MODE D EMPLOI POUR LES ETUDIANTS

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1 PLATEFORME D APPRENTISSAGE MODE D EMPLOI POUR LES ETUDIANTS

2 Table des matières 1 Introduction Se connecter à la plateforme Aperçu de la page d accueil Mes cours Votre professeur Description du cours Agenda Envoyer des messages Documents et liens Exercices Tâches (avec pièce jointe) Contact Page 2 / 17

3 1 Introduction Ce mode d emploi vous explique comment vous pouvez utiliser la plateforme d apprentissage du Centre de Formation à Distance (Claroline ). Le mode d emploi est constitué d images de la plateforme afin que vous puissiez facilement vous y retrouver sur votre propre écran. Afin de vous connecter à la plateforme, vous avez évidemment besoin d une connexion Internet. Pour bénéficier de toutes les fonctions, il faut utiliser l une des dernières versions de Google Chrome ou Mozilla Firefox. Il est préférable de ne pas utiliser Internet Explorer, cela provoque souvent des problèmes. Vous pouvez aussi utiliser cette plateforme avec un système de navigation Mac. Notre service informatique travaille continuellement à l amélioration de la plateforme. Il est donc possible que les captures d écran retrouvées dans ce mode d emploi ne soient pas exactement similaires au contenu que vous voyez sur votre écran. Si vous le constatez, vous pouvez en faire part par à l adresse [email protected]. Le but de ce mode d emploi est de vous guider dans l utilisation de la nouvelle plateforme. Vous y découvrirez comment faire vos exercices, télécharger des tâches et contacter votre professeur. Dans ce mode d emploi, nous utilisons la plateforme de l étudiant de cours différents mais le fonctionnement reste le même pour toutes les formations. Page 3 / 17

4 2 Se connecter à la plateforme Vos données de connexion (nom d utilisateur mot de passe) seront envoyées par avec la lettre de confirmation. Si vous la perdez par accident ou que vous ne l avez pas reçue, contactez alors le secrétariat. Vous pouvez le faire via [email protected] ou en appelant au 00322/ Ci-dessous, l écran vous montre comme vous connecter à la plateforme. Avant de pouvoir accéder à la plateforme, vous devez vous identifier. L «identifiant» est votre numéro d étudiant envoyé par avec la lettre de confirmation. Si vous ne connaissez pas votre identifiant, appelez le secrétariat au 02/ et nous pourrons vous aider à le retrouver. Le mot de passe initial est votre prénom (commençant par une lettre majuscule). Page 4 / 17

5 Exemple: Si vous perdez les informations nécessaires à votre identification, vous pouvez les retrouver en cliquant sur Mot de passe oublié. Introduisez votre adresse . Attention, cela doit être l adresse de notre base de données, celle qui nous a permis de vous envoyer le code identifiant et le mot de passe pour la plateforme. Après avoir confirmé en appuyant sur «Ok», vous recevrez un automatique avec le nom d utilisateur et le mot de passe. Page 5 / 17

6 3 Aperçu de la page d accueil Après vous être connecté, vous arrivez automatiquement sur la page d accueil, appelée «Mon bureau». Celle-ci est divisée en plusieurs parties A gauche, vous trouvez le cours pour lequel vous êtes inscrit (1). 2. Au centre, il y a un mot d introduction sur votre cours. Il y a un texte explicatif (2). 3. Vos données personnelles se trouvent sur la droite. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier ses données. Vous pourrez changer l adresse , le numéro de téléphone et télécharger une photo de vous, ect. Afin d accéder à ces fonctions, cliquez sur Gérer mon compte (4). Nous vous conseillons de modifier votre mot de passe lors de la première connexion. Les étudiants qui suivent un cours en groupe ne peuvent pas le modifier. ATTENTION : Vous ne pouvez pas modifier votre identifiant, à risque que votre plateforme ne marche plus. 4. Sous la partie «message d accueil», vous trouverez «Mes 5 derniers messages» (5). 5. En bas de page, il y a l agenda avec les événements annoncés par le professeur. Page 6 / 17

7 4 Mes cours Nous commençons avec la partie gauche de la page d accueil: «Mes cours». Vous pouvez ouvrir le menu en appuyant sur un de vos cours et vous allez voir le menu ci-dessous apparaitre. Dans «Mes cours», vous trouverez huit catégories. Vous pouvez cliquer et consulter chacune d elles. La suite du mode d emploi vous apprendra d avantage sur chaque point repris dans «Mes cours» Votre professeur Vous y trouvez un message d accueil personnel de votre professeur. Il vous aide durant la formation. Si vous avez des questions, vous pouvez les poser à votre professeur en lui envoyant un message Description du cours Il s agit de la table des matières de la formation. C est le contenu de la formation dans les grandes lignes. Il est possible que l ordre présenté ne soit pas identique à celui du cours reçu. Ces changements sont liés aux mises à jour faites en vue d améliorer la formation et de suivre l évolution constante dans les différents secteurs. Page 7 / 17

8 4.3. Agenda Dans le dossier «agenda», vous découvrirez les événements annoncés et proposés par votre professeur, comme des workshops, des cours en groupe, des journées d immersion, etc. Si votre professeur part en vacances, sera aussi dans Agenda qu il va annoncer la période Envoyer des messages Tous les échanges avec votre professeur se font par l intermédiaire de la plateforme. Pour faciliter l utilisation de la plateforme, lorsque vous recevrez un message de votre professeur, une notification sera envoyée à votre boîte mail privée. Pour échanger des messages avec le professeur, vous utilisez «Envoyer des messages». Page 8 / 17

