CR ASSEMBLEE GENERALE TIS SKI Du Mercredi 1er octobre 2014

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1 CR ASSEMBLEE GENERALE TIS SKI Du Mercredi 1er octobre 2014 Ordre du jour : Bilan de l année 2014 Renouvellement du bureau Objectifs En présence d une dizaine de membres du bureau sur le site de ThalesAléniaSpace Limbour Chantal Lesbarreres Jean-Louis Florit Christophe Fonvielle Dominique Teske Jörg Tran Savann Hervé Herrera Vedrunes françois Tibaldi Michel Bilan moral de l année 2014 Le nombre d adhérents à la section est de : 255 en en en en en en en en en en 2005

2 Nous avons effectué 10 sorties journée (samedi ou dimanche), 2 week-end et une semaine dans les Alpes avec une subvention sur les forfaits pour les internes comprise dans notre budget. Cette année 2 sorties journée ont été annulés par manque d adhérent et 1 pour mauvaise météo Nous avons pu aussi grâce à Faure jumeler des sorties avec d autres sociétés pour compléter et amortir le prix des sorties. Nous avons eu un accident d un extérieur qui n a pas sollicité la prise en charge des frais par les assurances du TIS Merci à tous les bénévoles pour leur implication (permanences, réservations, organisations, etc. ). Sans tout ce monde il n y aurait plus de section. La section est toujours à la recherche de bénévoles, afin de partager les tâches de l organisation des sorties. Merci aux adhérents de THAV de vous rapprocher du bureau, afin d aider pour les inscriptions aux sorties le jeudi. Sur ce site il manque de volontaires pour continuer à faire vivre cette section. De ce fait les adhérents de THAV risquent d être contraint de venir s inscrire pour les sorties sur le site de TAS. Bilan financier de l année 2014 Budget alloué pour 2014 : Recettes (sans le dernier trimestre ): avec la semaine / sans Dépenses (sans le dernier trimestre ): avec la semaine / sans Budget restant pour le dernier trimestre : Budget demandé pour : Le bilan moral a été voté à l unanimité.

3 Nouveau bureau élu à l unanimité: Président : Limbour chantal Vice-président : TeskeJôrg Trésorier: Tran Savann Secrétaire: Lesbarreres Jean-Louis ADJOINTS : Petrachi Thierry Herrera Hervé Leclerc Philippe Foureur Gérard Wierzejewski Valérie Leroy Yves Gnappi Claire Fonvielle Dominique Perrel Michel Lorido Didier D Silva Cédric Meunier Hugues Girardin Marc Florit Christophe Schoeser Cathya Gagnou Bruno Tibaldi Michel Nouveaux rentrés au bureau inscrits par émail Baugeois Arnaud Fromont Corinne Vedrunes François Merci aux nouveaux. Et merci à ceux qui se sont proposés par mail, à vous de vous faire connaître lors des permanences d inscriptions.

4 Objectifs de l année La trésorerie : Les remises des chèques seront assurées par les personnes qui gèrent la permanence sur chaque site, pas de changement par rapport à l an dernier. Comme l année dernière, il est demandé à l organisateur de faire un compte rendu de la sortie. Mise à jour du fichier de participant après la sortie, des paiements dans le bus, des incidents, des accidents, en résumé de la sortie. Tarifs à titre indicatifs, à réviser suivant les devis du transport et des forfaits : Petite station Station moyenne Grande station 1 pers famille famille famille extérieur transport Un devis clair par destination mais aussi par taille de bus devra être demandé aux transporteurs. Il devra obligatoirement prendre en compte le repas du chauffeur

5 Les sorties : Les inscriptions se font le jeudi midi sur les 2 sites (chez TAV salle arc en ciel) chez TAS dans l enceinte du CE,comptoir Golf. Plus d inscription hors permanence : l inscription des retardataires reste à la discrétion de l organisateur. Mais la réservation des forfaits est faite le vendredi matin. Pas d arrêt pour prendre des participants sur le chemin de la station. Les sorties hebdomadaires pour la journée, départ bus de chez TAV (en fonction de la météo et des disponibilités de chacun) = responsable le bureau. Pour des questions d accessibilité du bus, les rdv se feront sur le parking du gymnase. Elles pourront aussi vous être proposées suivant la météo le dimanche Attention, la section ne peut pas prendre la responsabilité d encadrer des enfants mineurs non accompagnés d un majeur membre de sa famille. En effet aucun bénévole n a d habilitation auprès des organismes officiels (type BAFA.) Afin de rester dans le budget, les sorties ne se feront uniquement si les bus sont correctement remplis pour les amortir. Donc certaines sorties pourront être annulées comme cela s est déjà pratiqué. Dans ce cas la section pourra participer au prix du forfait si ces personnes inscrites dans le bus se rendent par leur propre moyen à la station Des Week-end ski seront proposés au cours de la saison. Le 13/14 décembre à Baqueira ou au Pas de la case, puis 1 par mois environ (mi janvier, mi février, début mars. Départ bus de chez TAS Une semaine de ski dans les Alpes est organisée par Christophe Florit au ARCS (en formule tout inclus) du 31 janvier au 7 février 2015.

