Commune de Jurbise. Procédure de recrutement de quatre Responsables de Département pour l Administration Communale

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1 Commune de Jurbise Procédure de recrutement de quatre Responsables de Département pour l Administration Communale

2 Modalités pratiques - Date limite d introduction des candidatures : 10 février 2017, cachet de la Poste faisant foi (ou accusé de réception délivré par le Directeur général). - Contenu des actes de candidatures : lettre de motivation, mettant notamment en évidence l expertise et l expérience recherchées Curriculum Vitae Copie des diplômes prouvant la recevabilité de la candidature Page 2

3 Responsable du Département «Cadre de vie» Page 3

4 Responsable du Département «Cadre de vie» (1/3) Descriptif de la fonction Sous l autorité du Directeur général, le/la responsable du Département «Cadre de vie» développe la stratégie du service administratif et du service technique qu'il/elle supervise. Il/elle analyse les demandes, besoins et problématiques et gère l'organisation de son service. Le responsable de ce Département s occupera à la fois de la supervision des projets et des interventions de la commune en matière et travaux mais aussi des services administratifs relatifs à l aménagement du territoire. Le Département à gérer se compose des services : Administratifs : Urbanisme et Environnement Techniques (suivi des chantiers sous-traités) Des services techniques : Voiries Cimetières Bâtiments Chauffeurs Propreté Espaces verts Mécanicien Entretien Il/elle contrôle l'atteinte des objectifs stratégiques et opérationnels. Il/elle participera au Comité de Direction de l'administration communale. Page 4

5 Responsable du Département «Cadre de vie» (2/3) Rôles et responsabilités : Appui technique / expertise Répartition du travail entre les agents Mise en place des normes de qualité Supervision du travail des équipes Décision organisationnelle Gestion des conflits Profil : Titulaire d un diplôme d Ingénieur (civil, industriel ou architecte) 6 années d expérience professionnelle minimum Expérience dans la gestion d équipe Une expérience dans les pouvoirs locaux est un atout Compétences techniques : Connaissance technique en matière de travaux Connaissance de la réglementation en matière d urbanisme, d environnement et de marchés publics Connaissance des spécificités et de l organisation d une commune Bonne connaissance du droit administratif Connaissance de l outil informatique (suite Office) Connaissance des techniques de gestion de projet Connaissance des techniques de management Capacité d organisation, de planification et de suivi du travail Page 5

6 Responsable du Département «Cadre de vie» (3/3) Compétences comportementales : Prendre des décisions Organiser et planifier son travail et celui de son équipe Assurer un feedback opportun et spécifique Communiquer avec clarté et efficacité Savoir gérer et coacher une équipe de collaborateur Avoir le sens de l initiative Analyser et résoudre les problèmes Gérer les conflits Garantir la confidentialité des dossiers dont vous avez la charge Avoir le sens des responsabilités dans l exercice de votre fonction Page 6

7 Responsable du Département «Affaires générales» Page 7

8 Responsable du Département «Affaires générales» (1/3) Descriptif de la fonction Sous l autorité du Directeur général, le/la responsable du Département «Affaires générales» développe la stratégie du service administratif qu'il/elle supervise. Il/elle analyse les demandes, besoins et problématiques et gère l'organisation de son service. Le Département à gérer se compose des cellules : Secrétariat Archivage Prévention, Sécurité et Police administrative IT Enseignement Il/elle contrôle l'atteinte des objectifs stratégiques et opérationnels. Il/elle participera au Comité de Direction de l'administration communale. Rôles et responsabilités Le responsable du département «Affaires générales» sera amené à diriger une équipe et à travailler sur des matières variées. Répartition du travail entre les agents Organisation des back-up Mise en place des normes de qualité Supervision du travail des équipes Appui technique Décision organisationnelle Gestion des conflits Page 8

9 Responsable du Département «Affaires générales» (2/3) Profil : Titulaire d un diplôme universitaire ou des sciences administratives (cycle complet) Une expérience dans les pouvoirs locaux est un atout Compétences techniques : Connaissance des spécificités et de l organisation d une commune Bonne connaissance du droit administratif Connaissance de l outil informatique (suite Office) Connaissance des techniques de gestion de projet Connaissance des techniques de management Capacité d organisation, de planification et de suivi du travail Compétences comportementales (1/2) : Prendre des décisions Organiser et planifier son travail et celui de son équipe Assurer un feedback opportun et spécifique Communiquer avec clarté et efficacité Savoir gérer et coacher une équipe de collaborateur Avoir le sens de l initiative Analyser et résoudre les problèmes Page 9

