Compte rendu de l assemblée générale de l AMAP Les paniers de le Reine Blanche du 26 avril 2016

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1 Compte rendu de l assemblée générale de l AMAP Les paniers de le Reine Blanche du 26 avril h15 : Hall du Gymnase de la Thève à LAMORLAYE 1. Présents & Pouvoirs: Willy VINDEVOGEL : producteur légume Claudine MAMY : présidente Nelly LACROIX : trésorière Aline MARECHALLE : secrétaire BARAT SZPIRGLAS Anne BARDIEUX Morgane BERJOT Fabienne CODRON Cécile DELUARD Christophe DUMONT Marie JEAN Lucienne LEDENMAT Pascale LEPOIVRE DEL CAMPO Barbara LERAILLE Marie-Louise LOAIZA Diana Pouvoirs : BIRLE Aurélia CLAUTOUR Anne GELY Karine MOULA Marie-Thérèse NIVAULT Marguerite PALLET Valérie POULET Catherine RIVIERE Emmanuelle ROBAUT Françoise ROCH Thierry SUEUR Sylvie 2. Rapport Moral et rapport Financier Après bien des aventures en 2015, notre AMAP a pu continuer à vivre grâce à Willy (alors producteur d hiver) et aux dons des amapiens, d autres amap, notre amap et la productrice de pommes. Aujourd hui nous sommes 52 Amapiens tout produit confondu (48 paniers légumes). On ouvre le nombre de produits, pommes en 2015, poulet début 2016, mais un appel à référents est fait pour proposer de nouveaux produits (mile fromage ), s il y a des idées ne pas hésiter à en faire part au sein de l AMAP. Financier : Le bilan après divers paiements reste positif grâce aux adhésions Reste payer : les adhésions à la FAMAP, 20 et 3 d assurance pour chaque amapiens 180 pour l hébergement du site de l AMAP (5 /mois)

2 o Vote : Changer d hébergeur : OUI

3 3. Election du Conseil d Administration / Bureau appel à candidature Bureau : Présidente : Claudine MAMY Trésorière : Nelly LACROIX Secrétaire : Aline MARECHALLE Conseil d administration : Claudine MAMY : Présidente et référente Légumes Nelly LACROIX : Trésorière et référente Pain sortante Aline MARECHALLE : Secrétaire et référente Poulet (peut être agneau) Angélique ALAIN : référente Pommes Marie DUMONT : référente Œufs Barbara LEPOIVRE DEL CAMPOS : référente Pain entrante Morgane BARIEUX : référente Pain entrante Fabienne BERJOT : suivi du planning des permanences Cécile CODRON : aide ponctuelle auprès des référents Christophe DELUARD : aide ponctuelle auprès des référents 4. Validation des statuts, Règlement Intérieur, contrats et charte. Les statuts et règlement intérieur restent inchangés depuis l an passé. Il n y a eu aucun retour d amapiens. Les statuts sont donc adoptés à l'unanimité. Les contrats adhésion, moral et produits relookés en 2015 pour être plus simples d utilisation et moins chargés sont validés. Le montant de l adhésion est maintenu à Échanges divers : Site internet : Voir si la portabilité du site actuelle est possible Ajouter un blog pour y mettre des recettes (il suffirait de mettre le lien du blog sur le site internet pour les relier) Ajouter une page actualité Qui «administrerait» cette page actualité et ce blog? Demande de subvention à la mairie Depuis l existence de l AMAP en 2013 il n y a eu aucune demande, mais de nouveaux projets naissant cette demande serait justifiée : site internet, bus pour désherbage et/ou visite des sites de nos producteurs. Visites de l exploitation de Willy

4 4 dates sont présentées par Willy : 7 mai 11 juin (Feu de St Jean à Folies et Feu d artifice) juillet et aout à préciser ultérieurement

