NSPA VACANCY NOTICE 25/2017

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1 HUMAN RESOURCES DIVISION DIVISION DES RESSOURCES HUMAINES HR/2017/26/25-ASB/WEB DB/mm 07 February 2017 I. POST DETAILS NSPA VACANCY NOTICE 25/2017 Title / Post description: CHIEF OF TEAM (JLSG HQ) Ref. N : S-96 Organization: SOUTHERN OPERATIONAL CENTRE, Operations and Logistics Support Office, Operations Branch Grade: B-5 Duty location: Taranto, Italy Post requirements form: S-96 PRF Specificities: Applications closing date: 06 March 2017 Interview date: To be determined Deployment will be expected to specified areas in support of NATO council operations 6 months out of every 18 months throughout the contractual period II. WHO CAN APPLY NATO Civilian Staff and external candidates are invited to apply. Qualified redundant NATO civilian candidates of the same grade will be considered in priority. III. APPLICATION GUIDANCE - Internal NSPA candidates: the internal application form as well as the post requirements form are available on HR - Recruitment. - NATO civilians and external candidates: they are required to return the standard NSPA application form and the post requirements form (PRF). Documents should be submitted by to: recruitment@nspa.nato.int. They must also complete the medical questionnaire and submit it by to: medical@nspa.nato.int. Applications which do not meet the above-mentioned prerequisites will be automatically rejected. Reference: NSPO Regulation No L-8302 Capellen (G.-D. of Luxembourg) Internet: recruitment@nspa.nato.int Fax: (+352) NATO UNCLASSIFIED

2 IV. IMPORTANT NOTES The Agency would appreciate support from the addressee countries by their submission of candidates whose security clearance can be affected (or confirmed) rapidly and who could report for duty as soon as possible after selection. Moreover, due to the broad interest in NSPA and the large number of potential candidates, telephone or enquiries cannot be dealt with. Only successful candidates will be contacted by the NSPA recruitment team. NSPA as an employer values diverse backgrounds and perspectives and is committed to recruiting and retaining a diverse and talented workforce. NSPA welcomes applications of nationals from all Member States and strongly encourages women to apply. Dominique BELLINI Chief of Recruitment, Development and Medical Branch

3 HUMAN RESOURCES DIVISION DIVISION DES RESSOURCES HUMAINES HR/2017/26/25-ASB/WEB DB/mm 07 février 2016 ANNONCE DE VACANCE DE POSTE N 25/2017 À LA NSPA I. DÉTAILS DU POSTE Titre / Fiche de poste : Ref. N : S-96 Organisation : Grade : B-5 Lieu d affectation : Tarente, Italie Questionnaire relatif aux exigences du poste : S-96 PRF Spécificités : CHEF D'EQUIPE [QUARTIER GENERAL DE GROUPE DE SOUTIEN LOGISTIQUE INTERARMEES (JLSG)] CENTRE D EXPLOITATION SUD, Bureau "opérations et soutien logistique", Branche "opérations" Date limite dépôt des candidatures : 06 mars 2017 Date des entretiens : Sera fixée ultérieurement II. QUI PEUT POSTULER Missions prévues en soutien à des opérations approuvées par le Conseil de l OTAN pendant 6 mois sur chaque période de 18 mois Le personnel civil de l OTAN et les candidat(e)s externes sont invités à postuler. Les candidat(e)s civil(e)s OTAN qualifié(e)s de même grade en préavis par suppression d'emploi seront considéré(e)s en priorité. III. MODALITÉS DE CANDIDATURE - Candidat(e)s internes de la NSPA : le formulaire de candidature interne ainsi que le questionnaire relatif aux exigences du poste sont disponibles sur HR - Recruitment. - Personnel civil de l OTAN et les candidat(e)s externes : ils(elles) devront renvoyer le formulaire de candidature réglementaire de la NSPA ainsi que le questionnaire relatif aux exigences du poste. Ces documents sont à adresser par courrier électronique à : recruitment@nspa.nato.int. Les candidat(e)s doivent également compléter le questionnaire médical et l envoyer à : medical@nspa.nato.int. Les candidatures ne répondant pas aux conditions ci-dessus seront automatiquement rejetées. Référence: Règlement N 4400 de la NSPO L-8302 Capellen (G.-D. de Luxembourg) Internet: Adresse électronique : recruitment@nspa.nato.int Télécopieur : (+352) NATO SANS CLASSIFICATION

