ASSISTANT(E) DE PROJET

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1 Projet «Création accélérée d emplois et de l entrepreneuriat» TERMES DE RÉFÉRENCE ASSISTANT(E) DE PROJET Lieu : Tunis avec des déplacements à la région du sud Est Dernier délai de soumission : 24 Septembre 2014 Type de contrat : Individual contract Durée du contrat : 5 mois Langues requises : Arabe, Français Date de début : 1 er Octobre 2014 I. Contexte : Le PNUD a lancé en 2014 le projet de création accélérée d emplois et de l entrepreneuriat. Ce projet, financé par le gouvernement japonais, et mis en œuvre en partenariat avec l Office de développement du Sud (ODS), a comme objectif principal de contribuer rapidement à la résorption de la question urgente et pressante du chômage à Médenine et Tataouine, en aidant les jeunes et les femmes qualifiés issus des zones les plus vulnérables à accéder au marché du travail et à créer leurs entreprises. Il vise aussi à promouvoir l'entrepreneuriat social par l'appui à la création d'entreprises sociales par les jeunes diplômés sans emploi, hommes et femmes. À travers sa première composante, le projet appuiera les jeunes hommes et femmes diplômés et sans emploi pour acquérir des compétences clés en matière d'entrepreneuriat et à répondre aux besoins des marchés locaux en créant leurs entreprises, comme à faciliter leur accès au marché de l emploi en partenariat avec les secteurs publics et privés suivant une approche participative impliquant les différentes parties prenantes en la matière. La deuxième composante du projet vise à impliquer les jeunes entrepreneurs et la société civile dans le développement socio-économique de la région et à participer à la construction de la résilience de leurs communautés à travers un programme d appui aux entreprises sociales et les organisations dédiées à la promotion de l économie sociale et solidaire et le développement durable et régional en général. Quant à la troisième composante, en collaboration avec l'ods, partenaire national du projet, le PNUD mettra tout en œuvre pour doter la région de capacités techniques, analytiques et de coordination ainsi que d'outils pour un développement économique durable en renforçant les capacités techniques et analytiques de l'ods, en l'appuyant dans le développement des outils de coordination permettant de gérer les interventions relatives au développement dans la région. C est dans ce cadre que le PNUD recrute un(e) Assistant(e) de Projet. 1

2 II. Objectifs et résultats attendus de la consultation : Le principal objectif poursuivi par la mission de l assistant(e) consiste en l appui à l équipe du projet dans la bonne gestion de la mise en œuvre du projet. III. Tâches et responsabilités : Afin de garantir des conditions de mise en œuvre optimales du projet, il est convenu de procéder au recrutement d un(e) assistant(e) de projet, afin d appuyer la gestion de la mise en œuvre du projet au quotidien. Sous la supervision directe du conseiller technique principal du projet, l assistant(e) s acquittera des tâches et responsabilités suivantes : PLANIFICATION Contribuer à l élaboration et au suivi du plan des achats annuel et du plan annuel de travail. GESTION ET SUIVI L assistant(e) exécute sa mission sous la supervision directe du conseiller technique principal du projet, et en collaboration les services indiqués du PNUD. Il/elle est chargé(e) de contribuer à une mise en œuvre efficace des activités du projet et d effectuer les tâches de suivi requises par les modalités de gestion de projet précisées dans le document de projet, notamment : 1. Suivi de la mise en œuvre des activités : L assistant(e) : Tient à jour les outils de gestion de projet, sur la base des informations fournies par le conseiller technique principal (Journal des risques, Journal des problèmes, Journal des enseignements tirés). Contribue à la préparation des tous les documents et rapports périodiques d avancement demandés Assure/ appuie l organisation des ateliers, réunions de suivis et manifestations du projet et à la rédaction de leurs compte-rendu ; Assure/appuie l organisation des formations et séminaires Assure la gestion courante du projet en cas d absence du conseiller technique principal du projet. Participe, à la demande, aux commissions de sélection des consultants, experts ou autres. 2. Gestion administrative et financière : L assistant(e) : Assure la gestion administrative, financière et comptable du projet, tout en respectant les procédures applicables aux modalités d Exécution Directe (tenue des registres financier et comptable, gestion du personnel, des équipements et matériel...) ; Assure les travaux du secrétariat du projet : rédaction des correspondances, organisation et tenue des dossiers Crée les requêtes de paiements sur ATLAS (ERP) et les demandes d autorisation DEx en relation; Gère la comptabilité du projet pour garantir la précision et fiabilité des rapports financiers ; Elabore les documents comptables et rapports financiers Prépare les révisions budgétaires sur la base des révisions des plans de travail Prépare les documents requis pour les missions d Audit et/ou d évaluation et assiste le coordinateur du projet dans la mise en œuvre des recommandations de l Audit ; 2

