Compte rendu Assemblée Générale d Autisme Vienne du 17 Mars 2011

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1 Compte rendu Assemblée Générale d Autisme Vienne du 17 Mars 2011 Adhérents à jour de leur cotisation : 65 Nombres de présents : pouvoirs Ouverture de l assemblée générale à 20h30 Rapport Moral 2010 Année écoulée difficile, implication en baisse des adhérents. L activité de l association repose sur quelques adhérents au sein du CA. La création de l ARS complique la situation, on ne pourra plus monter des dossiers mais uniquement répondre aux appels d offre de l ARS. L extension du Sessad pour les ans n est pas financée et plusieurs enfants et adultes sont sans place adaptée. Adhérents en 2010 : 67 Administrateurs : 18 3 démissions d administrateurs en cours d année : Nadia Dupart, Isabelle Delpérié, Elsa Bouteloup 4 CA effectués en juin nov fev Réunions du Bureau en mars avril mai sept oct janvier mars 2011 Vote du montant de la cotisation pour 2011 Cotisation inchangée pour personne : 35 euros - 1 couple : 60 euros Nouveautés en 2010 : Changement d adresse du siège de la Mairie de Vouneuil sur Vienne à la Maison pour tous à Châtellerault, 69 rue CREUZÉ, CHÂTELLERAULT, pour une cotisation de 38 euros par an. Changement de logo pour répondre aux contraintes des imprimeurs. Choix du nouveau logo après sondage auprès des adhérents. Un numéro de téléphone a été mis en place pour l association : Il s agit d un portable. Actuellement c est la présidente qui assure la permanence en répondant à ce numéro. Newsletter : actuellement elle est envoyée par mail aux adhérents et disponible sur le web. Objectif qu elle soir plus fréquente (trimestrielle)et de l imprimer pour la poster aux adhérents et partenaires. Livret d accueil Il a été décidé en CA de distribuer le texte «ce que nous voulons» aux nouveaux adhérents avec le livret d accueil afin de rappeler les valeurs de l association. Evolution du site web AV Dominique Brajard a travaillé sur le développement d un espace privé avec code accès. Les adhérents peuvent voir leur fiche, la mettre à jour, voir les fiches des autres parents qui ont donné leur accord. Nelles rubriques : Diagnostiquer, Apprendre (formations, universitaires, livres, matériel) Prises en charges conseillées, Les établissements, Ecole, Syndrome d Asperger, Structurer à la maison. Création d un espace Autisme Vienne sur Facebook

2 Création de fiches pratiques de connaissances sur les projets pour faciliter le passage de relais entres les adhérents. Vie de l association de mars 2010 à mars 2011 Signature charte Châtellerault Handicap + guide du handicap le 11 juin ouverture d un guichet MDPH à la mairie de Châtellerault. Expo Idées Solidaires photos de nos jeunes, au sein de la sté MACC de Châtellerault le 30 juillet 2010 Pique-nique de rentrée au lac de Saint-CYR le 11 septembre 2010 Concours de belote 20 fev 2011 à Blanzay organisé par Isabelle Laiguillon. Groupe de parole : 1 seul en juin 2010 Formations 2010 Salle prêtée par l Alepa pour les deux formations. 26/27 juin : «Les habiletés sociales» animée par Delphine Vuattoux. 33 inscrits (13 parents, 7 Alepa et 9 pro) Coût pour l association : 1990 euros 2/3 octobre : Gestion des troubles du comportement, animée par Patrick Elouard 30 inscrits (11 parents, 11 Alepa et 8 pro). Coût pour l association : 1600 euros Conditions de gratuité aux formations : Gratuité pour adhérents AV et les étudiants ALEPA. L association se réserve la possibilité d inviter gratuitement les professionnels qui souhaiteraient participer aux formations. Pour les autres personnes, participation de 10. Réflexion à mener sur l éventualité de faire payer aussi une somme aux adhérents pour l inscription aux formations. Projets de formations 2011 : Scolarisation ordinaire Christine Phillip ENSHEA ou Agnes Woimant, Formation de base, Syndrome, d Asperger. Espoirs d'enfant : Dimanche 5 septembre 2010 Hippodrome de La Roche Posay, 5 assoc partenaires (Rêves, Asavie, Ligue contre le cancer, Vaincre la mucoviscidose). La vente de billets de tombola nous a rapporté euros 988 tickets ont été vendus au sein d Autisme Vienne, et 500 sur place par les 5 associations. 3 chèques de dons nous ont été remis en plus : 500 euros de la société des courses de la Roche-Posay, 500 euros du Rotary Club de la Roche Posay, 100 euros de la ville de la Roche-Posay. Journée des associations Poitiers 26 sept : Partage du stand avec l ALEPA. Pas de loto organisé en 2010 Partenariat avec la MDPH Demande faite auprès de Mr Courtois, à suivre. Création d un web de la MDPH avec un espace association. Partenariat avec l association Alepa Le CA a décidé de déléguer tous les loisirs à l association Alepa. Fixer 1 réunion par an pour faire le point. Cette année Autisme Vienne a accordé une subvention de 200 euros par enfant de familles adhérentes à Autisme Vienne, pour le séjour d'été 2010 et pour le séjour hiver de février 2011.