4 IV. INFORMATIONS IMPORTANTES L'Agence souhaiterait que les pays destinataires facilitent sa tâche en lui présentant des candidat(e)s dont l habilitation de sécurité peut être obtenue (ou confirmée) rapidement et qui seraient en mesure de prendre leurs fonctions dès que possible après leur sélection. De plus, veuillez noter qu en raison du vif intérêt suscité par la NSPA et du nombre élevé de candidatures potentielles, il ne pourra pas être donné suite aux demandes de renseignements adressées par téléphone ou par courrier électronique. Seul(e)s les candidat(e)s invité(e)s à participer aux tests de sélection recevront de plus amples informations. La NSPA, en tant qu'employeur, accorde une grande importance à la diversité des parcours et des perspectives, et est déterminée à recruter et à fidéliser des personnes talentueuses issues d'horizons divers. La NSPA examinera les candidatures de ressortissant(e)s de tous les pays membres, et encourage vivement les femmes à postuler. Dominique BELLINI Chef de la Branche recrutement, développement et service médical

5 ORIGINAL : English CLEARANCE : NATO SECRET DATE VALIDATED : 19 December 2016 VALIDATED BY : F. Pedersen ORGANIZATION : SOUTHERN OPERATIONAL CENTRE, Operations and Logistics Support Office, Operations Branch POSITION No. : S-96 TITLE : Chief of Team (JLSG HQ) GRADE : B-5 JOB CODE : A315 DUTY LOCATION : Taranto, ITA SUMMARY The incumbent is responsible to the Chief of Branch for executing the following tasks: RESPONSIBILITIES General Responsibilities Supervising technically and administratively the personnel assigned to his/her team and ensuring the timely and safe completion of all assigned tasks. Ensuring the materiel readiness of the stored Joint Logistics Support Group Headquarter (JLSG HQ) assets. Assisting in planning, coordinating and executing all maintenance and refurbishment tasks associated with the JLSG HQ. Ensuring the materiel maintenance and repair are conducted in accordance with NSPA prescriptive documents as well as the programme and materiel specific Standard Operating Procedure (SOP) and existing technical and Quality Assurance (QA) instructions. Assisting in organizing, supervising and executing training on deployable HQ assets. Assisting the Capability Package (CP) 156 User Group (UG) during every stage of an exercise/deployment in all questions related to the respective material under his custody. This includes participation in meetings, site surveys and assisting the user in the development of camp layouts. Assisting in managing the setup, operation and tear down of JLSG HQ deployable assets during exercises and deployments. Acting as Subject Matter Expert (SME) for all deployable assets and advising military authorities accordingly. Reporting and investigating on material discrepancies, and initiating Discrepancy reports (DRs) for deployable material and taking appropriate action as required. If required, undertaking deployments, including duty travel, in direct support of NAC-approved operations/missions. Executing other related tasks as required in peacetime and any other appropriate tasks assigned in times of crisis or war. In the event of crisis or war the incumbent will, subject to the agreement of his/her national authorities, remain in the service of the Agency. S-96 NATO UNCLASSIFIED FILE 2016

