CREATION OU MODIFICATION D UN ARTICLE

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1 CREATION OU MODIFICATION D UN ARTICLE Allez dans le menu «Administration» puis «Articles» et «Maintenance des articles». Ensuite cliquez sur le bouton «OK» A D B C Un écran de recherche sur article apparaît : A - Articles : de à : on saisit ici une tranche afin de ne traiter que les articles dont le code article est compris dans la tranche. Ex : tranche «BO» à «CA» : on ne veut que les articles dont le début du code est compris entre «BO» et «CA» B - Désignation : on saisit ici un mot ou une phrase afin de ne traiter que les articles dont la désignation comporte ce mot ou cette phrase.

2 Ex : «MADRIER» : on ne veut que les articles dont la désignation comporte le mot «MADRIER» C - Mot de recherche : on saisit ici un mot afin de ne traiter que les articles dont le mot de recherche correspond à ce mot. Ex : «CARRELAGE» : on ne veut que les articles dont le mot de recherche est «CARRELAGE» D - Fournisseur : on saisit ici le code du fournisseur ou on le choisit en cliquant dans la liste afin de ne traiter que les articles dont on a créé un tarif pour ce fournisseur. Ex : «NICOLL00» : on ne veut que les articles dont un tarif existe pour le fournisseur «NICOLL00» Si vous avez saisit un code fournisseur en A, il est automatiquement reporté dans cette zone afin de prendre en compte que les articles dont au moins un tarif pour ce fournisseur existe. Dans le cas d une recherche d un ou plusieurs articles pour modification ou visualisation, on pourra utiliser les critères de recherche, puis on cliquera sur le bouton «OK» Dans le cas de la création d un nouvel article, vous pouvez passer sans renseigner de critères de recherche en cliquant sur le bouton A B D C E

3 Pour créer un nouvel article, il faut cliquer sur le bouton. Ensuite, il faudra renseigner les éléments suivant : A - Code article: on renseigne ici le code de l article, la référence qui permettra de dissocier chaque article B - Désignation : on renseigne ici la désignation de l article C - Groupe famille / Famille / Sous-famille : on renseigne ici le groupe, la famille et la sousfamille associés à l article. Vous pouvez sélectionner le groupe, la famille et la sous-famille en les choisissant dans les listes en cliquant sur le bouton. D - Mot directeur : on renseigne ici un mot de recherche afin de pouvoir retrouver l article plus rapidement en saisie de vente et d achat. E - Tenu en stock : on indique ici en cliquant sur la case à cocher si on veut que l article soit gérer en stock ou pas. Ensuite, cliquer sur l onglet «Unités» pour renseigner : F G F - Unités : on indique ici les différentes unités d achat, de stockage ou de vente. G - Détail du conditionnement : on indique ici le détail concernant le conditionnement de l article (uniquement si article dont on ne gère pas la nuance)

4 Ensuite, cliquer sur l onglet «Stocks» (uniquement dans le cas des articles pour lequel on ne gère pas les nuances) pour renseigner : H H - Stock physique : on renseigne ici la valeur du stock. Ensuite, cliquer sur l onglet «Fournisseur» pour renseigner : J K L M N O I I - pour créer le tarif de l article, on cliquera sur le bouton «on renseigne :», ensuite

5 J - Fournisseur : on renseigne ici le code du fournisseur en cliquant sur le bouton : On cliquera ensuite sur le bouton, pour visualiser la liste des fournisseurs afin de choisir celui voulu : Cliquer dans la liste sur le fournisseur voulu puis cliquer sur «OK» K - Référence de l article du fournisseur : on renseigne ici la référence de l article du fournisseur.

6 L - Actif : on coche systématiquement cette case pour désigner le fournisseur comme étant actif. M - Prix d achat brut : on indique le prix d achat brut de l article, celui qui est communiqué par le fournisseur. N - Frais: on indique les frais de livraison. O - Prix de vente : on indique ici le prix de vente TTC. I - Une fois tout renseigné, on clique sur le bouton «du tarif» pour la création Enfin, on valide la création de l article en cliquant sur le bouton «bas de l écran.» en Si on veut gérer les nuances pour cet article, il faut revenir sur l article et cliquer sur le bouton. Puis on clique sur le bouton «barre d option :», il apparaît alors sur le côté de l écran, une Dans cette barre d option, cliquer sur la case à cocher à côté du bouton, puis cliquer sur ce bouton pour accéder à l écran de création des nuances

7 A B C Cliquer sur le bouton «concernant la nuance :» pour pouvoir saisir les informations A - Code nuance : on indique ici le code de la nuance. B- Stock physique : on indique ici la valeur du stock physique. C - Détail du conditionnement : on indique ici le détail concernant le conditionnement de la nuance Après avoir fini de renseigner les informations concernant la nuance, on valide la création en cliquant sur le bouton «sur le bouton.» et on quitte l écran en cliquant De retour sur l écran de maintenance des articles, cliquer sur le bouton pour quitter la fonction de maintenance des articles.