3 Subvention annuelle ALEPA : 2500 validée. Rapports avec le CRA Nous avons de bons contacts réguliers avec le CRA, des échanges d informations fréquents. Le Dr Varennes est notre invité d honneur au colloque du 1 er avril. Elle vient de suivre une formation spéciale à Cambridge sur le diagnostic du Syndrome d Asperger. Autisme Poitou Charentes CA APC 13 dec 2010, Michel Royer était présent. Aides financières d APC pour les formations et le colloque 1 avril 2011 Réunion avec APC et l ARS le 22 dec Déménagement du Sessad à Poitiers dans quartier de Beaulieu Embauche d une ergothérapeute et orthophoniste. Clis Plusieurs réunions en 2010 avec l IA (Mme Bregeon) pour descendre les effectifs de 11 à 8 enfants. Aide financière accordée à la clis Georges Brassens : 95,20 euros pour achat cartouche encre imprimante et 164,84 euros pour achat de matériel pour les récréations. Aide à domicile Audrey Lafont, Flora Rogeon ne peuvent plus prendre de nouvelles familles et arrêtent les interventions. Nouvelle intervenante : Isabelle Guillou Il faut qu Autisme Vienne trouve des nouvelles intervenantes pour répondre à la demande des familles. Rappel des règles : signature de la convention entre intervenant, famille et Autisme Vienne, Remboursement de 4 séances par mois et des frais de transport limités à 4 aller/retour par mois. Si plus de 4 interventions dans le mois, les frais de trajet au delà de 4 sont remboursés par les familles. Séance de 1h30 : 18 /h. Accessibilité Sur Poitiers Laurent Duvart s est beaucoup investi sur la mise en place du plan d accessibilité. Mise en place de la gratuité de trajet dans les transports en commun pour les accompagnants. Projet de de 5 appartements à construire réservés pour les adultes autistes sur Montamisé dans le cadre des pôles de proximité du CAP. Comité d Entente Départemental (CED86) 2010 :23 juin, 23 sept, 4 nov, 17 nov, 2011 : 2 fev, 9 mars C est très difficile d aller à toutes les réunions qui sont en semaine à 18H. Il faudrait arriver à se relayer pour y être plus souvent. Les membres sont majoritairement des directeurs d établissements. Muriel Bernard du Sessad y assiste également. ARS Réunion des représentants du CED86 avec l ARS, le 9 novembre dernier, avec M.TRANCHANT et Mme VRIGNAUD pour réfléchir sur les problèmes de manque de places dans les IME, suivie de plusieurs autres réunions à l initiative de la conseillère Générale, Valérie Champion. Solution ARS, amendements Creton, 50 à ce jour, réorientés sur autres structures, 15 jeunes vers une nelle MAS Adapei qui n est pas encore ouverte, prévue pour Réunion entre ARS et APC le 22 dec CDCPH MC Brajard élue vice présidente du CDCPH. Participation à la 1ere réunion le 3 fev Candidature de Catherine Touzet pour un siège de suppléant au comité local du fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la fonction publique. Autisme Vienne siège en tant que suppléant à la commission qui concerne les projets autorisés conjointement par le Président du Conseil général et le Directeur de l ARS (au titre des représentants d'usagers: 3 représentants titulaires et 3 représentants suppléants d'associations de personnes handicapés).