6 Specific Responsibilities Replacing and/or assisting other Chiefs of Team when required. ESSENTIAL QUALIFICATIONS General Qualifications Complete technical secondary school or equivalent education Not less than five years of experience as Specialist in one of the following functional areas: Electro/Mechanic, Heating Ventilation & Air Conditioning (HVAC), Ablution & Water Treatment Systems (AWTS) or mobile and semi-permanent structures. Not less than three years of experience in deployed operations, normally acquired in the military, in the Agency or in a similar organization. Mature understanding of maintenance procedures and ability to read and interpret engineering documentation and procedures associated with the tasks assigned. Leadership, project management and interpersonal skills to lead a team even under stressful conditions. Interest in maintaining personal proficiency and skills, and keeping current on technological advances. Demonstrated ability to express himself/herself orally and in writing. Valid category "B" driving license. Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and software packages. Specific Qualifications Ability to train and transfer knowledge to NSPA or customer personnel. Knowledge of QA standards and policies. Knowledge and experience with dangerous goods transportation regulations [European Agreement concerning the International Carriage of Dangerous Goods by Road (ADR) International Maritime Organization (IMO) and International Air Transport Association (IATA)]. Ability to operate Material Handling Equipment (MHE) such as forklifts, telescope loaders, cranes. LANGUAGE QUALIFICATIONS NATO's two official languages are English and French. The work of this post is mainly conducted in English, therefore fluency in that language is essential and working knowledge of French is desirable. DESIRABLE QUALIFICATIONS Knowledge and experience of the Agency s enterprise software (SAP) and NATO Depot and Support System (NDSS) in particular would be an asset. PERSONAL CHARACTERISTICS All NSPA personnel are expected to conduct themselves in accordance with the current NATO Code of Conduct agreed by the North Atlantic Council (NAC), and thus display the core values of integrity, impartiality, loyalty, accountability, and professionalism. Developed sense of human relations. Exemplary tact, discretion and interpersonal relations. S-96 NATO UNCLASSIFIED FILE 2016

7 ADDITIONAL INFORMATION Travel to or work in locations outside of NATO area by seconded staff will be in accordance with national policy. S-96 NATO UNCLASSIFIED FILE 2016

8 ORIGINAL : Anglais HABILITATION : NATO SECRET DATE DE VALIDATION : 19 décembre 2016 VALIDÉ PAR : F. Pedersen ORGANISATION : CENTRE D'EXPLOITATION SUD, Bureau "opérations et soutien logistique", Branche "opérations" POSTE N : S-96 TITRE : Chef d'équipe [quartier général de groupe de soutien logistique interarmées (JLSG)] GRADE : B-5 CODE POSTE : A315 LIEU D'AFFECTATION : Tarente, ITA RÉSUMÉ Responsable envers le (la) chef de branche, le (la) titulaire exécute les tâches suivantes : RESPONSABILITÉS Responsabilités générales assurer la supervision, sur les plans technique et administratif, du personnel affecté à son équipe et veiller à ce que toutes les tâches confiées soient exécutées de manière sûre et en temps utile ; veiller au maintien en condition des moyens de camps de quartier général de petite taille qui sont entreposés ; aider à planifier, à coordonner et à exécuter toutes les tâches de maintenance et de rénovation liées au quartier général de groupe de soutien logistique interarmées ; veiller à ce que l'entretien et la réparation des matériels soient effectués conformément aux documents règlementaires de la NSPA ainsi qu'aux instructions permanentes (Standard Operating Procedures / SOP) concernant spécifiquement le programme et les matériels, et aux instructions en vigueur tant dans le domaine technique qu'en matière d'assurance de la qualité ; aider à organiser, superviser et dispenser des formations concernant les moyens des quartiers généraux déployables ; assister le groupe des utilisateurs du paquet de capacités 156 (CP 156) à chaque étape d'un exercice / déploiement, pour toutes les questions liées aux différents matériels sous sa responsabilité, ce qui comprend la participation à des réunions et à des visites de sites, et l'assistance aux utilisateurs lors de l'élaboration de l'agencement des camps ; aider à gérer le montage, l'exploitation et le démontage de moyens déployables du quartier général de groupe de soutien logistique interarmées pendant les exercices et les déploiements. Agir en tant qu'expert sectoriel pour l'ensemble des moyens déployables et conseiller les autorités militaires en conséquence ; signaler les non-conformités de matériels et enquêter sur celles-ci ; établir des rapports de litige (DR) relatifs aux matériels déployables et prendre les dispositions nécessaires selon les besoins ; si nécessaire, entreprendre des déploiements, y compris des déplacements de service, en soutien direct d'opérations ou de missions approuvées par le Conseil de l'atlantique Nord ; exécuter d'autres tâches connexes selon les besoins en temps de paix et toutes autres tâches appropriées qui lui seront assignées en période de crise ou en temps de guerre. En cas de crise ou de guerre, le (la) titulaire restera au service de l'agence, sous réserve de l'accord de ses autorités nationales. S-96 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER _13#1xx.docx

