CHARGE D ETUDES POSITIONNEMENT DU POSTE DANS LA STRUCTURE MISSIONS. Mission de la Maison Départementale des Personnes Handicapées (M.D.P.H.

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1 CHARGE D ETUDES I COORDONNATEUR POLE RESSOURCES POSITIONNEMENT DU POSTE DANS LA STRUCTURE Maison Départementale des Personnes Handicapées (M.D.P.H.) Poste de rattachement hiérarchique : Directeur- Adjoint de la M.D.P.H. Localisation : MDPH Rue des Langories VALENCE - MISSIONS Mission de la Maison Départementale des Personnes Handicapées (M.D.P.H.) : Exercer une mission d accueil, d information, d accompagnement et de conseil des personnes handicapées et de leurs familles, ainsi que de sensibilisation de tous les citoyens au handicap. Assurer l organisation et le fonctionnement de la commission des droits et de l autonomie des personnes handicapées (C.D.A.P.H). RAISON D ETRE DU POSTE Assurer la responsabilité technique du traitement administratif des dossiers informatiques en lien avec le Directeur adjoint et la Direction des Systèmes d Informations : aide technique et formation des agents, suivi de l évolution des logiciels, aide à la décision pour les projets DSI. Assurer le suivi des indicateurs d activités de la MDPH Contrôler et suivre l effectivité des contrats,marchés publics et budget MDPH en lien avec le Directeur Adjoint LE DÉPARTEMENT DE LA DROME HÔTEL DU DÉPARTEMENT, 26 AVENUE DU PRÉSIDENT-HERRIOT, VALENCE CEDEX 9 TEL : Descriptif de Poste 16/10/14

2 Relations internes à la MDPH : RELATIONS DE TRAVAIL avec le Directeur de la MDPH avec le Directeur Adjoint de la MDPH, auquel il/elle rend compte de son travail avec le Chef de service évaluation, pour travail en complémentarité avec l ensemble du personnel de la MDPH Relations internes au Conseil Général : avec la Direction des Solidarités, pour travail en complémentarité avec la DSI et le Pôle assistance métiers du social, qui assurent un appui technique avec la Direction des Affaires Juridiques, pour soutien technique dans l application de la législation avec certains services et Directions du Département (Bâtiments, Archives, Communication, Transport, Reprographie, etc ) pour travail en complémentarité Relations externes : avec la Caisse Nationale de Solidarité pour l autonomie (CNSA) avec le Tribunal du Contentieux et de l Incapacité, pour le suivi des recours contentieux avec les Personnes Qualifiées pour le suivi des recours gracieux avec toutes les sociétés prestataires contribuant au fonctionnement administratif de la MDPH avec les services de l État, (DDCS, DIRECCTE, Éducation Nationale) avec la CPAM, la CAF, la MSA, la CRAM avec tous les intervenants auprès de personnes handicapées 2/6

3 INFORMATIQUE : Coordonnateur informatique ACTIVITES CONSTITUTIVES DU POSTE Aide technique aux agents de la MDPH pour le traitement administratif des dossiers (IODAS, GED) Élaboration des procédures (informatique et papier) et conception d un manuel de procédures MDPH Suivi des évolutions des logiciels (IODAS, MULTIGEST) avec la DSI du Conseil Général, élaborer et diffuser l information aux agents de la MDPH par des notes de service Formateur GED auprès du personnel MDPH et évolution de l outil (en lien avec la DSI) Support du Directeur-Adjoint pour l élaboration et le suivi des projets informatiques ADMINISTRATIF et FINANCIER Coordonnateur statistiques de la MDPH : Organisation et suivi des indicateurs d activités de la MDPH Élaboration de tableaux de bord et graphiques Mise en place de bilan d activités et systèmes d information et de pilotage Participation au bilan d activités de la MDPH Référent observatoire Coordonnateur logistique de la MDPH : Participer au suivi des activités avec les services du Conseil Général : DSI, bâtiments en particulier Coordonnateur comptabilité et marchés de la MDPH : Suivi et contrôle des contrats et/ou marchés publics passés par la MDPH en concertation avec le Directeur adjoint Saisie du budget de la MDPH et aide à la décision du Directeur adjoint pour l élaboration du budget Participation au mandatement Responsable des recours gracieux et contentieux Gestion administrative des recours gracieux Préparation et suivi des réunions mensuelles avec les personnes qualifiées Gestion du tableau de suivi des recours gracieux et contentieux 3/6

4 COMPETENCES NECESSAIRES POUR OCCUPER LE POSTE Organiser un suivi administratif Maîtriser les techniques d élaboration et de suivi budgétaire Élaborer des méthodes et des outils de suivi d activité Communiquer avec divers interlocuteurs Maîtriser l outil informatique, bureautique et logiciels métiers (E-CARE, Grand Angle, IODAS, GED) Connaître la législation et la réglementation sociales S informer en permanence sur l évolution législative et réglementaire concernant les activités de la structure Appliquer des textes législatifs et réglementaires Connaître les circuits de décision Connaître les partenaires sociaux et institutionnels QUALITES REQUISES Rigueur Initiative Autonomie Sens de l organisation Discrétion Polyvalence Savoir passer d une tâche à l autre rapidement 4/6

5 FORMATION ET EXPERIENCE Diplôme(s) (habilitation, permis) requis BAC +2 Formation à prévoir pour occuper le poste Formation à l utilisation des logiciels IODAS, Grand angle, Multigest(gestion administrative des documents) et E-CARE. Parcours professionnel et expérience souhaitables Informatique et comptable CONDITIONS DE TRAVAIL ASSOCIEES AU POSTE Descriptif : Le personnel de la M.D.P.H., rattaché hiérarchiquement au Directeur, est composé d agents mis à disposition par différentes administrations, avec des statuts différents. Difficultés et contraintes : 5/6

6 CONDITIONS D ACCES AU POSTE Par voie de recrutement : Si nécessaire. Par voie de mobilité interne : Si possible. Grades préférentiels de la F.P.T. (cadre d emplois, grade pertinent pour obtenir le poste) : Catégorie B cadre d emplois des rédacteurs territoriaux VALIDATION Nom de l agent : Je soussigné(e) déclare avoir pris connaissance du descriptif de mon poste. Date Signature 6/6

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