UNE DÉMOCRATIE PLUS FORTE. UN CANADA MEILLEUR. Une trousse destinée aux groupes communautaires pour accroître la participation électorale

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1 UNE DÉMOCRATIE PLUS FORTE. UN CANADA MEILLEUR. Une trousse destinée aux groupes communautaires pour accroître la participation électorale

2 Vote éclair : Une trousse destinée aux groupes communautaires pour accroître la participation électorale Le Vote éclair est généreusement financé en partie par : Grâce à votre confiance et à votre soutien, vous aidez de nombreux Canadiens à savoir où, quand et comment s inscrire et voter afin qu ils puissent exercer leur droit de vote et faire entendre leur voix démocratiquement. Cette trousse n existerait pas sans les idées et les approches échangées généreusement avec les organismes suivants : Les Repaires jeunesse du Canada, bgccan.com CIVIX, civix.ca VoteKit Calgary, votekit.ca [en anglais seulement] Samara Canada* est un organisme caritatif qui a pour mission de rebâtir les ponts entre la population citoyenne et le monde de la politique. Fondé en 2009, Samara a acquis la confiance des Canadiens comme organisme apolitique qui s est fait le champion de la revitalisation politique citoyenne et de l amélioration de la vie publique. Les projets à vocation scientifique et pédagogique de Samara Canada offrent une perspective nouvelle sur le régime démocratique canadien. Ils encouragent la participation politique citoyenne partout au pays afin d améliorer le monde de la politique et bâtir un meilleur pays pour tous les Canadiens. *Le nom de notre organisme provient du nom que l on donne à la «samare», cette petite graine «hélicoptère» ailée qui provient de l érable. En plus d être un symbole canadien, la samare nous rappelle que c est à partir des petites graines que naissent les grandes idées. Droit d auteur Samara Canada 2015 Maison d édition : Samara Canada Rédacteurs en chef : John Beebe et José Ramón Martí Éditrice : Angelika Glover Photographe : John Beebe

3 Qu est-ce que le Vote éclair? Pour les nouveaux venus dans le processus démocratique, l acte de voter peut être intimidant ou difficile à comprendre. Le Vote éclair est un moyen novateur pour les dirigeants civils et les coordonnateurs d organismes civiques de mobiliser les membres de leur collectivité dans la période précédant l élection fédérale du 19 octobre. Le Vote éclair est une trousse conviviale «clé en main» dont l objectif est de donner aux personnes votant pour la première fois ou aux électeurs occasionnels la possibilité de s exercer à voter avant l élection et de raffermir leur volonté de participer à la vie politique. Il s agit aussi d une excellente occasion pour les groupes de sensibiliser les membres de la collectivité en période électorale. Le Vote éclair peut être intégré à des programmes existants, comme les cours aux adultes, ou avoir lieu dans des centres communautaires ou dans le cadre d événements publics, comme un festival de musique ou un marché public. Pourquoi utiliser cette trousse? Les Canadiens se disent frustrés par la politique, mais ils valorisent la démocratie. Près de 40 % des Canadiens affirment ne pas avoir discuté de politique au cours de la dernière année. Or, la politique est la source de décisions importantes, et si certaines voix ne sont pas entendues, comment pouvons-nous être sûrs de prendre les bonnes décisions? Pour les nouveaux électeurs ou les électeurs occasionnels, le processus de vote peut être un obstacle à la participation. Le Vote éclair peut démystifier le processus et offrir aux participants des informations fiables sur les façons de voter, et l endroit et le moment pour le faire. En tenant un Vote éclair, non seulement vous manifestez votre engagement envers un droit démocratique fondamental, mais vous réaffirmez effectivement ce droit. Soutenir et célébrer la collectivité Créer un cadre sécuritaire Le Vote éclair crée un cadre sécuritaire dans lequel les membres de la collectivité peuvent réfléchir aux questions qui les préoccupent et en parler. Même si les organisateurs et les participants peuvent avoir de fortes opinions sur la prochaine élection, pour assurer la réussite du programme, ils ne doivent en aucun cas exprimer des commentaires partisans pendant l activité. Le Vote éclair sert à encourager une plus grande participation au sein de la collectivité. En invitant les gens à réfléchir aux questions les concernant, ils seront plus enclins à inviter leurs voisins à parler de politique ou à agir dans la sphère politique. 3

4 Créer des possibilités pour les dirigeants locaux Le Vote éclair donne aux dirigeants et aux groupes locaux l occasion de mettre en valeur leur participation à la vie civique en étant responsables de l organisation de l activité. Ces organisations ont aussi la capacité de créer un Vote éclair à la fois amusant et utile. Pour les jeunes Canadiens et les nouveaux citoyens votant pour la première fois à une élection fédérale, les organisations locales peuvent être une source critique et fiable d information non partisane. Le Vote éclair permet aux personnes qui ont à cœur leur collectivité, mais qui ne peuvent pas encore voter en raison de leur âge ou de leur citoyenneté, de vivre l expérience de la démocratie en action. Comment utiliser la trousse : 1. Planification du Vote éclair Calendrier de planification et liste des rôles et responsabilités Idées pour mobiliser les participants le jour de l élection 2. Formation de l équipe du Vote éclair Lignes directrices et directives pour former les membres de l équipe 3. Tenue du Vote éclair Instructions claires, étape par étape, sur la façon d organiser et de réaliser l activité 4. Après le Vote éclair Idées pour faire un suivi auprès des participants et continuer à susciter l intérêt et l enthousiasme pour l élection fédérale 5. Outils et matériel Listes de vérification pour la planification et l activité, documents d information, modèles de bulletins de vote et autres outils pour vous aider à réaliser l activité Besoin d aide? 6. Foire aux questions Réponses aux questions les plus courantes Consultez la FAQ à samaracanada.com/election/votepopup pour d autres questions Si vous avez des questions sur l utilisation de la trousse ou l organisation du Vote éclair, nous pouvons vous aider! Envoyez un courriel à Samara Canada à l adresse info@ samaracanada.com ou consultez la FAQ sur notre site Web pour de plus amples renseignements. 4