9 Responsabilités particulières remplacer et/ou assister les autres chefs d'équipe en fonction des besoins. QUALIFICATIONS ESSENTIELLES Qualifications générales Études secondaires techniques complètes ou formation équivalente. Au moins cinq ans d'expérience en tant que spécialiste dans l'un des domaines suivants : électromécanique ; chauffage, ventilation, climatisation (CVC) ; équipements sanitaires et systèmes de traitement des eaux ; ou structures mobiles et semi-permanentes. Au moins trois années d'expérience des opérations se déroulant en déploiement, normalement acquise au sein des forces armées, de l'agence ou d'un organisme similaire. Connaissances affirmées des procédures de maintenance, et aptitude à lire et à interpréter la documentation et les procédures techniques associées aux tâches qui lui sont assignées. Sens du commandement, aptitude en matière de gestion de projets et de relations humaines permettant de diriger une équipe même dans des situations de grande tension. Volonté de maintenir ses compétences et aptitudes personnelles à niveau et de suivre les évolutions technologiques. Aptitude reconnue à communiquer, aussi bien verbalement que par écrit. Permis de conduire "B" en cours de validité. Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience en matière d'utilisation d'ordinateurs personnels (PC) et de progiciels. Qualifications particulières Aptitude à former les personnels de la NSPA ou du client, et à leur transférer ses connaissances. Connaissance des normes et principes d'assurance de la qualité. Connaissance et expérience des règlements relatifs au transport des marchandises dangereuses [Accord européen sur le transport international des marchandises dangereuses par route (ADR), Organisation maritime internationale (OMI) et Association du transport aérien international (IATA)]. Aptitude à utiliser des engins de manutention, tels que des chariots élévateurs, des chargeuses téléscopiques, des grues. CONNAISSANCES LINGUISTIQUES Les deux langues officielles de l'otan sont l'anglais et le français. La langue de travail à ce poste étant principalement l'anglais, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise de cette langue et une connaissance pratique du français est souhaitable. QUALIFICATIONS SOUHAITABLES La connaissance et l'expérience du progiciel de gestion d'entreprise (SAP) de l'agence et du Système de soutien des dépôts de l'otan (NDSS), en particulier, constitueraient un atout. QUALITÉS PERSONNELLES Il est attendu de tous les membres du personnel de la NSPA qu'ils se comportent conformément au texte en vigueur du Code de conduite de l'otan adopté par le Conseil de l'atlantique Nord et qu'en conséquence, ils incarnent les valeurs fondamentales que sont l'intégrité, l'impartialité, la loyauté, le sens des responsabilités et le professionnalisme. Sens aigu des relations humaines. Tact, discrétion et sens des relations interpersonnelles exemplaires. S-96 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2016

10 INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Les déplacements des personnels détachés vers des lieux situés en dehors de la zone de l'otan et leur travail dans ces lieux sont soumis aux politiques générales nationales. S-96 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2016

11 POST REQUIREMENTS FORM This form, duly completed, should be sent by to: 1. Name 2. Position Number S Position Title CHIEF OF TEAM (JLSG HQ) 4. Grade B-5 5. Publication Reference 25/ Applications Closing Date 06 March Interview Date To be determined (date to be confirmed) DEAR APPLICANT, This form has been specifically designed to aid the NSPA Human Resources Division in assessing whether or not you meet the general and specific qualifications requirements of the aforementioned post as advertised. If you are applying for more than one vacant post listed in separate advertisements, it will be necessary for you to complete a separate form for each vacancy. The form consists of several parts. You are required to make entries in all blocks. In completing each block, you must provide factual information stating how you meet the respective qualifications quoted. IMPORTANT: If you do not fulfill MOST of the qualifications, we strongly advise you not to proceed with your application. For more information about this post, you are kindly advised to refer to the official advertisement available at our website ( Employment, NSPA Vacancies ). The form is to be completed electronically and forwarded to the NSPA Human Resources Division (recruitment@nspa.nato.int).

