FICHE TECHNIQUE DE L EXPOSANT

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1 SALON DES MÉTIERS ET DE LA FORMATION TOUT AU LONG DE LA VIE Lille, du 12 au 15 décembre 2007 Lille Grand Palais Mercredi 12 décembre de 9h à 18h00 Jeudi 13 décembre de 9h à 18h00 Vendredi 14 décembre 9h à 18h00 Samedi 15 décembre de 9h à 18H00 FICHE TECHNIQUE DE L EXPOSANT Organisation : Conseil régional du Nord-Pas-de-Calais Service des formations initiales Bruno CAVACO Secrétariat technique : Package Organisation Sonia LOPES Aurélie CRINON Tél: Fax : Florent KUNTZ Tél: Contacts techniques Package Organisation : Notre équipe Package Organisation est à votre entière disposition afin de vous accompagner dans l organisation du salon des Métiers et de la Formation tout au long de la vie. En ce sens, nous souhaitons être présents à vos côtés afin de vous fournir les clés de compréhension du concept du salon. Nous sommes également vos interlocuteurs directs quant à l évaluation de vos besoins en terme de surface, de mobilier et pour toutes informations techniques et logistiques dont vous auriez besoin afin de finaliser votre présence sur le salon. Secrétariat technique : Package Organisation Sonia LOPES / Aurélie CRINON Florent KUNTZ Fax : Conseil régional du Nord-Pas-de-Calais page 1

2 A/ ORGANISATION DES PAVILLONS METIERS 1/ LE PAVILLON METIERS (ESPACE PROPOSE GRATUITEMENT) Il est constitué par : Un espace de démonstration métier délimité, destiné à la mise en scène d un geste professionnel de la famille concernée soit par une machine, soit par une exposition, soit par une petite pièce de théâtre animée par les acteurs du pavillon (tout particulièrement des jeunes en formation). Nous demandons à chaque pavillon thématique de métiers lorsque cela est possible, de créer les conditions d une démonstration du geste professionnel spécifique à leur activité y compris pour les plus abstraits. 2/ PRINCIPE DE PARTICIPATION AU PAVILLON METIERS Chaque participant partage les différents espaces définis sur les pavillons, que ce soit en tant que professionnel ou représentant de l offre de formation. Les organismes de formation présents et les établissements ne sont pas autorisés à utiliser ces espaces mis à disposition gratuitement par le Conseil Régional du Nord-Pas de Calais comme moyen de promotion direct de leur nom de structure ou enseigne. Il est demandé à chacun de ne pas installer : - affiches, - stand parapluie de promotion d un organisme de formation - panneau avec logo - plaquettes - et autres supports de promotion de la structure. L organisation générale s assurera que ce principe d affichage soit respecté sur chaque pavillon. La région assurant la promotion de l ensemble de l offre de formation dans les brochures pavillons et sur l espace information conseil. Seules les entreprises sont autorisées à promouvoir leur structure, tous les supports sont autorisés. B / AMÉNAGEMENT DES ESPACES moquette aiguilletée de la couleur du pôle concerné, un décor de base avec un Point Signalétique sur chaque espace grilles d accrochage suivant les besoins, branchement électrique, signalétique : - bannière espace, - panneau pavillon métiers (sur les quatre faces du décor), - possibilité de panneaux supplémentaires pour personnaliser des aspects du pavillon, - mobilier de base : tables, chaises, banque d accueil, tabouret haut, présentoirs. Nous évaluerons ensemble la quantité du mobilier dont vous avez besoin lors des prochaines réunions partenariales Conseil régional du Nord-Pas-de-Calais page 2

3 C / INFORMATIONS GENERALES 1/ MONTAGE ET DEMONTAGE Montage Installation Pavillons : mardi 11 décembre de 8h à 21h Démontage: Samedi 15 décembre de 18h00 à 21h00 (pas de démontage avant 18h00) Dimanche 16 décembre de 8h à 12h NB : POUR LE MATERIEL D EXPOSITION LOURD, UNE ZONE DE STOCKAGE EST PRÉVUE A CET EFFET POUR UN ENLEVEMENT LE LUNDI 17 DECEMBRE. Retrait du matériel lourd stocké : le lundi 17 décembre matin de 8h à 12h 2/ SYSTEME DE DECORS ET ACCROCHAGE Chaque pavillon métier sera doté de totems et/ou de grilles pour permettre l accrochage de panneaux suivant les demandes définies en réunions de préparation. Des chevalets seront mis à votre disposition afin d afficher le métier que vous présentez. Ces derniers seront disposés sur les tables de vos espaces partagés. Chevalet Métier : Totem : Conseil régional du Nord-Pas-de-Calais page 3