9 Si vous cliquez sur le bouton «Contacter le professeur», vous pourrez envoyer un message au professeur. Dans l onglet Mes messages, vous pouvez aussi trouver tous vos échanges sur la plateforme. Dans la boîte de réception, vous trouverez tous les messages que vous avez reçus. Cette messagerie fonctionne de la même façon qu une boîte de réception habituelle, il suffit de cliquer sur le message pour visualiser son contenu. Une fois que le message est ouvert, vous pouvez y répondre directement en appuyant sur «Répondre». Un message qui n a pas encore été lu apparaît en gras sur la liste. Page 9 / 17

10 Chaque fois que vous recevrez un nouveau message, vous recevrez un rappel sur votre e- mail personnel. Dès lors, vous ne serez pas obligés de contrôler chaque jour la plateforme de votre cours Documents et liens Dans le dossier «documents et liens», le professeur vous proposes certains documents qui ont un intérêt dans le cadre de votre formation. Il vous sera possible de les télécharger. Dans un dossier «documents et liens», votre professeur peut placer différents fichiers liés à un même thème. Dans le dossier du cours exemple, cela apparait comme suit: Dans l exemple précédent, vous pouvez consulter deux dossiers. Vous ouvrez un dossier en cliquant sur le titre, ce qui vous permet aussi d accéder au(x) fichier(s) du dossier en question. Le professeur peut également placer un lien externe. Le lien se réfère par exemple à un article intéressant. Il suffit de cliquer sur le lien pour l ouvrir. Lorsque vous ouvrez l un des dossiers, vous visualisez les fichiers qui s y trouvent. En cliquant sur le nom du document, vous l ouvrez. En fonction du type de document (Word, Page 10 / 17

11 Excel, PDF, etc), il peut s ouvrir dans une autre fenêtre. Vous pouvez accepter cette action, lorsque vous souhaitez consulter le document que le professeur a mis à votre disposition sur la plateforme de l étudiant. Il est également possible de télécharger tous les documents d un dossier en une seule fois vers votre ordinateur. Vous pourrez le faire en cliquant sur «Télécharger ce dossier» à droite du titre «Documents et liens». Une fenêtre de dialogue vous demanderas à quelle endroit vous souhaitez enregistrer le dossier. De cette façon, il n est plus nécessaire de se connecter à la plateforme pour ouvrir les documents. Page 11 / 17

12 5 Exercices Pour évaluer vos connaissances et progresser dans votre cours, le professeur vous propose une série d exercices. Dans l exemple qui suit, nous découvrirons les deux types d exercices possibles : questions avec réponses multiples questions avec réponse unique Nous allons commencer par l exercice «Exemple d exercice» avec réponses multiples. Pour y accéder, il vous suffit de cliquer sur le titre de l exercice. La première question de l exercice se présente comme illustré ci-dessous : Sélectionnez les résonses correctes en cliquant sur le rectangle à gauche de la réponse. Pour valider votre choix, appuyez sur «Terminer l exercivce». Page 12 / 17

13 Vous recevrez ensuite les résultats de l exercice avec un commentaire de correction de votre professeur qui s affiche à gauche des réponses. Pour quitter l exercice, vous devez cliquer sur «Terminer». Nous allons maintenant vous présentez la question à réponse unique. Sur l écran ci-dessous, vous trouvez la première question de «exercices chapitre 1». Pour y accéder, vous avez cliqué sur le titre dans «Exercices». Page 13 / 17

14 Choisissez la réponse qui convient en cliquant sur le rond à gauche de celle-ci puis appuyez sur «Terminer l exercice». Le résultat s affiche alors comme suit : Pour quitter l exercice, vous cliquez simplement sur «Terminer». Page 14 / 17

15 6 Tâches (avec pièce jointe) Le professeur peut également vous demander d effectuer certaines tâches. Si vous voulez aussi envoyer un matériel en attachement au professeur qui vous avez produit en *.pdf, *.jpg, *.xls, *.doc, etc, il suffit d appuyer au bouton «Envoyer pièce jointe». Le professeur va corriger chaque tâche lorsque vous l aurez transmise. Les tâches sont généralement obligatoires, si vous avez un doute ou une question, adressez-vous à votre professeur. Dans la situation où votre professeur a soumis une tâche obligatoire, une boule rouge apparait dans le menu, à gauche, à côté du dossier «introduire des tâches». Le nom du dossier sera également en gras. Pour soumettre une tâche, vous l ouvrez en appuyant sur celle-ci et vous cliquez ensuite sur «Envoyer la tâche». Certains champs doivent être remplis : Le titre : le nom que vous voulez donner à votre tâche. Page 15 / 17

16 Auteur(s) : votre nom. Insérer un fichier (si le professeur en fait la demande dans le descriptif de la tâche): il vous suffit de cliquer sur «Parcourir» pour rajouter un document enregistré sur votre ordinateur. Le fichier peut être de différents types (exemples: Word, Excel, PDF). Description du fichier : vous pouvez accompagner l envoi d une description ou d une réponse que vous tapez à cet endroit. Pour transférer votre tâcher au professeur, terminez en appuyant sur «Ok». Page 16 / 17

17 7 Contact Si vous avez encore des questions ou des remarques, soumettez-les au CFD. Secrétariat: Webmaster: Il existe encore d autres fonctionnalités mais vous avez déjà un aperçu des plus importantes. Vous découvrirez encore certaines subtilités de la plateforme en l utilisant. N hésitez pas à partager avec nous vos remarques car elles nous permettront surement d améliorer cette plateforme et le mode d emploi. Nous pourrons ainsi mieux vous accompagner durant votre formation. Bonne formation! Page 17 / 17