4 Dons reçus * 2264 Opération Espoirs d enfants sept 2010 * 800 Euro Model s (6042 entrées) 15 oct 2010 * 300 Assoc milles pattes, chèque remis 1er oct lors de leur AG. * dons venant de 15 club Rotary de l Yonne, grâce au papa de Nicolas. Dossiers concours, Fondations Nous avons déposé un dossier à la sté MACC le 30 sept, pour le financement de l aide à domicile, 3000 euros à la clé, 7 autres dossiers dans la course. A suivre. Plusieurs pistes de dossiers à envoyer à des fondations : Fondation Lejeune, Fondation pour l enfance, Fondation Orange ) Subventions subvention de la Ville de Châtellerault Fonctionnement : CLIS : Colloque 1er avril 2011 : 300 Conseil Général 2000 pour le colloque Attente de réponse de la Région et de la Ville de Poitiers. Macc aide de 100 euros pour le colloque Réflexion sur l embauche d une personne pour faire face à la masse de travail liée aux nombreux projets et à la baisse d implication des adhérents. Embauche d une aide à domicile à mi temps ou d un stagiaire ou service civique? La réflexion n a pas encore été menée par manque de temps. Il faut effectuer des recherches d informations et des simulations financières. Local : il devient nécessaire d avoir un local pour l association afin de stocker le matériel et si nous devons embaucher une personne. Une demande de local à été faite à la ville de Châtellerault. Réfléxion entreprise par le CA sur les missions d Autisme Vienne Le bureau a dégagé 3 grandes familles de missions : - Le soutien aux familles (Elsa Bouteloup, Gaelle Prodault, Michel et Dominique Royer, Isabelle Laiguillon, Patricia Duvart) - L information sur les TED (MC et D. Brajard, N. De Laborderie) - Le développement de structures et services répondant aux besoins des enfants et adultes TED dans un visé intégrative (M.D.FREMONT-RUBIO, C. TOUZET, Y. BOILEAU) 3 groupes de travail ont mené une réflexion sur ces 3 missions et présenté leurs conclusions lors du dernier Conseil d Administration. Les documents résumant ces conclusions ont été distribués à l AG. En conclusion Désirs de multiples prestations proposées par l association mais faute d une équipe nombreuses pour préparer, il faut se recentrer sur l essentiel, à savoir mettre en place des solutions pour l accueil des ans et adultes, ne pas se perdre dans des détails, se mobiliser, restés soudés. Toutes ces missions ne pourront être menées que si un plus grand nombre de parents s impliquent dans la vie de l association. Vote à l unanimité du rapport moral. Rapport Financier 2010 Présenté par le Trésorier Nicolas De Laborderie. Les comptes ont été vérifiés par Monsieur Biais Sauvêtre. Au 31/12/10: ,57 d actifs. Vote à l unanimité du rapport financier. Projets 2011

5 Journée Mondiale de l autisme, thème National cette année est «Scolarisation et éducation des enfants autistes» Voir affiche et vidéo sur : Dans la Vienne, nous organisons un Colloque à Poitiers le 1 avril Lieu : amphi du lycée St Jacques de Compostelle à Poitiers, 250 places, de 14 H à 17H30. Thèmes syndrome d Asperger et point sur la recherche génétique. Partenariat avec la Nouvelle République pour la rédaction d une page. Envoi du journal mercredi 23 mars. Loto Un loto est prévu pour 2011 le samedi 5 nov Salle Camille Pagé à Châtellerault réservée. Chef de projet Isabelle Laiguillon qui va constituer une équipe pour organiser. Questions diverses Yvon Boileau : demande de compléments d information pour avancer sur les projets de structure. A qui adresser les projets? Réponse donnée par plusieurs membres du CA : monter en premier un projet étoffé et un budget et présenter le dossier aux établissements qui correspondent au projet. Le CA donne mandat à Yvon pour avancer sur ce projet et prendre des contacts. Guy Coslado : demande concernant l AG d Autisme France du 26 mars. Pourquoi les adhérents d Autisme Vienne n ont pas reçu chacun de convocation à cette AG. MC Brajard va faire suivre cette demande à Autisme France. Election du Conseil d Administration 4 Sortants : Patricia Duvart, Dominique Brajard, Valérie Champion, Gaelle Prodault Aucun entrant Le nouveau Conseil d Administration est constitué de 10 membres qui sont : Marie-Christine Brajard, Laurent Duvart, Yvon Boileau, Thierry Champion, Isabelle Laiguillon Dominique Penot, Michel Royer, Dominique Royer, Nicolas de Laborderie, Guy Coslado Vote à l unanimité du nouveau Conseil d Administration. Andrée Bernard ne nous a pas fait part de son souhait de rester ou de quitter le CA. Le CA ne s est pas réuni à la fin de l AG pour désigner le bureau. Prochaine réunion du CA pour désigner le nouveau bureau le jeudi 14 avril à 20h30 à Châtellerault. Fin de la réunion à 22h30. Pot de l amitié