion plus tard. Une fois que l'animateur a appuyé sur la touche Démarrer pour initier la réunion tous les participants dans la salle d'attente se joignent à la réunion automatiquement. Si les participants ont saisi un code d accès pour participants incorrecte ou lorsque l'animateur ne commence pas la réunion, ils ne seront pas connectés à la réunion et resteront dans la salle d'attente jusqu'à 15 minutes avant de recevoir un message indiquant que la conférence n'a pas encore commencé. Page 2 of 5

3 Rappel de démarrer la réunion dans la liste des participants (pour animateurs seulement) Lorsque les animateurs ouvrent la session ils verront un rappel d'appuyer sur la touche Démarrer pour entamer la réunion et inviter les participants à se joindre à la réunion. Ce message apparaît dans la liste des participants et disparaît une fois que l'animateur a appuyé sur la touche Démarrer. Rappel de démarrer la réunion Amélioration de la convivialité du clavardage (Chat) Le clavardage s est amélioré au point que l application met en mémoire la dernière personne à qui l utilisateur a envoyé un message. Auparavant, l utilisateur devait se servir du menu déroulant pour choisir le destinataire avant d envoyer un message. En outre, la fonction Sauvegarder s est améliorée et l utilisateur peut désormais sauvegarder la session de clavardage comme fichier texte à son Bureau. Auparavant, le fichier de clavardage s ouvrait dans une fenêtre du navigateur Web, et l utilisateur devait le sauvegarder manuellement. Facilité à réduire et à redimensionner la liste des participants Il est maintenant plus facile de trouver la zone qui permet aux utilisateurs de réduire et d agrandir la liste de participants. On a allongé cette zone et on l a mis en couleur grise pour qu elle saute aux yeux des utilisateurs. Les utilisateurs peuvent toujours sélectionner et faire glisser la liste pour la redimensionner. Page 3 of 5

4 Possibilité de télécharger des fichiers ODF et PDF En plus de pouvoir télécharger (publier) des fichiers MS PowerPoint, Word et Excel, les présentateurs peuvent désormais télécharger des fichiers ODF (exclusif d IBM) et PDF. NB : Les fichiers MS Office 2007 ne fonctionnent pas sous cette version du produit. Ces fichiers doivent être sauvegardés comme des fichiers Office 2003 avant qu ils soient téléchargés à une réunion Avis d enregistrement pour les participants Une fois que l animateur a entamé l enregistrement de la réunion, les participants remarqueront désormais un message indiquant que la réunion est en mode d enregistrement dans la zone en bas à droite de la fenêtre de la Conférence Web Rogers.. Désactiver les annotations pendant le partage des applications est maintenant plus convivial Une fois qu ils ont été sélectionnés, le pointeur et le surligneur disponibles pendant le partage des applications peuvent être désactivés en cliquant sur l icône Effacer. Auparavant, l utilisateur devait cliquer deux fois sur l icône Effacer (une fois pour effacer les annotations et une deuxième fois pour désactiver l outil d annotations.) Maintenant, l utilisateur clique sur l icône une seule fois pour effacer les annotations et régir l application partagée. Page 4 of 5

5 III. Amélioration du service dans la version 8.2 b Un partage des applications plus performant Cette version contient de très importantes améliorations à la qualité de transmission et la fidélité de la réunion pour les réunions de grande taille. Plusieurs améliorations ont été apportées à la performance du serveur et de l interface du client ainsi qu à la fiabilité en vue de rendre l outil plus convivial pour les utilisateurs qui assistent à de grandes réunions et pour améliorer la fiabilité des réunions en général. Les utilisateurs qui ont une connexion plus lente bénéficieront d un moindre délai de transit et d une transition plus progressive pour les participants et les présentateurs lorsqu ils passent le contrôle entre eux. Avec cette version, on lance un Réseau accéléré (Accelerated Network) pour améliorer davantage le partage des applications pour les utilisateurs hors de l Amérique du Nord. Pendant la première phase de ce lancement, cinq Points de service seront activés : le Brésil, les Pays-Bas, l Inde, le Japon et l Australie. Les utilisateurs seront dirigés vers le point de service le plus près qui a une connexion directe aux serveurs de conférence Web aux Etas-Unis, permettant d améliorer la performance de façon significative. D autres points de service seront ajoutés dans l avenir. IV. Questions et feed-back Si vous avez des questions, des soucis ou vous voulez faire un commentaire sur la mise à niveau de la Conférence Web de Rogers, veuillez envoyer un courriel à notre service de soutien au webconfsupport@rci.rogers.com. Page 5 of 5