10 Responsable du Département «Affaires générales» (3/3) Compétences comportementales (2/2): Gérer les conflits Garantir la confidentialité des dossiers dont vous avez la charge Avoir le sens des responsabilités dans l exercice de votre fonction Page 10

11 Responsable du Département «Animation - Projet» Page 11

12 Responsable du Département «Animation - Projet» (1/3) Descriptif de la fonction Sous l autorité du Directeur général, le/la responsable du Département «Animation - Projet» développe la stratégie du service administratif qu'il/elle supervise. Il/elle analyse les demandes, besoins et problématiques et gère l'organisation de son service. Le Département étant à l initiative de la plupart des évènements communaux, son responsable devra en superviser la bonne organisation. Le Département à gérer se compose des cellules : Sport / jeunesse Culture Bibliothèque PCS Mobilité Commerce SMEP Taxi senior Tourisme Gestion des salles culturelles/scolaires Il/elle contrôle l'atteinte des objectifs stratégiques et opérationnels. Il/elle participera au Comité de Direction de l'administration communale. Page 12

13 Responsable du Département «Animation - Projet» (2/3) Rôles et responsabilités Le responsable du département «Animation Projet» sera responsable de la gestion de projets divers et complexes. Suivi de la plupart des projets communaux d animation Répartition du travail entre les agents Organisation des back-up Mise en place des normes de qualité Supervision du travail des équipes Appui technique Décision organisationnelle Gestion des conflits Profil : Titulaire d un diplôme universitaire ou des sciences administratives (cycle complet) Expérience dans la gestion d équipe Expérience dans la gestion de projet Une expérience dans les pouvoirs locaux est un atout Page 13

14 Responsable du Département «Animation - Projet» (3/3) Compétences techniques : Connaissance des techniques de gestion de projet Connaissance des spécificités et de l organisation d une commune Bonne connaissance du droit administratif Connaissance de l outil de l informatique (suite Office) Connaissance des techniques de management Capacité d organisation, de planification et de suivi du travail Compétences comportementales : Prendre des décisions Organiser et planifier son travail et celui de son équipe Assurer un feedback opportun et spécifique Communiquer avec clarté et efficacité Savoir gérer et coacher une équipe de collaborateur Avoir le sens de l initiative Analyser et résoudre les problèmes Gérer les conflits Garantir la confidentialité des dossiers dont vous avez la charge Avoir le sens des responsabilités dans l exercice de votre fonction Page 14

15 Responsable du Département «Population Etat-civil» Page 15

16 Responsable du Département «Population Etat-civil» (1/2) Descriptif de la fonction Sous l autorité du Directeur général, le/la responsable du Département «Population Etat-civil» développe la stratégie du service administratif qu'il/elle supervise. Il/elle analyse les demandes, besoins et problématiques et gère l'organisation de son service. Le/la responsable du Département s assure notamment que l ensemble des procédure de délivrance des documents officiels sont efficaces et efficients. Il/elle contrôle l'atteinte des objectifs stratégiques et opérationnels. Il/elle participera au Comité de Direction de l'administration communale. Rôles et responsabilités Le responsable du département «Population Etat-Civil» est responsable du bon fonctionnement des services qu il supervise. En ce sens, il devra maitriser la règlementation y afférente notamment en vue de la préparation des actes pour l officier de l Etat-civil. Répartition du travail entre les agents Organisation des back-up Mise en place des normes de qualité Supervision du travail des équipes Appui technique Décision organisationnelle Gestion des conflits Page 16

17 Responsable du Département «Population Etat-civil» (2/2) Profil : Titulaire d un diplôme universitaire ou des sciences administratives (cycle complet) Expérience dans la gestion d équipe Expérience dans les matières «Population Etat-civil» Une expérience dans les pouvoirs locaux est un atout Compétences techniques : Connaissance des spécificités et de l organisation d une commune Bonne connaissance du droit administratif relatif aux matières «Population Etat-civil» Connaissance de l outil informatique (suite Office) Connaissance des techniques de management Capacité d organisation, de planification et de suivi du travail Compétences comportementales : Prendre des décisions Organiser et planifier son travail et celui de son équipe Assurer un feedback opportun et spécifique Communiquer avec clarté et efficacité Savoir gérer et coacher une équipe de collaborateur Avoir le sens de l initiative Analyser et résoudre les problèmes Gérer les conflits Garantir la confidentialité des dossiers dont vous avez la charge Avoir le sens des responsabilités dans l exercice de votre fonction Page 17