5 1. Planification du Vote éclair Étape 1 : Choisissez une heure et un endroit Quand? Un Vote éclair peut avoir lieu en tout temps avant le vote par anticipation le 9 octobre Où? Caractéristiques d un bon endroit : L endroit où votre groupe se réunit habituellement ou un autre lieu de rencontre communautaire (centre communautaire, salle de classe, logement pour personnes âgées, bibliothèque, etc.) Lieux où un nombre important de personnes se rencontrent (fête foraine, marché public, place publique, etc.) Connexion Internet et alimentation électrique pour les ordinateurs Endroit bien en vue et facile d accès, qui comporte un espace protégé où les personnes peuvent voter Espace suffisant pour de larges tables et des chaises Au sujet de l endroit Si vous organisez un Vote éclair pendant un événement public comme un festival, il est important de coordonner l activité avec les organisateurs de l événement afin de disposer de l espace nécessaire pour créer un bureau de vote et protéger la confidentialité du «vote». Étape 2 : Recrutez une équipe responsable du Vote éclair Le nombre de personnes nécessaire pour organiser un Vote éclair dépendra du lieu et de la durée de l activité. Un bureau de vote peut être tenu par trois à quatre personnes si le Vote éclair fait partie d un programme existant. Dans le cadre d une activité publique, chaque bureau de vote doit comprendre au moins cinq personnes et plusieurs autres personnes pourraient être utiles, selon la durée et la taille de l activité. L équipe du Vote éclair doit comprendre les membres suivants : Chef d équipe Cette personne a la responsabilité de recruter et de former les membres de l équipe du Vote éclair et de superviser les activités le jour du vote. 5

6 Choisissez une personne prête à jouer un rôle de leadership et capable de le faire. Après l activité, cette personne doit remplir un sondage de rétroaction en ligne, compter les votes et annoncer le résultat, et promouvoir l excellent travail de tous. Coordonnateur de la logistique Cette personne est chargée d obtenir le lieu, et de commander le matériel et de les préparer. Agents de sensibilisation Dans un lieu public, ils sont chargés de convaincre les personnes à participer et de diriger les participants vers les scrutateurs. Choisissez des personnes accueillantes, qui aiment converser avec des gens qu elles ne connaissent peut-être pas. Ce rôle pourrait ne pas être nécessaire si le Vote éclair a lieu dans le cadre de programmes existants ou d autres activités non publiques. Scrutateur Cette personne veille au bon déroulement des procédures de vote. Choisissez des personnes très minutieuses. Il faut compter au moins deux scrutateurs par bureau de vote. Aide générale Des personnes qui peuvent être appelées à jouer n importe quel rôle et assurent le réapprovisionnement. De plus, une fois que la période électorale a commencé officiellement, vous pouvez communiquer avec votre bureau local d Élections Canada pour demander l aide d un agent des relations communautaires. Vous pouvez trouver votre bureau local d Élections Canada à l aide du Service à l information à l électeur sur le site Web elections.ca. Étape 3 : Concevez une stratégie de mobilisation Pour encourager efficacement les personnes à voter, pensez aux questions et aux problèmes qui intéressent ou préoccupent le plus la collectivité et invitez les participants à voter sur ces enjeux. Il est préférable de ne pas écrire le nom d un parti ou d un candidat réel sur le bulletin de vote pour garantir le caractère non partisan de l activité et éviter toute confusion avec l élection fédérale. Vous disposez ainsi de nombreuses possibilités, qui peuvent être sérieuses ou amusantes. Voici des exemples : «Votez sur les questions qui vous préoccupent» Cet exemple permet aux participants d établir un lien entre leurs préoccupations, leurs intérêts et l élection. Elle est adaptée à tous les contextes. Dressez la liste des cinq enjeux fédéraux les plus importants dans votre région (transport, sécurité publique, emploi, impôt et taxe, environnement, etc.). Fournissez une option «autre» permettant aux personnes d ajouter leurs propres idées. «Votez pour votre légume préféré (ou fruit, animal, etc.)» Cet exemple amusant s utilise bien dans le cadre d un marché public ou une fête foraine. «Votez pour votre groupe de musique favori» 6