4 Les totems sont mis à votre disposition comme support pour votre propre signalétique (possibilité de clouer). Ainsi, nous vous demandons d imprimer votre signalétique qui pourra être accrochée aux totems. Totem : Hauteur : 2m50 3/ STRUCTURES ET CLOISONS Deux sortes de cloisons seront montées : Cloisons à 2,5 m pour délimiter les pôles, Des cloisons basses à 1 m pour délimiter les espaces présentation de métiers Il est formellement interdit de clouer ou de percer sur ces cloisons. Nous vous invitons à prévoir des crochets et des chaînettes. 4/ GARDIENNAGE Le Gardiennage sera mis en place, après fermeture au public, à partir du mercredi 12 décembre 9h jusqu au samedi 15 décembre 21h. Ce service ne constitue en aucun cas une quelconque garantie contre le vol ou la détérioration du matériel exposé. Les exposants sont invités à contracter une assurance leur permettant de protéger leur matériel. De plus, nous vous invitons à être vigilant lors des phases de montage et démontage ainsi que d assurer une permanence sur les espaces. 5/ NETTOYAGE Un service de nettoyage enlèvera les déchets tous les jours après fermeture. En cas de production de déchets important sur un pavillon métiers (pour une présentation par exemple), nous vous invitons à vous rapprocher du secrétariat technique. 6/ RESTAURATION Un service de restauration sera ouvert durant le salon. Les repas des animateurs de pavillons sont pris en charge par le Conseil régional du Nord-Pas-de-Calais. Afin de permettre une animation des pavillons en continu, deux services seront organisés : Premier service de 12h à 13 h Deuxième service de 13h à 14h Pour permettre à chacun de se restaurer, des tickets repas seront distribués le matin sur chaque pavillon. Conseil régional du Nord-Pas-de-Calais page 4

5 7/ BADGES Les badges et la documentation seront disponibles à l ouverture du salon sur l espace «accueil des animateurs de pavillon» et pendant toute la durée de la manifestation. 8/ ASSURANCE L organisation contractera une assurance responsabilité civile couvrant ses responsabilités en tant qu organisateur. Sont exclus du contrat : - Les responsabilités personnelles de l exposant - La garantie contre le vol ou la détérioration du matériel exposé. Conseil régional du Nord-Pas-de-Calais page 5

6 CHARTE DE PARTICIPATION A retourner par fax à PACKAGE ORGANISATION pour coordination au ou à l adresse suivante : PACKAGE ORGANISATION Salon des Métiers 5, avenue de la Créativité VILLENEUVE D ASCQ Dans un souci d efficacité et de représentation de tous les métiers, nous sollicitons chaque participant à être présent pendant les quatre jours du salon (ou dans le cas contraire, à vous relayer). Votre présence est impérative au bon déroulement du salon des Métiers de la Formation tout au long de la vie. Les organismes de formation présents et les établissements ne sont pas autorisés à utiliser les espaces mis à disposition gratuitement par le Conseil Régional du Nord-Pas de Calais comme moyen de promotion direct de leur nom de structure ou enseigne. Organisme/Entreprise.. Nom Fonction. Adresse.. Code Postal. Ville. Tél :.. Fax. . Je déclare avoir lu la charte de participation au SALON DES METIERS ET DE LA FORMATION TOUT AU LONG DE LA VIE Signature et cachet: Conseil régional du Nord-Pas-de-Calais page 6

7 Pour les exposants qui ne nous auraient pas encore retourné leurs fiches d inscription au salon des Métiers, veuillez trouver ci-dessous un exemplaire de celle-ci que vous voudrez bien nous retourner complétée. Les 12, 13, 14 & 15 décembre 2007 à Lille Grand Palais FICHE D INSCRIPTION A diffuser auprès de vos réseaux et à retourner par fax à PACKAGE ORGANISATION pour coordination au ou à l adresse suivante. PACKAGE ORGANISATION Salon des Métiers 5, avenue de la Créativité VILLENEUVE D ASCQ PAVILLON: Organisme/entreprise : Adresse : Tel :.. Fax : Site Web :.... Contact pour coordination : Nom : Prénom :. Fonction :. Tel direct (éventuellement):.. 1 :. INFORMATIONS LOGISTIQUE : Merci d indiquer le nom du coordinateur de votre pavillon :.... Quels sont les métiers que vous souhaitez présenter en démonstration?. Cachet & Signature : 1 Votre adresse est obligatoire. La plupart des informations vous parviendront par mail. Conseil régional du Nord-Pas-de-Calais page 7

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