La prévention contre les sinistres (Diaporama inspiré de J.P Roze, BnF)

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Laurent Pierre
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1 La prévention contre les sinistres (Diaporama inspiré de J.P Roze, BnF) S.T.I.A / 21 avril 2009 Anne Lama, chargée de conservation préventive aux Archives nationales

2 Introduction Les sinistres Dans l urgence on ne réfléchit pas on applique des protocoles d action La notion de plan de prévention et de plan d urgence

3 Les catastrophes naturelles Ouragan Inondation /crue de cours d eau Tremblement de terre Éruption volcanique Tempête de sable Morgan Libray, inondation de Colorado State University

4 Les désastres provoqués ou accidentels Acte de guerre et terrorisme, vandalisme, violence. Incendie Inondation accidentelle Accident dû au voisinage Moisissures, Infestation Vol Incendie BU Lyon Ville de Lyon.

5 La prévention, ce qui est déjà mis en place lors de la construction Planchers, cloisons et portes coupe-feu, Canalisations hors des magasins, Moyens de détection automatique: les détecteurs de fumées et de chaleur, les détecteurs d eau et de présence humaine. PORTE COUPE-FEU Ne pas faire obstacle à la fermeture

6 Donner l alarme Alerter au poste central de sécurité par: les téléphones, les bris de glace, les boutons d alarme ou coup de poing. Celui qui prévient ne doit donner qu un ou deux appel(s): au PCS, le concierge, le gardien, la direction dans les petites structures, ou parfois les pompiers directement. un responsable de la collection concernée. Ceux-ci se chargent de répercuter à la direction et aux autres intervenants.

7 L évacuation des personnes La procédure à suivre est indiquée sur des panneaux apposés partout. Certains agents sont chargés d encadrer l opération.

8 Recommandations de premières urgences Attaquer le feu à sa base à l aide : des extincteurs des robinets d incendie armés (RIA). Si l on ne peut maîtriser le feu : évacuer, fermer les portes, se tenir à la disponibilité des pompiers à proximité.

9 Système d extinction automatique Les sprinklers : présents dans les magasins et certains locaux de stockage ou de circulation. Dans les magasins, le système à pré-action permet d éviter les déclenchements intempestifs. Mais Tout cela n empêche pas les mauvaises surprises, le sinistre peut prendre de l ampleur. Il vaut donc mieux se préparer.

10 Par la mise en place d un plan de prévention des risques Conditions préalables s assurer de l appui de la direction et du concours de tous les agents. de la volonté ferme de dégager progressivement les moyens nécessaires. Méthodologie ne pas viser l idéal. procéder par étapes successives.

11 L estimation des risques réels Il s agit de dresser une sorte d état des lieux semblable à celui qui précède toute mise en place d un plan de conservation: soit par une visite systématique des lieux en s appuyant sur un questionnaire. soit à défaut en dressant avec les services la liste des sinistres constatés depuis quelques années.

12 Quelques exemples de facteurs à risque Mauvais état du bâtiment. Mauvais état des installations

13 Établir une synthèse des observations Sous forme de fiche par lieu. Sous forme de plan avec des pictogrammes localisant les principaux risques recensés. En vue d appuyer les demandes d amélioration

14 Les moyens matériels à obtenir Les locaux : vastes et sains pour évacuer et traiter les collections sinistrées. répartis dans tous les bâtiments pour créer des dépôts de matériel et de fournitures de sauvetage. Obtenir que ces lieux ne soient accessibles que pour le sauvetage Des stocks de matériel : des balais, des serpillières, des boudins absorbants, des aspirateurs à eau, des bâches, des lampes torches, des feuilles de buvard, des sacs pour congélation ou isolement des volumes contaminés, des caisses, des plateaux...

15 Le personnel à disposition Si l institution possède un atelier de restauration ou une cellule conservation, ils formeront le premier noyau d intervenants. Sinon ce seront les responsables des magasins. Pour faire face à un sinistre important il faudra souvent aller au delà de ce cercle. Dans tous les cas une formation est nécessaire!

16 Les objectifs de formation Familiariser les agents avec les sinistres, les moyens d alerte, les moyens d intervention rencontrer les pompiers à cette occasion Apprendre les gestes à faire / à éviter. Connaître les ressources en matériel et fournitures rassemblées dans l établissement et leur localisation.

17 Assurer la coordination des opérations À côté de la direction, ayant à faire face à de multiples démarches administratives, il faut prévoir une coordination des opérations de sauvetage. L idéal serait de disposer de plusieurs personnes pouvant se remplacer. Pour assurer une présence au fil de l année. Pour se relayer au cours d un sauvetage.

18 Les outils pour une bonne organisation 1/1 Aide mémoire au plan d urgence : listes de responsables des différents services concernés. consignes pour l intervention. Plans des bâtiments : les accès, la localisation des dépôts de matériel et de fournitures, la localisation des espaces de stockage.

19 Les outils pour une bonne organisation 2/2 Liste et coordonnées Instructions pour les collections de contacts avec indication de coordonnées de domicile. de fournisseurs, prestataires, partenaires, ressources extérieures diverses. priorités dans le sauvetage. fiches techniques sur les différents types de supports ou de documents.

20 Merci de votre attention Anne Lama Archives nationales - département de la Conservation 60 rue des Francs-Bourgeois Paris cedex 03 Tel : / Fax : anne.lama@culture.gouv.fr

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