7 Il s agit d une bonne option pour un festival de musique ou un concours de groupes de musique. «Votez pour le film qui sera joué la prochaine soirée cinéma» ou «la collation servie au prochain pique-nique» Cet exemple permet aux groupes qui se rencontrent régulièrement de voter sur une question ayant une incidence réelle. Créez votre propre énoncé! Étape 4 : Trouvez des moyens pour inciter les gens à participer Bien qu ils soient facultatifs, des cadeaux promotionnels peuvent accroître la participation des personnes qui ne font que passer. Toutefois, si vous utilisez des cadeaux incitatifs, soulignez aux participants qu en réalité, des incitatifs ne sont pas offerts le jour de l élection afin de ne pas influencer indûment les électeurs. Idées de cadeaux incitatifs : Aliments ou boissons : Remporte toujours un grand succès. Trouvez une entreprise locale pour vous parrainer et réduire les coûts. C est votre jour de chance : Inscrivez les participants à un tirage pour gagner un prix (billets de concert, chèques-cadeaux, etc.). Trouvez une entreprise pour vous parrainer. Réalité : L offre de prix pour un vote dans une élection réelle est strictement interdite! Autocollants ou boutons : Idée simple et abordable. (Voir le modèle dans la section Outils et matériel.) Promesse de vote Invitez tous les participants à faire une promesse publique de vote. Si les participants ne peuvent pas voter en raison de leur citoyenneté ou de leur âge, ils peuvent promettre de «demeurer engagés». Conseils pour les promesses de vote : Sur une grande affiche, demandez aux personnes de terminer la phrase «Je vote parce que» ou invitez-les à écrire leur nom ou à apposer leur signature. Affichez les «Promesses de vote» bien en vue dans un espace public et invitez d autres personnes à y inscrire leur nom ou des idées (sur des feuillets autoadhésifs ou du papier kraft, par exemple). Demandez aux participants de publier leur «Promesse de vote» sur Twitter. Tenez une conférence de presse. Autres conseils pour attirer des participants : Invitez une célébrité locale à participer au vote. 7

8 Animez un jeu-questionnaire sur le thème de la politique et offrez des prix aux gagnants. Concevez un arrière-plan pour la prise de photos que les participants pourront publier sur les médias sociaux. Réalité : Des photos ne peuvent pas être prises dans un vrai bureau de vote, donc placez votre arrière-plan à l écart du bureau de vote! Étape 5 : Préparez le matériel pour le jour du vote Au moins deux semaines avant le Vote éclair : Commandez les urnes, les isoloirs et les documents d information auprès d Élections Canada. Voir la section Outils et matériel pour une liste exhaustive d articles et les numéros de commande. (Note : Les documents d information et les cartes électorales peuvent être téléchargés sur le site Web elections.ca.) Avant le début de l élection, ces articles peuvent être commandés directement d Élections Canada au numéro Après le déclenchement de l élection, communiquez avec votre bureau local d Élections Canada. Commandez des t-shirts, des cordons ou d autres articles pouvant être utilisés pour identifier l équipe du Vote éclair. Avant le Vote éclair : Réservez un ou plusieurs ordinateurs pouvant se connecter à Internet fortement recommandé. Imprimez les modèles de bulletins, les documents d information et les affiches. Préparez les bulletins et prévoyez un surplus de 10 % pour tenir compte des bulletins annulés. Réservez de grandes tables et des chaises. Obtenez des crayons-feutres, des stylos et des crayons. Créez des affiches pour diriger les participants vers le lieu du Vote éclair dans les langues parlées dans la région. Prenez les dispositions nécessaires pour les cadeaux incitatifs, les décorations, les activités ou le divertissement, ou créez-les vous-même. 8

9 2. Formation de l équipe du Vote éclair (guide de formation) La formation nécessaire variera en fonction des connaissances de l équipe et de l emplacement du Vote éclair. Si le Vote éclair est réalisé dans le cadre d un programme existant, fournissez aux membres de l équipe le matériel de formation à l avance et donnez-leur une heure pour en prendre connaissance et revoir le processus étape par étape immédiatement avant l activité. Si le Vote éclair a lieu dans le cadre d une activité publique, organisez une séance de formation deux à trois jours avant la tenue du Vote éclair. Pendant la formation, les membres de l équipe seront informés des procédures de vote et mettront en pratique des techniques de sensibilisation. C est aussi l occasion de distribuer les t-shirts, cordons ou autres articles qui serviront à identifier l équipe. Lignes directrices pour tous les membres : Faites preuve de neutralité politique Vous pouvez répondre à des questions sur les candidats ou la façon de voter, mais ne donnez pas votre opinion. Rappelez aux personnes que c est leur opinion qui est importante. Vous pouvez aussi aiguiller les personnes vers des ressources externes pour obtenir d autres renseignements sur les candidats et les enjeux. Tout le monde peut participer Même les personnes qui ne peuvent pas voter à la prochaine élection ou qui n ont pas les pièces d identité nécessaires devraient pouvoir participer à l activité afin de faire l expérience du processus de vote. Quoi répondre quand une personne dit : «Non.» Certaines personnes diront que voter est une perte de temps ou qu «ils» sont tous des voleurs, ou encore qu elles sont pressées. Une bonne façon de répondre serait de dire tout d abord : «Je comprends» ou «J ai déjà ressenti la même chose que vous». Expliquez que le Vote éclair est l occasion de voter sur une question donnée. S il y a d autres incitatifs à la participation, mentionnez-les. Une autre excellente façon de susciter leur intérêt est de poser la question suivante : «Qu est-ce qui est important pour vous et pourquoi?» Écoutez attentivement la réponse. Le simple fait d être écouté suffit parfois pour que la personne change d idée. Aux personnes qui disent ne pas avoir le temps de voter, donnez-leur des informations et invitez-les à faire une promesse de voter. Si elles ne veulent toujours pas participer, remerciez-les de leur temps et encouragez-les poliment à penser à voter le jour de l élection. 9

