Procès-verbal du conseil exécutif de l AGEECLL 2 février Ordre du jour

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Céline Sylvain
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1 Procès-verbal du conseil exécutif de l AGEECLL 2 février 2009 Ordre du jour 0.0 Procédures 0.1 Ouverture de l assemblée et prise officielle des présences 0.2 Nomination d un(e) président (e) d assemblée 0.3 Secrétaire d office ou nomination d un(e) secrétaire d assemblée 0.4 Lecture et adoption de l ordre du jour 0.5 Adoption du dernier procès-verbal 0.6 Lecture du livre des minutes 0.7 Lecture des chèques 0.8 Rapports des officiers Rapport du président Rapport du vice-président Rapport du directeur aux affaires externes Rapport du directeur aux affaires internes Rapport du directeur aux communications Rapport du directeur aux affaires pédagogiques Rapport du directeur aux affaires culturelles et sociales Rapport de la secrétaire administrative Rapport de l attaché à l exécutif 1.0 Politique de financement Conseil d administration 2.0 Prise de photos 3.0 Demandes de financement 3.1 Amitié Haïti-Lévis 3.2 CGVE Univert Lave-vaisselle Comité de photojournalisme Ordinateur et impression d un journal Improvisation Tournoi «La Classique du Feu 2008» Improvisation Tournoi «La coupe à blanc 2008» Improvisation L épopée Relève 5.0 Activités au Café étudiant 6.0 Soirées du et du Procès-verbal conseil exécutif de l AGEECLL inc

2 7.0 Gestion des plaintes 8.0 Boycott de la cafétéria 9.0 Comités 10.0 Varia 11.0 Levée de l assemblée Présences Frédéric Fournier Président Justin Roy-Gosselin Vice-président Vacant Directeur aux affaires externes Stéphanie Brown Directrice aux affaires internes Guillaume Sanier Directeur aux communications Vacant Directeur aux affaires pédagogiques Hugo Gendron Directeur aux affaires culturelles et sociales Lynda Morin Secrétaire administrative Simon Duguay Attaché à l exécutif Procès-verbal conseil exécutif de l AGEECLL inc

3 0.1 Ouverture de l assemblée et prise des présences Justin Roy-Gosselin propose l ouverture de l assemblée à 18h49. Simon Duguay appuie la proposition. 0.2 Nomination d un(e) président(e) d assemblée Justin Roy-Gosselin propose Frédéric Fournier comme président d assemblée. Stéphanie Brown appuie la proposition. 0.3 Secrétaire d office ou nomination d un(e) secrétaire d assemblée Lynda Morin est secrétaire d assemblée d office. 0.4 Lecture et adoption de l ordre du jour L ordre du jour est lu aux membres du conseil. Hugo Gendron propose l adoption de l ordre du jour tel que lu. Guillaume Sanier appuie la proposition. 0.5 Adoption du dernier procès-verbal Simon Duguay propose l adoption du procès-verbal du Lynda Morin appuie la proposition. 0.6 Lecture du livre des minutes Justin Roy-Gosselin propose l adoption des propositions suivantes du livre des minutes : A : acheter une casquette des Faucons à François (la personne handicapée qui nous donne un coup de main au Café étudiant) comme cadeau de Noël. A : faire l achat d un aspirateur à main pour nettoyer les chaises du D143 et procéder à l achat de quelques fournitures de bureau chez «Bureau en gros». Stéphanie Brown appuie la proposition. 0.7 Lecture des chèques Guillaume Sanier propose l adoption des chèques no. 196 à 228. Frédéric Fournier appuie la proposition. 0.8 Rapport des officiers Rapport du président Frédéric rencontre Jacques Fortin demain pour revoir la procédure de gestion des plaintes. Procès-verbal conseil exécutif de l AGEECLL inc

