PROCÉDURE DE SAISIE DES INSCRIPTIONS AU RESTAURANT SCOLAIRE RESTOASIABE

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1 PROCÉDURE DE SAISIE DES INSCRIPTIONS AU RESTAURANT SCOLAIRE Page / 7

2 Table des matières. Préambule Inscription avec internet Connexion Affichage initial Affichage de vos données personnelles Onglet Parents Onglet e-inscription Modification des données enfant Enregistrement des jours de repas et/ou de pique-nique Nouvelle inscription Excuser votre enfant pour un ou plusieurs jours Changement d inscription : pique-nique repas ou vice-versa Commander un repas à l avance non prévu initialement Supprimer une inscription Onglet Modalités de paiement...6 Dossier utilisateurs Parents Page 2 / 7

3 . PRÉAMBULE Ce document s adresse aux parents qui disposent d internet et qui désirent inscrire leur(s) enfant(s) au restaurant scolaire. Les parents ne disposant pas d internet renverront à Mme Marques, responsable des cantines scolaires, la fiche jointe au présent courrier. Dans le présent document les phrases commençant par Note sont des «plus» apportés au texte général. Note : dans les exemples ci-dessous les noms et adresses utilisés sont des noms et adresses d emprunt 2. INSCRIPTION AVEC INTERNET 2.. CONNEXION. Pour vous connecter sur internet nous vous suggérons d utiliser Mozilla Fiferox (gratuit sur internet), ou Google chrome. 2. L adresse de connexion au site d enregistrement au restaurant scolaire est la suivante : 3. Sur toutes les pages d écran que vous allez découvrir vous aurez à disposition une «Aide en ligne» en cliquant sur l image suivante : Lors de la ère connexion vous serez appelé à introduire un code utilisateur et un mot de passe personnel qui vous auront été communiqués par l ASIABE. L écran ci-dessous apparaît : Dossier utilisateurs Parents Page 3 / 7

4 Vous introduisez tout d abord l Utilisateur ensuite le Mot de passe. 2 (en majuscule ou en minuscule) et 2 Vous cliquez ensuite sur Connexion L écran ci-dessous apparaît et vous invite à changer le mot de passe Vous confirmez en cliquant sur Changer 2.2. AFFICHAGE INITIAL L écran ci-dessous présente l ASIABE ; pour accéder à vos données personnelles, vous cliquez sur Page suivante. Si vous désirez terminer votre connexion, vous cliquez sur Déconnexion 2. Dossier utilisateurs Parents Page 4 / 7

5 2 Vous pouvez vous reconnecter ou quitter le site 2. 2 Dossier utilisateurs Parents Page 5 / 7

6 2.3. AFFICHAGE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES Note : Vos données parents et enfants sont issues du fichier de l école. Nous vous remercions de les contrôler attentivement. Ces données ne sont pas directement modifiables par vos soins. Si nécessaire, vous pouvez faire part de vos modifications ou ajouts via l adresse mail parascolaire@asiabe.ch Les données figurant dans les 3 onglets ci-dessous doivent impérativement être saisies afin que l inscription de votre enfant soit effective L écran ci-dessous apparaît avec les 3 onglets suivants : Parents Ce premier onglet doit être contrôlé mais ne peut pas être directement modifié. 2 e-inscription Ce deuxième onglet vous permettra d intervenir sur les jours de repas et/ou de pique-nique de vos enfants 3 Modalités de paiement Ce troisième onglet vous permettra de saisir votre mode de paiement ONGLET PARENTS Pour visualiser les données Parents, vous cliquez sur Accéder aux données pour les modifier 4 Note : n oubliez pas de valider chaque fois que vous effectuez une modification des données, quel que soit l écran Dossier utilisateurs Parents Page 6 / 7

7 ONGLET E-INSCRIPTION Modification des données enfant Écran Ces données sont issues du fichier de l école et ne peuvent être modifiées. Les données relatives à la classe et au service des repas ne sont pas modifiables Pour visualiser vous cliquez sur Accéder aux données pour les modifier b b L écran ci-dessous apparaît : Note : les parents pourront, s ils le désirent, mettre une photo de leur enfant à la place de la photo ci-dessus. Dossier utilisateurs Parents Page 7 / 7

8 Enregistrement des jours de repas et/ou de pique-nique Écran 2 Permet d enregistrer les jours de repas et/ou de pique-nique pour toute l année ou pour plusieurs périodes différentes durant l année. Lors de la première connexion une inscription à compléter est proposée par défaut, elle concerne l année scolaire entière. 2a Note : dans notre exemple nous avons considéré la date du comme date de validité de début de l année scolaire Pour compléter l abonnement par défaut, vous cliquez sur Enregistrer une exception 2a Dossier utilisateurs Parents Page 8 / 7

9 L écran ci-dessous vous est proposé. Écran 3 Vous pouvez enregistrer l'inscription. Vous sélectionnez dans le rectangle «Abonnement» les jours de repas et/ou de pique-nique en cliquant dans les coches correspondantes à votre choix, pour chaque jour. 3 Dans l exemple ci-dessous, l enfant est prévu le lundi mardi jeudi et vendredi au repas. 3a Vous validez votre saisie en cliquant sur Enregistrer les informations 3a Dossier utilisateurs Parents Page 9 / 7

10 Le retour à l écran initial affiche votre sélection : Si votre enfant conserve cet abonnement toute l année, vous n avez pas besoin de saisir une nouvelle inscription. Par contre, si vous désirez planifier un autre abonnement à partir d une autre date, vous devez créer une nouvelle inscription, et vous procédez comme indiqué cidessous. Dossier utilisateurs Parents Page 0 / 7