3 Assure, sur une base mensuelle, le rapprochement des dépenses (rapports PNUD / rapports Projets) ; L assistant(e) pourra être amené à accomplir, à la demande du conseiller technique principal du projet, d autres actions/tâches selon les besoins du projet. IV. Produits attendus : Un rapport de suivi mensuel exposant les actions entreprises, l état des engagements financiers et contractuels, les états d avancement des travaux ; Rapport de fin de mission incluant des recommandations concernant l amélioration de la gestion du projet. L ensemble des supports est à produire en langue française. V. Relations de travail : L assistant(e) travaillera sous la supervision générale du conseiller technique principal et en étroite collaboration avec le reste de l équipe du projet et du programme Relèvement économique et emploi. VI. Durée de la mission, échéancier et honoraires : La durée de la mission est de 5 mois allant du 01 Octobre au 28 Février 2015, à plein temps. L assistant(e) de projet sera rémunéré(e) sur la base de l expérience, de la concordance des qualifications et des compétences avec le profil recherché, et conformément à la grille des honoraires du système des Nations Unies en Tunisie. Les paiements seront effectués après la validation des produits demandés comme suit : Délivrables Délai de réalisation Termes de paiement 1 er rapport de suivi 30/10/ % 2 ème rapport de suivi 30/11/ % 3 ème rapport de suivi 30/12/ % 4 ème rapport de suivi 30/01/ % Rapport final 28/02/ % VII. Compétences et qualifications requises : Le/la candidat(e) doit remplir les conditions suivantes : Etre titulaire d un diplôme universitaire, préférablement dans le domaine des sciences de la gestion, de la comptabilité, Avoir une expérience antérieure confirmée dans la gestion administrative et financière de projets et/ou programmes de développement. Une connaissance des procédures du PNUD applicables aux modalités d Exécution Directe sera considérée comme un atout ; 3

4 Avoir une bonne connaissance des questions relatives au développement humain et des acteurs institutionnels en Tunisie ; Avoir d excellentes capacités de rédaction en Arabe et en Français, de bonnes capacités en Anglais serait un atout. Maîtriser l outil informatique, Environnement Windows : Word, Excel, Power Point, internet. COMPETENCES REQUISES Avoir de bonnes aptitudes de communication Avoir une réelle facilité dans les relations humaines ; Avoir le sens de l organisation ; Avoir une capacité d écoute, de concertation et de négociation ; Avoir un esprit d équipe et une réelle sensibilité aux questions du développement humain, la gouvernance, et un intérêt pour le montage de partenariats et de projets opérationnels. VIII. Critères de sélection : Les offres seront évaluées sur la base de la méthode de notation pondérée. L'attribution du contrat devrait être faite en fonction de l évaluation des offres déterminée comme suit : a) Conformité aux critères et qualifications requises / acceptabilité b) Obtention du meilleur score sur un ensemble prédéterminé de pondération des critères techniques et financiers spécifiques. Poids des critères techniques : 70% Poids des critères financiers : 30% La sélection de l assistant(e) de projet prévoit un entretien sur place avec les candidat(e)s présélectionné(e)s. Seuls les candidats ayant obtenu un minimum de 70 points seraient considérés pour l'évaluation financière selon les critères suivants : IX. Grille d évaluation de l offre technique : Critères Poids Point maxi Techniques Critère A : Diplôme universitaire (ou équivalent) en gestion, administration, finances et similaires. License dans la spécialité..15 points Maîtrise et plus dans la spécialité points Critère B : Un minimum de 2 années d expériences professionnelles dans le domaine de la gestion/gestion et administration des projets 2 années.. 25 points 20% 20 35% 35 4

5 2-4 années..30 points Plus de 4 années. 35 points Critère C : une référence auprès d agences et organisations internationales dédiées au développement 25% 25 1 référence points Plus que 2 références 25 points Critère D : Maîtrise des langues (parfaitement bilingue) 5% 5 Critère E : Entretien oral 15% 15 Financier 30% Score Total (Score Technique *0.7 + Score Financier * 0.3) X. Dossier de candidature : Les dossiers de candidature devront être constitués des pièces suivantes : Le formulaire P11 dûment rempli et signé ; Copies des attestations, des diplômes et des attestations de travail. Une lettre de motivation ; Une offre financière détaillée et exprimée en Dinars tunisiens, hors taxes. Elle doit inclure le montant des honoraires demandés pour la réalisation des prestations et livrables mentionnées; Modèle d offre financière Eléments Prix U en TND Nombre de jour Total en TND Honoraires 5 Mois 5