10 Il ne s agit pas seulement de voter Les participants qui ne veulent pas voter peuvent vérifier leur inscription, obtenir des informations sur leur circonscription ou lieu de vote, connaître les différentes options d identification et de vote ou simplement faire la promesse de voter lors de l élection fédérale. Ayez du plaisir Votre attitude donnera le ton à l activité. Si les participants sont nerveux ou hésitants, rassurez-les, par exemple en disant : «J ai ressenti la même chose que vous la première fois que j ai voté.» Étape 1 Examinez Distribuez les guides sur les divers rôles et examinez les responsabilités. Étape 2 Examinez Prenez connaissance du matériel d Élections Canada auquel vous ferez référence et que vous distribuerez pendant l activité. «Mon guide de l électeur» et le feuillet détachable «Préparez vos pièces d identité» seront les plus utiles dans différents scénarios comme ceux décrits ci-après. Étape 3 Exercez-vous Demandez à chaque membre de l équipe d essayer le Service d inscription en ligne des électeurs et le Service d information à l électeur pour qu il puisse mieux connaître le type d instructions et de réponses qui s afficheront lorsqu un futur électeur utilisera ces systèmes. Les deux services se trouvent à l adresse elections.ca. Étape 4 Exercez-vous Demandez à une personne de jouer le rôle du participant et essayez divers scénarios, notamment : Scénario 1 : Un nouvel électeur nerveux qui possède un permis de conduire où figure son adresse actuelle. Scénario 2 : Un électeur assidu qui a reçu sa carte d information de l électeur. Scénario 3 : Un résidant qui, en raison de son âge ou de sa citoyenneté, ne peut pas voter. Scénario 4 : Un électeur qui a déménagé récemment et qui n a aucune pièce d identité où figure son adresse actuelle. Étape 5 Faites des rappels Assurez-vous que l équipe connaît l endroit où le Vote éclair aura lieu et l heure à laquelle elle doit se présenter. 10

11 Cinq choses que vous ne savez peut-être pas à propos des bureaux de vote et du jour de l élection : 1. Si vous faites une erreur sur votre bulletin de vote, retournez-le au scrutateur et il vous en donnera un autre. 2. Des affiches partisanes ou de propagande électorale ne sont pas permises dans les bureaux de vote. 3. La prise de photos est interdite dans le bureau de vote (désolé aucun égoportrait pendant le vote). Toutefois, la prise de photos est permise à l extérieur du bureau de vote (vous pouvez prendre un égoportrait devant la pancarte d Élections Canada à l extérieur du bureau de vote). 4. Aucun cadeau incitatif n est offert si vous votez (même pas d autocollants) vous avez tout simplement la satisfaction d avoir fait entendre votre voix. 5. Vous êtes en quête d emploi? Élections Canada est le plus grand employeur du Canada le jour de l élection. Consultez les occasions d emploi à l adresse elections.ca. Rôles et responsabilités Agents de sensibilisation Pendant une activité publique, l agent de sensibilisation est chargé d inviter les personnes à participer au Vote éclair et de les diriger vers le bon scrutateur. Il s agit de la tâche la plus importante, car l agent de sensibilisation est la première personne avec laquelle le grand public interagit. Voici des lignes directrices générales : À faire : Se tenir dans un endroit bien en vue et aborder toutes les personnes. Se présenter en donnant son nom. Inviter les personnes à donner leur opinion sur le sujet du Vote éclair (p. ex. «Qu est-ce qui est important pour vous?» ou «Quel est votre groupe de musique favori?»). Offrir un cadeau incitatif, s il y a lieu. Expliquer que le processus prendra moins de cinq minutes. À ne pas faire : Demander aux personnes si elles prévoient voter au cours de la prochaine élection. Commencer la conversation en demandant aux personnes de participer au vote fictif. Discuter de questions partisanes. 11

12 Les futurs participants peuvent répondre de quatre façons lorsqu on leur demande de participer : 1. Si le participant souhaite prendre part à l activité, dirigez-le vers le bon scrutateur : Si le participant peut voter, dirigez-le vers le scrutateur n o 1 pour qu il vérifie son inscription et, si les lieux de vote ont été annoncés, l informe de son lieu de vote. Si le participant ne peut pas voter ou ne souhaite pas vérifier son inscription ou son lieu de vote, dirigez-le vers le scrutateur n o 2 pour qu il soit informé des options d identification et de vote. Il pourra ensuite voter. 2. Si le participant peut voter, mais ne veut ni vérifier son inscription ni voter, expliquez-lui que certaines circonscriptions et certains lieux de vote ont changé. Si les lieux de vote ont été annoncés, dirigez-le vers le scrutateur n o 1 pour vérifier son lieu de vote. Si les lieux n ont pas été annoncés, renseignez-le sur la façon de trouver son lieu de vote et invitez-le à signer la promesse de vote, s il y a lieu. 3. Si le participant connaît déjà son lieu de vote, invitez-le à signer la promesse de vote, s il y a lieu. 4. Si une personne ne souhaite pas participer, remerciez-la et rappelez-lui que le jour de l élection est le 19 octobre Quand les lieux de vote sont-ils annoncés? Certains lieux de vote ont changé depuis la dernière élection fédérale. Les lieux et les heures de vote pour l élection fédérale de 2015 seront rendus publics autour du 23 septembre 2015 et figureront sur le site Web d Élections Canada (elections.ca) et la carte d information de l électeur postée aux électeurs inscrits à cette date. Scrutateur n o 1 Le scrutateur n o 1 informe le participant des changements récents apportés à de nombreuses circonscriptions et explique comment utiliser le site Web d Élections Canada. 12

