CONVENTION TRIENNALE ENTRE LE DÉPARTEMENT DU TARN ET L EHPAD DE... POUR L UTILISATION DE L OCCITAN AUPRES DES PERSONNES AGEES

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1 ENTRE CONVENTION TRIENNALE ENTRE LE DÉPARTEMENT DU TARN ET L EHPAD DE... POUR L UTILISATION DE L OCCITAN AUPRES DES PERSONNES AGEES 1 / Le Département du Tarn représenté par son Président Monsieur Thierry CARCENAC, agissant au nom et pour le compte du Département du Tarn, en exécution de la délibération de la Commission Permanente du Département en date du 10 octobre 2014, Ci-après désigné par les termes, le Département, Et d une part, 2 / L EHPAD de représenté par, en qualité de, ayant son siège social à, Et ci-après désigné par les termes, EHPAD de, d autre part, Réf : EHPAD de / Mission Culture Occitane /2014/n 1 PREAMBULE Considérant que : La présente convention s adresse à tous les EHPAD du Tarn qui souhaitent s appuyer sur la ressource occitane pour améliorer le bien-être des personnes âgées, faciliter leurs échanges avec le personnel soignant et contribuer à la lutte contre les maladies dégénératives de la mémoire telles qu Alzheimer. La convention atteste également du rôle clef assuré par les EHPAD dans le processus de sauvegarde et transmission de la langue occitane. Cette convention fait suite aux études scientifiques et aux expérimentations professionnelles qui ont fait la preuve des apports relationnels, thérapeutiques et de bien-être de l utilisation de la langue régionale par les personnes âgées. Elle s inscrit dans le cadre de la «politique départementale d aide aux personnes âgées», de la «Charte d engagement en faveur du développement durable» et du «Schéma Départemental de Développement de l Occitan ». 1

2 IL EST ARRETE ET CONVENU CE QUI SUIT : ARTICLE 1 - CADRE Cette convention contribue à la concrétisation des actions fixées par le «Schéma Départemental de Développement de l Occitan» en matière d aide aux personnes âgées. Elle répond aux demandes professionnelles émises lors des journées de sensibilisation du personnel des EHPAD aux atouts de l occitan organisées les 6 novembre 2012 et 13 février 2014 à l Hôtel du Département du Tarn. Elle fait suite à la diffusion aux EHPAD du Tarn du «livret CD d apprentissage de l occitan pour le personnel des maisons de retraite» édité par le Département du Tarn en novembre Elle vise à accompagner les EHPAD dans leur démarche de mobilisation de l occitan dans les relations soignants-résidents, dans les animations proposées aux personnes âgées et dans les formations professionnelles du personnel. La signature de cette convention vaut engagement à mener des actions en matière de d intégration de la ressource occitane au sein des EHPAD sous la forme d animations culturelles & artistiques ou de formations professionnelles. ARTICLE 2 - OBJECTIFS Renforcer le bien-être et la qualité de vie des résidents des EHPAD, aider à la lutte contre les maladies dégénératives de la mémoire, en proposant aux résidents des activités liées à la culture occitane et en leur permettant de communiquer en occitan avec une partie du personnel ou avec des intervenants extérieurs. ARTICLE 3 - DOMAINES D ACTION Ces domaines d'action visent à orienter les travaux des EHPAD mais ne constituent pas une liste exhaustive. Ils ont toutefois été déterminés suite à l enquête menée par le Service Médico-social Personnes Agées auprès des EHPAD en janvier 2014 et consécutivement aux «Rencontres professionnelles sur les atouts et modalités d utilisation de l occitan en EHPAD» du 13 février 2014 : Ateliers de langue et groupes de discussion en occitan. Spectacles en occitan : théâtre, concerts, comique. Expositions sur les anciens métiers et sur le patrimoine occitan dans le Tarn. Animations artistiques autour des instruments de musique et des chants traditionnels, de l histoire et des légendes occitanes. Sensibilisation du personnel aux atouts de l utilisation de l occitan avec les résidents. Formations professionnelles sur la langue et la culture occitanes. Rencontres intergénérationnelles entre résidents et écoliers bilingues. 2

