Offre d emploi Directeur (trice) Adjoint(e)

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1 Offre d emploi Directeur (trice) Adjoint(e) La Société Pommes de Reinette Daycare est présentement à la recherché d un(e) Directeur(rice) adjoint(e) qui travaillera en étroite collaboration avec la directrice pour son installation du Nord- Est. La Société Pommes de Reinette Daycare a été fondée en 1985 en tant que garderie et service de garde scolaire à but non lucratif par un groupe de parents voulant que leurs enfants puissent évoluer dans un environnement francophone. Les services de garde sont offerts aux enfants âgés de 12 mois à 12 ans. La Société Pommes de Reinette Daycare a pour mission d offrir des services de garderie de haute qualité aux enfants de familles francophones de la région de Calgary. Ces services visent l épanouissement intellectuel, affectif, social et physique de l enfant tout en développant son identité comme être francophone adapté à son milieu. Veuillez trouver la description de tâches en annexe. Veuillez envoyer votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae par courriel d ici le 7 octobre à Le salaire sera établi selon votre expérience. L entrée en fonction est prévue pour le 21 octobre La Société Pommes de Reinette Daycare Richard Road S.W. Calgary, Alberta T3E 6L1 Telephone: Fax: Suite 2, 199 Martindale Blvd N.E. Calgary, Alberta T3J 3G4 Telephone: Fax:

2 SOCIÉTÉ POMMES DE REINETTE DAYCARE DESCRIPTION DE TÂCHES TITRE DU POSTE: Directeur Adjoint NE SOUS LA SUPERVISION DE: Directrice En se rapportant à la directrice, le directeur adjoint NE travaille conjointement avec celle-ci pour s assurer du bon fonctionnement quotidien de la gestion de la garderie. Il doit aussi s assurer que la garderie est gérée en respectant la philosophie, les politiques et les procédures de la Société Pommes de Reinette (La Société) ainsi que les réglementations provinciales. Le conseil d administration sera responsable de l embauche, salaire/bonus du Directeur Adjoint avec l accord de la directrice. Principales responsabilités Administration Assister de façon efficace la gestion de la garderie par: Assurer que la garderie est gérée en respectant les réglementations provinciales, et les principes de l'éducation de la petite enfance; Développer une connaissance élevée de tous les règlements mis en place par les agences gouvernementales, tel que Licensing, Alberta Health Services et Accreditation ainsi que toutes les politiques et procédures contenues dans le guide des parents, guide des employés et tout autre document qui guide les politiques et procédures de La Société. Assurer le bon fonctionnement de la garderie lorsque la directrice est absente. Inscrire les enfants et orienter les parents; Maintenir à jour les dossiers des enfants (électronique et papier); Gérer la liste d attente, avec la directrice, et s assurer que la garderie est toujours au maximum de sa capacité; Organiser les groupes d enfants avec la directrice; Veiller à ce que tous les aspects de la programmation soient effectués pour chaque groupe y compris l'exécution de la programmation; Gérer les feuilles d'entrée/sortie du personnel et des enfants présents à la garderie; Gérer le programme de bénévolat des parents; Assister la directrice et l adjointe administrative avec le processus d'accréditation; Travailler avec la directrice en ce qui concerne les fonctions financières comme le budget annuel; Respecter les politiques financières; et Obtenir des soumissions, faire la commande de fourniture et d équipement, en accord avec les termes et références et les politiques financières de la Société. Élaboration du programme Aider à la mise en œuvre d'un programme qui reflète l'engagement envers un service de garde de qualité et qui maximise les compétences du personnel de la garderie par : Aider à mettre en place un programme qui favorise le développement optimal de chaque enfant;