13 Matériel à avoir sous la main : le document «Suis-je inscrit pour voter?»; le feuillet d information «Préparez-vous à voter»; le produit infographique «Aide-mémoire de l électeur»; un exemple de la carte d information de l électeur. Lorsqu un participant s approche de la table, demandez-lui s il est inscrit à son adresse actuelle au moyen du Service d inscription en ligne des électeurs. Accédez au service en cliquant sur «Vérifiez si vous êtes inscrit» à l adresse elections.ca. N oubliez pas d actualiser la page après chaque participant. A. Si le participant est inscrit à son adresse actuelle et que les lieux de vote ont été annoncés, vérifiez son lieu de vote. Si les lieux de vote ne sont pas encore connus, expliquez-lui comment trouver son lieu de vote au moyen du système d information sur l électeur ou la carte d information de l électeur une fois qu ils seront annoncés. OU B. Si le participant n est pas inscrit, ne sait pas s il l est ou doit modifier son adresse, aidez-le à s inscrire ou à modifier son adresse en ligne. S il ne peut pas s inscrire en ligne, expliquezlui clairement qu il peut quand même voter même s il ne s est pas inscrit à l avance il doit tout simplement apporter les pièces d identité appropriées et une preuve de son adresse actuelle. (Le scrutateur n o 2 peut lui remettre une liste des options d identification.) Le participant peut aussi appeler Élections Canada au numéro indiqué dans les documents d information. Si possible, vérifiez leur lieu de vote. Si vous ne pouvez pas avoir une connexion Internet pendant l activité ou si le participant ne veut pas entrer ses renseignements personnels dans l ordinateur, expliquez-lui comment consulter le site Web d Élections Canada, y compris le document «Suis-je inscrit pour voter?». Une fois que le participant a vérifié son inscription et son lieu de vote, il peut passer à la prochaine étape! Scrutateur n o 2 Le scrutateur n o 2 informe le participant des différentes options d identification et de vote. Matériel à avoir sous la main : la liste des pièces d identité «Préparez vos pièces d identité»; le produit infographique «Identification des électeurs»; le produit infographique «Quatre façons de voter»; les bulletins de vote. 1. Expliquez au participant qu il devra présenter une preuve de son identité et de son adresse actuelle pour voter à l élection fédérale. Pour la plupart des personnes, cette 13

14 preuve est leur permis de conduire, mais il y a de nombreuses façons de prouver son identité et son adresse actuelle. (Utilisez le produit infographique «Identification des électeurs» comme aide-mémoire ou consultez «Préparez vos pièces d identité» pour la liste complète des options.) 2. Vérifiez que ses pièces d identité respectent les exigences d Élections Canada. Dans la négative, le participant peut quand même déposer un bulletin de vote aujourd hui, mais assurez-vous qu il sait ce qu il devra apporter pour voter à l élection fédérale. 3. Enfin, si un participant ne veut pas ou ne peut pas voter le jour de l élection, expliquezlui qu il y a d autres façons de voter à l avance. Remettez-lui le produit infographique «Quatre façons de voter» d Élections Canada, qui décrit les options s offrant à lui. Le scrutateur n o 2 remet ensuite au participant un bulletin de vote et lui explique la façon de le déposer. 1. Commencez par plier le bulletin deux fois comme illustré ci-dessous. Une fois qu il est plié, apposez vos initiales au verso du bulletin et remettez-le au participant. 2. Rappelez au participant la question sur laquelle il votera et dites-lui de se placer derrière l isoloir pour marquer son choix. Avertissez-le que s il marque plus d un choix, le bulletin sera annulé. 3. Une fois que le participant a marqué son choix, vérifiez que le bulletin porte vos initiales et dites au participant de placer le bulletin plié dans l urne. Chef d équipe En plus de superviser le déroulement du Vote éclair, le chef d équipe : félicite les participants; distribue les collants ou autres cadeaux incitatifs; invite les participants à faire une promesse de vote ou à publier une photo sur les réseaux sociaux; explique comment et quand les résultats du vote seront communiqués. 14