12 PLEASE READ THE FOLLOWING INSTRUCTIONS CAREFULLY Expressions such as: please see attachment, annex, enclosed document, CV, or short answers as yes, no etc., are not accepted. Applications which do not fulfill the above mentioned prerequisites will not be processed. PART 1 - GENERAL QUALIFICATIONS 1) Complete technical secondary school or equivalent education: 2) Not less than five years of experience as Specialist in one of the following functional areas: Electro/Mechanic, Heating Ventilation & Air Conditioning (HVAC), Ablution & Water Treatment Systems (AWTS) or mobile and semipermanent structures: 3) Not less than three years of experience in deployed operations, normally acquired in the military, in the Agency or in a similar organization: 4) Mature understanding of maintenance procedures and ability to read and interpret engineering documentation and procedures associated with the tasks assigned: 5) Leadership, project management and interpersonal skills to lead a team even under stressful conditions: 6) Interest in maintaining personal proficiency and skills, and keeping current on technological advances: 7) Demonstrated ability to express himself/herself orally and in writing: 8) Valid category "B" driving license: 9) Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and software packages: PART 2 - SPECIFIC QUALIFICATIONS 1) Ability to train and transfer knowledge to NSPA or customer personnel: 2) Knowledge of QA standards and policies: 3) Knowledge and experience with dangerous goods transportation regulations [European Agreement concerning the International Carriage of Dangerous Goods by Road (ADR) International Maritime Organization (IMO) and International Air Transport Association (IATA)]: 4) Ability to operate Material Handling Equipment (MHE) such as forklifts, telescope loaders, cranes: PART 3 - LANGUAGE QUALIFICATIONS 1) NATO's two official languages are English and French. The work of this post is mainly conducted in English, therefore fluency in that language is essential and working knowledge of French is desirable:

13 PART 4 - DESIRABLE QUALIFICATIONS 1) Knowledge and experience of the Agency s enterprise software (SAP) and NATO Depot and Support System (NDSS) in particular would be an asset: PART 5 - COMMENTS 1) This post includes a mandatory deployment clause. This deployability clause means that the position in question is earmarked for mandatory deployment in support of NAC- approved operations and missions. This means that the incumbent of this post will be deployed 6 months out of every 18 months throughout the contractual period. 2) Travel to or work in locations outside of NATO area by seconded staff will be in accordance with national policy. I understand that the information provided by me above will be used in determining my qualifications for possible employment/career with NSPA. I realize that any false statement or omission even if unintended on my part, may lead to the cancellation of my application or may render a future appointment liable to termination. NAME SIGNATURE DATE

14 QUESTIONNAIRE RELATIF AUX EXIGENCES DU POSTE Le présent formulaire dûment rempli doit être envoyé par courrier électronique à: 1. Nom 2. Numéro de poste 3. Titre du poste S-96 CHEF D'ÉQUIPE [QUARTIER GÉNÉRAL DE GROUPE DE SOUTIEN LOGISTIQUE INTERARMÉES (JLSG)] 4. Grade B-5 5. Référence de la publication 25/ Date limite de dépôt des candidatures 7. Date des entretiens 06 mars 2017 Sera fixée ultérieurement (date à confirmer) CHER(E) CANDIDAT(E), Ce formulaire a été spécialement conçu afin d aider la Division des Ressources Humaines de la NSPA à déterminer si vous possédez ou non les qualifications générales et particulières du poste publié, indiqué ci-dessus. Si vous postulez pour plus d un poste vacant figurant sur des annonces de vacances distinctes, il vous sera nécessaire de compléter un formulaire par vacance de poste. Le formulaire comprend plusieurs parties. Il vous est demandé de compléter chaque bloc. En complétant chaque bloc, vous devrez apporter des données précises, décrivant comment/en quoi vous remplissez les qualifications générales énumérées. IMPORTANT : Si vous ne remplissez pas la MAJORITE des qualifications, nous vous conseillons vivement de ne pas vous porter candidat(e). Pour plus d informations sur ce poste, il vous est conseillé de consulter la publication officielle disponible sur notre site internet ( Emploi, Postes vacants à la NSPA ). Le formulaire doit être complété par voie électronique et transmis à la Division des Ressources Humaines de la NSPA (recruitment@nspa.nato.int).