6 Un site internet ( pour la section TIS SKI alpin a été créé afin de centraliser les informations. Ce site est amené à être enrichi par le bureau, mais aussi par vos remarques et suggestions. Merci à Marc Girardin et Hervé Herrera de continuer à faire vivre ce site. Pour des prévisions météo optimales, le bureau a décidé de prendre un abonnement sur un site météo payant (Bruno Gagnou c est proposé pour cette lourde responsabilité (la saison dernière, il nous a déjà bien conseillé sur les choix des stations suivant le temps et l enneigement. Merci à lui. Les numéros nécessaires en cas d accidents : Pour Thales Services : sociétaire MACIF n Tél. : Pour Thales Avionics : sociétaire MACIF n Tél. assistance : Pour Thales Alénia Space : sociétaire MACIF n Tél. assistance :

7 Les tarifs sont les suivants : CARTE - nouvel adhérent intérieur 26 - renouvellement intérieur : 20 - nouvel adhérent extérieur : 36 - renouvellement extérieur : 28 TIMBRE - nouvel activité : 7 - renouvellement d activité : 5 La section ne peut pas vendre les cartes du TIS. Il faut donc que lors des inscriptions, les participants aient leur carte TIS. L année prochaine les timbres seront vendus en même temps que la carte TIS sous présentation du certificat médical. Le personnel TAV et TAS ainsi que leur conjoint, enfants, les retraités restent prioritaires sur les inscriptions en cas de surbooking. Pour les extérieurs : Pas de participation financière du TIS sur les frais de sorties. Journée découverte : Possibilité de faire une sortie sans cotisation à la section ski, mais alors au prix extérieur. Important, toute adhésion à la section (vente de timbre ski alpin) nécessite un certificat médical de non contre indication à la pratique du ski alpin ou «des activités de montagne» de moins d 1 an Le 19 et 27 novembre une permanence sera proposée pour la vente des timbres afin de faciliter les inscriptions pour les sorties futures. Toute personne n ayant pas sa carte à jour avec le timbre se verra refuser l inscription aux sorties. Pour optimiser les sorties comme la saison dernière nous pourrons compléter des bus Faure avec d autres sociétés. Cela demande juste un peu plus de rigueur pour le rangement du matériel lors de la dépose des participants.

8 Bilan financier avant le dernier trimestre 2014 : Nb Date Sortie NB recette depense subvention bus forfait heb total bus forfait heb total bus forfait heb total 1 21/12/13 LePas ,00 615,00 0, ,00 615, ,00 0, ,00 193,00 585,00 0,00 778, /01/14 Piau ,50 445,50 0,00 802,00 695,00 891,00 0, ,00 338,50 445,50 0,00 784, /01/14 Baqueira ,50 721,50 0,00 991,00 745, ,00 0, ,00 475,50 684,50 0, ,00 25/01/14 LePas Annulée Meteo (26) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, /01/14 WE Astun ,00 560, , , , , , ,25 868,00 543,25 0, , /02/14 Peyragudes 12 78,00 162,00 0,00 240,00 216,00 324,00 0,00 540,00 138,00 162,00 0,00 300,00 08/02/14 AX Annulée Nombre (17) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, /02/14 LePas ,00 675,00 0, ,00 685, ,00 0, ,00 205,00 585,00 0,00 790, /02/14 WE Ordino , , , , , , , ,00 263, ,00 0, , /02/14 Baqueira ,50 449,50 0,00 814,00 745,00 870,00 0, ,00 380,50 420,50 0,00 801,00 01/03/14 Guzet Annulée Nombre (8) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, /03/14 Baqueira ,00 750,00 0, ,00 745, ,00 0, ,00 253,00 570,00 0,00 823, /03/14 Piau ,50 310,50 0,00 547,00 695,00 594,00 0, ,00 458,50 283,50 0,00 742,00 22/03/14 Pas de benevole 0 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, /03/14 LePas ,00 870,00 0, ,00 605, ,00 0, ,00-70,00 780,00 0,00 710, /04/14 Baqueira ,00 444,00 0,00 561,00 695,00 888,00 0, ,00 578,00 444,00 0, , /04/ ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, /04/ ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, /05/ ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, /05/ ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, /05/ ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, /05/ ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , ,25 0, , , , , , ,00 Total 42,57% 46,81% 0,00% Personnes , , ,25 Nb Date Sortie NB recette depense subvention bus forfait heb total bus forfait heb total bus forfait heb total 1 25/01/12 ALPES , , , , , , , , , ,00 0, ,00 Total , , , , , , , ,25 0,00 Personnes , , ,25 Budget 5 625, ,00 30, ,00 Restant 144, ,75 30, ,75 Rallonge 0,00 0,00 0, ,75