15 3. Tenue du Vote éclair Les bulletins sont imprimés, l équipe du Vote éclair est réunie et le jour de l activité est arrivé! Tenez une brève réunion d équipe avant de commencer. Informez l équipe de tout changement imprévu et insufflez au groupe une énergie positive. Souvenez-vous que si vous souriez, vous pourriez inspirer les autres membres à faire de même. Ayez un téléphone cellulaire à votre disposition en tout temps ainsi que la trousse du Vote éclair et toute note afférente. À retenir : Un Vote éclair peut sembler différent, dans l apparence ou le ton, d un vrai bureau de vote. C est bien normal, car son objectif principal est de préparer les participants au vote et de leur permettre de s exercer à voter, comme ils le feraient le jour de l élection fédérale. Si les participants ont des questions sur d autres aspects du vote ou du processus électoral, aiguillez-les vers le site Web d Élections Canada, leur bureau local d Élections Canada ou un agent des relations communautaires d Élections Canada. Aménager l espace du Vote éclair L aménagement de l espace du Vote éclair est essentiel au succès de l activité. Les lieux peuvent varier énormément. Il faut donc déterminer l aménagement qui sera le plus utile dans votre situation. (Voir au verso de la page 5 pour des conseils sur le choix d un bon endroit.) Chaque bureau de vote devrait avoir une table de traitement où les scrutateurs préparent les participants et au moins une table de vote où les participants marquent leur bulletin. Aménagez un bureau de vote par groupe de 20 à 30 participants par heure. Ajoutez d autres bureaux de vote au besoin. La table de traitement doit être rectangulaire et assez vaste pour comprendre aisément une urne, les bulletins, les documents d Élections Canada et un ordinateur, s il y a lieu. Assurez-vous d avoir des chaises pour les scrutateurs. La table de vote doit être située derrière la table de traitement ou à côté. Elle doit pouvoir accueillir les isoloirs et des crayons, mais rien d autre. Veillez à ce qu un crayon soit toujours disponible dans chaque isoloir. Apposez une affiche «Directives aux électeurs» dans chaque isoloir afin d informer les participants de la façon d obtenir un nouveau bulletin s ils annulent le leur et de la procédure à suivre une fois qu ils ont marqué leur bulletin correctement. Placez plusieurs feuillets publicitaires «Emploi le jour de l élection» bien en vue à différents endroits. 15

16 Durant l activité, les agents de sensibilisation devraient se tenir debout à l entrée du lieu et non derrière la table de traitement. Les scrutateurs doivent être assis derrière la table de traitement. Démonter le Vote éclair À la fin de l activité, tenez une brève réunion de conclusion avec l équipe et remerciez les membres de leur temps et enthousiasme. Tenez la réunion avant de commencer à serrer les articles. Si vous prévoyez annoncer les résultats, demandez à une ou deux personnes de compter les bulletins ou scellez l urne avant de la retirer. Assurez-vous de ramasser tous les documents qui restent. Annoncer les résultats Le bureau de vote est fermé et les bulletins ont été comptés c est maintenant l heure d annoncer le gagnant! Profitez de l occasion pour approfondir la conversation sur le vote et les enjeux importants pour votre collectivité. Si le résultat est important, organisez une annonce officielle ou une fête. Répandez la nouvelle lors d activités et de programmes communautaires, et dans des bulletins d information et les médias sociaux. Si les participants ont voté sur une mesure particulière, veillez à sa réalisation! Réfléchissez à l incidence possible des résultats sur vos plans ou objectifs d avenir. Les résultats vous ont-ils appris quelque chose au sujet de votre collectivité? Si oui, quoi? Il s agit aussi d un bon moment de rappeler aux personnes qu une élection fédérale aura lieu prochainement. Remplir le sondage en ligne Par souci d amélioration continue de la trousse Vote éclair, les chefs d équipe devraient remplir le sondage en ligne après avoir terminé l activité. Le sondage ne prend que quelques minutes et peut être rempli en ligne. Les informations recueillies resteront confidentielles et serviront uniquement à améliorer l activité. Vos commentaires sont très appréciés! Le lien vers le sondage se trouve à l adresse suivante : samaracanada.com/election/votepopup [en anglais seulement]. 16

17 4. Après le Vote éclair Le Vote éclair est peut-être terminé, mais ce n est que le début pour la participation démocratique : Stimulez l intérêt pour l élection que le Vote éclair a éveillé. Assistez à un débat des candidats ou organisez-en un. Invitez un grand éventail d organisations de défense des droits à présenter leur point de vue sur l élection. Commencez une campagne sur les médias sociaux ayant pour thème «Je vote parce que me tient à cœur». Soumettez la candidature de tous les membres de votre équipe du Vote éclair au concours «Les citoyens politiques au quotidien» de Samara : samaracanada.com/everyday-politicalcitizen Intégrez les séances «Parlons démocratie» de Samara à vos programmes communautaires réguliers : samaracanada.com/samara-in-the-classroom/democracy-talks Suivez Élections Canada sur les médias sociaux : o Twitter : twitter.com/electionscan_f o Facebook : facebook.com/electionscanf o YouTube : youtube.com/electionscanadaf Afin d obtenir d autres outils pour favoriser la participation civique et susciter la discussion sur la démocratie canadienne, consultez le site Web : samaracanada.com. Pour en savoir plus sur l élection fédérale, consultez le site Web : elections.ca. 17

18 5. Outils et matériel 1. Liste de vérification de la planification Liste de vérification du jour du vote Liste de commande d Élections Canada Modèles de bulletins de vote Affiche «Directives aux électeurs» Feuillet publicitaire «Emploi le jour de l élection» Exemple d une carte d information de l électeur pas la grandeur réelle Document «Suis-je inscrit pour voter?» Modèle d autocollant et de bouton du Vote éclair Feuillet d information «Préparer-vous à voter» (Élections Canada) Liste des pièces d identité «Préparez vos pièces d identité» (Élections Canada) Produit infographique «Votez en 6 étapes» (Élections Canada) Produit infographique «Identification des électeurs» (Élections Canada) Carte postale «Étudiants, préparez-vous à voter» (Élections Canada) Produit infographique «Le vote accessible» (Élections Canada) Produit infographique «Aide-mémoire de l électeur» (Élections Canada) Produit infographique «Quatre façons de voter» (Élections Canada)