3 Accès facilité du personnel aux outils informatifs et communicationnels : livret-cd d apprentissage de l occitan, plaquette-memento de mots usuels en occitan, malles pédagogiques sur l occitan. Rédaction d articles en occitan ou sur l occitan dans le journal «Sur le banc». ARTICLE 4 - ENGAGEMENT DES SIGNATAIRES Les EHPAD signataires s engagent à : - Mener au moins deux actions parmi celles mentionnées ci-dessus dans l article 4. - Sensibiliser le personnel à la démarche conjointe des EHPAD et du Département et permettre aux agents de participer aux formations professionnelles financées par le Département (Voir détails en annexe 1). - Identifier une ou des personnes ressources au sein de l EHPAD pour appuyer les actions liées à l occitan. - Repérer, dès l admission, les résidents qui parlent occitan et informer la ou les personnes ressources identifiées au sein de l EHPAD. - Réfléchir à l intégration dans le plan de formation de l EHPAD de modules de sensibilisation à l utilisation de la ressource occitane. - Favoriser l accès du personnel aux ressources multimédias d apprentissage de l occitan. [Exemple : l application Paroles d oc, Abonnement : 2,49 ] - Pour les EHPAD adhérant à l UDEPA, mise en place des outils fournis par l UDEPA. - Pour les EHPAD adhérant à l AJRT, proposition au personnel et résidents d écrire des articles dans le journal «Le Banc» sur les animations et actions menées par les EHPAD en matière d occitan. - Pour les EHPAD proposant des groupes de discussions ou ateliers autour de l occitan, ouvrir ces derniers aux familles et amis afin de créer de nouveaux vecteurs de liens et de rétablir cette relation d égal à égal voire d enfants à parents. Le Département s engage à : - Financer 3 sessions de formations professionnelles collectives en occitan par an (Voir annexe 1). - Permettre l accès gratuit aux malles pédagogiques en occitan de la BDT. - Mettre à disposition sur le portail : les informations et liste de contacts d acteurs compétents en matière de formations professionnelles ou d animations culturelles et artistiques en occitan ainsi que la liste des écoles assurant un enseignement bilingue français/occitan afin de favoriser les activités intergénérationnelles. Permettre le libre accès et le téléchargement du «livret-cd sur l apprentissage de l occitan en maisons de retraite. 3

4 - Permettre l utilisation gratuite de la marque territoriale «Tarn, cœur d Occitanie» : Contact : Mission culture occitane - tco@tarn.fr / Mettre à disposition, comme service ressource, la mission «Culture occitane» pour : Apporter des conseils sur les modalités d intégration de l occitan en EHPAD. Fournir des informations, études et enquêtes sur les atouts de l emploi de l occitan auprès des personnes âgées. Soutenir la mise en place d actions spécifiques à valeur d exemplarité pour les autres établissements. Relayer l information sur les actions entreprises en la matière par les EHPAD. L UDEPA 81 s engage à : - Elaborer des outils facilitant l identification des résidents parlant l occitan [autocollants à poser sur les portes pour ceux qui le souhaitent]. - Créer du matériel favorisant la communication du personnel au quotidien [Fiche plastifiée de phrases usuelles en occitan]. - Permettre l accès aux EHPAD adhérant à l UDEPA à la formation du personnel via internet [e-learning] sur la plate-forme internet qui sera prochainement créée par l UDEPA. ARTICLE 5 - ÉVALUATION Un recensement annuel des actions menées par les EHPAD en matière d occitan sera effectué sur la base du document ci-joint en annexe 2 qui sera adressé en fin d année aux services départementaux «Direction Personnes Agées Personnes Handicapés». ARTICLE 6 - DURÉE ET RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION Cette convention est signée par les parties pour la durée et pourra être renouvelée, à cette échéance, selon la volonté des deux parties. Fait à Albi le Le Président du Département du Tarn Le Président de l EHPAD Thierry CARCENAC 4