11 Nouvelle inscription Une nouvelle inscription vous permet de planifier d autres jours en fonction d un changement d horaire de votre enfant et d une nouvelle date d abonnement. Pour ce faire, vous retournez sur l onglet e-inscription et vous cliquez sur Nouvelle inscription 3b 3b Dans l abonnement ci-dessus la date de validité (ou date de début) était par défaut le Si vous souhaitez par exemple que votre enfant change de jours de repas/pique-nique à partir du vous procédez à une nouvelle inscription comme suit : Attention : Tout changement ou modification de l abonnement doit de faire 30 jours avant la date souhaitée par mail à parascolaire@asiabe.ch La modification dans le système de réservation devra se faire uniquement après confirmation écrite ou par mail de l Asiabe. L écran ci-dessous s affiche et vous permet de saisir les nouvelles données : La date de la nouvelle inscription souhaitée, soit La date de fin de cette nouvelle inscription si vous le souhaitez Dossier utilisateurs Parents Page / 7

12 Le nouvel abonnement, soit les nouveaux jours de repas et/ou de pique-nique dans notre exemple : Lundi vendredi : repas Mardi, jeudi pique-nique Note : Si vous ne mettez pas de date dans le champ «Jusqu au» ; cette inscription perdurera jusqu à une nouvelle inscription, ou jusqu à la fin de l année scolaire Vous validez votre saisie en cliquant sur Enregistrer les informations 3a Vous confirmez votre choix, en cliquant sur Ok à la demande ci-dessous, ou vous cliquez sur Annuler dans le cas contraire Le retour à l écran initial, consécutif au choix Ok ci-dessus, affiche votre nouvelle inscription Comme vous le constatez ci-dessus, les 2 inscriptions sont affichées, La ère, dès le avec les choix vus précédemment La 2 ème, dès le avec les nouveaux choix Dossier utilisateurs Parents Page 2 / 7

13 Excuser votre enfant pour un ou plusieurs jours Ecran 4 Vous pouvez en tout temps excuser votre enfant pour un ou plusieurs jours déterminés à l avance. Pour effectuer la saisie d excuse(s), vous cliquez sur Enregistrer une exception 2a Note : Pour une excuse portant sur le jour même, l heure limite acceptée est déterminée par l ASIABE, soit 08h00, cf. Voir règlement de l accueil de midi, art. 4 L écran ci-dessous vous est proposé : (*) En complément à la note ci-dessus, si vous cliquez sur voir conditions vous obtiendrez des informations plus précises, telles que Dossier utilisateurs Parents Page 3 / 7

14 Si vous désirez excuser votre enfant pour un repas ou un pique-nique vous effectuerez le premier choix en sélectionnant : Repas ou pique-nique dans le champ ci-dessous : 2 Vous sélectionnerez ensuite le jour où votre enfant sera absent, champ exemple, le vendredi 4 mai dans notre Si votre enfant est absent le jour même, vous pouvez cliquer sur aujourd hui, mais seulement avant une heure déterminée. Si vous désirez annuler cette excuse, vous cliquez sur le champ Supprimer une exception. Si vous l excusez après une heure déterminée par l ASIABE vous obtiendrez un message vous indiquant que cela n est pas possible. Dossier utilisateurs Parents Page 4 / 7

15 Changement d inscription : pique-nique repas ou vice-versa Selon l abonnement du 27/04/205, les jours planifiés pour l enfant sont les suivants : Si vous désirez remplacer un jour de repas par un jour de pique-nique, (ou le contraire), vous devez procéder comme suit : Procéder à une excuse selon le point ci-dessus. L enfant était prévu au «Repas» le vendredi 4 mai 205. Le tableau des exceptions affiche cette action après l excuse: «Repas excusé pour le 4/05/205» Vous décidez alors de l inscrire au «pique-nique» le même jour. Vous sélectionnez «piquenique» dans le champ «prise en charge» et vous cliquez ensuite sur le Commander un repas à l avance non prévu initialement Vous décidez de prévoir un repas le mardi 5 mai 205, en admettant que le mardi 5 mai n ait pas été coché dans l abonnement ni en repas ni en pique-nique (ce qui n est pas le cas dans notre exemple), le repas demandé exceptionnellement apparaitrait dans les exceptions planifiées. Note : Cette opération ne peut être effectuée que 5 jours avant la date prévue et pour autant que le compte famille soit approvisionné. Pour un dépannage à plus court terme, merci de faire la demande par mail à parascolaire@asiabe.ch ou par sms au 076/ (*) selon décision ASIABE Dossier utilisateurs Parents Page 5 / 7

16 Supprimer une inscription Si vous désirez supprimer une inscription que vous avez enregistrée par erreur, vous cliquez tout simplement sur Supprimer une inscription Mais vous ne pourrez pas supprimer une inscription s il n en reste qu une ONGLET MODALITÉS DE PAIEMENT Le 3 ème onglet de l inscription vous permet de proposer à l ASIABE un mode de paiement des repas. Soit par e-banking, soit par BVR+. Les repas seront payés à l avance, pour un ou plusieurs mois à l avance. Les montants versés par e-banking ou par BVR+ seront décidés par vous-même, en veillant à avoir en tout temps un solde suffisant. Dossier utilisateurs Parents Page 6 / 7

17 L écran ci-dessus détaille les 2 modes de paiements : Soit par e-banking en reproduisant la ligne de référence BVR+. Vous pouvez sélectionner la ligne, copier et la coller sur votre système e-banking. Soit par bulletin BVR+ pour lequel vous ferez une demande à l ASIABE, par mail, en précisant le nombre de BVR+ que vous désirez Note : pour quitter l application vous cliquez sur Déconnexion Dossier utilisateurs Parents Page 7 / 7