19 Vote éclair : Liste de vérification de la planification Choisir la date et l heure Trouver un endroit pour le Vote éclair Recruter une équipe pour le Vote éclair Concevoir une stratégie de mobilisation (déterminer la question du vote et les choix) Commander une urne et des isoloirs Commander ou imprimer les documents d information d Élections Canada Obtenir un ou plusieurs ordinateurs et une connexion Internet fortement recommandé Imprimer et préparer les bulletins de vote (prévoir un surplus d au moins 10 % pour tenir compte des bulletins annulés) Imprimer et découper les fiches «Suis-je inscrit pour voter?» Imprimer les affiches «Directives aux électeurs» une par isoloir Imprimer la carte des circonscriptions locales Réserver des tables de traitement et de vote et des chaises pour les scrutateurs Obtenir des t-shirts, des cordons et autres articles pour identifier les membres de l équipe Obtenir des commanditaires pour les aliments ou autres cadeaux incitatifs Créer des affiches pour diriger les personnes vers le Vote éclair dans les langues parlées dans la région Créer un arrière-plan pour photos sur les réseaux sociaux, des affiches et autres décorations Prendre des dispositions pour les activités et le divertissement qui accompagneront le Vote éclair, s il y a lieu 19

20 Vote éclair : Liste de vérification du jour du vote Urne Isoloirs Bulletins de vote Documents d information d Élections Canada Fiches «Suis-je inscrit pour voter?» Affiches «Directives aux électeurs» Feuillets d information «Emploi le jour de l élection» Ordinateur(s) et alimentation électrique adéquate Connexion Internet Carte des circonscriptions locales Tables et chaises Panneau de direction Articles pour identifier les membres de l équipe Matériel pour la promesse de vote (p. ex. grands feuillets autoadhésifs ou papier kraft) Arrière-plan pour photos sur les réseaux sociaux ou affiches Crayons-feutres, stylos et crayons Autocollants, boutons et autres cadeaux incitatifs 20

21 Liste de commande d Élections Canada Communiquez avec Élections Canada pour commander les articles suivants. Certains articles peuvent aussi être commandés en gros caractères, en braille, en format DAISY ou d autres formats. Les renseignements sont offerts dans plusieurs formats et langues. Déterminez la quantité approximative des articles dont vous aurez besoin avant de communiquer avec Élections Canada. Numéro Article Quantité EC Urne EC Isoloir EC Sceau court (4 par boîte) EC Sceau long (2 par boîte) EC Préparez-vous à voter (feuillet d information) EC Préparez vos pièces d identité (liste des pièces d identité) carnets de 50 feuilles EC Mon guide de l électeur (guide) EC Étudiants, préparez-vous à voter (carte postale) EC Affiche Aide-mémoire de l électeur EC Affiche Identification des électeurs (Offert à la fin d août) Affiche Votez en 6 étapes En ligne Le vote accessible (produit infographique) Pour télécharger, allez à En ligne Votez en 6 étapes (produit infographique) elections.ca, cliquez sur En ligne Identification des électeurs (produit infographique) «Élections», puis cliquez sur En ligne Aide-mémoire de l électeur (produit «Préparez-vous à voter infographique) en 2015» En ligne Carte des circonscriptions Pour télécharger, allez à elections.ca, cliquez sur «Centre de ressources», puis cliquez sur «circonscriptions» Pour passer une commande auprès d Élections Canada avant le déclenchement de l élection, composez le numéro ou envoyez un courriel à l adresse info@elections.ca. Pour les personnes sourdes ou malentendantes, composez le numéro ATS Après le déclenchement de l élection, veuillez communiquer avec votre bureau local d Élections Canada. Trouvez votre bureau local d Élections Canada en ligne à l aide du Service d information à l électeur à l adresse elections.ca. Veuillez imprimer ou photocopier les documents compris dans la trousse, au lieu d en commander d autres exemplaires. 21

22 Modèles de bulletins Imprimez-les, remplissez les choix et photocopiez-les en quantité suffisante. 22

23 Après avoir marqué le bulletin une seule fois, le replier de façon à cacher la marque, mais à laisser visibles les initiales du scrutateur au verso. Remettre le bulletin au scrutateur, qui vérifie que le bulletin porte ses initiales et vous remet le bulletin. Déposer votre bulletin dans l urne. Un bulletin de vote annulé ou marqué par erreur peut être changé. 23

24 EN QUÊTE D UN EMPLOI LE JOUR DE L ÉLECTION? Élections Canada embauche! Pour postuler à un poste, allez à et cliquez sur le bouton «Emplois» ou composez le pour en savoir plus. 24

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27 Modèle d autocollant ou de bouton du Vote éclair 27