4 0.8.2 Rapport du vice-président Le représentant du programme d Architecture a fait une demande de financement au conseil d administration le 27 octobre dernier mais il n est pas venu chercher l argent. Justin a vérifié et l activité a eu lieu. C est à suivre Rapport du directeur aux affaires externes Le poste est vacant Rapport de la directrice aux affaires internes Stéphanie a assisté au CGVE. Elle a reçu le nouveau drapeau. Elle a lu la politique de financement présentée au conseil d administration Rapport du directeur aux communications Guillaume a demandé des soumissions pour la location de toilettes pour le party du 12 février prochain. Il a préparé un calendrier d activités qui pourraient se tenir au Café étudiant Rapport du directeur aux affaires pédagogiques Le poste est vacant Rapport du directeur aux affaires culturelles et sociales Hugo prépare le party du 12 février et il nous confirme la venue de Mike Ward au cégep. Il a aussi organisé un party à l Orchidée pour la concentration «Cinéma et Hypermédia» Rapport de la secrétaire administrative Lynda a assisté aux réunions, signé des chèques et pris les notes des procèsverbaux Rapport de l attaché à l exécutif Simon sera peu présent cette session-ci à cause de ses stages mais il fera son possible. 1.0 Politique de financement Conseil d administration Le point 11.1 de la politique de financement des projets au conseil d administration se lit comme suit : «Une subvention qui n est pas réclamée dans les 60 jours suivant la date prévue du projet sera automatiquement annulée». Hugo Gendron propose que la politique de financement des projets au conseil d administration soit ramené en conseil d administration afin que le point 11.1 soit changé pour : «Une subvention qui n est pas réclamée dans les 60 jours suivant la date prévue du projet ou avant la fin de l année scolaire en cours sera automatiquement annulée». Simon Duguay appuie la proposition. Procès-verbal conseil exécutif de l AGEECLL inc

5 2.0 Prise de photos Au début de la réunion, les membres du conseil exécutif se sont fait photographier. Ces photos seront laminées et les exécutants seront identifiés avec leur nom et le poste qu ils occupent. Simon Duguay propose que les coordonnées de l entreprise qui se chargera de faire les laminés avec les photos des membres du conseil exécutif soient conservées pour les futurs exécutants. Guillaume Sanier appuie la proposition. 3.0 Demandes de financement 3.1 Amitié Haïti-Lévis (Annexe 1) Avant d accorder du financement, nous allons vérifier si David Demers est un étudiant du cégep. Si tel est le cas, nous lui demanderons de remplir le formulaire de demande de financement et venir présenter sa demande en personne ou de se faire représenter par un étudiant du cégep. 3.2 CGVE Univert Lave-vaisselle Comité de photojournalisme Ordinateur et impression d un journal Improvisation Tournoi «La Classique du Feu 2008» Improvisation Tournoi «La coupe à blanc 2008» Improvisation L épopée 2008 Hugo Gendron propose que les demandes du CGVE soient adoptées en bloc. Stéphanie Brown appuie la proposition. 4.0 Relève Les postes de directeur aux affaires pédagogiques et de directeur aux affaires externes sont vacants. La prochaine assemblée générale se tiendra en mars prochain, avant la semaine de lecture. Nous ouvrirons la période de mise en candidature pour les postes au conseil exécutif pour l année lors de cette assemblée. 5.0 Activités au Café étudiant Les membres du conseil exécutif vont organiser des activités dans le Café étudiant le soir. La première activité est prévue pour le 18 février prochain. Il n y aura pas de vente d alcool. Nous verrons si les étudiants sont quand même intéressés à y participer. Hugo Gendron quitte à 19h27. Hugo Gendron arrive à 19h Soirées du et du Le 12 février aura lieu un party de la St-Valentin dans le mail. Un seul billet par étudiant sera vendu au coût de 6 $ jusqu`à ce qu on atteigne le nombre de 500 afin de prioriser les étudiants du cégep et de respecter les conditions posées par l administration. Par la suite, pour les 300 billets restants, les étudiants auront la possibilité d acheter un deuxième billet au coût de 8 $ pour leur ami(e).nous organisons également un show d humour avec Mike Ward qui se tiendra le 5 mars à l auditorium du Procès-verbal conseil exécutif de l AGEECLL inc

6 Cégep. C est ouvert à tous et les billets se vendront 15 $. Ceux qui assisteront au party du 12 février déguisés auront la possibilité de gagner des billets pour le spectacle du 5 mars. 7.0 Gestion des plaintes Demain à 13 heures, Frédéric va rencontrer Jacques Fortin, le directeur aux affaires étudiantes et communautaires, afin de discuter de la politique de gestion des plaintes. 8.0 Boycott de la cafétéria Les gestionnaires de la cafétéria ont fait une plainte à la direction des affaires étudiantes parce que COOPSCO vendait des bonbons. Frédéric, Justin et Simon décident de boycotter la cafétéria. 9.0 Comités Le comité Bigale n a plus de responsable. Stéphanie fera de la publicité afin de trouver des personnes intéressées. Le comité Hobgobelin a fait le grand ménage de son local Varia Frédéric nous informe qu il a des cours à l université cette session-ci. Il essaie tout de même d être le plus présent possible Levée de l assemblée Hugo Gendron propose la levée de l assemblée. Simon Duguay appuie la proposition. Levée de l assemblée à 19h40 sur épuisement de l ordre du jour. Président(e) d assemblée Secrétaire d assemblée Procès-verbal conseil exécutif de l AGEECLL inc

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