3 Revoir la programmation hebdomadaire du personnel et en assurer la réalisation; Assurer que le personnel ait le temps alloué à leur horaire hebdomadaire pour la programmation; Se tenir au courant des recherches et des nouveaux développements dans le domaine de l éducation de la petite enfance; Avec la directrice et l éducatrice spécialisée, offrir des conseils aux membres du personnel si un enfant éprouve des problèmes de développement, y compris référer les parents vers des organismes appropriés pour du support; Assurer que les excursions/sorties sont planifiées selon les intérêts des enfants, et qu elles sont appropriées à l âge; Faire les réservations pour les excursions/sorties et pour le transport, lorsque nécessaire; et, Communiquer toutes informations importantes pour les excursions/sorties aux membres du personnel. Personnel Le directeur adjoint travaille en collaboration avec la directrice pour soutenir et répondre aux besoins des membres du personnel tout en offrant un environnement de travail favorable par : Assister la directrice avec le recrutement, les entrevues et l embauche des nouveaux membres du personnel et des stagiaires; Orienter les nouveaux membres du personnel en suivant les étapes décrites dans la procédure d orientation; Aider la directrice à déterminer l horaire des membres du personnel et s assurer que les ratios de personnel/enfants sont respectés; Partager les informations appropriées; Fournir des commentaires sur la performance des membres du personnel et des stagiaires; Contribuer à la planification des réunions des membres du personnel ainsi que diriger les réunions d équipe au besoin; Appuyer la directrice lors des évaluations annuelles des membres du personnel; Encourager les membres du personnel à profiter des occasions de perfectionnement professionnel; Assurer les rôles des autres membres du personnel en cas d urgence; Appuyer la directrice avec la communication des attentes, fournir du feedback et offrir des solutions en temps opportun ; Encourager la communication entre les membres du personnel et entre les parents et les membres du personnel; et Promouvoir une attitude professionnelle et flexible au sein des membres du personnel et encourager le travail d équipe Parents Le directeur adjoint travaille en collaboration avec la directrice pour offrir un environnement favorable par : Fournir des ressources et des références aux parents; Maintenir d'excellentes relations professionnelles avec les familles qui utilisent les services de la garderie et être accessible aux parents autant que possible; Informer les parents des progrès de leurs enfants; Aider à la réalisation du communiqué mensuel;

4 Faire des sondages auprès des parents et interpréter les résultats dans le but de continuer d améliorer les services; Familiariser les nouveaux parents avec les politiques de la garderie et s assurer que tous les documents administratifs sont complétés; Assurer que les parents se sentent les bienvenus à la garderie et encourager leur participation à la fois formelle et informelle; et Répondre aux problèmes, questions et préoccupations des parents de façon rapide et respectueuse. Enfants Le directeur adjoint travaille en collaboration avec la directrice pour offrir un environnement soutenant et répondre aux besoins des enfants par : Assurer la sécurité et le bien-être des enfants; Encourager l'utilisation de la langue française; Encourager le développement et la créativité des enfants; et Faciliter la résolution des conflits entre les enfants. Maintenance édifice Assurer que l'installation est sécuritaire, bien entretenue et respecte toutes les normes applicables et les besoins de la garderie; S'efforcer d'assurer la sécurité du Centre. Relations Publiques Pour faire accroître la visibilité de la Société et fournir des informations éducatives concernant la petite enfance en : Représenter la Société aux activités appropriées et événements de relations publiques. Autres La directrice peut attribuer au directeur adjoint d'autres tâches ou projets divers au besoin. QUALIFICATIONS ET EXIGENCES TECHNIQUES Le directeur adjoint aura un diplôme en éducation de la petite enfance, ou son équivalent, ainsi que d'un minimum de trois (3) ans d'expérience dans le domaine de l éducation de la petite enfance. Le directeur adjoint devra avoir une expérience administrative ainsi que la capacité à travailler en harmonie avec la directrice. Le directeur adjoint démontrera une forte capacité à communiquer de façon efficace à tous les niveaux; les membres du personnel, les parents et la communauté en générale. Le directeur adjoint sera à l aise en français et en anglais. Il doit posséder de fortes habiletés informatiques.

5 Le titulaire du poste devra : Démontrer un bon jugement lors de la prise de décision; Être capable de définir des politiques et planifier des procédures qui aident à la réalisation de ces politiques; Posséder d'excellentes compétences interpersonnelles; Être disponible pour les membres du personnel et les parents; Faire preuve de leadership et démontrer des compétences en résolution de conflit; et Démontrer l initiative et avoir une bonne gestion du temps.

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