5 Fête de la nature : 21 mai de 12h à 18h, qui veut participer, tenue du stand? Présenter des photos de notre distribution quotidienne en plus des kakémonos L idée de Lucienne de créer un livre de recette vendu 1 le jour de cette fête pour l AMAP est retenue, reste à avoir assez de retour de la part des amapiens sur des recettes originales avec des produits de l AMAP Tenue du stand : 6. Nelly 14h 18h 7. Claudine : 12h00 16h00 8. Angélique : 12h00 16h00 9. Lucienne : 16h00-18h00 Changement des horaires de distribution Le nombre d amapiens augmentant les horaires de distribution sont étendus donc de 18h00 à 19h15. Une clé du local va être demandée à la mairie pour Willy. Prix des paniers Suite aux retours de Willy sur ses différents budgets (graines, plants mais aussi forage pour captation d eau, carburant pour la livraison etc,) Le prix des paniers est augmenté de 10% càd : Le petit panier passe à 11 et le grand panier à : vote OUI à l unanimité Référents et produits Pain : Nelly référente actuelle est sortante, Barbara et Morgane seront les référentes dès cette nouvelle saison. Pommes : Angélique reste référente et on garde Véronique FERTE comme producteur. Il est à noter que personne ne s est proposé pour aller chercher les pommes à Senlis le jour où Angélique n était pas disponible pour une fois dans la saison! Œufs : Changement de producteur, (le producteur actuel arrête de distribuer en AMAP) merci à Marie (référente) pour son compte rendu envoyé à tous par mail sur sa visite chez notre nouveau producteur Patrick et Cécile SYRIN ROUILLARD Poulet : Aline est la référente, nouveau produit la mise en place a été longue du fait de l autorisation d une nouvelle distribution (1 jeudi/mois ce qui permet de consommer le poulet le WE) auprès de la mairie et l accord de la DDPP (Direction Départementale de la Protection de la Population). De très bons retours sur ce produit, mais les contrats ne sont pas assez nombreux, il est toujours possible d en prendre 1 une fois pour essayer, et il est à noter qu un rappel par SMS est fait la veille de chaque distribution. Légumes La nouvelle saison va débuter le 17 mai, jusqu au 8 novembre (soit 26 semaines) il y aura 24 paniers donc deux semaines de «vacances» pour Willy (une fin mai et une autre dans le courant de l'été) et une troisième semaine ou Willy ne distribuera pas fin mai /début juin mais qui sera compensée par un double panier plus tard dans la saison, à cause du temps il sera

6 difficile de fournir des légumes fin mai, le froid a tout retardé au niveau des récoltes. La distribution continue tout l été car c est là que les légumes sont gorgés de soleil. Légumes d été : tomates colorées, poivrons, chou-fleur, concombres, brocolis. Les amapiens sont invités à se trouver un binôme ou trinôme avec des dates de vacances différentes, de ce fait un amapien aurait 2 paniers sur une période de 2 ou 3 semaines, idem pour son binôme/trinôme, renouvelable pour chaque vacance selon l entente mise en place et pour les empêchements de dernière minute. Ouvertures de nouveaux contrats : recherche de référents Agneau : en cours : Aline avec Patrick SYRIN, producteur Œufs Miel (3 forêts ou Béthisy St Pierre => contacts en cours) Huile d olive Huile de cameline Gestion du planning de permanence L objectif est d avoir les permanences couvertes 1 mois à l avance, cela évitera d essayer de trouver une personne quelques jours ou heures avant la distribution! Fabienne supervisera le tableau d inscription, qui sera mis en ligne, tout en gardant la possibilité de s inscrire sur papier lors des permanences. Gestion de la clé pour la permanence : Rappel La personne de permanence qui ouvre dépose la clé (= A) sur la feuille dépôt et une des personnes assurant la permanence la semaine suivante la (= clé A) prend. Claudine donne sa clé (= B) à la personne de permanence qui fermera et qui lui déposera cette dernière (= clé B) dans sa boite aux lettres lors du retour de la distribution. Rappel : Panier pas pris = panier perdu, il sera partagé par les personnes de permanence. Fin de la séance : 21h20 Secrétaire de séance : Aline MARECHALLE