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36 6. Foire aux questions Quand devrais-je tenir un Vote éclair? Un Vote éclair peut avoir lieu en tout temps avant le début du vote par anticipation le 9 octobre Idéalement, le Vote éclair devrait avoir lieu bien avant le jour de l élection pour permettre aux participants d avoir suffisamment de temps pour se préparer au vote, notamment obtenir les pièces d identité nécessaires et planifier le transport vers le lieu de vote. Le Vote éclair peut aussi avoir lieu des mois avant le jour de l élection, mais vous devez veiller à ce que les participants se souviennent de la date de l élection et des pièces d identité à apporter. S ils sont inscrits et que leurs renseignements sont à jour, ils devraient recevoir une carte d information de l électeur par la poste sur laquelle figure la date de l élection et le lieu et les heures d ouverture du lieu de vote. Combien de personnes sont nécessaires pour tenir un Vote éclair? La taille de l équipe du Vote éclair dépendra de l endroit où vous réalisez l activité et le nombre de participants attendus. En général, si de 20 à 30 participants par heure sont prévus, vous devez pouvoir compter sur trois ou quatre personnes pour le déroulement du vote. Si le Vote éclair est ouvert au public, vous aurez besoin d au moins une ou deux personnes de plus pour attirer les passants et accroître la participation. Y a-t-il des coûts associés à la tenue d un Vote éclair? La majorité du matériel nécessaire pour tenir un Vote éclair est gratuit ou s obtient facilement. L urne et les isoloirs peuvent être commandés sans frais auprès d Élections Canada et les documents d information peuvent être téléchargés gratuitement. Vous avez probablement déjà accès aux fournitures de base, comme des tables, des chaises, des stylos et du papier. Vous devrez payer des frais seulement si vous décidez d offrir des aliments, des boissons ou d autres cadeaux incitatifs. Envisagez d obtenir des commanditaires ou des dons pour couvrir ces coûts ou trouvez une autre solution créative pour obtenir ces articles gratuitement (ou les faire vous-même)! Que faire si je n ai pas tous les articles sur la liste de vérification? Pas de souci! Si vous ne pouvez pas obtenir un des articles sur la liste de vérification, faites preuve d initiative et de créativité pour trouver une solution de rechange. Les articles les plus essentiels sont les bulletins, l urne et l isoloir et même ces articles peuvent être improvisés au besoin. Qui peut participer au Vote éclair? Un des meilleurs aspects du Vote éclair est que tout le monde peut y participer! Vous devriez inviter tout le monde à prendre part à l activité, peu importe l âge, la citoyenneté ou les intérêts politiques. L avantage du Vote éclair est qu il permet à tous d essayer le processus de vote et à se sentir investis dans la collectivité. 36

37 Pourquoi est-il important que le Vote éclair demeure non partisan? Bien que les participants soient invités à se faire une opinion politique et à l exprimer, le but du Vote éclair n est pas de souscrire ou de s identifier à un parti politique ou à un candidat en particulier. Le Vote éclair vise à permettre à tous les membres de la collectivité de se renseigner sur le processus de vote et de l essayer. Grâce au caractère non partisan de l activité, tous les participants se sentiront les bienvenus et vous éviterez ainsi d aliéner des personnes ou de détourner leur attention du processus de vote. L utilisation de vrais partis politiques ou de candidats pourrait également créer l illusion que le Vote éclair est en réalité une élection officielle. Cependant, le caractère non partisan du Vote éclair n empêche pas les collectivités de profiter de cette occasion pour voter sur des enjeux politiques importants, comme l emploi, l environnement ou l éducation. Que faire si je n ai pas d ordinateur ou de connexion Internet? Même si une connexion Internet est recommandée, elle n est pas obligatoire. Si vous ne pouvez pas vous connecter à Internet pendant l activité, aiguillez les participants vers le site Web d Élections Canada. Remettez-leur la fiche «Suis-je inscrit pour voter?» sur laquelle figurent le site Web et le numéro de téléphone d Élections Canada. Ces renseignements sont aussi compris dans les documents d information d Élections Canada. Que faire si les participants ne veulent pas entrer leurs renseignements personnels dans notre ordinateur? Pas de souci! Invitez les participants à consulter le site Web d Élections Canada sur leur ordinateur personnel ou un appareil portatif. Remettez-leur la fiche «Suis-je inscrit pour voter?» sur laquelle figurent le site Web et le numéro de téléphone d Élections Canada. Ces renseignements sont aussi compris dans les documents d information d Élections Canada. Les participants peuvent envoyer des questions à Élections Canada à l adresse info@elections.ca. La trousse est-elle offerte dans d autres langues? La trousse est offerte en français et en anglais. Comment dois-je remplir les choix dans les modèles de bulletin? Il est recommandé d imprimer les modèles de bulletin, d écrire les choix au crayon-feutre et de les photocopier le nombre de fois nécessaires. N oubliez pas de prévoir un surplus de bulletins de 10 % pour tenir compte des bulletins annulés. Pourquoi le Service d information de l électeur ne contient-il aucun renseignement sur les lieux de vote? Les lieux et les heures de vote pour l élection fédérale de 2015 sont rendus publics le 23 septembre 2015 (ou peu de temps après cette date) et figurent sur le site Web d Élections Canada (elections.ca) et la carte d information de l électeur postée à tous les électeurs inscrits à cette date. Si vous utilisez le Service d information de l électeur avant cette date, il n affichera aucun renseignement sur les lieux de vote. 37