5 ANNEXE 1 FINANCEMENT PAR LE DEPARTEMENT DU TARN DE FORMATIONS PROFESSIONNELLES EN OCCITAN DESTINEES AUX AGENTS DES EHPAD Le Département du Tarn finance une formation professionnelle en occitan à destination du personnel des EHPAD qui sera assurée par l association «Institut d Etudes Occitanes du Tarn» selon les modalités ci-dessous : Les EHPAD du Tarn étant répartis en 3 pôles, la formation sera assurée collectivement par pôle : il y aura 2 formations au sein de chaque pôle. Chaque formation comprend 3 sessions d 1h3O chacune. Elle est prioritairement destinée aux animateurs mais elle reste ouverte aux salariés volontaires. Pour une qualité optimale de la prestation, chaque session accueillera un maximum de 20 personnes. Au total 120 personnes pourront donc bénéficier de cette formation. Il importe donc que l EHPAD sélectionne la ou les personnes les plus volontaires et motivées par la formation. 5

6 ANNEXE 2 QUESTIONNAIRE A REMPLIR EN FIN D ANNEE PAR LES EHPAD SIGNATAIRES DE LA CONVENTION I. ACTIONS MISES EN OEUVRE 1. Quelles catégories d actions liées à la culture occitane votre établissement a-t-il mené durant l année? Animations en occitan pour les résidents (chants, contes, spectacles ) Ateliers de discussion en occitan entre résidents Rencontres intergénérationnelles (écoliers ou collégiens bilingues ) Formation professionnelle en occitan du personnel Sensibilisation du personnel aux atouts thérapeutiques liés à l emploi de l occitan Mise à disposition d outils informatifs et communicationnels liés à l occitan Utilisation de l occitan dans les relations quotidiennes entre les résidents et le personnel Rédaction d articles ou tout écrit sur les actions menées dans votre établissement en matière d occitan (Merci de les transmettre pour information à philippe.sour@tarn.fr ) Autres. Précisez :. 2- L emploi de l occitan ou l offre d activités en langue d oc a-t-il été bien perçu par les résidents? 3- Avez-vous ressenti des effets positifs de l utilisation de l occitan avec les résidents? Si oui, lesquels? Bien-être, apaisement Convivialité Communication Autre.. 6

7 II. FORMATION 1- Votre personnel a-t-il participé à une ou des sessions de formation professionnelle à l occitan financées par le Département? 2- Avez-vous intégré des modules de sensibilisation à l utilisation de l occitan à votre plan de formation? III. SENSIBILISATION DU PERSONNEL A LA DEMARCHE 1- Le résident est-il repéré à son entrée comme parlant l occitan? 2- Avez-vous identifié une ou des personnes ressources «occitan»? 3- Le personnel a t-il été sensibilisé globalement à la démarche? IV. OUTILS 1- Utilisez-vous les outils suivants? Autocollant sur la porte du résident Plaquettes mémento pour le personnel Livret CD occitan 7

8 V. BESOINS 1- Votre personnel a-t-il émis des demandes particulières pour faciliter son utilisation professionnelle de la ressource occitane? Si oui, lesquels?.. 2- Avez-vous des remarques ou des besoins spécifiques en matière d intégration de l occitan en EHPAD? Si oui, lesquels?.. Merci de bien vouloir retourner ce document complété: par mail à smpa@tarn.fr ou par voie postale à l adresse : Département du Tarn Direction Générale de la Solidarité Direction Personnes Agées Personnes Handicapées Service Médico-social Personnes Agées Hôtel du Département ALBI Cedex 9 Nom de la structure :.. Coordonnée de la personne référente à contacter pour cette thématique : Nom : Téléphone : DATE : VISA : 8