15 VEUILLEZ LIRE AVEC ATTENTION LES INSTRUCTIONS SUIVANTES Les mentions, telle que : «voir ci-joint», «annexe», «document joint», «CV», ou de brèves réponses telles que «oui» ou «non»,etc., ne sont pas acceptées. Les candidatures qui ne répondent pas aux pré-requis mentionnés ci-dessus ne seront pas prises en considération. PARTIE 1 QUALIFICATIONS REQUISES 1) Études secondaires techniques complètes ou formation équivalente : 2) Au moins cinq ans d'expérience en tant que spécialiste dans l'un des domaines suivants : électromécanique ; chauffage, ventilation, climatisation (CVC) ; équipements sanitaires et systèmes de traitement des eaux ; ou structures mobiles et semi-permanentes : 3) Au moins trois années d'expérience des opérations se déroulant en déploiement, normalement acquise au sein des forces armées, de l'agence ou d'un organisme similaire : 4) Connaissances affirmées des procédures de maintenance, et aptitude à lire et à interpréter la documentation et les procédures techniques associées aux tâches qui lui sont assignées : 5) Sens du commandement, aptitude en matière de gestion de projets et de relations humaines permettant de diriger une équipe même dans des situations de grande tension : 6) Volonté de maintenir ses compétences et aptitudes personnelles à niveau et de suivre les évolutions technologiques : 7) Aptitude reconnue à communiquer, aussi bien verbalement que par écrit : 8) Permis de conduire "B" en cours de validité : 9) Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience en matière d'utilisation d'ordinateurs personnels (PC) et de progiciels : PARTIE 2 QUALIFICATIONS PARTICULIÈRES 1) Aptitude à former les personnels de la NSPA ou du client, et à leur transférer ses connaissances : 2) Connaissance des normes et principes d'assurance de la qualité : 3) Connaissance et expérience des règlements relatifs au transport des marchandises dangereuses [Accord européen sur le transport international des marchandises dangereuses par route (ADR), Organisation maritime internationale (OMI) et Association du transport aérien international (IATA)] : 4) Aptitude à utiliser des engins de manutention, tels que des chariots élévateurs, des chargeuses téléscopiques, des grues :

16 PARTIE 3 CONNAISSANCES LINGUISTIQUES 1) Les deux langues officielles de l'otan sont l'anglais et le français. La langue de travail à ce poste étant principalement l'anglais, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise de cette langue et une connaissance pratique du français est souhaitable : PARTIE 4 QUALIFICATIONS SOUHAITABLES 1) La connaissance et l'expérience du progiciel de gestion d'entreprise (SAP) de l'agence et du Système de soutien des dépôts de l'otan (NDSS), en particulier, constitueraient un atout : PARTIE 5 REMARQUES 1) Ce poste fait l'objet d'une clause de déploiement obligatoire. Cette clause signifie que le poste en question est prévu pour un déploiement obligatoire en appui d'opérations et de missions approuvées par le Conseil de l'atlantique Nord, ce qui veut dire que, pendant toute la durée du contrat, le (la) titulaire du poste sera en déploiement pendant six mois sur chaque période de 18 mois. 2) Les déplacements des personnels détachés vers des lieux situés en dehors de la zone de l'otan et leur travail dans ces lieux sont soumis aux politiques générales nationales. Il est bien entendu que les informations fournies ci-dessus seront utilisées pour déterminer mes qualifications à un emploi/une carrière à la NSPA. Je suis conscient(e) que toute fausse déclaration et/ou omission, même involontaire de ma part, pourront mener à l annulation de ma candidature ou de tout engagement futur. NOM SIGNATURE DATE